§ 1 Allmänna bestämmelser

1. Dessa Allmänna användningsvillkor gäller för alla rättsliga relationer mellan TalentAid AG, Kölner Straße 1, 65760 Eschborn (nedan "TalentAid") och användare av plattformen https://www.talentaid.com/ och alla dess undersidor (nedan: "Plattformen").2. Avvikande bestämmelser från Användarna ska inte gälla om inte TalentAid uttryckligen har bekräftat dem skriftligen. Individuella avtal mellan TalentAid och Användarna ska i alla fall ha företräde.3. Avtalsspråket är tyska. Den juridiskt bindande texten är den version som har utarbetats på tyska språket. Versioner på andra språk tillhandahålls endast i informationssyfte.4. Affärsrelationerna mellan TalentAid och Användarna regleras av lagarna i Förbundsrepubliken Tyskland. I fråga om konsumenter ska detta lagval gälla endast i den mån det inte berövar konsumenten det skydd som ges av tvingande bestämmelser i lagen i den stat där konsumenten har sin hemvist.5. Användaren kan komma åt, spara och skriva ut dessa Allmänna användningsvillkor. Bortsett från detta kommer inte avtalstexten att lagras av TalentAid på Plattformen efter avtalets ingående.6. Behörig domstol är Frankfurt am Main i den mån Användaren är en köpman, en juridisk person enligt offentlig rätt eller en offentligrättslig specialfond. Detsamma gäller om en Användare inte har en allmän behörig domstol i Tyskland eller om Användarens hemvist eller vanliga vistelseort är okänd vid den tidpunkt då talan väcks.7. Informationsskyldighet i enlighet med den tyska lagen om lösning av konsumenttvister (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz – § 36 VSBG): TalentAid är varken villig eller skyldig att delta i tvistlösningsförfaranden inför en konsumentskiljdomstol.

§ 2 TalentAids tjänster

1. På Plattformen ger TalentAid Användarna möjlighet att ladda upp sitt CV. CV:t analyseras sedan automatiskt i syfte att identifiera lämpliga jobberbjudanden och därefter anpassa CV:t innehållsmässigt för specifika ansökningar.2. TalentAid söker automatiskt efter offentligt tillgängliga platsannonser. Användaren visas sedan de lediga tjänster för vilka det, på grundval av en jämförelse av kravprofiler, finns en överensstämmelse med den profil som härletts från användarens CV. I händelse av en matchning skickar TalentAid jobberbjudanden till användarens konto tillsammans med en kort förklaring av skälen till varför respektive jobberbjudande passar användaren. TalentAid erbjuder både en gratis och en betald version.4. I gratisversionen visas platsannonser för Användaren endast i anonymiserad form. Det är inte heller möjligt att omdirigeras till respektive platsannons.5. Beroende på vald prenumeration ingår följande tjänster i den betalda versionen: Den visade platsannonsen innehåller uppgifterna om respektive företag. Dessutom kan Användaren genom att aktivera knappen "Ansök" omdirigeras till platsannonsen på respektive företagswebbplats eller relevant jobbportal. Antalet visade platsannonser beror på den prenumererade planen. Genom att aktivera en motsvarande knapp kan Användaren låta sitt CV strukturmässigt anpassas till kraven i respektive platsannons, så att CV:t uppfyller standardkraven för automatiserade sökandespårningssystem (ATS). Det reviderade CV:t görs tillgängligt för Användaren för nedladdning i elektronisk form via användarprofilen, vilket gör det möjligt för Användaren att använda det för en ansökan om den annonserade tjänsten. Genom att aktivera en knapp kan Användaren skapa en ansökan för ett valt jobberbjudande. I detta fall, utöver det strukturmässigt anpassade CV:t, föreslår TalentAid ett personligt brev med vilket CV:t ska bifogas. Användaren har sedan möjlighet att, genom att aktivera en motsvarande knapp, elektroniskt instruera TalentAid att automatiskt skicka ansökan, tillsammans med det föreslagna personliga brevet, till leverantören av respektive platsannons å Användarens vägnar. Genom att aktivera en motsvarande knapp kan Användaren vidare instruera TalentAid, exempelvis för förberedelse av en anställningsintervju, att sammanställa information om respektive företag från offentligt tillgängliga internetkällor och göra sådan information tillgänglig för nedladdning. TalentAid erbjuder också möjligheten att simulera en anställningsintervju med respektive företag på grundval av de uppgifter som hittats på internet samt de uppgifter som finns i CV:t.6. TalentAid påpekar uttryckligen att Användaren ensam är ansvarig för de uppgifter som gjorts i CV:t samt för eventuella andra dokument och information som tillhandahållits av Användaren och som överförts till leverantören av respektive jobberbjudande. TalentAid är heller inte inblandad i ett eventuellt ingående av ett anställningsavtal eller annat avtal, utan tillhandahåller endast de tekniska medel genom vilka det CV som laddats upp av Användaren anpassas i enlighet med de föregående styckena och, efter separat instruktion av Användaren, överförs tillsammans med ytterligare dokument – såsom intyg som laddats upp av Användaren – till leverantören av jobberbjudandet.7. TalentAid kontrollerar heller inte riktigheten av informationen i respektive platsannonser. Jobberbjudandena är erbjudanden från tredje parter, för vilka endast leverantörerna av sådana jobberbjudanden är ansvariga.

