Dieser Leitfaden bezieht sich auf Bewerbungen im Vereinigten Königreich.

Sie haben eine interessante Stellenanzeige gefunden, darin wird ein „Letter of Presentation" verlangt – und Sie fragen sich, ob das etwas anderes ist als das Anschreiben, das Sie beim letzten Mal verfasst haben. Wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist, ist die Antwort wichtig, denn das Format, das Sie von zu Hause kennen, lässt sich nicht immer eins zu eins übertragen.

Die Kurzfassung ist beruhigend: Letter of Presentation, Motivationsschreiben und Cover Letter sind eng miteinander verwandt – ein einziges Regelwerk deckt alle drei ab. Die ausführliche Fassung, bei der sich entscheidet, ob Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder nicht, dreht sich darum, Ihr gewohntes Format an die Erwartungen britischer bzw. englischsprachiger Leser anzupassen. Genau um diese Anpassung geht es in diesem Leitfaden.

Wenn Sie zuerst die vollständige UK-Vorlage sehen möchten, finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema Anschreiben verfassen den Standardaufbau. Der vorliegende Artikel ergänzt ihn für Bewerberinnen und Bewerber, die sich über Ländergrenzen hinweg bewerben.

Was ist ein Letter of Presentation?

Ein Letter of Presentation ist das einseitige Schreiben, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf einreichen, um sich vorzustellen und darzulegen, warum Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen. Es handelt sich um dasselbe Dokument, das in britischen Stellenanzeigen als Cover Letter bezeichnet wird. Der Begriff ist eine nahezu wörtliche Übersetzung der Bezeichnung, die in weiten Teilen Europas üblich ist – die französische „lettre de présentation", die spanische „carta de presentación", die italienische „lettera di presentazione" –, weshalb er vor allem in nicht-britischen Ausschreibungen und bei internationalen Arbeitgebern auftaucht.

Das Entscheidende zum Merken: Wenn eine britische Stellenanzeige ein Cover Letter verlangt und eine kontinentaleuropäische Anzeige einen Letter of Presentation, ist dasselbe Dokument gemeint. Die Aufgabe des Schreibens ändert sich nicht mit der Bezeichnung. Es argumentiert, wo der Lebenslauf nur auflistet.

Die Frage ist also selten, welches Dokument Sie schreiben sollen. Sondern welchen Konventionen Sie dabei folgen – und diese richten sich nach dem Land, in dem Sie sich bewerben, nicht nach dem Land, in dem Sie ausgebildet wurden.

Letter of Presentation, Motivationsschreiben oder Cover Letter?

Drei Begriffe kursieren, und Bewerber, die zwischen Ländern wechseln, verwenden sie oft synonym. Zwei davon sind es tatsächlich. Der dritte weist einen echten Unterschied auf, den Sie kennen sollten.

Letter of Presentation und Cover Letter bezeichnen ein und dasselbe Dokument. Verwenden Sie für beide den Aufbau eines britischen Cover Letters. Wenn die Anzeige auf Englisch verfasst ist und sich auf eine Stelle im Vereinigten Königreich bezieht, halten Sie sich an die britischen Konventionen – unabhängig davon, welcher der beiden Begriffe verwendet wird.

Ein Motivationsschreiben überschneidet sich mit einem Anschreiben, setzt aber einen anderen Schwerpunkt. Ein Anschreiben (Cover Letter) argumentiert, warum Sie zu einer bestimmten Stelle passen, und stützt sich dabei auf Ihren Lebenslauf. Ein Motivationsschreiben erklärt hingegen, warum Sie genau diese Rolle, dieses Programm oder diesen Schritt anstreben – es kommt vor allem bei akademischen Bewerbungen, Stipendien, Trainee-Programmen und Stellen bei EU-Institutionen zum Einsatz. Für eine reguläre Stellenausschreibung in einem Unternehmen verfassen Sie ein klassisches Anschreiben. Wenn in der Ausschreibung ausdrücklich ein Motivationsschreiben verlangt wird, stellen Sie Ihre Beweggründe und Ihre Zielrichtung in den Vordergrund – statt Aufgabe für Aufgabe abzugleichen.

Der Praxistest ist einfach: Fragen Sie sich, wovon die lesende Person am meisten überzeugt werden muss. Eine Führungskraft, die eine Stelle besetzen will, braucht den Nachweis, dass Sie die Arbeit leisten können. Eine Zulassungskommission oder ein Stipendiengremium möchte verstehen, warum gerade Sie, warum genau das, und warum jetzt. Schreiben Sie immer auf die Frage hin, die die Ausschreibung tatsächlich stellt.

Das Schreiben für eine Stelle im UK oder im englischsprachigen Raum

Egal, wie das Dokument in der Ausschreibung bezeichnet wird – dasselbe Vier-Absätze-Gerüst trägt es. Der Unterschied für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Ausland liegt weniger in der Struktur als in den kleinen Konventionen drumherum: die Anrede, die Grußformel und was man weglässt. Wir beginnen mit der Struktur, dann folgt ein ausgearbeitetes Beispiel.

