Šis vadovas skirtas darbo paieškai Jungtinėje Karalystėje.

Išeinate iš pokalbio, adrenalinas nuslūgsta, o jo vietą užima nedidelis nerimas: ar turėčiau jiems parašyti, ir jei taip, ką galiu parašyti, kad neskambėčiau kaip visi kiti kandidatai? Padėkos laiškas po darbo pokalbio – vienas iš nedaugelio žingsnių, kurie visiškai priklauso tik nuo jūsų, kai pokalbis jau baigtas, o dauguma žmonių arba jo neparašo, arba prikemša tuščių mandagybių.

Verta pasistengti, nes toks laiškas tyliai daro savo darbą. Geras žinutė padeda jums išlikti darbdavio atmintyje tuo tarpu, kol priimamas sprendimas, leidžia ištaisyti tai, ką pokalbio metu pasakėte ne taip, ir parodo tokį atsakingumą, kokio jie tikisi iš būsimo darbuotojo. Tam nereikia nei ilgo laiško, nei išradingumo – reikia greičio, vienos konkrečios detalės ir aiškios pabaigos. Pats pokalbis yra svarbiausias veiksnys, o mūsų vadovas apie darbo pokalbio klausimus ir atsakymus kaip tik tai ir aptaria, tačiau padėkos laiškas yra paprasčiausias būdas pagerinti įspūdį po pokalbio.

Šiame vadove rasite informaciją apie laiško siuntimo laiką, turinį ir sudėtingesnį klausimą – ką daryti, kai atsakymo nesulaukiate.

Kada siųsti padėkos laišką

Laikas – tai dalis, kurią dauguma kandidatų sujaukia, ir kartu lengviausiai ištaisoma dalis. Siųskite padėkos laišką per 24 valandas po pokalbio, o jei įmanoma – tą pačią dieną. Pokalbis vis dar gyvas pašnekovo atmintyje, kuris tą savaitę galbūt kalbėjosi dar su trimis kandidatais, o tą pačią dieną išsiųstas laiškas dažnai ateina dar prieš komandai susirenkant palyginti kandidatūras. Būtent šis laiko pranašumas ir yra esmė, todėl nepraraskite jo dvi dienas šlifuodami tekstą.

Rašykite iš karto grįžę namo, kol dar prisimenate detales: projektą, kurį jie paminėjo, klausimą, į kurį gerai atsakėte, žmogaus, kuris jus palydėjo, vardą. Būtent šios detalės skiria asmeniškai skambantį laišką nuo šabloninio, o jos greitai išblėsta. Jei tą dieną tikrai negalite išsiųsti, kitos dienos rytas vis tiek tinka. Trečią dieną išsiųstas laiškas jau praranda didžiąją dalį savo poveikio, bet vis tiek geriau nei tyla.

Vienas praktinis pastebėjimas dėl kanalo. El. paštas yra standartinis ir saugiausias pasirinkimas beveik visuose Jungtinės Karalystės atrankos procesuose. Siųskite kiekvienam pašnekovui tuo adresu, kurį jis jums davė, arba personalo atrankos specialistui, kuris organizavo susitikimą, jei tai vienintelis jūsų turimas kontaktas, ir paprašykite persiųsti. Temos eilutę rašykite paprastai ir aiškiai, pavyzdžiui, „Ačiū, pokalbis dėl [pareigų]" su jūsų vardu – kad būtų aišku dar prieš atidarant laišką.

Ką rašyti laiške

Padėkos laiško struktūra sąmoningai trumpa. Padėkokite už skirtą laiką, paminėkite vieną konkrečią pokalbio detalę, vienu sakiniu pakartokite savo susidomėjimą pozicija ir užbaikite. Tai ir viskas. Būtent ta viena detalė atlieka pagrindinį darbą, nes ji įrodo, kad buvote dėmesingi ir klausėtės, o ne siunčiate tą patį laišką penkioms įmonėms.

Atsispirkite trims pagundams. Nekartokite pokalbio iš naujo, vardydami visas savo kvalifikacijas – jie turi jūsų CV ir ką tik su jumis susitiko. Neatsiprašinėkite dėl atsakymo, nebent tikrai reikia ištaisyti faktinę klaidą – tokiu atveju pakaks vieno aiškaus sakinio. Ir nepataikaukite. Šiltumas yra gerai, tačiau pastraipa liaupsinimų atrodo kaip tuščias užpildas. Žemiau rasite du šablonus, kuriuos galite pritaikyti pagal tai, kiek turite ką pasakyti.

Trumpas laiškas tą pačią dieną

Šį variantą naudokite dažniausiai. Jis tinka beveik bet kokiam pokalbiui, o parašyti užtrunka vos penkias minutes.

Trumpo padėkos laiško šablonas

Tema: Ačiū – pokalbis dėl rinkodaros koordinatoriaus pozicijos

Gerb. Priya,

dėkoju, kad šiandien po pietų skyrėte laiko susitikti. Man labai patiko mūsų pokalbis, ypač tai, kaip komanda iš naujo kuria onboarding seką – būtent tokio tarpdisciplininio darbo ir ieškau.