§ 3 Krav för användning av Plattformen

1. Varje fysisk person är berättigad att använda Plattformen.2. Fysiska personer måste vara myndiga och ha rättslig handlingsförmåga om de önskar registrera sig på Plattformen. Personer som ännu inte har fyllt 18 år kräver samtycke från sin legale företrädare.

§ 4 Registrering och skapande av användarprofiler och sökfrågor

1. Användning av Plattformen kan vara avgiftsbelagd i den betalda versionen eller kan vara kostnadsfri.2. För att använda TalentAids tjänster måste Användarna registrera sig via ett dubbelt opt-in-förfarande genom att ange sin e-postadress och ladda upp sitt CV och/eller lämna information om sin nuvarande anställning. Registrering är kostnadsfri. Registrering slutförs genom att skapa ett användarkonto, och respektive Användare måste godkänna dessa Allmänna användningsvillkor.3. Användaren erhåller ett e-postmeddelande från TalentAid med en länk för att bekräfta registreringen. En registrering som inte slutförs av Användaren inom XY dagar, varken genom att logga in på Plattformen för första gången eller genom att klicka på länken i bekräftelsemeddelandet, kan raderas av TalentAid. Efter Användarens bekräftelse av registreringen ingås ett avtal om användning av plattformen mellan TalentAid och respektive Användare. TalentAid bekräftar ingåendet av användaravtalet till Användaren via e-post och skickar Användningsvillkoren.4. Om Användaren önskar använda Plattformen i den betalda versionen måste Användaren boka den på https://subscribe.talentaid.com.5. Det betalda användaravtalet ingås på Plattformen enligt följande:(a) Om Användaren har valt betalningsmetoden "PayPal" ingås avtalet vid den tidpunkt då betalningsinstruktionen bekräftas till PayPal.(b) Om Användaren har valt betalningsmetoden "Apple Pay" utförs betalningsbehandlingen via betaltjänsten Apple Distribution International, ett bolag bildat enligt irländsk rätt med säte i Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, i enlighet med användningsvillkoren tillgängliga på https://www.apple.com/de/legal/internet-services/terms/site.html. Om kunden väljer Apple Pay som betalningsmetod ingås köpeavtalet vid den tidpunkt då det betalningsinstrument som lagrats hos Apple Pay debiteras.(c) Om betalningsmetoden "Amazon Pay" väljs, som tillhandahålls av Amazon Payments Europe S.C.A., 38, Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, omdirigeras Användaren till Amazon Payments webbplats för betalningsbehandling, där Användaren bekräftar betalningsinstruktionen. Kunden omdirigeras sedan tillbaka till säljarens webbutik, där beställningsprocessen kan slutföras.(d) Om betaltjänstleverantören Google Pay väljs utförs betalningsbehandlingen via betaltjänsten Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, i enlighet med Google Pay-användningsvillkoren tillgängliga på https://support.google.com/pay/answer/7020860?hl=de(e) Om Användaren väljer betalningsmetoden "köp på faktura" via "KLARNA" utförs betalningsbehandlingen via betaltjänsten Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Sverige, i enlighet med användningsvillkoren tillgängliga på https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/EID/de_de/invoice?fee=0 TalentAid överlåter sin fordran mot användaren till KLARNA.5. I alla övriga fall ingås det betalda användaravtalet vid TalentAids godtagande av Användarens erbjudande om att ingå ett betalt användaravtal. TalentAid är berättigad att godta det erbjudande som finns i beställningen inom tre (3) arbetsdagar genom att skicka en orderbekräftelse.6. Fram till slutförandet av registrerings- och bokningsprocessen kan en Användare när som helst korrigera sina uppgifter med hjälp av de vanliga tangentbords- och musfunktionerna direkt i respektive inmatningsfält. Kommunikation mellan TalentAid och Användaren ska ske via den angivna e-postadressen.

