Šis vadovas skirtas darbo paieškai Jungtinėje Karalystėje.

Radote poziciją, CV paruoštas, o aplikacijos formos pabaigoje – nedidelis langelis: „Parašykite žinutę darbdaviui." Vietos ištisam puslapiui nėra. Tik kelios eilutės ir mirksintis žymeklis.

Būtent tame langelyje ar siunčiamo el. laiško tekste gyvuoja lydraštis trumpąja forma (angl. cover note). Trumpasis lydraštis atlieka viso motyvacinio laiško darbą, tik kelis kartus mažiau žodžių – ir pagrindinis iššūkis čia yra žinoti, ką palikti už borto. Jei turite vietos ir reikia pilno motyvacinio laiško, mūsų vadovas apie tai, kaip parašyti motyvacinį laišką, padengia ilgąjį formatą. O šis vadovas – tiems atvejams, kai jo nereikia.

Kas yra trumpasis lydraštis?

Trumpasis lydraštis (angl. cover note), dar vadinamas lydimuoju pranešimu, yra trumpas prisistatymas, keliaujantis kartu su jūsų CV. Įsivaizduokite tris ar keturis sakinius el. laiško tekste arba pastraipą, įklijuotą į laisvos formos langelį aplikacijos formoje. Tai nėra sutrumpinta CV versija – tai durys, pro kurias CV tampa atidarytas.

Pavadinimai skiriasi priklausomai nuo skelbimo. Galite sutikti cover note, covering message, kartais covering note – visi jie reiškia tą patį trumpą tekstą. Taisyklės nesikeičia dėl pavadinimo.

Trumpasis lydraštis nuo motyvacinio laiško skiriasi daugiausia apimtimi ir vieta. Motyvacinis laiškas – tai suformatuotas vieno puslapio dokumentas, dažniausiai pridedamas kaip PDF. Trumpasis lydraštis rašomas tiesiogiai ten, kur darbdavys skaito pirmiausia, ir matuojamas sakiniais, o ne pastraipomis. Kai skelbime nurodyta „siųskite paraišką el. paštu" arba pateikiamas nedidelis žinutės langelis – trumpasis lydraštis yra tinkamas įrankis. Kai prašoma pridėti laišką kaip atskirą dokumentą – rašykite pilną versiją.

Kaip parašyti trumpąjį lydraštį kandidatuojant į darbą

Trumpojo lydraščio rašymas – tai glaustinimo pratybos. Turite vieną ekraną, gal keturis sakinius, kol skaitytojas arba atsidarys jūsų CV, arba eis toliau. Kiekviena eilutė turi užsitarnauti savo vietą.

Patikima struktūra padeda neiškrypti:

Įvardykite poziciją. Pirmoje eilutėje naudokite tikslų pareigybės pavadinimą iš skelbimo. Žmogus, kuris vienu metu tvarko kelias atrankų, turi iš karto suprasti, apie kurią poziciją kalbama, o miglotas pasisveikinimas švaisto stipriausią jūsų poziciją.
Pateikite vieną priežastį, kodėl tinkate. Pasirinkite vieną konkretų rezultatą arba tiesioginį atitikimą pagrindiniam skelbimo reikalavimui. Pakartokite skelbimo formuluotę apie svarbiausią kompetenciją – taip greitai peržvelgiant, tiek žmogaus, tiek automatizuotomis priemonėmis, ji bus pastebėta.
Nukreipkite į CV. Viena eilutė, pasakanti, kad CV pridėtas ir vertas atidarymo. Tai ir yra visa lydraščio paskirtis, todėl šios informacijos neslėpkite.
Atsisveikinkite paprastai. Trumpa pabaiga, pilnas jūsų vardas ir kontaktiniai duomenys. „Kind regards" tinka el. laiško tekste siunčiamai žinutei.

Stiprų lydraštį nuo užmirštamo skiria du įpročiai. Pirma, nekartokite CV turinio. Lydraštis argumentuoja vieną mintį, o CV pateikia detales. Antra, nepilkite vandens. Jei sakinys neįvardija pozicijos, neįrodo teiginio ir nekreipia skaitytojo į CV – išbraukite jį.

