Ten przewodnik dotyczy aplikowania o pracę w UK.

Masz przed sobą ogłoszenie o pracę, obok pustą stronę, a kursor mruga wyczekująco. Najszybszy sposób, żeby ruszyć z miejsca? Zobaczyć, jak ktoś inny rozwiązał ten sam problem, a potem stworzyć własną wersję. Właśnie do tego służą dobre przykłady listów motywacyjnych.

Poniższe wzory nie są tekstem do skopiowania i wysłania. Każdy z nich pokazuje strukturę, którą możesz wykorzystać - z przykładowymi informacjami do zastąpienia własnymi. Prawdziwy list motywacyjny do konkretnej oferty pracy to argumentacja za jedną osobą w kontekście jednego ogłoszenia, więc słowa muszą być Twoje. Schemat natomiast możesz śmiało pożyczyć.

Jeśli chcesz najpierw poznać logikę stojącą za tą strukturą, zanim sięgniesz po przykład, nasz pełny przewodnik jak napisać list motywacyjny omawia każdy akapit i wyjaśnia, dlaczego jest potrzebny. Ta strona to biblioteka przykładów, która go uzupełnia.

Co dają dobre przykłady listów motywacyjnych

Przykładowy list motywacyjny przydaje się do jednego - pokazuje kolejność. Otwórz ogłoszenie, wymień stanowisko, udowodnij, że pasujesz, poproś o rozmowę. Kiedy zobaczysz tę kolejność w gotowym liście, pusta strona przestaje przerażać.

Przykładowy list motywacyjny jest jednak niebezpieczny z dokładnie odwrotnego powodu. Im bardziej gotowo brzmi dany przykład, tym większa pokusa, żeby wysłać go ze zmienionymi dwoma słowami. Rekruterzy widzieli już ten sam szablon nieraz - bo tysiące innych kandydatów też go znalazło. List zbudowany na szkielecie, ale wypełniony Twoimi własnymi dowodami - to ten, który brzmi, jakby powstał z myślą o danym stanowisku.

Traktuj więc każdy przykład listu motywacyjnego na tej stronie jak rusztowanie. Zachowaj konstrukcję nośną - czyli cztery akapity i ich kolejność. Wymień wypełnienie - czyli każde konkretne stwierdzenie - na fakty, które możesz podać tylko Ty.

Darmowy szablon listu motywacyjnego, na którym możesz budować

Oto szkielet, na którym opierają się wszystkie poniższe przykłady. To darmowy szablon listu motywacyjnego w najprostszej formie - cztery akapity i zakończenie, z miejscami do uzupełnienia oznaczonymi w nawiasach kwadratowych.

Szablon czterech akapitów

Dear [named contact, or "Hiring Manager"],

I am applying for the [exact role title] role at [employer]. [One sentence of evidence: an achievement, a direct match to the advert, or a referral, never "I am writing to apply for".]

[Dlaczego ten pracodawca. Jedna konkretna, prawdziwa obserwacja na temat firmy, produktu, który wytwarza, lub rynku, na który wchodzi - powiązana z Twoim własnym doświadczeniem.]

[Twoje dowody. Wybierz dwa lub trzy wymagania z ogłoszenia, w których masz najsilniejsze argumenty. Odpowiedz na każde konkretnym przykładem i mierzalnym wynikiem. Odzwierciedlaj słownictwo użyte w ogłoszeniu przy opisie wymaganych umiejętności.]

[Zakończenie. Podsumuj swoje dopasowanie w jednym zdaniu, podaj swoją dostępność i zaproponuj rozmowę.]

Yours sincerely, [lub „Yours faithfully", jeśli zwróciłeś się „Dear Hiring Manager"]
[Imię i nazwisko]
[Telefon] · [E-mail]

Brytyjska zasada dotycząca końcowego zwrotu grzecznościowego jest sztywna i warto ją znać. Pisz Yours sincerely, gdy zwracasz się do konkretnej osoby po nazwisku, a Yours faithfully, gdy zaczynasz od „Dear Hiring Manager". Używaj Kind regards tylko wtedy, gdy list stanowi treść e-maila, a nie jest do niego załączony jako plik.

Gotowy list powinien mieścić się na jednej stronie - to mniej więcej 250 do 400 słów. Jeśli jest za długi, wyrzuć najsłabszy argument zamiast zmniejszać czcionkę.

