Šis vadovas skirtas ieškantiems darbo Jungtinėje Karalystėje.

Radote norimą darbo skelbimą, jame prašoma „letter of presentation" (pristatymo laiško), ir nežinote, ar tai kitas dokumentas nei motyvacinį laišką, kurį rašėte praėjusį kartą. Jei anglų kalba nėra jūsų gimtoji, atsakymas tikrai svarbus – formatas, prie kurio pripratote savo šalyje, ne visada tinka kitur.

Trumpai tariant, galima nurimti: pristatymo laiškas, motyvacinis laiškas ir lydraštis (angl. cover letter) – artimi giminaičiai, ir vienas taisyklių rinkinys tinka visiems trims. Ilgesnė versija – būtent ta, kuri lemia, ar gausite kvietimą į pokalbį, – yra apie tai, kaip pritaikyti savo šalyje įprastą formatą JK ar anglakalbio skaitytojo lūkesčiams. Būtent apie šį pritaikymą ir kalbėsime.

Jei pirmiausia norite pamatyti standartinį JK šabloną, mūsų vadove apie tai, kaip parašyti lydraštį, rasite tipinę struktūrą. Šis straipsnis jį papildo – jis skirtas kandidatams, kurie kreipiasi per šalių sienas.

Kas yra pristatymo laiškas?

Pristatymo laiškas – tai vieno puslapio laiškas, siunčiamas kartu su CV, kuriame prisistatote ir argumentuojate, kodėl tinkate konkrečiam vaidmeniui. Tai tas pats dokumentas, kurį JK skelbimuose vadina lydraščiu (angl. cover letter). Šis terminas – beveik pažodinis vertimas iš daugelio Europos kalbų: prancūzų lettre de présentation, ispanų carta de presentación, italų lettera di presentazione, – todėl dažniausiai jį sutiksite ne JK skelbimuose ir tarptautinių darbdavių pozicijose.

Štai ką svarbu įsidėmėti: kai JK skelbime prašoma lydraščio, o kontinentinės Europos skelbime – pristatymo laiško, norima to paties dokumento. Laiško paskirtis nesikeičia dėl pavadinimo. Jis argumentuoja ten, kur CV tik išvardija.

Taigi klausimas retai būna, kokį dokumentą rašyti. Klausimas – kokių konvencijų laikytis jį rašant. O tos konvencijos priklauso šaliai, kurioje kandidatuojate, ne šaliai, kurioje mokėtės.

Pristatymo laiškas, motyvacinis laiškas ar lydraštis?

Vartojami trys pavadinimai, ir tarp šalių keliaujantys kandidatai dažnai juos naudoja kaip sinonimus. Du iš jų tokie ir yra. Trečiasis turi realų skirtumą, kurį verta žinoti.

Pristatymo laiškas ir lydraštis – tas pats dokumentas su dviem pavadinimais. Abiem atvejais naudokite JK lydraščio struktūrą. Jei skelbimas parašytas anglų kalba ir skirtas JK pozicijai, laikykitės JK konvencijų, nesvarbu, kuris terminas pavartotas.

Motyvacinis laiškas iš dalies sutampa su lydraščiu, tačiau jo paskirtis kitokia. Lydraštis (angl. cover letter) pagrindžia jūsų tinkamumą konkrečioms pareigoms ir remiasi CV duomenimis. Motyvacinis laiškas atskleidžia, kodėl norite būtent šio vaidmens, šios programos ar šio karjeros žingsnio – jis dažniausiai naudojamas akademinėse paraiškose, stipendijų konkursuose, stažuotėse ir ES institucijų atrankose. Jei kandidatuojate į įprastą įmonės poziciją, rašykite lydraštį. Kai skelbime aiškiai prašoma motyvacinio laiško, pirmenybę teikite savo motyvams ir krypčiai, o ne pareigų atitikties aprašymui.

Praktinis patikrinimas paprastas. Paklauskite savęs, kuo skaitytoją labiausiai reikia įtikinti. Įdarbinimo vadovui, ieškančiam darbuotojo, reikia įrodymų, kad galite atlikti darbą. Priėmimo komisijai ar stipendijų vertintojams svarbu suprasti – kodėl jūs, kodėl būtent tai ir kodėl dabar. Rašykite atsakydami į tą klausimą, kurio iš tiesų tikimasi skelbime.

Laiško rašymas kandidatuojant į JK ar anglakalbę poziciją

Nesvarbu, kaip skelbime vadinamas dokumentas – jį laiko ta pati keturių pastraipų struktūra. Iš užsienio kandidatuojantiems skirtumas slypi ne tiek struktūroje, kiek smulkiose konvencijose: kreipinyje, atsisveikinimo frazėje ir tame, ko nereikėtų rašyti. Pirmiausia aptarsime struktūrą, o tada – konkretų pavyzdį.

