Šis vadovas skirtas norintiems įsidarbinti Jungtinėje Karalystėje.

Atsistatydinimo laiškas – vienas trumpiausių dokumentų, kokį tik teks parašyti darbe, ir vienas labiausiai pernelyg apgalvojamų. Pagunda didelė viską paaiškinti: apie vadovą, prarastą paaukštinimą, geresnį pasiūlymą kitur. Tačiau nieko iš to laiške būti neturėtų. Laiškas turi atlikti vieną aiškią funkciją – oficialiai užfiksuoti jūsų išėjimą ir paskutinę darbo dieną.

Šiame vadove rasite tris atsistatydinimo laiško šablonus, kuriuos galite nukopijuoti, sužinosite, kaip tinkamai pateikti pranešimą apie išėjimą, ir išsiaiškinsite įspėjimo laikotarpio taisykles, nuo kurių priklauso, kokią datą nurodysite laiške. Jei skaitote šį straipsnį, nes naujo darbo dar neturite, mūsų vadove apie tai, kaip rasti darbą Jungtinėje Karalystėje, rasite viską apie paiešką; grįžkite čia, kai turėsite pasiūlymą rankose.

Ką turi apimti atsistatydinimo laiškas

Jei gerą atsistatydinimo laišką supaprastintumėte iki minimumo, liktų trys elementai. Aiškus pareiškimas, kad atsistatydinate. Paskutinė darbo diena, apskaičiuota pagal įspėjimo laikotarpį, o ne spėjant. Ir baigiamoji frazė, paliekanti atviras duris. Viskas, kas netelpa į šiuos tris dalykus, yra nebūtina, ir didžiąją dalį geriau praleisti.

Jūs neprivalote nurodyti išėjimo priežasties. Skundams čia tikrai ne vieta, nes laiškas tampa jūsų asmens bylos dalimi ir gali būti skaitomas žmonių, kurių niekada nesate sutikęs, – pavyzdžiui, ateityje tikrinančių rekomendacijas. Laikykitės neutralaus arba šilto tono, rašykite keliais trumpais paragrafais ir kreipkitės į savo tiesioginį vadovą vardu.

Viena detalė kelia daugiau painiavos nei bet kas kitas – data. Jūsų išėjimo datą lemia įspėjimo laikotarpis, skaičiuojamas nuo tos dienos, kai darbdavys gauna laišką, todėl patvirtinkite šį terminą prieš jį užrašydami. Žemiau esančiame skyriuje apie įspėjimo laikotarpius paaiškinta, kaip jį sužinoti.

Trys atsistatydinimo laiško šablonai, kuriuos galite nukopijuoti

Žemiau pateikti trys šablonai apima dažniausiai pasitaikančias situacijas: standartinį išėjimą su visu įspėjimo laikotarpiu, prašymą išeiti trumpesniu laikotarpiu ir šiltesnę žinutę, kai darbas tikrai patiko. Pasirinkite tinkamą variantą, įrašykite savo duomenis ir patikrinkite paskutinės dienos datą pagal savo sutartį. Kiekviename šablone rasite visą paruoštą laišką, kurį galite tiesiog panaudoti.

Standartinis variantas

Tai numatytasis variantas daugumai atsistatydinimų: profesionalus, išsamus, su visu sutartyje numatytu įspėjimo laikotarpiu. Naudokite jį, kai išeinate įprastomis sąlygomis ir nenorite palikti vietos interpretacijoms.

Standartinio atsistatydinimo laiško šablonas

Gerb. [vadovo vardas, pavardė],

Šiuo laišku oficialiai pranešu apie savo atsistatydinimą iš [pareigų pavadinimas] pareigų bendrovėje [įmonės pavadinimas]. Pagal mano įspėjimo laikotarpį, paskutinė darbo diena bus [data].

Ateinančiomis savaitėmis padarysiu viską, kad sklandžiai perduočiau savo pareigas ir palengvinčiau pereinamąjį laikotarpį.

Dėkoju už galimybes, kurias turėjau čia dirbdamas (-a). Linkiu komandai tolimesnės sėkmės.

Pagarbiai,
[Jūsų vardas, pavardė]

Trumpesnio įspėjimo laikotarpio variantas

Kartais aplinkybės susiklosto taip, kad išeiti reikia anksčiau, nei numato sutartis – galbūt dėl nekilnojamos darbo pradžios naujoje vietoje ar asmeninių priežasčių. Reikalauti to negalite, bet paprašyti – visiškai. Mandagus prašymas dažnai sulaukia teigiamo atsako. Aiškiai parodykite, kad prašote, o ne pranešate apie savavališką sprendimą, ir pasiūlykite kažką mainais.

