Ten poradnik dotyczy aplikowania o pracę w Wielkiej Brytanii.

Znalazłeś ofertę pracy, która Cię interesuje. W ogłoszeniu pojawia się termin „letter of presentation" i nie masz pewności, czy chodzi o inny dokument niż list motywacyjny, który pisałeś ostatnim razem. Jeśli angielski nie jest Twoim językiem ojczystym, odpowiedź na to pytanie ma znaczenie — format, którego nauczyłeś się w swoim kraju, nie zawsze sprawdza się za granicą.

W skrócie: list prezentacyjny (letter of presentation), list motywacyjny (motivation letter) i cover letter to bliskie odpowiedniki — jeden zestaw zasad obejmuje wszystkie trzy. Szerzej rzecz ujmując — a to właśnie na tym etapie wygrywa się lub przegrywa rozmowy kwalifikacyjne — chodzi o dostosowanie formatu, który znasz z własnego kraju, do tego, czego oczekuje brytyjski lub anglojęzyczny czytelnik. I właśnie o tej adaptacji jest ten poradnik.

Jeśli najpierw chcesz poznać pełny brytyjski szablon, nasz poradnik jak napisać cover letter opisuje standardową strukturę. Niniejszy artykuł stanowi jego uzupełnienie — jest skierowany do osób aplikujących z zagranicy.

Czym jest letter of presentation?

Letter of presentation to jednostronicowy list, który wysyłasz razem z CV, aby się przedstawić i uzasadnić, dlaczego pasujesz do danego stanowiska. To ten sam dokument, który w brytyjskich ogłoszeniach nazywany jest cover letter. Termin ten jest niemal dosłownym tłumaczeniem nazwy stosowanej w wielu krajach Europy — francuskiej lettre de présentation, hiszpańskiej carta de presentación czy włoskiej lettera di presentazione — dlatego najczęściej spotkasz go w ogłoszeniach spoza Wielkiej Brytanii oraz w ofertach publikowanych przez międzynarodowych pracodawców.

Zapamiętaj jedno: kiedy brytyjskie ogłoszenie prosi o cover letter, a ogłoszenie z kontynentu o letter of presentation, chodzi o dokładnie to samo. Zadanie tego listu nie zmienia się wraz z nazwą. List argumentuje — CV jedynie wylicza.

Pytanie więc rzadko brzmi: jaki dokument napisać. Pytanie brzmi: jakich konwencji się trzymać — a te zależą od kraju, do którego aplikujesz, nie od kraju, w którym zdobywałeś wykształcenie.

Letter of presentation, motivation letter czy cover letter?

Funkcjonują trzy nazwy i kandydaci poruszający się między krajami często traktują je wymiennie. Dwie z nich faktycznie oznaczają to samo. Trzecia różni się na tyle, że warto tę różnicę znać.

Letter of presentation i cover letter to ten sam dokument pod dwiema nazwami. W obu przypadkach stosuj strukturę brytyjskiego cover letter. Jeśli ogłoszenie jest w języku angielskim i dotyczy stanowiska w Wielkiej Brytanii, pisz zgodnie z brytyjskimi konwencjami — niezależnie od tego, który termin został użyty.

List motywacyjny częściowo pokrywa się z listem przewodnim, ale ma inny punkt ciężkości. List przewodni (cover letter) uzasadnia, dlaczego pasujesz do konkretnego stanowiska, i opiera się na dowodach z Twojego CV. List motywacyjny wyjaśnia, dlaczego zależy Ci na tej roli, tym programie lub tej zmianie – najczęściej pojawia się w aplikacjach akademickich, przy stypendiach, stażach oraz rekrutacjach do instytucji UE. Na zwykłe ogłoszenie o pracę pisz list przewodni. Jeśli ogłoszenie wyraźnie wymaga listu motywacyjnego, na pierwszym planie postaw swoje powody i kierunek rozwoju, a nie punkt po punkcie dopasowanie do obowiązków.

Praktyczny test jest prosty. Zadaj sobie pytanie, o czym najbardziej musi się przekonać osoba czytająca Twój list. Rekruter obsadzający wakat potrzebuje dowodów, że dasz radę wykonać tę pracę. Komisja rekrutacyjna uczelni lub komisja stypendialna musi zrozumieć, dlaczego właśnie Ty, dlaczego właśnie to i dlaczego właśnie teraz. Pisz pod to pytanie, które ogłoszenie naprawdę zadaje.

Jak napisać list na stanowisko w Wielkiej Brytanii lub w języku angielskim

Bez względu na to, jak ogłoszenie nazywa ten dokument, szkielet stanowią cztery akapity. Dla kandydata z zagranicy różnica polega nie tyle na strukturze, ile na drobnych konwencjach – formie powitania, zakończeniu i tym, czego lepiej nie umieszczać. Najpierw omówimy strukturę, a potem pokażemy gotowy przykład.

