Ten poradnik dotyczy aplikowania o pracę w UK.

Ludzie potrafią spędzić cały wieczór na wyborze czcionki do CV, a potem poświęcić dziesięć minut na opisanie osiągnięć, które tak naprawdę decydują o wyniku. To odwrócone priorytety. Rekruter zapamięta to, co zrobiłeś - nie krój pisma, w jakim to było zapisane.

Najlepsza czcionka do CV to po prostu taka, która jest czytelna na każdym ekranie i poprawnie przetwarzana przez oprogramowanie, które czyta dokument, zanim trafi on do człowieka. To zawęża wybór do krótkiej, nudnej i niezawodnej listy - a to dobra wiadomość, bo oznacza, że decyzję podejmiesz szybko.

W tym poradniku omawiamy, które kroje pisma spełniają te wymagania, jakie rozmiary i odstępy zapewniają czytelność strony oraz które wybory mogą po cichu działać na Twoją niekorzyść. Jeśli dopiero tworzysz swoje CV, zacznij od naszego poradnika jak napisać CV - znajdziesz tam wszystko o strukturze dokumentu.

Dlaczego czcionka ma mniejsze znaczenie, niż Ci się wydaje

CV jest czytane w dwóch etapach i Twoja czcionka musi przetrwać oba. Najpierw oprogramowanie przetwarza plik na zwykłe pola tekstowe. Potem rekruter w kilka sekund skanuje to, co zostało. Krój pisma, który jest czytelny na ekranie i wystarczająco standardowy, by poprawnie się parsował, przechodzi oba testy - i nie musisz już do tego wracać.

Dlatego to pytanie rzadko dotyczy gustu. Najlepsza czcionka do CV to taka, która jest niewidoczna - pozwala czytelnikowi przejść od razu do Twojego doświadczenia, zamiast zwracać uwagę na formatowanie. Krój pisma, który przyciąga wzrok, działa przeciwko dokumentowi.

Potraktuj więc wybór czcionki jako kwestię higieny, a nie budowania marki. Wybierz coś z bezpiecznej listy poniżej, ustaw czytelny rozmiar i daj tekstowi przestrzeń do oddychania. Wszystko, co dalej, zależy od tego, co mówią słowa - a to właśnie tam toczy się prawdziwa rywalizacja.

Które czcionki wybrać, a których unikać

Istnieje sprawdzona lista bezpiecznych wyborów i niewielki zbiór opcji, które po cichu Ci szkodzą. Podział opiera się na czytelności i poprawnym przetwarzaniu, a nie na modzie.

Bezpieczna lista

Dwie rodziny krojów sprawdzają się w niemal każdym CV. Czcionki bezszeryfowe - te bez małych „stopek" przy literach - sprawiają wrażenie nowoczesnych i przejrzystych. Czcionki szeryfowe mają bardziej tradycyjny, formalny charakter. Oba typy są poprawnie przetwarzane i dobrze wyglądają w rozmiarach stosowanych w CV, więc wybór zależy od wrażenia, jakie chcesz wywrzeć.

Calibri, Arial, Helvetica. Czyste kroje bezszeryfowe, które sprawdzają się w większości branż. Calibri nie bez powodu jest cichym standardem - jest wszechobecny i łatwy w czytaniu.
Georgia, Cambria. Czytelne kroje szeryfowe o formalnym charakterze, które pasują do prawa, finansów, środowiska akademickiego i innych tradycyjnych dziedzin.
Garamond, Book Antiqua. Starsze kroje szeryfowe, które pozwalają zyskać trochę dodatkowej przestrzeni bez wrażenia stłoczenia - przydatne, gdy dwustronicowe CV zaczyna się rozrastać.

Każdy z nich się sprawdzi. Błędem jest ich mieszanie: wybierz jeden krój i stosuj go w całym dokumencie, różnicując jedynie grubość i rozmiar zamiast przeskakiwać między rodzinami. Jeden font, używany konsekwentnie, zawsze wygląda bardziej przemyślanie niż dwa użyte dekoracyjnie.

Fonty, które działają na Twoją niekorzyść

Kilka wyborów podważa CV, zanim ktokolwiek przeczyta choćby jedno słowo. Oczywistymi winowajcami są kroje dekoracyjne, odręczne i mocno stylizowane - wyglądają efektownie na ekranie, ale dezorientują parser, a znaki, których parser nie odczyta, stają się lukami w Twoim profilu. Comic Sans i podobne kroje „rozrywkowe" mają odwrotny problem - sprawiają wrażenie niepoważnych, niezależnie od stanowiska.

