Šis vadovas skirtas darbo paieškai Jungtinėje Karalystėje.

Prieš jus – atvertas darbo skelbimas, šalia tuščias puslapis ir mirksinantis žymeklis. Greičiausias būdas pajudėti iš vietos – pažvelgti, kaip tą pačią užduotį išsprendė kiti, ir sukurti savo versiją. Būtent tam ir reikalingi geri motyvacinio laiško pavyzdžiai.

Žemiau pateikti pavyzdžiai nėra tekstai, kuriuos galima nukopijuoti ir išsiųsti. Kiekvienas iš jų parodo struktūrą, kurią galite perimti, – su šabloninėmis detalėmis, kurias pakeičiate savomis. Tikras motyvacinis laiškas dėl konkrečios darbo pozicijos yra argumentas vieno žmogaus naudai prieš vieną skelbimą, todėl žodžiai turi būti jūsų. Tačiau pačią struktūrą galite drąsiai pasiskolinti.

Jei norite suprasti logiką, kuria grindžiama struktūra, prieš imdamiesi pavyzdžio, mūsų išsamus vadovas apie tai, kaip parašyti motyvacinį laišką, paaiškina kiekvieną pastraipą ir kodėl ji reikalinga. Šis puslapis – pavyzdžių biblioteka, kuri jį papildo.

Ką duoda geri motyvacinio laiško pavyzdžiai

Motyvacinio laiško pavyzdys naudingas vienu dalyku: jis parodo eiliškumą. Atidarykite skelbimą, įvardykite poziciją, įrodykite, kad tinkate, ir paprašykite pokalbio. Kai šį eiliškumą pamatote baigtame laiške, tuščias puslapis nustoja gąsdinti.

Motyvacinio laiško pavyzdys pavojingas priešinga prasme. Kuo labiau pavyzdys atrodo kaip paruoštas siųsti, tuo didesnė pagunda jį išsiųsti pakeitus vos porą žodžių. Darbdaviai tą pačią šabloną jau matę, nes tūkstančiai kitų kandidatų irgi ją rado. Laiškas, pastatytas ant rėmo, bet užpildytas jūsų pačių įrodymais, – tai tas, kuris skaitomas kaip rašytas būtent šiai pozicijai.

Todėl kiekvieną čia pateiktą motyvacinio laiško pavyzdį traktuokite kaip pastolius. Pasilikite karkasą – keturias pastraipas ir jų seką. Pakeiskite „sienas" – kiekvieną konkrečią detalę – faktais, kuriuos galite pateikti tik jūs.

Nemokamas motyvacinio laiško šablonas, kurį galite pritaikyti

Štai pamatinis karkasas, kuriuo grindžiami visi toliau pateikti pavyzdžiai. Tai motyvacinio laiško šablonas paprasčiausia forma – keturios pastraipos ir pabaiga, su laužtiniuose skliaustuose pateiktais laukais, kuriuos pakeičiate savo informacija.

Keturių pastraipų šablonas

Gerb. [asmens vardas ir pavardė arba „personalo atrankos specialiste (-as)"],

teikiu paraišką [tikslus pozicijos pavadinimas] pozicijai įmonėje [darbdavys]. [Vienas sakinys su įrodymu: pasiekimas, tiesioginis atitikimas skelbimo reikalavimams arba rekomendacija – niekada „Rašau norėdamas (-a) kandidatuoti į".]

[Kodėl būtent ši įmonė. Viena konkreti, tikra pastaba apie organizaciją – produktas, kurį ji kuria, ar rinka, į kurią žengia, – susieta su jūsų patirtimi.]

[Jūsų įrodymai. Pasirinkite du ar tris skelbimo reikalavimus, kuriuos galite pagrįsti stipriausiais pavyzdžiais. Kiekvienam pateikite konkretų atvejį ir patikrinamą rezultatą. Įgūdžius įvardykite skelbime vartojamais terminais.]

[Pabaiga. Vienu sakiniu pakartokite savo tinkamumą, nurodykite, kada galėtumėte pradėti, ir paprašykite pokalbio.]