§ 5 Användarens beteendeskyldigheter; skadestånd för överträdelser

1. All information som tillhandahålls av Användaren granskas i allmänhet inte av TalentAid. Om TalentAid emellertid blir medveten om att en Användare bryter mot dessa Användningsvillkor eller tillämpliga lagstadgade bestämmelser, ska det olagliga innehållet avlägsnas utan dröjsmål eller åtkomst till det ska blockeras.2. Vid tillgängliggörande av dokument och annan information som är föremål för tredjeparters rättigheter garanterar Användaren att han eller hon innehar de nödvändiga rättigheterna till detta, i synnerhet de erforderliga nyttjanderätterna, exempelvis de rättigheter som krävs för att använda ett fotografi.3. Användaren intygar och garanterar att all information som tillhandahållits av honom eller henne är sann och korrekt. Användaren får inte använda Plattformen för att:- utföra aktiviteter som direkt eller indirekt är olagliga, skadliga, omoraliska, hotfulla, trakasserande eller vilseledande;- inkräkta på andras integritet eller som är stötande, rasistiska, sexuellt oetiska eller på annat sätt skadliga;- utföra aktiviteter som kränker eller kan kränka tredje parters rättigheter;- till tredje parter överföra innehåll avseende vilket Användaren inte innehar de nödvändiga rättigheterna;- i systemet mata in olämplig, irrelevant, vilseledande eller avsiktligt osann eller falsk information;- avsiktligt utföra aktiviteter som medvetet orsakar systemstörningar. Vidare åtar sig Användaren att avstå från:- att utge sig för att vara en annan person eller juridisk person;- att avsiktligt lämna falsk information i samband med en onlineansökan. Användare får inte använda några mekanismer, programvara eller andra skript i samband med användningen av Plattformen som kan störa Plattformens funktion, i synnerhet sådana som möjliggör generering av automatiserade sidvisningar. Användare får inte vidta några åtgärder som kan leda till en oskälig eller orimlig belastning på infrastrukturen. Användare får inte blockera, skriva över eller ändra något innehåll som genereras av TalentAid eller på annat sätt störande ingripa i webbplatsen.8. Varje Användare är skyldig – om inte Användaren inte är skyldig till fel – att hålla TalentAid, på Användarens egen bekostnad, skadeslös och försvara TalentAid mot alla anspråk, talan eller förfaranden som väcks av tredje parter mot TalentAid eller dess legale företrädare eller ombud, samt mot alla relaterade förpliktelser, skador, förlikningar, påföljder, böter, kostnader eller utgifter (inklusive men inte begränsat till skäliga advokatarvoden och andra juridiska kostnader) som TalentAid eller dess legale företrädare eller ombud ådrar sig till följd av eller i samband med en överträdelse av dessa Användningsvillkor eller tillämpliga lagar, förordningar eller krav av Användaren i samband med användningen av Plattformen. I ett sådant fall ska TalentAid skriftligen informera Användaren om sådana anspråk, talan eller förfaranden. Användaren ska i möjligaste mån delta i försvaret mot alla anspråk.

§ 6 Särskilda villkor för användning av AI-baserat skapande och revidering av dokument samt AI-chatbot för simulering av anställningsintervjuer

