Šis vadovas skirtas norintiems kandidatuoti į darbo vietas UK.

Įkeliate savo CV į pokalbių robotą, parašote „write me a cover letter" - ir per kelias sekundes pasirodo tvarkingos trys pastraipos. Tekstas atrodo neblogai. Tačiau jis beveik žodis žodin sutampa su tuo, ką atsiųs kiti keturiasdešimt kandidatų. Personalo atrankos specialistas tą laišką jau matė - kartais net du kartus per vieną rytą.

Dirbtinio intelekto motyvacinių laiškų generatorius iš tiesų naudingas. Problema retai slypi pačiame įrankyje. Problema - ką žmonės prašo jį padaryti ir ką pamiršta padaryti patys. Naudojamas su šiek tiek disciplinos, DI padeda įveikti tuščio lapo baimę ir kartu nepaverčia jūsų laiško tokiu pat, kaip visų kitų.

Šiame vadove darome prielaidą, kad jau žinote, kaip atrodo geras motyvacinis laiškas. Jei ne - pirmiausia perskaitykite mūsų vadovą apie tai, kaip parašyti motyvacinį laišką, ir grįžkite prie DI dalies.

Kas yra DI motyvacinių laiškų generatorius

DI motyvacinių laiškų generatorius - tai įrankis, kuris parengia laiško juodraštį pagal jūsų pateiktus duomenis. Mažiausiai jam reikia darbo skelbimo ir tam tikros informacijos apie jus - tuomet jis sukuria struktūrizuotą laišką, kurį galite redaguoti. Ši kategorija apima viską - nuo universalaus pokalbių roboto iki specializuoto motyvacinio laiško DI, DI laiškų rašytojo, integruoto į darbo paieškos platformą, ar atskiro kandidatavimo laiškų kūrimo įrankio.

Svarbiausias skirtumas - ne kurį įrankį pasirinksite, o ar jis pritaiko turinį konkrečiai pozicijai, ar tiesiog užpildo šabloną. Šablono pildytuvas įterpia jūsų vardą ir įmonės pavadinimą į fiksuotus sakinius. Pritaikantis įrankis perskaito tikruosius skelbime keliamus reikalavimus ir atsako į juos jūsų konkrečiais pasiekimais. Pirmasis sutaupo rašymo laiko. Antrasis gali iš tiesų padėti pasiekti, kad jūsų laiškas būtų perskaitytas.

Bet kuriuo atveju rezultatas yra juodraštis, o ne galutinis laiškas. Vertinkite jį taip, kaip vertintumėte pirmąjį variantą iš pagalbaus, bet šiek tiek per daug savimi pasitikinčio draugo: gera pradžia, kurią būtina patikrinti prieš siunčiant.

Kodėl dauguma DI motyvacinių laiškų skamba vienodai

Priežastis, kodėl dirbtinio intelekto motyvacinių laiškų generatorius kuria vienodai skambantį tekstą, nėra jokia paslaptis. Kalbos modelis parašo statistiškai tikėčiausią sakinį pagal tai, ką jam pateikėte. Duokite jam bendrą užklausą - ir gausite patį bendriausią, tikėčiausią laišką, statistinį visų kada nors parašytų motyvacinių laiškų vidurkį.

Toje vidurinėje dalyje slypi požymis. Neredaguoti DI laiškai paprastai prasideda vienodai, griebiasi tų pačių šiltų būdvardžių ir žavisi įmone tomis pačiomis tuščiavidurėmis frazėmis. Personalo atrankos specialistas, skaitantis jų krūvą, atpažįsta ritmą jau nuo antros pastraipos.

Taigi tikslas - ne nuslėpti, kad naudojotės įrankiu. Tikslas - duoti įrankiui pakankamai tikros, konkrečios medžiagos, kad labiausiai tikėtinas jo sakinys taptų jūsų sakiniu. Konkretumas - štai kas viską lemia, o konkretumas ateina iš jūsų įvesties, ne iš modelio.

Kaip naudotis DI neprarandant galimybės gauti darbą

Trys įpročiai skiria laišką, kuris skamba kaip jūsų, nuo laiško, kuris skamba kaip šabloninis. Nė vienas nereikalauja daug laiko. Visi jie leidžia jums kontroliuoti tai, kas išsiunčiama jūsų vardu.