Gotowe przykłady listów motywacyjnych w różnych sytuacjach

Jeden szablon, pięć sytuacji. Przedstawiona powyżej struktura pozostaje taka sama w każdym przykładzie. Zmienia się sposób, w jaki radzisz sobie z najtrudniejszym aspektem swojej aplikacji - skromnym CV, zmianą branży czy przerwą w zatrudnieniu. Otwórz przykład, który pasuje do Twojej sytuacji.

Pierwsza praca, brak doświadczenia

Gdy nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, akapit z dowodami opiera się na projektach zaliczeniowych, własnych inicjatywach, wolontariacie i umiejętnościach transferowalnych. Celem jest sprawić, by czytelnik zapomniał o braku doświadczenia - daj mu coś konkretnego do wyobrażenia.

Przykład listu motywacyjnego: pierwsza praca

Dear Ms Okafor,

I am applying for the Customer Support Assistant role at Brightline. Your advert asks for clear written communication and patience under pressure, and I built both running the help desk for my university's 600-member student union for a full year.

Brightline's move into live chat support this year is exactly the shift I want to learn inside. I have handled queries across email and chat at once, and I know how differently the two read to a frustrated customer.

Na tym stanowisku w dziale pomocy technicznej odpowiadałem na około 40 zapytań tygodniowo i do końca semestru skróciłem czterodniowe zaległości do odpowiedzi w tym samym dniu. Napisałem krótki dokument FAQ, który ograniczył liczbę powtarzających się pytań o mniej więcej jedną trzecią. Swobodnie posługuję się systemami ticketowymi - przez cały ten okres korzystałem z Zendesk - a nowe narzędzia opanowuję szybko.

Chętnie pokażę, jak to doświadczenie sprawdzi się w Państwa zespole. Jestem dostępny od początku przyszłego miesiąca i z przyjemnością zrealizuję ewentualne zadanie testowe wcześniej.

Yours sincerely,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Zmiana ścieżki kariery

W liście motywacyjnym związanym ze zmianą branży drugi akapit powinien wprost wskazywać powód zmiany kierunku - tak, by czytelnik nie musiał zgadywać, dlaczego nauczyciel aplikuje do firmy technologicznej. Kolejny akapit przekłada dotychczasowe doświadczenie na język nowej branży.

Przykładowy list motywacyjny: zmiana ścieżki kariery

Dear Mr Adeyemi,

Aplikuję na stanowisko Project Coordinator w firmie Northwind. Po ośmiu latach pracy jako nauczycielka w szkole średniej przechodzę do zarządzania projektami, a Państwa ogłoszenie brzmi jak opis codziennych obowiązków wychowawcy: żonglowanie terminami, interesariuszami i stałym budżetem.

To właśnie skupienie Northwind na klientach z sektora edukacji przyciągnęło mnie do tej roli. Sama byłam po drugiej stronie takich projektów i wiem, czego szkoły naprawdę potrzebują - a nie tylko co dobrze wygląda w planie.

Przez ostatnie trzy lata koordynowałam plan zajęć i logistykę egzaminów w mojej szkole dla 900 uczniów - to cykliczny projekt z nieprzekraczalnymi terminami i zerowym marginesem na opóźnienia. Zarządzałam nim za pomocą współdzielonych arkuszy w Google Workspace i osobiście pilnowałam każdej zależności. Prowadziłam również wdrożenie szkoleniowe, dzięki któremu 60 członków kadry opanowało nowy system raportowania w ciągu jednego semestru.

Chętnie porozmawiam o tym, jak moje doświadczenie w realizacji projektów przekłada się na Państwa projekty klienckie. Mogę rozpocząć pracę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia i z przyjemnością omówię wcześniej przykładowy plan.

Yours sincerely,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Awans w tej samej branży

Gdy ubiegasz się o wyższe stanowisko w branży, którą już znasz, list może być pewny siebie i konkretny od pierwszego zdania. Odbiorca mówi Twoim językiem, więc podawaj wyniki w miarach, które sam stosuje.

Przykładowy list motywacyjny: awans w tej samej branży

Dear Ms Donnelly,

Aplikuję na stanowisko Senior Marketing Executive w firmie Halvard. Przez ostatnie cztery lata prowadziłem kampanie dla detalisty ze średniego segmentu rynku i jestem gotowy, by samodzielnie zarządzać kanałem od początku do końca - a dokładnie to oferuje ta rola.

Niedawne wejście Halvard w produkty subskrypcyjne to właśnie ten rodzaj wyzwania retencyjnego, nad którym chcę pracować. Prowadziłem kampanie win-back dokładnie w odpowiedzi na ten problem i wiem, jak bezlitosne potrafią być liczby.