Struktura czterech akapitów

Zanim napiszesz choćby jedno zdanie, otwórz treść ogłoszenia. Ogłoszenie to Twój wzorzec oceny – każdy akapit powinien odpowiadać na pytanie, które ono stawia.

Kim jesteś i o jakie stanowisko się ubiegasz. W pierwszym zdaniu podaj dokładną nazwę stanowiska z ogłoszenia. Pomiń „I am writing to apply for…" – to marnuje najważniejsze zdanie listu na powiedzenie niczego. Zacznij od jednego powodu, dla którego pasujesz.
Dlaczego ten pracodawca. Przywołaj jeden konkretny, rzeczywisty fakt o organizacji – produkt, rynek, niedawną decyzję. Ogólnikowe komplementy odczytuje się jako brak jakiegokolwiek researchu.
Twoje dowody. Wybierz dwa, trzy wymagania, w których masz najsilniejsze argumenty, i do każdego podaj konkretny rezultat. Używaj sformułowań z ogłoszenia, aby zarówno czytelnik, jak i ewentualne oprogramowanie skanujące znalazło szukane słowa kluczowe.
Zakończenie i formuła pożegnalna. Podsumuj swoje dopasowanie i dostępność, zaproś do rozmowy, a następnie zakończ zgodnie z brytyjską konwencją.

Brytyjska zasada dotycząca formuły pożegnalnej jest sztywna i łapie wielu kandydatów z zagranicy: stosuj „Yours sincerely", gdy zwracasz się do osoby wymienionej z nazwiska, i „Yours faithfully", gdy list zaczynasz od „Dear Hiring Manager" lub podobnego zwrotu. „Kind regards" pasuje, gdy treść listu umieszczasz bezpośrednio w wiadomości e-mail.

Przykład listu motywacyjnego

Czytanie o strukturze to jedno. Zobaczenie jej na papierze to drugie – zwłaszcza gdy dostosowujesz format, do którego przywykłeś w swoim kraju. Poniżej znajdziesz przykładowe otwarcie i zakończenie listu kandydata aplikującego z zagranicy na stanowisko w Wielkiej Brytanii.

Otwarcie listu motywacyjnego

„Przez dwa lata zarządzałem relacjami z dostawcami na trzech rynkach UE, zmniejszając liczbę opóźnionych dostaw o jedną czwartą. Stanowisko Koordynatora Logistyki w Waszym oddziale w Manchesterze to miejsce, w którym chcę rozwijać to doświadczenie, a Wasze wejście w dostawy tego samego dnia to dokładnie takie wyzwanie, jakiego szukam."

Akapit z konkretnymi dowodami

„W ogłoszeniu wymagacie raportowania dla interesariuszy oraz biegłej znajomości angielskiego i drugiego języka. Co tydzień raportuję kierownikom regionalnym po angielsku, a rozmowy z dostawcami prowadzę zarówno po niemiecku, jak i po polsku. Te kompetencje wniosłbym bezpośrednio do Waszego zespołu ds. operacji transgranicznych."

Zakończenie i podpis

„Chętnie porozmawiam o tym, jak moje doświadczenie w logistyce międzynarodowej wpisuje się w Wasze plany realizacji zamówień. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną od 10 lipca i gotowy do relokacji. Yours faithfully, [imię i nazwisko], numer telefonu i adres e-mail."

Zwróć uwagę, czego ten przykład nie zawiera. Nie zaczyna się od bloku adresowego, rozbudowanego akapitu z profilem kandydata ani formalnego przedstawienia się w trzeciej osobie – elementy, które są normą w wielu krajach, ale w Wielkiej Brytanii wyglądają nie na miejscu. Przykład wskazuje stanowisko, podaje dowody odpowiadające wymaganiom z ogłoszenia i kończy się w typowy brytyjski sposób.

Gdzie kandydaci z zagranicy tracą uwagę czytelnika

Większość błędów popełnianych przez kandydatów z zagranicy nie wynika z języka. Problemem jest przenoszenie konwencji z własnego kraju do brytyjskiej skrzynki odbiorczej, co po cichu sygnalizuje: „nie dostosowałem się do tutejszych standardów". Kilka powtarzających się wzorców odpowiada za większość takich potknięć.