1. I syfte att söka efter platsannonser samt analysera, skapa och revidera ansökningshandlingar inom ramen för § 2 i dessa Villkor, och för kommunikation av chatboten (nedan benämnd "Utdata"), använder TalentAid programvara baserad på artificiell intelligens (nedan benämnd "Programvaran").2. Programvaran genererar Utdata med hjälp av generativ artificiell intelligens baserad på statistiska sannolikhetsmodeller som har tränats på omfattande träningsdata. På grund av detta sätt att fungera kan det inte uteslutas att den genererade Utdatan kan vara sakligt eller etiskt problematisk, ofullständig, vilseledande eller partisk. Det finns i synnerhet en risk för s.k. "hallucinationer", vilket innebär Utdata som kan låta trovärdig eller övertygande men som i verkligheten är felaktig eller irrelevant. Den Utdata som tillhandahålls av Programvaran beror i hög grad på Användarens inmatningar och innehållet i de uppladdade dokumenten och är inte nödvändigtvis reproducerbar; även identiska inmatningar kan ge olika resultat. Användaren är medveten om dessa omständigheter vid användning av Programvaran och erhåller därför de reviderade dokumenten för granskning och nedladdning innan han eller hon kan initiera deras överföring via en separat knapp.3. Användaren åtar sig att använda Programvaran i enlighet med tillämplig lagstiftning. Användaren ska i synnerhet följa förordningarna (EU) 2024/1689 och (EU) 2016/679 och ska inte kränka tredje parters rättigheter. I övrigt gäller de beteendeskyldigheter som anges i § 5 i dessa Villkor.4. Användaren garanterar att han eller hon är berättigad att använda allt innehåll som överförs till chatboten och/eller som ingår i de uppladdade ansökningshandlingarna. TalentAid granskar inte lagligheten eller tillåtligheten av det innehåll som matas in av Användaren; en sådan granskning är varken tekniskt implementerad eller en del av Programvarans tjänster.5. Användning av Programvaran är uteslutande förbehållen fysiska personer. I synnerhet är användning av automatiserade IT-applikationer eller andra teknologier som simulerar eller ersätter en fysisk persons användning av Programvaran förbjuden. Information och svar som genereras av Programvaran får inte hämtas automatiskt. Automatiserad vidarebehandling av Utdata direkt från applikationen samt automatiserad integration av Utdata i andra system, applikationer eller processer är förbjuden.6. Det är förbjudet för Användaren att manipulera Programvaran eller försöka manipulera den i syfte att uppnå andra funktioner än de avsedda och/eller att erhålla information som inte krävs för korrekt användning av Programvaran. Förbjudna åtgärder inkluderar i synnerhet:- avsiktlig utformning av inmatningar för att generera oönskad eller skadlig Utdata;- försök att framkalla felaktiga beslut av Programvaran genom kringgående eller bedrägeritekniker;- åtgärder för att analysera eller replikera den underliggande modellen, exempelvis genom omfattande eller systematiska frågor i syfte att efterlikna systembeteende;- analys av Programvarans struktur eller funktion för att identifiera sårbarheter i syfte att erhålla konfidentiell information eller framkalla felaktiga utdata;- attacker som syftar till att rekonstruera träningsdata eller individuella datapunkter.7. Användning av Programvaran för kommersiell informationsförmedling, i synnerhet på uppdrag av eller i tredje parters intresse, är förbjuden.

§ 7 Plattformens tillgänglighet

1. Vid användning under den betalda versionen garanterar TalentAid en total tillgänglighet av Plattformen på minst 99,5 % per månad vid överlämningspunkten. Överlämningspunkten är routerexiten vid TalentAids datacenter.2. Vid kostnadsfri användning garanteras inte konstant och heltäckande tillgänglighet av Plattformen. TalentAid förbehåller sig vidare rätten att tillfälligt begränsa tjänsten på grund av underhållsarbete eller vidareutveckling, i den mån sådana åtgärder är nödvändiga för korrekt och förbättrad drift.3. Med "tillgänglighet" avses Användarens förmåga att använda alla kärnfunktioner i Programvaran. Underhållsperioder samt perioder av driftstörning inom den avtalade åtgärdstiden ska anses vara perioder av Programvarans tillgänglighet. Perioder av mindre störningar ska inte beaktas vid beräkning av tillgänglighet. För att bevisa tillgänglighet ska leverantörens mätverktyg i datacentret vara avgörande.

§ 8 TalentAids ansvar

1. TalentAid är ansvarigt utan begränsning när skadan orsakas av uppsåt eller grov oaktsamhet. TalentAid är också ansvarigt för ringa oaktsamhet vid brott mot väsentliga skyldigheter (skyldigheter vars brott äventyrar uppfyllandet av avtalets syfte) samt för brott mot kardinala skyldigheter (skyldigheter vars uppfyllande är väsentligt för korrekt fullgörande av avtalet och på vars iakttagande kunden regelmässigt förlitar sig), i varje fall begränsat till den förutsebara skadan som är typisk för denna typ av avtal. TalentAid är inte ansvarigt för ringa oaktsamhet vid brott mot andra skyldigheter än de som anges ovan.2. Ansvarsbegränsningarna i föregående stycke ska inte gälla vid personskada, vid fel efter antagande av en garanti för produktens kvalitet eller vid bedrägligt dolda fel. Ansvar enligt den tyska produktansvarslagen (Produkthaftungsgesetz) förblir opåverkat.3. I den mån TalentAids ansvar är uteslutet eller begränsat gäller detta också för