Atsistatydinimo laiško su trumpesniu įspėjimo laikotarpiu šablonas

Gerb. [vadovo vardas, pavardė],

Šiuo laišku pranešu apie savo atsistatydinimą iš [pareigų pavadinimas] pareigų įmonėje [įmonės pavadinimas]. Suprantu, kad mano sutartyje numatytas įspėjimo laikotarpis yra [trukmė], ir norėčiau paprašyti susitarti dėl ankstesnės paskutinės darbo dienos – [data].

Suvokiu, kad tai trumpesnis terminas nei įprasta, todėl pirmenybę skirsiu nuodugniam reikalų perdavimui, kad kolegos galėtų perimti mano darbus su kuo mažiau trikdžių. Mielai aptarsiu, kas komandai būtų patogiausia.

Dėkoju už supratingumą ir už patirtį, kurią čia įgijau.

Pagarbiai,
[Jūsų vardas, pavardė]

Variantas, kai išeinate gražiuoju

Jei pareigos jums buvo svarbios – pasakykite tai. Atsistatydinimo laiškas su nuoširdžiu dėkingumu nieko nekainuoja, bet apsaugo santykį, kuris ateityje gali praversti – dėl rekomendacijos, naujos galimybės ar tiesiog kontakto, kuris apie jus atsiliepia gerai. Šiltus žodžius formuluokite konkrečiai, o ne abstrakčiai.

Atsistatydinimo laiško su padėka šablonas

Gerb. [vadovo vardas, pavardė],

Su dvejopais jausmais pranešu apie savo atsistatydinimą iš [pareigų pavadinimas] pareigų įmonėje [įmonės pavadinimas]. Mano paskutinė darbo diena, atsižvelgiant į įspėjimo laikotarpį, būtų [data].

Čia išmokau labai daug, ypač [konkreti kompetencija ar patirtis], ir esu dėkingas (-a) už Jūsų palaikymą bei galimybę dirbti su tokia profesionalia komanda. Sprendimas eiti toliau nebuvo lengvas.

Padarysiu viską, kad reikalų perdavimas būtų kuo išsamesnis, ir tikiuosi, kad palaikysime ryšį.

Su dėkingumu ir geriausiais linkėjimais,
[Jūsų vardas, pavardė]

Kaip įteikti pranešimą apie išėjimą asmeniškai

Laiškas yra oficialus dokumentas, tačiau vadovas prisimins būtent pokalbį. Kai tik įmanoma, pasakykite jam ar jai anksčiau, nei jie perskaitys laišką – sužinoti apie tai iš el. pašto atrodo kaip nepagarbos ženklas, net jei taip nebuvo ketinta. Paprašykite trumpo pokalbio akis į akį, perduokite žinią paprastai ir rašytinę versiją atsinešite su savimi arba išsiųskite tą pačią dieną.

Tame pokalbyje taip pat neprivalo detaliai aiškinti savo priežasčių. Pakanka ramios, glaustomos frazės: kad nusprendėte eiti toliau, kad vertinate čia praleistą laiką ir norite, jog reikalų perdavimas vyktų sklandžiai. Susilaikykite nuo pagundos išlieti nuoskaudas ir nepasiduokite impulsui, gavę priešpriešinį pasiūlymą, vėl kelti senas problemas. Pokalbio tikslas toks pat kaip ir laiško – išeiti tvarkingai.

Kai kuriais atvejais galite sulaukti atsakomojo pasiūlymo, ypač jei esate vertinamas darbuotojas, kurį sunku pakeisti. Iš anksto nuspręskite, kaip reaguosite – momentas, kai jūsų prašo likti, yra pats blogiausias laikas pradėti svarstyti privalumus ir trūkumus. Jei jūsų išėjimo priežastys buvo ne vien atlyginimas, didesnis atlyginimas jų retai išsprendžia.

Kodėl jūsų įspėjimo terminas lemia datas

Kiekviena jūsų laiško data priklauso nuo vieno skaičiaus – jūsų įspėjimo termino. Suklysite – arba nuskriausite darbdavį ir sugadinsite išėjimą, arba įsipareigosite savaitėms, kurių nereikėjo atiduoti. Todėl prieš ką nors rašydami išsiaiškinkite tikslų terminą.