Zdjęcie, data urodzenia lub stan cywilny. W wielu krajach Europy są standardem w CV i liście motywacyjnym, ale w aplikacjach na rynek brytyjski lepiej je pominąć.
Zbyt formalny rejestr językowy. Dosłowne tłumaczenie kontynentalnej formalności może brzmieć sztywno. Lepiej postawić na prosty, pewny siebie angielski.
Niewłaściwa formuła pożegnalna. „Yours sincerely" i „Yours faithfully" nie są wymienne w brytyjskim użyciu. Wybór zależy wyłącznie od tego, czy w nagłówku użyto nazwiska adresata.
Blok adresowy przy aplikowaniu e-mailem. Jeśli ogłoszenie każe wysłać aplikację mailem, list staje się treścią wiadomości. Usuń układ pocztowy, a tytuł stanowiska wpisz w temacie e-maila.
Tłumaczenie zamiast pisania od nowa. Dosłowne przetłumaczenie listu napisanego w języku ojczystym rzadko trafia w punkt. Napisz go od nowa z myślą o anglojęzycznym czytelniku, używając sformułowań z ogłoszenia.

Najtrudniejsze jest to, że dostosowanie listu do każdego kraju i każdego stanowiska – a potem utrzymanie spójności z CV – to za każdym razem realna, czasochłonna praca. Właśnie dlatego wielu kandydatów sięga po jeden uniwersalny szablon i traci dopasowanie do konkretnej oferty. Narzędzie, które dostosowuje zarówno CV, jak i list do każdego ogłoszenia, sprawia, że oba dokumenty grają do jednej bramki – w odpowiednim języku i rejestrze – bez konieczności ręcznego ich uzgadniania. Nadal to Ty decydujesz, co list zawiera. Narzędzie sprawia, że powiedzenie tego w sposób dopasowany do stanowiska jest szybkie.

Często zadawane pytania

Czym jest list prezentacyjny?

List prezentacyjny to jednostronicowe pismo dołączane do CV, w którym przedstawiasz się i argumentujesz, dlaczego pasujesz do danego stanowiska. To ten sam dokument, który w ogłoszeniach brytyjskich nazywany jest cover letter. Termin ten jest bezpośrednim tłumaczeniem zwrotów takich jak francuskie lettre de présentation czy hiszpańskie carta de presentación, dlatego najczęściej spotkasz go w ogłoszeniach spoza Wielkiej Brytanii i w europejskich ofertach pracy. Kiedy brytyjskie ogłoszenie wymaga cover letter, chodzi właśnie o list prezentacyjny.

Czy list motywacyjny to to samo co cover letter?

Częściowo się pokrywają, ale nie są identyczne. Cover letter uzasadnia, dlaczego pasujesz do konkretnego stanowiska, i opiera się na dowodach z Twojego CV. List motywacyjny wyjaśnia, dlaczego chcesz objąć daną rolę, uczestniczyć w programie lub pracować w danym kraju – jest powszechny w aplikacjach akademickich, stypendialnych oraz do instytucji UE. W przypadku standardowej oferty pracy w firmie napisz cover letter. Jeśli ogłoszenie wymaga listu motywacyjnego, postaw na swoje powody i cele, a nie na listę obowiązków.

Jak długi powinien być list motywacyjny?

Jedna strona – tak samo jak cover letter. Staraj się zmieścić w trzech do pięciu krótkich akapitach, które zapracowany czytelnik przeczyta do końca. Aplikacje akademickie i stypendialne czasem pozwalają na nieco więcej, więc gdy ogłoszenie podaje limit słów, trzymaj się go. Jeśli tekst jest za długi, usuń najsłabszy argument, zamiast zmniejszać marginesy.

Czy powinienem przetłumaczyć list motywacyjny na angielski, aplikując na stanowisko w Wielkiej Brytanii?

Tak. Pisz w języku ogłoszenia. W przypadku stanowiska w Wielkiej Brytanii oznacza to angielski – z brytyjską pisownią i formułami końcowymi, a nie dosłowne tłumaczenie formatu stosowanego w Twoim kraju. Nie zaczynaj od bloku adresowego ani rozbudowanego akapitu profilowego. Na początku podaj nazwę stanowiska, przedstaw dwa lub trzy konkretne dowody swoich kompetencji i zakończ formułą „Yours sincerely" lub „Yours faithfully" – w zależności od tego, czy znasz nazwisko adresata.

Podsumowanie: jeden list, dopasowany do miejsca aplikowania

List prezentacyjny i cover letter to ten sam dokument, a list motywacyjny jest jego bliskim krewnym, w którym nacisk pada na Twoje powody, a nie na twarde dowody. Dopasuj akcent do tego, czego wymaga ogłoszenie, a potem pisz zgodnie z konwencjami kraju, do którego aplikujesz – nie tego, w którym się kształciłeś.

Kiedy list jest gotowy, czas przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Nasz poradnik jak napisać cover letter zawiera pełną strukturę stosowaną w Wielkiej Brytanii – sprawdź, czy Twój szkic jest z nią zgodny.