Yra ir subtilesnė problema. Kiekviena rimta kandidatūra reikalauja pritaikyti du dokumentus – lydraštį ir CV, – o baigus juos rengti, abu turi derėti tarpusavyje. Už lydraščio teiginio turi stovėti atitinkama eilutė CV, kitaip skaitytojas nustoja pasitikėti abiem. Įrankis, kuris pritaiko jūsų CV ir lydraštį kiekvienai pozicijai, užtikrina šių dokumentų suderinamumą – jie dirba vienos kandidatūros labui, ir jums nereikia jų derinti rankiniu būdu. Ką rašyti lydraštyje – vis tiek sprendžiate jūs. Įrankis padeda tai padaryti greitai ir suderintai su CV.

Kokie trumpi pavyzdžiai iš tiesų veikia

Modelį nukopijuoti lengviau nei taisyklę. Žemiau pateikiami trys trumpi lydraščiai, kiekvienas sukurtas skirtingai kandidatavimo situacijai. Jie sąmoningai trumpi – tokios apimties, kurią skaitytojas perskaitys iki galo, prieš nuspręsdamas atversti jūsų CV.

Lydraštis el. laiško tekste

„Gerb. p. Adeyemi,

teikiu kandidatūrą į Klientų sėkmės koordinatoriaus poziciją, skelbiamą jūsų karjeros puslapyje. Dabartinėse klientų aptarnavimo pareigose vidutinį pirmojo atsakymo laiką sutrumpinau nuo vienos dienos iki mažiau nei trijų valandų, pertvarkęs užklausų prioritetų eilę – būtent tokio efektyvumo ieškoma jūsų skelbime. CV su išsamia informacija pridedamas.

Mielai aptarčiau tai pokalbyje.

Pagarbiai,
Marco Bianchi · 07xxx xxx xxx · marco.bianchi@email.com"

Kandidatavimo formos žinutės laukas

„Kandidatuoju į Jaunesniojo projektų administratoriaus poziciją (ref. PA-204). Ankstesniame darbe koordinavau 12 žmonių komandos grafikų sudarymą ir tiekėjų dokumentaciją, todėl jūsų skelbime nurodyti planavimo ir suinteresuotųjų šalių informavimo įgūdžiai yra tie, kuriuos naudoju kasdien. Visa darbo patirtis nurodyta pridedamame CV. Mielai pradėčiau pokalbį jums patogiu metu."

Lydraštis su rekomendacija

„Sveiki, Priya, jūsų kolegė Sam pasiūlė susisiekti dėl Duomenų analitiko pozicijos. Sukūriau savaitines ataskaitų suvestines, kuriomis nuolat naudojasi mano dabartinė komanda, – dirbau su SQL ir Power BI, kurie abu paminėti jūsų skelbime. CV pridedamas. Gal rastume dvidešimt minučių pokalbiui?" Rekomendacijos nuorodą naudokite tik tada, kai ji tikrai atitinka tiesą.

Atkreipkite dėmesį, ką visi trys turi bendro: pozicija įvardijama iš karto, pateikiamas vienas konkretus įrodymas skelbimo kalba, aiški nuoroda į CV ir paprastas kvietimas pokalbiui. Taip pat pastebėkite, ko juose nėra: gyvenimo istorijos, visų įgūdžių sąrašo ir nė vieno sakinio, prasidedančio „Rašau norėdamas kandidatuoti į..." Toks šabloniškas įžanginis sakinys švaisto vertingiausią lydraščio eilutę tuščiai.

Kur tinka lydimasis lapas

Kai kurios paraiškos – ypač siunčiamos paštu ar formalios – reikalauja lydimojo lapo, o ne žinutės. Šios sąvokos dažnai susimaišo, todėl verta jas atskirti.