Pateikite tikrą skelbimą, o ne miglotą užklausą

Įklijuokite visą darbo skelbimą į įrankį - kiekvieną reikalavimą ir atsakomybę. Tada pateikite du ar tris realius pasiekimus su skaičiais, konkrečiais įrankiais ar rezultatais, kuriuos kas nors galėtų patikrinti. Skelbimas nurodo įrankiui, į kokius punktus atsakyti. Jūsų pasiekimai suteikia jam tikros medžiagos atsakymams.

Skirtumas akivaizdus. „Write me a cover letter for a marketing job" neduoda modeliui nieko, todėl jis sugalvoja tikėtiną vidurkį. „Here is the advert, here are three things I actually did, write a letter that answers their top requirements with these" suteikia jam tikrą užduotį. Tas pats įrankis - visiškai kitoks laiškas.

Taikykite kontrolės taisyklę: kiekvienas teiginys turi remtis tikrais faktais

Tai taisyklė, kuri jus apsaugo. Modelis nurodys skaičių, projektą ar stiprybę ne todėl, kad tai tiesa, o todėl, kad tai tinka sakiniui. Nepatikrinta tokia išgalvota detalė tampa teiginiu, kurį turėsite ginti.

Todėl skaitykite juodraštį taip, kaip skaitys personalo atrankos specialistas, o paskui - kaip pokalbio vedėjas. Kiekvienas laiške esantis teiginys turi remtis kuo nors tikru iš jūsų patirties. Jei įrankis parašė, kad jūs „increased engagement by 40 per cent", o jūs to niekada nematavote - išbraukite arba pakeiskite tikru skaičiumi. Jei nurodė įgūdį, kurio neturite - ištrinkite. Pokalbis atskleis viską, ko negalite pagrįsti, o vienas melas gali kainuoti pasiūlymą, kurį tas laiškas jums pelnė.

Perrašykite įžangą savais žodžiais

Pirmoji eilutė - tai vieta, kur dirbtinio intelekto sugeneruoti motyvaciniai laiškai sutampa labiausiai, todėl būtent čia jūsų redagavimas duoda didžiausią naudą. Kad ir ką įrankis sugeneravo, pakeiskite tai tikru įžanginiu sakiniu: pasiekimu, tiksliu atitikimu reikalavimui arba nuoširdžia priežastimi, kodėl kandidatavote. Tuo pačiu paminėkite tikslų pareigų pavadinimą iš skelbimo.

Standartinė įžanga

"I am writing to express my keen interest in the Marketing Coordinator position at your esteemed company. I believe my skills and experience make me an ideal candidate." Nušlifuota, neįsimintina ir identiška dar keturiasdešimčiai kitų laiškų.

Tas pats laiškas, pradėtas iš naujo

"Last year I ran the email programme that lifted a 9,000-person list from a 14 per cent open rate to 22 per cent. The Marketing Coordinator role asks for exactly that hands-on ownership." Konkretu, patikrinama, jūsų.

Atkreipkite dėmesį, kad antrasis variantas nėra geresnė anglų kalba. Tai geresnis įrodymas. Modelis negalėjo to parašyti, nes skaičius žinojote tik jūs. Būtent tai ir yra esmė: jūs pateikiate tiesą, o įrankis - greitį.

Kuris įrankis vertas savo vietos

Taikant aukščiau aprašytus principus, beveik bet kuris tinkamas motyvacinių laiškų generatorius gali parengti stiprų juodraštį. Įrankį, kurį verta pasilikti, nuo kitų skiria tai, ar jis sumažina tikrąjį darbą, o ne tik rašymą.

Tikrasis darbas rimtoje kandidatūroje - pritaikyti du kartus: vieną kartą laišką ir vieną kartą CV, ir užtikrinti jų suderinamumą. Laiške paminėtas įgūdis turi atsirasti CV tais pačiais žodžiais. Laiške pateiktas teiginys turi turėti pagrindą CV. Šiuos du dokumentus derinti rankiniu būdu kiekvienai pozicijai - štai kur dauguma žmonių pasiduoda ir griebiasi šablono, kuris netinka nė vienam.