Pagarbiai, [arba „Yours faithfully", jei kreipėtės „Hiring Manager"]
[Vardas ir pavardė]
[Telefonas] · [El. paštas]

Britų atsisveikinimai laiške yra griežtai reglamentuoti, todėl verta juos įsiminti. Rašykite Yours sincerely, kai kreipiatės į konkretų asmenį vardu, ir Yours faithfully, kai laišką pradedate „Dear Hiring Manager". Kind regards naudokite tik tada, kai laiškas yra el. laiško turinys, o ne priedas.

Galutinis laiškas turi tilpti į vieną puslapį – maždaug 250–400 žodžių. Jei laiškas per ilgas, išmeskite silpniausią argumentą, o ne mažinkite šriftą.

Motyvacinio laiško pavyzdžiai pagal situaciją

Vienas šablonas, penkios situacijos. Aukščiau pateikta struktūra kiekviename pavyzdyje išlieka ta pati. Keičiasi tik tai, kaip sprendžiate sudėtingiausią savo konkrečios kandidatūros dalį – kuklų CV, keičiamą sektorių ar spragą darbo biografijoje. Atidarykite tą pavyzdį, kuris atitinka jūsų situaciją.

Pirmasis darbas, be patirties

Kai dar neturite mokamo darbo patirties, įrodymų pastraipa remiasi studijų darbais, projektais, savanoryste ir perkeliamaisiais įgūdžiais. Tikslas – pateikti ką nors konkretaus, kad skaitytojas nė nepagalvotų apie patirties trūkumą.

Motyvacinio laiško pavyzdys: pirmasis darbas

Gerbiama ponia Okafor,

Teikiu paraišką Klientų aptarnavimo asistento (-ės) pareigoms „Brightline" įmonėje. Jūsų skelbime nurodyta, kad reikalingas aiškus rašytinis bendravimas ir kantrybė stresinėse situacijose – abi šias savybes ugdžiau visus metus vadovaudama (-as) pagalbos tarnybai savo universiteto 600 narių studentų sąjungoje.

„Brightline" šiemet pradėjo teikti pagalbą per tiesioginį pokalbį internetu – būtent tokia kryptimi noriu tobulėti. Esu vienu metu apdorojęs užklausas ir el. paštu, ir pokalbių lange, todėl puikiai žinau, kaip skirtingai šie du kanalai atrodo nusivylusiam klientui.

Dirbdamas pagalbos tarnyboje, per savaitę atsakydavau maždaug į 40 užklausų, o keturių dienų neatsakytų užklausų eilę iki semestro pabaigos sumažinau iki atsakymų tą pačią dieną. Parašiau trumpą DUK skiltį, kuri pasikartojančių klausimų skaičių sumažino maždaug trečdaliu. Puikiai dirbu su užklausų valdymo įrankiais – visą laiką naudojau „Zendesk", o naujas sistemas įsisavinu greitai.

Būčiau dėkingas už galimybę parodyti, kaip ši patirtis pasitarnautų jūsų komandai. Galiu pradėti dirbti nuo kito mėnesio pradžios ir mielai atliksiu bet kokią užduotį iš anksto.

Pagarbiai,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Karjeros keitimas

Karjeros keitimo laiške antrojoje pastraipoje posūkis įvardijamas tiesiogiai, kad skaitytojui nereikėtų spėlioti, kodėl mokytojas kandidatuoja į programinės įrangos įmonę. Toliau patirtį pagrindžiančioje pastraipoje ankstesnė darbo patirtis perpasakojama naujos srities kalba.

Motyvacinio laiško pavyzdys: karjeros keitimas

Gerb. p. Adeyemi,

Kreipiuosi dėl projektų koordinatoriaus pozicijos „Northwind" įmonėje. Po aštuonerių metų darbo vidurinėje mokykloje keičiu kryptį ir pereinu į projektų valdymą, o jūsų skelbimas skamba kaip tikslus metinio vadovo pareigų aprašymas: terminų, suinteresuotųjų šalių ir riboto biudžeto derinimas vienu metu.