Po susitikimo ši pozicija man tapo dar patrauklesnė. Mielai atsiųsčiau bet kokią papildomą informaciją, jei to prireiktų. Dar kartą dėkoju už jūsų laiką.

Pagarbiai,
Sam Okafor

Atkreipkite dėmesį: konkreti detalė apie onboarding seką yra vienintelė vieta, kurios negalite tiesiog nukopijuoti. Visa kita – konstrukcija. Pakeiskite šią detalę kažkuo tikru iš savo pokalbio, ir laiškas bus baigtas.

Ilgesnis laiškas, kuriame kažką pridėsite

Ilgesnį variantą naudokite tik tada, kai tikrai turite ką pridėti: norite patikslinti atsakymą, pažadėjote atsiųsti darbo pavyzdį arba nespėjote pasakyti svarbaus dalyko. Ilgesnis laiškas be turinio ne sustiprina, o susilpnina įspūdį.

Ilgesnio padėkos laiško šablonas

Tema: Ačiū – pokalbis dėl operacijų analitiko pozicijos

Gerb. p. Lindqvist,

dėkoju už šio ryto pokalbį ir už detales apie tai, kur sulėtėja ataskaitų rengimo procesas. Galvojau apie jūsų klausimą, kaip nustatyti prioritetus tarp dviejų konkuruojančių terminų, ir norėčiau papildyti tai, ko nespėjau paminėti.

Dabartinėje pozicijoje sukūriau paprastą vertinimo lentelę būtent tokiai situacijai – joje lyginamas poveikis klientui ir reikalingos pastangos, ir tai išspręsdavo daugumą tokių diskusijų dar prieš jas pasiekiant mane. Pridedu nuasmenintą versiją, kad galėtumėte susidaryti vaizdą.

Ši pozicija skamba kaip platesnio masto versija darbo, kurį jau dabar mėgstu, ir norėčiau turėti galimybę jį daryti didesnėje organizacijoje. Dar kartą dėkoju ir laukiu žinių apie tolesnius žingsnius.

Pagarbiai,
Sam Okafor

Ilgesnis laiškas pateisina savo apimtį, nes prideda įrodymų, o ne žodžių. Jei pastebite, kad tik pildote tekstą, norėdami prirašyti antrą pastraipą, siųskite trumpąjį variantą. Jūsų atsakymų kokybė pokalbio metu yra tai, ant ko šie laiškai laikosi, todėl pasirengimas iš anksto su AI pokalbio koučingu padeda vėliau turėti tikslesnius ir konkretesnius dalykus, kuriuos galite paminėti.

Ar verta rašyti priminimą

Padėkos laiškas – tai vienas el. laiškas. Priminimas, siunčiamas vėliau, jei negaunate jokio atsakymo, – visai atskiras sprendimas, ir būtent jis kelia daugiausiai nerimo. Taisyklė paprasta: palaukite, kol praeis jums nurodytas terminas, ir tik tada priminkite apie save. Jei buvo pasakyta, kad atsakymą gausite iki penktadienio, žinutė kitą pirmadienį – visiškai priimtina; žinutė trečiadienio popietę – jau per anksti. Jei konkretus terminas nebuvo nurodytas, praėjus savaitei po pokalbio – protingas orientyras.

Priminimo laiškas turėtų būti trumpesnis ir lengvesnis, nei norėtųsi. Jo vienintelė paskirtis – dar kartą patvirtinti savo susidomėjimą ir mandagiai pasiteirauti, kaip vyksta atranka. Siųskite vieną. Vienas šiltas priminimas atrodo kaip nuoširdus entuziazmas ir atsakingumas; antras per tą pačią savaitę – jau kaip spaudimas, kuris veikia prieš jus. Tyla po jūsų priminimo taip pat yra informacija, net jei ne ta, kurios tikėjotės.

Priminimo laiškas po darbo pokalbio

Kai nurodytas terminas praėjo, o jūsų pašto dėžutė vis dar tuščia, štai koks priminimo laiškas tinka šiai situacijai. Jis remiasi prielaida, kad padėkos laišką jau išsiuntėte, todėl nekartoja ilgų padėkų.

Priminimo šablonas

Tema: Dėl operacijų analitiko pozicijos – priminimas

Gerbiamas p. Lindqvistai,

Tikiuosi, kad savaitė sekasi gerai. Norėjau pasiteirauti dėl mūsų pokalbio, vykusio 12 d., – jei neklystu, minėjote, kad sprendimas turėtų būti priimtas maždaug praėjusios savaitės pabaigoje.

Ši pozicija man išlieka labai įdomi ir būčiau dėkingas (-a) už bet kokią naujieną apie tolesnius žingsnius ar terminus. Prašau nedvejodami pranešti, jei iš manęs reikėtų papildomos informacijos.