Eine Vier-Absätze-Struktur

Öffnen Sie die Stellenausschreibung, bevor Sie ein Wort schreiben. Die Anzeige ist Ihr Bewertungsmaßstab – und jeder Absatz beantwortet eine Frage, die sie aufwirft.

Wer Sie sind und welche Stelle Sie anstreben. Nennen Sie die exakte Stellenbezeichnung aus der Anzeige in Ihrem ersten Satz. Verzichten Sie auf „Hiermit bewerbe ich mich um" – damit verschwenden Sie den meistgelesenen Satz, ohne etwas zu sagen. Beginnen Sie stattdessen mit einem Grund, warum Sie passen.
Warum dieses Unternehmen. Nennen Sie ein konkretes, reales Detail zur Organisation – ein Produkt, einen Markt, eine aktuelle Entwicklung. Allgemeine Bewunderung liest sich wie fehlende Recherche.
Ihre Belege. Wählen Sie die zwei oder drei Anforderungen, für die Ihre Nachweise am stärksten sind, und untermauern Sie jede mit einem konkreten Ergebnis. Verwenden Sie die Begriffe der Anzeige für die genannten Kompetenzen, damit sowohl die lesende Person als auch eine etwaige Bewerbungssoftware die gesuchten Schlüsselwörter findet.
Der Abschluss und die Grußformel. Fassen Sie Ihre Eignung und Verfügbarkeit noch einmal zusammen, bitten Sie um ein Gespräch und schließen Sie nach britischer Konvention ab.

Die britische Grußformel-Regel ist streng und wird von vielen Bewerberinnen und Bewerbern aus dem Ausland übersehen: Verwenden Sie „Yours sincerely", wenn Sie eine namentlich bekannte Person ansprechen, und „Yours faithfully", wenn Sie mit „Dear Hiring Manager" oder Ähnlichem eröffnet haben. „Kind regards" passt, wenn das Schreiben direkt im Text einer E-Mail steht.

Beispiel für ein Motivationsschreiben

Die Struktur zu lesen ist das eine. Sie auf dem Papier zu sehen ist etwas anderes – besonders, wenn Sie von einem anderen Format aus Ihrem Heimatland umstellen. Hier ein ausgearbeiteter Einstieg und Abschluss für eine Bewerbung aus dem Ausland auf eine Stelle im Vereinigten Königreich.

Eröffnung eines Motivationsschreibens

„Seit zwei Jahren manage ich Lieferantenbeziehungen in drei EU-Märkten und habe verspätete Lieferungen um ein Viertel reduziert. Die Position als Logistics Coordinator an Ihrem Standort in Manchester ist genau der nächste Schritt, den ich mit dieser Erfahrung gehen möchte – und Ihr Einstieg in die Same-Day-Zustellung ist exakt die Herausforderung, die ich suche."

Ein Absatz mit Belegen

„In Ihrer Anzeige werden Stakeholder-Reporting und fließendes Englisch neben einer zweiten Sprache gefordert. Ich berichte wöchentlich an regionale Manager auf Englisch und führe unsere Lieferantengespräche auf Deutsch und Polnisch. Diese Kompetenz würde ich direkt in Ihr länderübergreifendes Team einbringen."

Schluss und Grußformel

„Ich würde mich sehr über die Gelegenheit freuen, zu besprechen, wie meine internationale Erfahrung zu Ihren Fulfilment-Plänen passt. Für ein Gespräch stehe ich ab dem 10. Juli zur Verfügung und bin umzugsbereit. Yours faithfully, [vollständiger Name], gefolgt von Telefonnummer und E-Mail-Adresse."

Achten Sie darauf, was dieses Beispiel bewusst weglässt: keinen Adressblock, keinen ausufernden Profilabsatz, keine förmliche Vorstellung in der dritten Person – alles Dinge, die im Heimatland üblich sind, im britischen Kontext aber fehl am Platz wirken. Das Beispiel nennt die Stelle, liefert genau die Belege, die in der Anzeige gefordert werden, und schließt auf britische Art ab.

Wo internationale Bewerber die Aufmerksamkeit des Lesers verlieren

Das meiste, was internationalen Bewerbern zum Verhängnis wird, ist nicht die Sprache. Es sind heimische Konventionen, die in einem britischen Posteingang landen und dort leise signalisieren: „nicht auf hier angepasst". Einige wenige Muster sind für den Großteil der Probleme verantwortlich.

Foto, Geburtsdatum oder Familienstand. In vielen europäischen Ländern im Lebenslauf und Anschreiben üblich – bei britischen Bewerbungen lässt man sie besser weg.
Ein übertrieben förmlicher Ton. Direkte Übersetzungen kontinentaleuropäischer Förmlichkeit wirken im Englischen schnell steif. Setzen Sie stattdessen auf klares, selbstbewusstes Englisch.
Die falsche Grußformel. „Yours sincerely" und „Yours faithfully" sind im britischen Englisch nicht austauschbar. Die Regel hängt einzig davon ab, ob Sie den Empfänger namentlich angesprochen haben.
Ein Adressblock bei einer E-Mail-Bewerbung. Wenn in der Anzeige eine Bewerbung per E-Mail verlangt wird, wird das Anschreiben zum E-Mail-Text. Verzichten Sie auf das Brieflayout und setzen Sie die Stellenbezeichnung in die Betreffzeile.
Übersetzen statt neu schreiben. Eine wörtliche Übersetzung Ihres heimischen Anschreibens kommt selten gut an. Schreiben Sie den Text für den englischsprachigen Leser neu – in den Begriffen der Stellenanzeige.

