Den här guiden handlar om att söka jobb i Storbritannien.

Ett uppsägningsbrev är ett av de kortaste dokumenten du någonsin kommer att skriva på jobbet – och ett av de mest övertänkta. Det är frestande att förklara allt: chefen, den uteblivna befordran, det bättre erbjudandet runt hörnet. Inget av det hör hemma i brevet. Brevets enda uppgift är att dokumentera din avgång och din sista arbetsdag, rent och tydligt.

I den här guiden får du tre mallar för uppsägningsbrev att kopiera, en genomgång av hur du lämnar in din uppsägning och en förklaring av de uppsägningstidsregler som avgör vilket datum du ska ange. Om du läser det här för att du ännu inte har nästa roll på plats tar vår guide om hur du hittar ett jobb i Storbritannien upp själva jobbsökandet – kom tillbaka hit när du har ett erbjudande i handen.

Vad ett uppsägningsbrev behöver innehålla

Skalar man ner ett bra uppsägningsbrev återstår tre delar. Ett tydligt besked om att du säger upp dig. Din sista arbetsdag, beräknad utifrån din uppsägningstid – inte gissad. Och en avslutande formulering som håller dörren öppen. Allt utöver dessa tre saker är valfritt, och det mesta är bäst att utelämna.

Du behöver inte ange något skäl till att du slutar. Klagomål hör definitivt inte hemma här, eftersom brevet blir en del av din personalakt och kan läsas av personer du aldrig har träffat – inklusive någon som kontrollerar dina referenser i framtiden. Håll tonen neutral till varm, håll dig till några korta stycken och adressera brevet till din närmaste chef vid namn.

En detalj snubblar fler på än någon annan: datumet. Din sista dag bestäms av din uppsägningstid, räknat från den dag din arbetsgivare tar emot brevet, så bekräfta den uppgiften innan du sätter den på papper. Avsnittet om uppsägningstider nedan visar hur du tar reda på den.

Tre mallar för uppsägningsbrev som du kan kopiera

De tre mallarna nedan täcker de situationer de flesta hamnar i: en vanlig avgång med full uppsägningstid, en förfrågan om att sluta med kortare uppsägningstid och ett varmare brev för ett jobb du verkligen har trivts med. Öppna den som passar, byt ut detaljerna mot dina egna och stäm av sista dagen mot ditt avtal. Varje ruta innehåller ett komplett brev som du kan använda direkt.

Standardversionen

Det här är standardmallen för de flesta uppsägningar: professionell, komplett och med full avtalsenlig uppsägningstid. Använd den när du slutar under normala omständigheter och inte vill lämna något åt tolkning.

Mall för standarduppsägningsbrev

Hej [chefens namn],

Jag skriver för att formellt meddela att jag säger upp mig från min tjänst som [befattning] på [företagsnamn]. I enlighet med min uppsägningstid blir min sista arbetsdag [datum].

Under de kommande veckorna kommer jag att göra allt jag kan för att överlämna mina ansvarsområden smidigt och underlätta övergången.

Tack för de möjligheter jag har fått under min tid här. Jag önskar teamet fortsatt framgång.

Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Versionen med kort uppsägningstid

Ibland innebär omständigheterna att du behöver sluta tidigare än vad ditt avtal anger – kanske på grund av ett startdatum du inte kan flytta eller en personlig situation. Du kan inte kräva det, men du kan fråga, och en artig förfrågan tas ofta väl emot. Var tydlig med att du ber om det, inte meddelar det, och erbjud något i gengäld.

Mall för uppsägningsbrev med kort varsel

Kära [chefens namn],

Jag skriver för att säga upp mig från min tjänst som [befattning] på [företagsnamn]. Jag förstår att min avtalade uppsägningstid är [längd] och jag skulle vilja be om att vi kommer överens om en tidigare sista arbetsdag den [datum].

Jag är medveten om att detta är kortare än normalt och kommer att prioritera en noggrann överlämning så att kollegorna kan ta över mitt arbete med så lite störning som möjligt. Jag diskuterar gärna vad som fungerar bäst för teamet.

Tack för din förståelse och för den erfarenhet jag har fått här.

Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Versionen som lämnar i goda relationer

När rollen har betytt något för dig – säg det. Ett uppsägningsbrev med genuin tacksamhet kostar ingenting och skyddar en relation du kan behöva igen, vare sig det gäller en referens, en framtida tjänst eller helt enkelt en kontakt som talar väl om dig. Håll värmen specifik snarare än överdrivet smickrande.

Mall för uppsägningsbrev med tacksamhet

Kära [chefens namn],

Det är med blandade känslor jag skriver för att säga upp mig från min tjänst som [befattning] på [företagsnamn], med min sista arbetsdag den [datum] i enlighet med min uppsägningstid.

Jag har lärt mig mycket här, särskilt [specifik kompetens eller erfarenhet], och jag är tacksam för ditt stöd och för möjligheten att arbeta tillsammans med ett så kompetent team. Beslutet att gå vidare var inte lätt.

Jag kommer att göra överlämningen så fullständig som möjligt och hoppas att vi håller kontakten.