§ 9 Ersättning och betalningsvillkor för den betalda versionen

1. Användaren ska betala den avtalade prenumerationsavgiften för användning av Plattformen.2. Fakturering sker månadsvis. Fakturan förfaller till betalning inom fjorton (14) arbetsdagar.

§ 10 Avtalets löptid och uppsägning

1. Detta avtal ingås på obestämd tid och kan sägas upp av endera parten med en uppsägningstid på två (2) månader. Användarnas lagstadgade ångerrätt som konsumenter förblir opåverkad.2. Endera partens rätt att säga upp avtalet av viktigt skäl förblir opåverkad. Viktigt skäl för leverantören föreligger i synnerhet om Användaren väsentligen eller upprepade gånger bryter mot väsentliga avtalsenliga skyldigheter och underlåter att avhjälpa ett sådant brott trots varning och beviljande av en skälig avhjälpningsfrist. TalentAid är också berättigad att säga upp avtalet utan uppsägningstid om Användaren är i dröjsmål med betalning i mer än två månader. För Användaren föreligger viktigt skäl i synnerhet om Plattformen inte är användbar i enlighet med avtalet under en väsentlig tidsperiod och TalentAid låter en skälig av Användaren bestämd förlängningstid löpa ut utan att avhjälpa, eller om insolvensförfaranden inleds mot TalentAid.3. Oberoende av avtalets upphörande, oavsett rättsliga grunder, är Användaren berättigad att:- byta till en annan leverantör av databehandlingstjänster, eller- överföra all exporterbar data och digitala tillgångar till sin egen IT-infrastruktur, eller- begära radering av all exporterbar data efter avtalets upphörande.4. TalentAid åtar sig, sextio (60) kalenderdagar efter utgången av uppsägningstiden, eller – om Användaren utövar den lagstadgade ångerrätten – sextio (60) kalenderdagar efter utövande av sådan ångerrätt, eller – vid extraordinär uppsägning – sextio (60) kalenderdagar efter mottagande av uppsägningsmeddelandet, att:- tillhandahålla all exporterbar data och digitala tillgångar i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (t.ex. CSV eller Excel);- ge lämpligt stöd till Användaren och av dem bemyndigade tredje parter vid genomförande av bytet;- upprätthålla kontinuiteten av Plattformen under övergångsperioden; och- säkerställa en hög nivå av datasäkerhet under bytesprocessen.5. Efter utgången av denna period ska datan raderas fullständigt, om inte lagstadgade lagringsförpliktelser kräver annat.6. Avtalet ska anses avslutat när bytesprocessen har slutförts framgångsrikt eller Användaren, efter utgången av den tvåmånadersperioden, begär radering av den exporterbara datan och digitala tillgångarna efter tjänstens upphörande. Vid extraordinär uppsägning eller utövande av konsumentens ångerrätt ska de lagstadgade stödskyldigheter enligt artikel 25 i förordning (EU) 2023/2854 fortsätta att gälla tills bytet eller raderingsprocessen är slutförd.7. Följande kategorier av data och digitala tillgångar kan exporteras:- Användarens användningsdata av Plattformen;- Data och dokument som laddats upp av Användare;- Dokument reviderade av TalentAid för Användaren.8. Följande kategorier av data och digitala tillgångar kan inte exporteras:- Algoritmer utvecklade av TalentAid;- Data aggregerad av TalentAid; och- TalentAids interna system-, drifts- och säkerhetsdata, förutsatt att deras lagring inte förhindrar eller fördröjer byte till en annan leverantör.9. Tillhandahållande av den exporterbara datan i ett standardformat är kostnadsfritt. Eventuella ytterligare stödtjänster (t.ex. datakonverteringar, migrering till tredjepartssystem, API-integrationer) ska debiteras Användarna till rimliga avgifter baserade på faktiska kostnader.

§ 11 Dataskydd

TalentAid samlar in, behandlar och använder Användarnas personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och i enlighet med sin integritetspolicy.

Användarvillkor