Mane prie šios pozicijos konkrečiai patraukė „Northwind" dėmesys švietimo sektoriaus klientams. Esu buvęs kitoje tų projektų pusėje ir suprantu, ko mokykloms iš tiesų reikia, – ne tik to, kas gražiai atrodo plane.

Pastaruosius trejus metus koordinavau savo mokyklos tvarkaraštį ir egzaminų logistiką 900 mokinių – tai nuolat pasikartojantis projektas su griežtais terminais ir be jokios tolerancijos vėlavimams. Viską valdžiau naudodama bendras sekimo lenteles „Google Workspace" aplinkoje ir pati kontroliavau kiekvieną priklausomybę. Taip pat vadovavau personalo mokymo diegimui, per vieną trimestrą perkeldama 60 kolegų prie naujos ataskaitų sistemos.

Norėčiau aptarti, kaip ši praktinė projekto vykdymo patirtis atitinka jūsų klientų projektų poreikius. Galiu pradėti dirbti po mėnesio įspėjimo ir mielai iš anksto pristatyčiau pavyzdinį planą.

Pagarbiai,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Žingsnis aukštyn toje pačioje srityje

Kai keliate karjeros kartelę srityje, kurią jau gerai išmanote, laiškas nuo pat pirmos eilutės gali būti pasitikintis ir konkretus. Skaitytojas kalba jūsų kalba, todėl rezultatus įvardykite tais rodikliais, kuriuos jis pats matuoja.

Motyvacinio laiško pavyzdys: žingsnis aukštyn toje pačioje srityje

Gerb. ponia Donnelly,

Teikiu paraišką vyresniojo (-iosios) rinkodaros specialisto (-ės) pozicijai „Halvard". Ketverius metus vykdžiau kampanijas vidutinio segmento mažmeninės prekybos įmonėje ir esu pasiruošęs (-usi) savarankiškai valdyti visą kanalą nuo pradžios iki galo – būtent tai ir siūlo ši pozicija.

Neseniai „Halvard" pradėta plėtra į prenumeratos produktus yra būtent tokio tipo klientų išlaikymo iššūkis, prie kurio noriu prisidėti. Esu vykdęs (-iusi) grąžinimo kampanijas sprendžiant lygiai tokią pačią problemą ir žinau, kokie negailestingi gali būti skaičiai.

Dabartinėje pozicijoje valdau el. pašto kanalą, kuris generuoja penktadalį pajamų internetu. Pernai pertvarkiau pasisveikinimo laiškų seką ir pastebimai padidinau pirmojo pirkimo konversiją tarp naujų prenumeratorių – matuojant pagal kontrolinę grupę. Tvarkau kanalo kalendorių, koordinuoju dviejų laisvai samdomų specialistų darbą ir kas mėnesį teikiu rezultatų ataskaitą rinkodaros vadovui.

Mielai aptarčiau, kaip spręsčiau jūsų prenumeratos išlaikymo tikslus. Esu pasiekiamas (-a) pokalbiui nuo antros liepos savaitės.

Pagarbiai,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Grįžimas po pertraukos

Jei kurį laiką nedirbote – auginote vaikus, slaugėte artimąjį ar sveikote, – laiške pertrauką paminėkite trumpai ir be pasiteisinimų, o skaitytojo dėmesį nedelsdami nukreipkite į aktualius dabartinius gebėjimus.

Motyvacinio laiško pavyzdys: grįžimas po pertraukos

Gerb. personalo atrankos vadove,

Teikiu paraišką buhalterio (-ės) pozicijai „Castlegate". Po dvejų metų pertraukos, kurią skyriau artimojo slaugai, grįžtu į finansų sritį, kurioje prieš pertrauką dirbau šešerius metus.

„Castlegate" darbas su nedidelėmis labdaros organizacijomis man artimas tiesiogiai – visą pertraukos laikotarpį savanoriškai tvarkiau vietos maisto banko apskaitą. Tai leido mano įgūdžiams išlikti aktyviems, o ne sustingti.