Darbo sutartis yra pirmasis ir paprastai galutinis šaltinis. JK darbdaviai dažnai nustato sutartinį įspėjimo terminą, viršijantį teisės aktų nustatytą minimumą – biuro darbuotojams tai dažniausiai vienas mėnuo, o aukštesnio lygio pareigybėms – iki trijų mėnesių. Jei sutartyje nurodytas konkretus terminas, būtent tiek ir turite pranešti. Jei sutartyje nieko nenurodyta ir dirbote ilgiau nei mėnesį, teisės aktuose nustatytas minimumas yra viena savaitė, nors praktikoje mažai profesionalių pareigybių remiasi šiuo minimu.

Du praktiniai dalykai taikomi nepriklausomai nuo to, kuris terminas galioja. Įspėjimo terminas skaičiuojamas nuo tos dienos, kai darbdavys gauna jūsų laišką, o ne nuo tos dienos, kai jį parašėte – taigi laiškas, įteiktas pirmadienį su vieno mėnesio įspėjimo terminu, reiškia, kad paskutinė darbo diena bus po keturių savaičių. Be to, svarbu atsižvelgti į sukauptas atostogas: gali būti, kad galite panaudoti likusias kasmetines atostogas ir taip paankstinti faktinę paskutinę darbo dieną biure. Šį klausimą verta aptarti per reikalų perdavimo pokalbį, o ne daryti prielaidų.

Dažnai užduodami klausimai

Ką turėtų apimti atsistatydinimo laiškas?

Atsistatydinimo laiške turi būti trys dalykai ir nieko daugiau: aiškus pareiškimas, kad atsistatydinate, paskutinė darbo diena, apskaičiuota pagal įspėjimo terminą, ir mandagi baigiamoji frazė. Priežasties nurodyti neprivalote. Rašykite trumpai, dalykiškai ir pakankamai draugiškai, kad išsaugotumėte gerus santykius – juk būtent šis dokumentas lieka jūsų byloje.

Ar privalau nurodyti atsistatydinimo priežastį?

Ne. Jūs neprivalote aiškinti, kodėl išeinate – nei laiške, nei asmeniškai. Priežastis gali sušvelninti pokalbį, jei išeinate geru sutarimu, tačiau tai neprivaloma ir geriausia ją formuluoti trumpai. Jei nenorite atskleisti tikrosios priežasties, paprasta frazė apie naują profesinę galimybę visiškai pakanka ir yra visiškai įprasta.

Ar galiu atsistatydinti el. paštu?

Taip, el. paštu pateiktas atsistatydinimas galioja, jei jame nurodyta, kad atsistatydinate, ir nurodyta paskutinė darbo diena. Saugiausias būdas – pirmiausia pranešti vadovui asmeniškai arba telefonu, o tą pačią dieną išsiųsti rašytinę versiją, kad įspėjimo terminas būtų užfiksuotas raštu. Pasilikite kopiją savo įrašams.

Kokį įspėjimo terminą privalau laikytis atsistatydindamas JK?

Pirmiausia patikrinkite savo darbo sutartį – joje paprastai nustatytas įspėjimo terminas, kuris dažnai yra ilgesnis nei teisės aktuose numatytas minimumas. Jei sutartyje apie tai nekalbama, o jūs dirbote bent mėnesį, minimalus įstatyminis įspėjimo terminas yra viena savaitė. Daugumai biuro darbuotojų JK taikomas vieno mėnesio įspėjimo laikotarpis, o vadovaujamoms pareigoms – iki trijų mėnesių. Visada skaičiuokite nuo tos dienos, kai darbdavys gauna laišką, o ne nuo jo parašymo datos.

Ar verta atsistatydinti neturint naujo darbo?

Jei įmanoma, pirmiausia susiraskite naują darbą – ieškodami darbo būdami įdarbinti, išsaugote pajamas ir stipresnę derybinę poziciją. Jei turite išeiti anksčiau, nustatykite realų terminą ir pradėkite paiešką tą pačią dieną, kai apsisprendžiate – vidutinė darbo paieška JK trunka ilgiau, nei daugelis tikisi. Bet kuriuo atveju neleiskite, kad atsistatydinimo laiškas taptų pirmuoju jūsų plano žingsniu.

Pabaigai: atsistatydinkite tvarkingai ir žvelkite į priekį

Atsistatydinimo laiškas atlieka savo funkciją, kai yra trumpas, teisingai datuotas ir be nusiskundimų. Nukopijuokite tinkamą šabloną, patikrinkite įspėjimo terminą pagal sutartį ir pasikalbėkite su vadovu dar prieš išsiųsdami el. laišką. Kai pranešimas pateiktas, energiją geriau skirti tam, kas laukia ateityje, o ne tam, ką paliekate. Jei nauja pozicija dar nerasta, mūsų gide „kaip susirasti darbą JK" rasite nuoseklų paieškos planą.