Darbo paraiškos lydimasis lapas paprastai yra titulinis puslapis, kuriame susisteminamas dokumentų paketas: jūsų vardas ir pavardė, pareigybė, data ir pridedamų dokumentų sąrašas. Tai administracinis, o ne įtikinantis dokumentas. Lydimoji žinutė, priešingai, trumpai argumentuoja jūsų naudai. Šiandien dauguma internetinių paraiškų reikalauja būtent lydimosios žinutės, o ne titulinio lapo, tačiau jei skelbime prašoma pastarojo, rašykite glaustai ir faktiškai – įtikinamumą tegul perteikia jūsų CV ir pridedamas laiškas.

Paskutinė pastaba apie formatą. Kad ir kokią trumpąją formą rašytumėte, naudokite gryną tekstą. Jokių lentelių, grafikų ar sudėtingo dizaino. Žinutė dažnai praeina per programinę įrangą, kol ją perskaito žmogus, o grynas tekstas šį kelią įveikia nepakitęs. Ta pati logika, pagal kurią darbdavio sistema nuskaito jūsų CV, galioja ir viskam, ką įkeliate į formą.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra lydimoji žinutė ieškant darbo?

Lydimoji žinutė – tai trumpas lydimasis tekstas, pristatantis jūsų kandidatūrą. Paprastai tai trys ar keturi sakiniai, siunčiami el. laiško tekste arba įklijuojami į paraiškos formą. Ji atlieka tą patį vaidmenį kaip motyvacinis laiškas – nurodo pareigybę, pateikia vieną priežastį, kodėl tinkate, ir nukreipia į CV, – tačiau yra kelis kartus trumpesnė. Lydimąją žinutę naudojate tada, kai nėra vietos visam vieno puslapio laiškui arba kai skelbime prašoma kandidatuoti el. paštu.

Kas yra lydimasis tekstas darbo paraiškai?

Lydimasis tekstas darbo paraiškai – tai trumpas pranešimas, kurį rašote kartu su CV, kai negalite arba nereikia pridėti viso motyvacinio laiško. Jis paprastai pateikiamas el. laiško tekste arba laisvos formos langelyje paraiškos formoje. Tekste nurodoma pareigybė, pateikiamas vienas stiprus argumentas jūsų naudai ir pranešama, kad CV pridedamas. Stenkitės tilpti į maždaug 60–120 žodžių, kad viskas būtų matoma viename ekrane.

Kaip parašyti lydimąją žinutę darbo paraiškai?

Pradėkite tiksliu pareigybės pavadinimu iš skelbimo – ne abstrakčiu kreipiniu. Pateikite vieną konkrečią priežastį, kodėl tinkate – idealiu atveju pasiektą rezultatą arba tiesioginį atitikimą pagrindiniam reikalavimui. Viena eilute nukreipkite skaitytoją į pridedamą CV. Užbaikite paprastu atsisveikinimo žodžiu ir kontaktiniais duomenimis. Pagrindiniam įgūdžiui apibūdinti naudokite paties skelbimo formuluotes ir baigkite, kai tik mintis išsakyta.

Kokio ilgio turėtų būti lydimoji žinutė?

Trumpesnė nei motyvacinis laiškas. Siekite trijų–penkių sakinių, maždaug 60–120 žodžių, kad skaitytojas matytų visą žinutę neslinkdamas ekrano. Lydimoji žinutė – tai durys į jūsų CV, o ne antras CV. Jei pastebite, kad rašote ketvirtą pastraipą, greičiausiai jums reikia viso motyvacinio laiško arba kartojate tai, kas jau parašyta CV.

Pabaigai: kiekvienas sakinys turi užsitarnauti savo vietą

Lydraščio galia – ne tai, ką jame parašote, o tai, ko neparašote. Nurodykite poziciją, vienu sakiniu įrodykite atitiktį skelbimo reikalavimams paties skelbimo žodžiais, nukreipkite į savo CV ir atsisveikinkite. Tilpkite į vieną ekraną – ir jūsų žinutė pasakys daugiau nei ilgas laiškas, kuris iš tiesų nesako nieko.

Jei turite vietos visam puslapiui, mūsų vadove apie tai, kaip parašyti motyvacinį laišką, išsamiai išnagrinėjome kiekvieną pastraipą.