Turiu AAT kvalifikaciją ir iki pertraukos tvarkiau 30 darbuotojų įmonės mokėtinas bei gautinas sumas – kas mėnesį atlikdavau suderinimus ir rengiau duomenis metiniam auditui. Per laiką, kurį buvau pasitraukusi iš darbo rinkos, tvarkiau maisto banko apskaitą „Xero" sistemoje – toje pačioje, kuri nurodyta jūsų skelbime – ir rengiau ketvirtinius ataskaitas patikėtiniams. Esu įsitikinusi, kad šie dveji metai mano dėmesį detalėms tik paaštrino, o ne atbukino.

Būčiau dėkinga už galimybę aptarti šią poziciją ir galiu pradėti dirbti nedelsiant.

Pagarbiai,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

Motyvacinis laiškas el. paštu

Kai skelbime prašoma kandidatuoti el. paštu, motyvacinis laiškas tampa pačiu laiško tekstu. Adreso bloko nebereikia, pareigybės pavadinimas rašomas temos eilutėje, o visas tekstas trumpinamas, nes ilgų laiškų telefone niekas neskaito.

Motyvacinio laiško pavyzdys: kandidatavimas el. paštu

Tema: Kandidatūra: sandėlio komandos vadovas (nuoroda WH-204)

Gerb. p. Colemanai,

Kandidatuoju į sandėlio komandos vadovo poziciją. Pastaruosius trejus metus vadovavau 12 žmonių pamainai didelio apyvartumo paskirstymo centre ir noriu šią patirtį pritaikyti tokioje augančioje veikloje kaip jūsų.

Dabartinėje darbo vietoje per vieną piko sezoną sumažinau surinkimo klaidų skaičių – perkvalifikavau komandą dirbti su nauju skenavimo procesu. Dirbau visomis pamainų schemomis, įskaitant naktines. Turiu autokrautuvo operatoriaus ir pirmosios pagalbos pažymėjimus, o saugos audituose mano įvertinimai nepriekaištingi.

CV pridedu. Galiu pradėti dirbti nedelsiant ir mielai aptarsiu poziciją jums patogiu metu.

Pagarbiai,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Viena svarbi detalė kiekviename el. paštu siunčiamame laiške – prie jo pridėtas CV turi atitikti laišką. Laiške ir CV turi būti nurodytos tos pačios pareigos, tie patys įgūdžiai ir tos pačios datos – kitaip skaitytojas nustos pasitikėti abiem dokumentais. Dvigubas pritaikymas – ir laiškui, ir CV – yra ta vieta, kurioje dauguma žmonių grįžta prie bendrinės versijos ir praranda dermę. Įrankis, kuris pritaiko ir CV, ir motyvacinį laišką kiekvienam skelbimui, užtikrina, kad abu dokumentai „dirba" vienos kandidatūros labui, – kiekvieną pavyzdį pritaikysite konkrečiai pozicijai per kelias minutes, užuot rašę nuo nulio.

Kuris pavyzdys tinka jūsų situacijai

Jei nesate tikri, nuo kurio pavyzdžio pradėti, suraskite artimiausią savo situacijai ir pritaikykite. Struktūra visais atvejais vienoda, tad iš tiesų renkitės pagal tai, kokią kliūtį laiškas turi padėti įveikti.

Dar neturite darbo patirties: pradėkite nuo pirmojo darbo pavyzdžio ir remkitės projektais, studijomis bei savanoryste.
Visiškai keičiate sritį: naudokite karjeros pokyčio pavyzdį ir pirmose eilutėse aiškiai įvardykite krypties keitimą.
Auginate karjerą toje pačioje srityje: naudokite tos pačios srities pavyzdį ir kalbėkite rodikliais, kuriuos jūsų skaitytojas jau seka.

Grįžtate po pertraukos: naudokite grįžtančiojo pavyzdį, pertrauką paminėkite vieną kartą ir judėkite toliau.

Kandidatūrą teikiate el. paštu: naudokite el. laiško pavyzdį, rašykite trumpai, o temos eilutėje nurodykite pareigybę.