Būtent čia įrankis, sukurtas darbo paieškoms, o ne universalus pokalbių robotas, įgyja pranašumą. TalentAid CV optimizavimas, kuris taip pat pritaiko jūsų motyvacinį laišką kiekvienai pozicijai, abiems dokumentams naudoja tą patį išanalizuotą skelbimą, todėl laiškas ir CV argumentuoja tos pačios kandidatūros naudai, jums nereikia jų susiūti rankiniu būdu. Kontrolės taisyklė galioja ir toliau: jūs sprendžiate, kas yra tiesa, išlaikote savo konkrečius faktus ir patikrinate kiekvieną teiginį. Įrankis pašalina trintį, o ne sprendimą.

Generatorius, kuris pateikia pritaikytą juodraštį ir palieka jums kontrolę, vertas naudojimo. O tas, kuris sukuria gražų šabloną, kuriuo negalite pasitikėti, yra būtent tai, ką darbdaviai jau mokosi atpažinti.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra dirbtinio intelekto motyvacinio laiško generatorius?

Dirbtinio intelekto motyvacinio laiško generatorius - tai įrankis, kuris parengia motyvacinio laiško juodraštį pagal jūsų pateiktus duomenis, dažniausiai - darbo skelbimą ir informaciją apie jūsų patirtį. Geresni įrankiai pritaiko laišką konkrečiai pozicijai, o ne generuoja universalų šabloną. Tai pagalba rengiant juodraštį, o ne jūsų kritinio mąstymo pakaitalas. Rezultatas bus tik toks konkretus, kokius duomenis pateiksite, o kiekvieną laiške esantį teiginį prieš siųsdami turite patikrinti patys.

Ar DI sugeneruotas motyvacinis laiškas skambės šabloniškai?

Jis skambės šabloniškai, jei pateiksite šablonišką užklausą. „Write me a cover letter" sukuria laišką, kuris atrodo kaip bet kuris kitas neredaguotas juodraštis, nes modelis neturi su kuo konkrečiai dirbti. Įklijuokite tikrą skelbimą ir tikrus savo pasiekimus, o paskui patys perrašykite pirmąjį sakinį. Būtent pradžioje neredaguoti DI laiškai skamba panašiausiai, todėl jos pakeitimas labiausiai padeda laišką paversti tikrai jūsų.

Ką pateikti DI motyvacinio laiško generatoriui?

Pateikite tris dalykus: visą darbo skelbimą, du ar tris tikrus pasiekimus su skaičiais arba konkrečiais įrankiais ir tikslų pozicijos pavadinimą. Skelbimas nurodo įrankiui, į kokius reikalavimus atsakyti. Jūsų pasiekimai suteikia tikrą medžiagą, užuot leidus išgalvoti įtikinamai skambančius faktus. Pozicijos pavadinimas padeda laišką nukreipti būtent į šį darbą. Miglotos įvestys sukuria miglotą laišką, todėl būkite konkretūs.

Ar reikia tikrinti, ką parašė DI generatorius?

Visada. Modelis nesunkiai sugalvos skaičių, projektą ar teiginį, kuris skamba įtikinamai, bet nėra tiesa. Kiekvienas laiške esantis teiginys turi atitikti ką nors tikrą iš jūsų patirties, nes pokalbio metu jūsų apie kiekvieną iš jų paklaus. Skaitykite juodraštį taip, tarsi būtumėte darbdavys, ir išbraukite viską, ko negalėtumėte pagrįsti pokalbio metu.

Išvada: tegul įrankis rašo juodraštį, o jūs sprendžiate

DI motyvacinio laiško generatorius - tai greitas būdas įveikti tuščio lapo baimę, o ne būdas išvengti mąstymo. Pateikite tikrą skelbimą, išlaikykite savo konkrečius faktus, perrašykite pradžią ir patikrinkite, ar kiekvienas teiginys teisingas. Taip greitis bus jūsų pusėje be šabloniškumo.

Motyvacinis laiškas - tik viena aplikacijos pusė. Kai būsite pasirengę tiek pat dėmesio skirti ir CV, mūsų gidas apie tai, kaip parašyti motyvacinį laišką, aptaria struktūrą, bendrą abiem dokumentams.