Med tack och varma hälsningar,
[Ditt namn]

Hur du lämnar din uppsägning personligen

Brevet är dokumentationen, men samtalet är det din chef minns. Berätta om möjligt innan de läser brevet – att få reda på det via mejl uppfattas som en förolämpning även om det inte var menat så. Be om ett kort enskilt möte, håll budskapet enkelt och ta med den skriftliga versionen eller skicka den samma dag.

Du behöver inte heller ge en detaljerad redogörelse för dina skäl under mötet. En kort, lugn mening räcker: att du har bestämt dig för att gå vidare, att du har uppskattat din tid där och att du vill att överlämningen ska gå smidigt. Motstå lusten att ventilera, och motstå impulsen att i samband med ett eventuellt motbud börja älta gamla frustrationer. Målet med samtalet är detsamma som målet med brevet – att lämna på ett snyggt sätt.

Räkna med ett motbud i vissa fall, särskilt om du är uppskattad och svår att ersätta. Bestäm dig i förväg för hur du ska svara – ögonblicket då du ombeds stanna är den sämsta tidpunkten att börja väga för och emot. Om dina skäl att sluta handlade om mer än lönen löser en högre lön sällan problemet.

Varför din uppsägningstid styr datumen

Varje datum i ditt brev hänger på en enda siffra, nämligen din uppsägningstid. Får du den fel riskerar du antingen att ge din arbetsgivare för kort tid, vilket försämrar avgången, eller att binda dig till veckor du inte behövde ge. Så innan du skriver något – ta reda på rätt siffra.

Ditt anställningsavtal är den första och vanligtvis den avgörande källan. Brittiska arbetsgivare sätter ofta en avtalad uppsägningstid som överstiger det lagstadgade minimumet, vanligen en månad för kontorsroller och upp till tre månader för seniora tjänster. Om avtalet anger en period är det den som gäller. Om avtalet inte säger något och du har varit anställd i minst en månad är det lagstadgade minimumet en vecka, men i praktiken är det få professionella roller som nöjer sig med den gränsen.

Två praktiska saker gäller oavsett vilken uppsägningstid som styr. Tiden börjar löpa från den dag din arbetsgivare tar emot ditt brev, inte den dag du skrev det, så ett brev som lämnas över en måndag med en månads uppsägningstid ger en sista dag fyra veckor senare. Och intjänad semester förändrar bilden: du kan kanske använda kvarvarande semesterdagar för att flytta din sista dag på kontoret framåt, något som är värt att ta upp i överlämningssamtalet snarare än att anta åt endera hållet.

Vanliga frågor

Vad ska ett uppsägningsbrev innehålla?

Ett uppsägningsbrev behöver tre saker och inget mer: ett tydligt besked om att du säger upp dig, din sista arbetsdag beräknad utifrån uppsägningstiden och en artig avslutande rad. Du behöver inte ange någon anledning. Håll det kort, sakligt och tillräckligt vänligt för att skydda relationen – det här är det dokument som hamnar i din personalakt.

Måste jag ange en anledning till att jag säger upp mig?

Nej. Du har ingen skyldighet att förklara varför du slutar, varken i brevet eller i ett personligt samtal. En anledning kan göra samtalet mjukare om ni skiljs åt på goda villkor, men det är valfritt och bör hållas kort. Om du hellre låter bli räcker det gott med en enkel rad om att du går vidare till en ny möjlighet – det är helt normalt.

Kan jag säga upp mig via e-post?

Ja, en uppsägning via e-post är giltig så länge den anger att du säger upp dig och din sista arbetsdag. Det tryggaste är att först berätta för din chef personligen eller per telefon och sedan följa upp samma dag med den skriftliga versionen så att uppsägningstiden dokumenteras. Spara en kopia för dina egna underlag.

Hur lång uppsägningstid måste jag ge när jag säger upp mig i Storbritannien?

Kontrollera ditt anställningsavtal först – det anger vanligtvis uppsägningstiden och kräver ofta mer än det lagstadgade minimumet. Om avtalet inte säger något och du har arbetat i minst en månad är den lagstadgade minimiuppsägningstiden en vecka. De flesta brittiska kontorsroller har en månads uppsägningstid, och för seniora roller kan det vara tre månader. Räkna alltid från den dag din arbetsgivare tar emot brevet, inte den dag du skrev det.

Bör jag säga upp mig innan jag har ett nytt jobb på gång?

Om det är möjligt, säkra nästa tjänst först – att söka jobb medan du är anställd ger dig trygghet i form av fortsatt inkomst och en starkare förhandlingsposition. Om du behöver sluta tidigare, sätt upp en realistisk tidsplan och börja sökandet samma dag du bestämmer dig, eftersom den genomsnittliga brittiska jobbsökningen tar längre tid än de flesta tror. Oavsett vilket – låt inte uppsägningsbrevet vara det första steget i planen.

Sammanfattning: säg upp dig snyggt, blicka sedan framåt

Ett uppsägningsbrev har gjort sitt jobb när det är kort, korrekt daterat och fritt från klagomål. Kopiera den mall som passar, dubbelkolla din uppsägningstid mot ditt avtal och ta samtalet med din chef innan mejlet landar. När uppsägningen väl är inlämnad lägger du bättre energi på det som kommar härnäst än på det du lämnar. Om nästa roll fortfarande är öppen går vår guide om hur du hittar ett jobb i Storbritannien igenom sökprocessen steg för steg.