Das Knifflige daran: Ein Anschreiben für jedes Land und jede Stelle anzupassen und dabei die Konsistenz mit dem zugehörigen Lebenslauf zu wahren, ist jedes einzelne Mal echte Arbeit. Genau hier greifen viele Bewerber zu einer einzigen Vorlage – und verlieren die passgenaue Abstimmung auf die jeweilige Stelle. Ein Tool, das sowohl Ihren Lebenslauf als auch Ihr Anschreiben auf jede Stellenanzeige zuschneidet, sorgt dafür, dass beide Dokumente für dieselbe Bewerbung sprechen – in der richtigen Sprache und im richtigen Ton –, ohne dass Sie alles manuell abgleichen müssen. Sie entscheiden weiterhin, was im Anschreiben steht. Das Tool macht es einfach schnell, es passgenau für die jeweilige Stelle zu formulieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Präsentationsschreiben?

Ein Präsentationsschreiben ist das einseitige Anschreiben, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf versenden, um sich vorzustellen und darzulegen, warum Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen. Es entspricht dem, was im britischen Sprachraum als „Cover Letter" bezeichnet wird. Der Begriff ist eine direkte Übersetzung von Bezeichnungen wie dem französischen „lettre de présentation" oder dem spanischen „carta de presentación" – deshalb begegnet er Ihnen vor allem in nicht-britischen und europäischen Stellenanzeigen. Wenn eine britische Stellenanzeige nach einem „Cover Letter" fragt, ist damit genau dieses Präsentationsschreiben gemeint.

Ist ein Motivationsschreiben dasselbe wie ein Anschreiben?

Die beiden überschneiden sich, sind aber nicht identisch. Ein Anschreiben argumentiert, warum Sie zu einer bestimmten Stelle passen, und stützt sich auf Belege aus Ihrem Lebenslauf. Ein Motivationsschreiben erklärt, warum Sie genau diese Stelle, dieses Programm oder dieses Land anstreben – es ist vor allem bei akademischen Bewerbungen, Stipendien und Bewerbungen bei EU-Institutionen üblich. Für eine klassische Unternehmensstelle schreiben Sie ein Anschreiben. Wenn in der Ausschreibung ausdrücklich ein Motivationsschreiben verlangt wird, stellen Sie Ihre Beweggründe und Ziele in den Vordergrund, statt Aufgaben abzuhaken.

Wie lang sollte ein Motivationsschreiben sein?

Eine Seite – genau wie ein Anschreiben. Planen Sie drei bis fünf kurze Absätze ein, die auch ein vielbeschäftigter Leser bis zum Ende liest. Bei akademischen Bewerbungen und Stipendien ist manchmal etwas mehr Umfang erlaubt – halten Sie sich in dem Fall an die vorgegebene Wortgrenze. Wird der Text zu lang, streichen Sie das schwächste Argument, statt die Seitenränder zu verkleinern.

Sollte ich mein Motivationsschreiben für eine britische Stelle ins Englische übersetzen?

Ja. Schreiben Sie es in der Sprache der Stellenanzeige. Für eine britische Stelle bedeutet das: auf Englisch, mit britischer Rechtschreibung und den üblichen Grußformeln – keine wörtliche Übersetzung Ihres gewohnten Formats. Verzichten Sie auf einen Adressblock am Anfang oder einen kompakten Profilabsatz. Nennen Sie die Stelle frühzeitig, liefern Sie zwei bis drei Belege und schließen Sie je nachdem, ob Sie einen Ansprechpartner kennen, mit „Yours sincerely" oder „Yours faithfully".

Fazit: Ein Schreiben, angepasst an das jeweilige Zielland

Ein Präsentationsschreiben und ein Anschreiben sind dasselbe Dokument. Das Motivationsschreiben ist ein enger Verwandter, der den Fokus auf Ihre Beweggründe statt auf Ihre Belege legt. Wählen Sie den Schwerpunkt, den die Ausschreibung verlangt, und richten Sie sich nach den Gepflogenheiten des Landes, in dem Sie sich bewerben – nicht nach denen, in denen Sie ausgebildet wurden.

Steht das Anschreiben, ist das Vorstellungsgespräch die nächste Disziplin. Unser Leitfaden zum Thema Anschreiben verfassen zeigt Ihnen den vollständigen britischen Aufbau, falls Sie Ihren Entwurf daran prüfen möchten.

Sie bewerben sich international? Dann sollte Ihr Anschreiben zu jedem Zielland passen.

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