Keturių pastraipų struktūra

Prieš rašydami nors žodį, atidarykite darbo skelbimą. Skelbimas yra jūsų vertinimo kriterijai, ir kiekviena pastraipa turi atsakyti į jame keliamą klausimą.

Kas jūs esate ir kokios pozicijos siekiate. Pirmajame sakinyje nurodykite tikslų pareigų pavadinimą iš skelbimo. Venkite frazės „Rašau norėdamas kandidatuoti į..." – taip pačiame skaitomiausiame sakinyje nepasakote nieko svarbaus. Pradėkite viena konkrečia priežastimi, kodėl tinkate.
Kodėl būtent šis darbdavys. Nurodykite vieną konkretų, tikrą faktą apie organizaciją – produktą, rinką, naujausią žingsnį. Bendro pobūdžio komplimentai atrodo kaip atlikto tyrimo nebuvimas.
Jūsų įrodymai. Pasirinkite du ar tris reikalavimus, kuriuos galite pagrįsti stipriausiais pavyzdžiais, ir kiekvieną paremkite konkrečiu rezultatu. Naudokite skelbime vartojamus terminus – taip ir skaitytojas, ir atrankos programinė įranga ras ieškomus žodžius.
Pabaiga ir atsisveikinimas. Dar kartą pabrėžkite savo tinkamumą ir prieinamumą, pasiūlykite pokalbį, tada atsisveikinkite laikydamiesi britų konvencijų.

Britų atsisveikinimo taisyklė griežta ir dažnai suklaidina kandidatus iš užsienio: rašykite „Yours sincerely", kai kreipiatės į konkrečiai įvardytą asmenį, ir „Yours faithfully", kai pradėjote „Dear Hiring Manager" ar pan. „Kind regards" tinka, kai laiškas siunčiamas kaip el. laiško tekstas.

Motyvacinio laiško pavyzdys

Skaityti apie struktūrą – viena. Matyti ją pritaikytą puslapyje – visai kas kita, ypač kai pereiname nuo savame krašte įprasto formato. Štai parengtas įžangos ir pabaigos pavyzdys kandidatui, kuris iš kitos šalies pretenduoja į poziciją JK.

Motyvacinio laiško įžanga

„Dvejus metus valdžiau santykius su tiekėjais trijose ES rinkose ir pavėluotų pristatymų skaičių sumažinau ketvirtadaliu. Logistikos koordinatoriaus pozicija jūsų Mančesterio padalinyje – tai vieta, kur noriu pritaikyti šią patirtį, o jūsų perėjimas prie pristatymo tą pačią dieną yra būtent tas iššūkis, kurio ieškau."

Įrodymų pastraipa

„Jūsų skelbime nurodyta, kad reikalingas gebėjimas rengti ataskaitas suinteresuotosioms šalims ir laisvas anglų kalbos mokėjimas kartu su antrąja kalba. Kas savaitę teikiu ataskaitas regionų vadovams anglų kalba, o skambučius su tiekėjais vedu ir vokiškai, ir lenkiškai. Šią patirtį tiesiogiai pritaikyčiau jūsų tarptautinėje komandoje."

Pabaiga ir atsisveikinimas

„Būčiau dėkingas (-a) už galimybę aptarti, kaip mano tarptautinė patirtė atitinka jūsų pristatymo planus. Esu pasiekiamas (-a) pokalbiui nuo liepos 10 d. ir pasirengęs (-usi) persikelti. Pagarbiai, [vardas pavardė], toliau – telefono numeris ir el. paštas."

Atkreipkite dėmesį, ko šiame pavyzdyje nėra. Jis neprasideda adreso bloku, tankia profilio pastraipa ar formaliu trečiojo asmens pristatymu – visa tai įprasta jūsų šalyje, bet čia atrodo ne vietoje. Pavyzdyje įvardijama pozicija, pateikiami skelbime prašyti įrodymai ir atsisveikinimas britišku stiliumi.

Kur užsienio kandidatai praranda skaitytojo dėmesį

Dauguma tarptautinių kandidatų klaidų kyla ne dėl kalbos. Problema ta, kad savo šalies įpročiai perkeliami į JK gavėjo pašto dėžutę, kur jie tyliai signalizuoja: „nepritaikyta šiai rinkai". Keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų.