Dėkoju už Jūsų laiką.

Pagarbiai,
Sam Okafor

Jei ir šis laiškas liks neatsakytas – savo dalį padarėte. Nukreipkite dėmesį į kitas atrankos procesus, užuot kas minutę tikrindami pašto dėžutę, nes stipriausia pozicija bet kokiose derybose – turėti dar vieną pokalbį, kuris jau vyksta.

Kaip atpažinti, kad pokalbis praėjo sėkmingai

Kandidatai dažnai bando atsakymą į padėkos laišką skaityti kaip verdiktą – bet jis toks nėra. Šiltas, greitas atsakymas, kuriame minimi tolesni žingsniai, yra geras ženklas, tačiau nemažai darbdavių apskritai neatsako į padėkos laiškus, o trumpas ar visai negautas atsakymas – dar ne atmetimas. Tikri ženklai, kad pokalbis praėjo gerai, slypi pačiame pokalbyje: pokalbis užtruko ilgiau nei planuota, pašnekovas kalbėjo apie poziciją taip, tarsi jūs jau joje dirbtumėte, jus supažindino su žmonėmis, kurie nebuvo numatyti tvarkaraštyje, arba teiravosi apie jūsų prieinamumą ir atleidimo terminą. Vėlesnis el. laiškas – per silpnas signalas, kad juo būtų galima rimtai remtis.

Tai, ką galite kontroliuoti, – savo paties elgesys: laišką išsiuntėte laiku, jis buvo konkretus, priminėte vieną kartą ir mandagiai. Tai dalys, kurias valdote jūs, o jas atlikti gerai – tai daugiausiai, ką bet kuris kandidatas gali padaryti, kai pokalbio kambario durys jau užsivėrė.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip greitai po pokalbio reikėtų išsiųsti padėkos laišką?

Išsiųskite per 24 valandas, o idealiu atveju – tą pačią dieną, kol pokalbis dar šviežias abiejų atmintyje. Daugelyje atrankos procesų tą pačią dieną išsiųstas laiškas spėja ateiti dar prieš sprendimo priėmimo diskusiją – būtent to ir siekiame. Jei susigriebėte tik kitą rytą, vis tiek siųskite – šiek tiek pavėluota žinutė visada geriau nei jokios žinutės.

Ar reikia padėkos laišką siųsti kiekvienam pokalbio dalyviui?

Taip, jei su kiekvienu bendravote atskirai ir turite jų el. pašto adresus. Kiekvienam asmeniui siųskite atskirą laišką, o ne vieną bendrą – ir kiekviename paminėkite vis kitą detalę, kad būtų akivaizdu, jog tai ne kopija. Jei dalyvavote komisijoje ir turite tik pagrindinio kontakto adresą, pakanka vieno laiško tam asmeniui, paminint kitus narius.

Ką rašyti priminimo laiške po pokalbio, jei negavote jokio atsakymo?

Palaukite, kol praeis jų nurodytas terminas, ir tuomet parašykite trumpą, draugišką priminimo laišką, kuriame dar kartą patvirtinkite savo susidomėjimą ir paklauskite apie tolesnį tvarkaraštį. Tilpkite į tris–keturis sakinius ir venkite bet kokio spaudimo. Vienas priminimas – profesionalu; antras per tą pačią savaitę – jau ne.

Ar iš atsakymo galima suprasti, kad pokalbis praėjo sėkmingai?

Greitas, šiltas atsakymas, kuriame minimi tolesni žingsniai, yra geras ženklas, bet tai dar ne sprendimas. Trumpas atsakymas arba jo nebuvimas – taip pat ne atmetimas, nes darbdaviai būna užsiėmę ir daugelis paprasčiausiai neatsako į padėkos laiškus. Vertinkite pokalbio sėkmę pagal patį pokalbį, o ne pagal el. laiško atsakymo greitį.

Išvada: siųskite greitai, rašykite konkrečiai, priminkite vieną kartą

Padėkos laiškas po darbo pokalbio – nedidelis, bet jūsų kontroliuojamas žingsnis, kuris padeda išlikti darbdavio dėmesio lauke ir parodo iniciatyvumą, kurio iš kandidatų tikimasi. Išsiųskite tą pačią dieną, remdamiesi bent viena konkrečia detale iš pokalbio, o jei nurodytas terminas praeina be žinios – parašykite vieną mandagų priminimą ir judėkite toliau. O svarbiausioje dalyje – atsakymuose, kuriuos pateikiate per patį pokalbį – jums padės mūsų darbo pokalbio klausimų ir atsakymų gidas.

Išėjote iš pokalbio su aiškesniais atsakymais, apie kuriuos verta parašyti?

TalentAid sukuria bandomąjį pokalbį pagal konkrečią poziciją, į kurią kandidatavote - taip ir pats pokalbis, ir po jo siunčiamas laiškas bus kur kas stipresni.

Pradėkite nemokamai ir pasitreniruokite savo atsakymus