Kad ir kurį pavyzdį pasirinksite, taisyklė nesikeičia. Pasiimkite struktūrą ir turinį rašykite būtent tam skelbimui, kurį matote prieš save. Motyvacinio laiško pavyzdys atlieka sunkiausią darbą – sudėlioja tvarką, kad jūs galėtumėte visas pastangas skirti įrodymams.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip parašyti gerą motyvacinį laišką darbui gauti?

Kaip pagrindą naudokite trumpo motyvacinio laiško pavyzdį, o tada kiekvieną eilutę pakeiskite savais faktais. Pirmame sakinyje įvardykite konkrečią pareigybę, pateikite įrodymus dviem ar trims skelbime keliamiems reikalavimams ir pabaigoje aiškiai paprašykite pokalbio. Laikykitės vieno puslapio ir keturių pastraipų. Pavyzdžio esmė – struktūra, ne žodžiai, todėl niekada nesiųskite nepakeisto šabloninio teksto.

Kaip parašyti motyvacinį laišką – ar yra pavyzdys, kuriuo galiu vadovautis?

Pasirinkite žemiau esantį pavyzdį, atitinkantį jūsų situaciją: pirmasis darbas, karjeros pokytis, sektoriaus keitimas ar grįžimas po pertraukos. Nukopijuokite keturių pastraipų tvarką: kas esate ir kokios pareigybės siekiate, kodėl būtent šis darbdavys, jūsų įrodymai ir baigiamoji dalis. Tada įrašykite savo pareigybės pavadinimą, informaciją apie darbdavį ir pasiekimus. Skelbime minimų įgūdžių aprašyme vartokite tuos pačius žodžius kaip skelbime ir prieš siųsdami patikrinkite, ar laiškas dera su jūsų CV.

Geriau naudoti motyvacinio laiško šabloną ar rašyti nuo nulio?

Šablonas padeda įveikti tuščio lapo baimę – tai vienintelė jo paskirtis. Rizika – per neapsižiūrėjimą išsiųsti šablono užpildo tekstą, kuris atrodo prasčiau nei paprastas laiškas. Naudokite nemokamo motyvacinio laiško šablono struktūrą, o kiekvieną sakinį perrašykite savo žodžiais pagal konkretų skelbimą. Pritaikytas laiškas, paremtas šablono struktūra, pranoksta ir gryną šabloną, ir nestruktūrizuotą pirmąjį juodraštį.

Ar tas pats motyvacinio laiško pavyzdys tinka kiekvienai darbo paraiškai?

Ne. Vienas laiškas, siunčiamas visiems darbdaviams, yra greičiausias būdas būti peržvelgtam ir atmestam. Pakartotinai naudokite pavyzdžio struktūrą, bet niekada – turinį. Įrodymų pastraipa turi keistis su kiekvienu skelbimu, nes kiekvienas skelbimas reikalauja skirtingų dalykų. Kontaktinius duomenis ir baigiamąją formuluotę palikite vienodus, o visą likusį tekstą perrašykite pagal konkrečias pareigas.

Išvada: pasiskolinkite struktūrą, parašykite laišką

Pavyzdžiai padeda įveikti tuščią lapą, bet neišsprendžia visos paraiškos. Pasiimkite keturių pastraipų tvarką iš pavyzdžio, kuris tinka jūsų situacijai, ir užpildykite jį įrodymais, kuriuos galite pateikti tik jūs. Taip parašytas laiškas atrodo sukurtas būtent tai pareigybei – nes toks jis ir yra.

Kai laiškas jau tvarkingas, lygiai tiek pat dėmesio nusipelna ir CV, kuris jį lydi. Mūsų vadove apie tai, kaip parašyti motyvacinį laišką, visą logiką išdėstome nuodugniai – pravers prieš kitą kandidatavimą.

Patiko šie pavyzdžiai? Norite, kad jūsų laiškas būtų parašytas konkrečiai pozicijai?

TalentAid pritaiko ir jūsų CV, ir motyvacinį laišką būtent tai darbo vietai, kurios siekiate - abu dokumentai kalba vienu balsu, o jums nereikia jų derinti rankiniu būdu.

Pradėkite nemokamai ir pritaikykite abu