Nuotrauka, gimimo data ar šeiminė padėtis. Kai kuriose Europos šalyse tai standartinė CV ir laiško dalis, tačiau JK aplikacijose to geriau nedėti.
Per daug formalus tonas. Tiesioginis žemyninės Europos formalumų vertimas gali atrodyti sustingęs. Vietoj to siekite aiškios ir užtikrintos anglų kalbos.
Netinkamas atsisveikinimas. „Yours sincerely" ir „Yours faithfully" britų tradicijoje nėra sinonimai. Pasirinkimas priklauso tik nuo to, ar kreipėtės vardu.
Adreso blokas kandidatuojant el. paštu. Kai skelbime nurodyta kandidatuoti el. paštu, laiškas tampa el. laiško tekstu. Atsisakykite paštinio formato ir pozicijos pavadinimą nurodykite laiško temoje.
Vertimas, o ne perrašymas. Pažodinis jūsų šalies laiško vertimas retai pataiko į tikslą. Perrašykite tekstą angliškai skaitančiam žmogui, vartodami paties skelbimo terminus.

Sudėtingiausia tai, kad laiško pritaikymas kiekvienai šaliai ir kiekvienai pozicijai, kartu užtikrinant jo suderinamumą su CV – tai tikras darbas kiekvieną kartą iš naujo. Būtent čia daugelis kandidatų pasiima vieną universalų šabloną ir praranda atitikimą konkrečiai pozicijai. Įrankis, kuris pritaiko ir jūsų CV, ir motyvacinį laišką prie kiekvieno skelbimo, užtikrina, kad abu dokumentai dirba tos pačios aplikacijos labui – tinkama kalba ir tinkamu tonu – ir jums nereikia jų derinti rankiniu būdu. Jūs vis tiek sprendžiate, ką laiškas sako. Įrankis padaro tai greitai ir tiksliai pritaikytai konkrečiai pozicijai.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra pristatymo laiškas?

Pristatymo laiškas – tai vieno puslapio dokumentas, siunčiamas kartu su CV, kuriuo prisistatote ir argumentuojate, kodėl tinkate konkrečiai pozicijai. Tai tas pats dokumentas, kurį JK skelbimuose vadina „cover letter" (lydimuoju laišku). Šis terminas yra tiesioginė tokių frazių kaip prancūzų „lettre de présentation" ar ispanų „carta de presentación" vertimas, todėl jį dažniausiai matysite ne JK ir Europos darbo skelbimuose. Kai JK skelbime prašoma „cover letter", turimas omenyje būtent pristatymo laiškas.

Ar motyvacinis laiškas yra tas pats, kas lydimasis laiškas?

Šie dokumentai iš dalies sutampa, tačiau nėra tapatūs. Lydimasis laiškas argumentuoja jūsų tinkamumą konkrečiai pozicijai ir remiasi CV pateiktais faktais. Motyvacinis laiškas paaiškina, kodėl norite šios pozicijos, studijų programos ar darbo konkrečioje šalyje, ir dažniausiai naudojamas teikiant paraiškas akademinėms pozicijoms, stipendijoms ar ES institucijoms. Standartinei įmonės vakansijei rašykite lydimąjį laišką. Kai skelbime nurodyta „motyvacinis laiškas" – pradėkite nuo savo motyvų ir tikslų, o ne nuo pareigų sąrašo.

Kokio ilgio turėtų būti motyvacinis laiškas?

Vienas puslapis – tiek pat, kiek ir lydimasis laiškas. Stenkitės tilpti į tris–penkias trumpas pastraipas, kurias užimtas skaitytojas galėtų perskaityti iki galo. Akademinėse ir stipendijų paraiškose kartais leidžiama rašyti šiek tiek daugiau, todėl laikykitės skelbime nurodytos žodžių ribos, jei tokia nurodyta. Jei tekstas per ilgas, išbraukite silpniausią argumentą, o ne mažinkite paraštes.

Ar reikia išversti motyvacinį laišką į anglų kalbą, jei kandidatuoju į darbą JK?

Taip. Rašykite ta kalba, kuria paskelbtas skelbimas. JK pozicijai tai reiškia anglų kalbą, britišką rašybą ir kreipimosi formules, o ne tiesioginį jūsų šalyje įprasto formato vertimą. Nepradėkite adreso bloku ar tankia profilinės informacijos pastraipa. Kuo anksčiau nurodykite poziciją, pateikite du–tris įrodymus ir pabaigoje rašykite „Yours sincerely" arba „Yours faithfully" – priklausomai nuo to, ar žinote adresato vardą.

Išvada: vienas laiškas, pritaikytas pagal tai, kur kandidatuojate

Pristatymo laiškas ir lydimasis laiškas yra tas pats dokumentas, o motyvacinis laiškas – artimas jo giminaitis, kuriame akcentuojami motyvai, o ne patirtis. Pasirinkite tokį akcentą, kokio prašoma skelbime, ir rašykite pagal tos šalies, į kurią kandidatuojate, o ne tos, kurioje mokėtės, tradicijas.

Kai laiškas parengtas, laikas ruoštis interviu. Mūsų gide apie tai, kaip parašyti lydimąjį laišką, rasite išsamią JK struktūrą – pasinaudokite ja, norėdami patikrinti savo juodraštį.