Na obecnym stanowisku zarządzam kanałem e-mailowym, który generuje jedną piątą przychodów ze sprzedaży online. W zeszłym roku przebudowałem sekwencję powitalną i wyraźnie podniosłem konwersję pierwszego zakupu wśród nowych subskrybentów - wynik mierzony w porównaniu z grupą kontrolną. Zarządzam kalendarzem kanału, koordynuję pracę dwóch freelancerów i co miesiąc raportuję wyniki szefowi marketingu.

Chętnie porozmawiam o tym, jak podszedłbym do realizacji celów retencji subskrypcji w Państwa firmie. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną od drugiego tygodnia lipca.

Yours sincerely,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Powrót po przerwie w karierze

Jeśli przez jakiś czas nie pracowałeś - wychowywałeś dzieci, opiekowałeś się bliskimi lub dochodziłeś do zdrowia - list powinien krótko i bez przepraszania odnieść się do przerwy, a następnie natychmiast skierować uwagę czytelnika na Twoje aktualne, istotne kompetencje.

Przykładowy list motywacyjny: powrót po przerwie

Dear Hiring Manager,

Aplikuję na stanowisko Bookkeeper w firmie Castlegate. Po dwóch latach przerwy poświęconych na pełnoetatową opiekę nad bliskimi wracam do finansów, w których przepracowałam sześć lat przed przerwą.

Współpraca Castlegate z małymi organizacjami charytatywnymi jest mi szczególnie bliska - przez cały okres mojej nieobecności prowadziłam wolontaryjnie księgowość lokalnego banku żywności. Dzięki temu moje umiejętności pozostały aktualne, a nie uśpione.

Posiadam kwalifikacje AAT. Przed przerwą zarządzałam należnościami i zobowiązaniami w 30-osobowej firmie, przeprowadzając comiesięczne uzgodnienia i przygotowując dane do rocznego audytu. W czasie przerwy prowadziłam księgowość banku żywności w systemie Xero - tym samym, który wymieniony jest w Państwa ogłoszeniu - i sporządzałam kwartalne raporty dla zarządu. Jestem przekonana, że te dwa lata wyostrzyły, a nie stępiły moją dbałość o szczegóły.

Chętnie porozmawiam o tej roli. Mogę rozpocząć pracę natychmiast.

Yours faithfully,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

List motywacyjny w formie e-maila

Gdy w ogłoszeniu wymagane jest przesłanie aplikacji mailem, list motywacyjny staje się treścią wiadomości e-mail. Nie ma bloku adresowego, nazwa stanowiska trafia do tematu wiadomości, a całość jest krótsza - bo nikt nie czyta długich maili na telefonie.

Przykładowy list motywacyjny - aplikowanie mailem

Subject: Application: Warehouse Team Leader (ref WH-204)

Dear Mr Coleman,

I am applying for the Warehouse Team Leader role. I have led a 12-person shift in a high-volume distribution centre for the past three years and want to bring that experience to a growing operation like yours.

On my current site I cut pick-error rates over a single peak season by retraining the team on a new scanning process, and I covered every shift pattern, including nights. I am trained in forklift operation and first aid, and I hold a clean record on safety audits.

My CV is attached. I am available immediately and happy to discuss the role at your convenience.

Kind regards,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Każdy list wysyłany mailem potrzebuje jednego - CV, które do niego pasuje. List i załączone CV muszą wskazywać to samo stanowisko, te same umiejętności i te same daty, bo inaczej odbiorca traci zaufanie do obu dokumentów. Podwójne dopasowywanie - osobno listu i osobno CV - to moment, w którym większość osób wraca do ogólnej wersji i traci spójność. Narzędzie, które dopasowuje zarówno CV, jak i list motywacyjny do każdego ogłoszenia, utrzymuje oba dokumenty w jednej linii - dzięki czemu dostosujesz każdy wzór do oferty w kilka minut, zamiast pisać od zera.

Który przykład pasuje do Twojej aplikacji

Jeśli nie wiesz, od którego wzoru zacząć, dopasuj swoją sytuację do najbliższego przykładu powyżej i zaadaptuj go do swoich potrzeb. Struktura jest w każdym przypadku taka sama - wybór sprowadza się do tego, jaką przeszkodę Twój list musi pokonać.

Nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego: zacznij od przykładu dla osoby szukającej pierwszej pracy i oprzyj się na projektach, nauce oraz wolontariacie.
Zmieniasz branżę: skorzystaj z przykładu zmiany ścieżki kariery i wspomnij o tym zwrocie już w pierwszych zdaniach.
Awansujesz w swojej branży: użyj przykładu dla tej samej branży i posługuj się wskaźnikami, które Twój odbiorca dobrze zna.
Wracasz po przerwie: skorzystaj z przykładu dla osób powracających na rynek pracy - wspomnij o przerwie raz i przejdź dalej.
Aplikujesz mailowo: użyj przykładu e-maila i pisz zwięźle, umieszczając nazwę stanowiska w temacie wiadomości.

Niezależnie od tego, który przykład wybierzesz, zasada pozostaje ta sama. Weź strukturę, a potem napisz treść dopasowaną do konkretnego ogłoszenia, które masz przed sobą. Przykład cover letter wykonuje za Ciebie najtrudniejszą pracę - ustala porządek - dzięki czemu możesz skupić się na dowodach swoich kompetencji.

Najczęściej zadawane pytania

Jak napisać dobry cover letter do pracy w UK?

Użyj krótkiego przykładu cover letter jako szkieletu, a potem zastąp każdą linijkę własnymi faktami. W pierwszym zdaniu podaj dokładną nazwę stanowiska, przedstaw dowody na spełnienie dwóch lub trzech wymagań z ogłoszenia i zakończ jasną prośbą o rozmowę. Zmieść się na jednej stronie w czterech akapitach. Celem przykładu jest struktura, nie same słowa - dlatego nigdy nie wysyłaj przykładowego tekstu bez zmian.

Jak napisać cover letter do aplikacji o pracę - jaki przykład mogę wykorzystać?

Wybierz poniższy przykład, który pasuje do Twojej sytuacji: pierwsza praca, zmiana branży, awans w branży lub powrót po przerwie. Skopiuj układ czterech akapitów: kim jesteś i o jakie stanowisko się ubiegasz, dlaczego ten pracodawca, Twoje dowody i zakończenie. Następnie wstaw własną nazwę stanowiska, szczegóły dotyczące pracodawcy i swoje osiągnięcia. Odzwierciedlaj słownictwo z ogłoszenia w odniesieniu do wymienionych w nim umiejętności i przed wysłaniem porównaj list ze swoim CV.

Lepiej użyć szablonu cover letter czy pisać od zera?

Szablon ratuje Cię przed pustą stroną - i to jedyne, do czego tak naprawdę służy. Ryzyko polega na tym, że przypadkowo wyślesz wypełniacz z szablonu, co wygląda gorzej niż prosty list. Skorzystaj ze struktury darmowego szablonu cover letter, a potem przepisz każde zdanie własnymi słowami pod kątem jednego konkretnego ogłoszenia. Spersonalizowany list oparty na szkielecie szablonu jest lepszy zarówno od surowego szablonu, jak i od nieuporządkowanego pierwszego szkicu.

Czy ten sam przykład cover letter zadziała przy każdej aplikacji o pracę?

Nie. Wysyłanie jednego listu do wszystkich pracodawców to najszybszy sposób, by zostać przeoczonym. Możesz wykorzystać strukturę przykładu, ale nigdy jego treść. Akapit z argumentami musi się zmieniać przy każdym ogłoszeniu, bo każde ogłoszenie wymaga czegoś innego. Dane kontaktowe i formułę pożegnalną zachowaj bez zmian, a resztę napisz od nowa - dopasowując ją do stanowiska, na które aplikujesz.

Podsumowanie: weź ramę, napisz własny list

Przykłady pomagają pokonać pusty ekran, ale nie zastąpią Twojej aplikacji. Wybierz układ czterech akapitów z przykładu, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji, a potem wypełnij go argumentami, które tylko Ty możesz przedstawić. List napisany w ten sposób brzmi, jakby powstał z myślą o danym stanowisku - bo tak właśnie było.

Gdy list jest gotowy, taka sama staranność powinna towarzyszyć CV, które do niego dołączasz. Nasz poradnik o tym, jak napisać list motywacyjny, szczegółowo omawia cały proces - warto go przeczytać przed kolejną aplikacją.

Podobały Ci się te przykłady? Chcesz, żeby Twój list był napisany pod konkretne stanowisko?

TalentAid dopasowuje zarówno Twoje CV, jak i list motywacyjny do konkretnej oferty pracy w UK, dzięki czemu oba dokumenty tworzą spójną aplikację - bez ręcznego uzgadniania treści.

Zacznij za darmo i dopasuj oba dokumenty