Times New Roman to osobna kategoria. Parsuje się bez problemów i nikt Cię za niego nie odrzuci, ale odczytuje się go jako domyślny wybór, którego nikt świadomie nie podjął. Jeśli chcesz kroju szeryfowego, Georgia lub Cambria zapewniają ten sam formalny ton, wyglądając jednocześnie jak przemyślana decyzja. Nie chodzi o to, że którykolwiek z tych fontów jest zakazany - chodzi o to, że kreatywny krój nie daje Ci niczego, co rekruter ceni, a grozi cichym błędem parsowania, który zatopi aplikację bez ostrzeżenia. Ten tryb awarii jest powodem, dla którego wybory formatowania w ogóle mają znaczenie, a nasz poradnik o tym, jak system śledzenia kandydatów (ATS) odczytuje Twoje CV, wyjaśnia to szczegółowo.

Ustawianie rozmiarów i odstępów

Bezpieczny font ustawiony zbyt małym rozmiarem lub wciśnięty od krawędzi do krawędzi nadal czyta się źle. Rozmiar i biała przestrzeń robią tyle samo co sam krój pisma - i to w nich kryje się większość rzeczywistych problemów z czytelnością.

Rozmiary fontu według elementów

Dobór rozmiaru to hierarchia, nie pojedyncza liczba. Każdy element CV ma swój zakres, a w ramach tego zakresu dopasowujesz wielkość tak, aby wygodnie zmieścić się na dwóch stronach.

Tekst główny: od 10 do 12 punktów. To Twój bazowy rozmiar. Zacznij od 11 i dostosowuj w tym zakresie tak, aby dokument swobodnie mieścił się na dwóch stronach - zamiast najpierw sztywno ustalać rozmiar.
Twoje imię i nazwisko: od 18 do 24 punktów. Największy element na stronie, umieszczony raz, na samej górze.
Nagłówki sekcji: od 13 do 14 punktów. Na tyle duże, by dzielić stronę na łatwe do skanowania bloki, i na tyle małe, by nie dominować nad resztą.

Jedna zasada, która jest ważniejsza od wszystkich innych: nigdy nie schodź poniżej 10 punktów, żeby zyskać miejsce. CV, które trzeba czytać z przymrużeniem oka, otrzymuje mniej uwagi, a nie więcej. Usunięcie słabszych treści to zawsze lepszy sposób na odzyskanie miejsca niż zmniejszanie czcionki.

Układ strony i światło

Pusta przestrzeń to nie stracona przestrzeń. Marginesy ok. dwóch centymetrów, wyraźne odstępy między sekcjami i spójna interlinia pozwalają oczom szybko odnaleźć kolejną informację - a właśnie na tym polega dobrze skanowalne CV.

Strona „ściśnięta"

Tekst główny w 9 punktach, minimalne marginesy, brak odstępów między stanowiskami. Mieści się wszystko, ale czytelnik rezygnuje już po drugiej linijce, bo nic nie przyciąga wzroku.

Strona z „oddechem"

Tekst główny w 11 punktach, dwucentymetrowe marginesy, wyraźna linia oddzielająca każdą nową sekcję. Mieści nieco mniej treści, za to każda linijka faktycznie zostaje przeczytana.

Trzymaj się układu jednokolumnowego. Projekty wielokolumnowe, pola tekstowe i paski boczne wyglądają elegancko na ekranie, ale często rozpadają się, gdy parser spłaszcza je do jednego ciągu tekstu. Prosty, jednokolumnowy układ wyrównany do lewej to format, który przetrwa zarówno oprogramowanie ATS, jak i szybkie przeglądanie przez rekrutera.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest najlepsza czcionka do CV?

Nie ma jednego zwycięzcy - jest za to sprawdzona krótka lista. Calibri, Arial i Helvetica to czyste, bezszeryfowe opcje; Georgia i Cambria to czytelne czcionki szeryfowe, idealne, gdy zależy Ci na bardziej klasycznym wyglądzie. Każda z nich sprawdzi się, ponieważ jest powszechnie zainstalowana, dobrze wygląda na ekranie i jest poprawnie odczytywana przez parsery. Wybór czcionki ma znacznie mniejsze znaczenie niż konsekwentne stosowanie jednego kroju, rozsądnego rozmiaru i odpowiedniej ilości światła. Wybierz jedną z listy i skup uwagę na treści.

Jaki rozmiar czcionki powinno mieć CV?

Ustaw tekst główny na 10 - 12 punktów, swoje imię i nazwisko na około 18 - 24 punkty, a nagłówki sekcji na około 13 - 14 punktów. Dobierz rozmiar tekstu tak, aby dokument swobodnie mieścił się na dwóch stronach, zamiast na siłę wpychać go w określoną liczbę. Nigdy nie schodź poniżej 10 punktów, żeby zyskać miejsce - CV, które trzeba czytać z mrużeniem oczu, przyciąga mniej uwagi, a nie więcej.

Czy Times New Roman jest jeszcze akceptowalny w CV?

Tak, jest akceptowalny i parsuje się bez problemów, ale wygląda staromodnie i jest domyślnym fontem, którego nikt świadomie nie wybiera. Jeśli chcesz krój szeryfowy, Georgia lub Cambria wyglądają nowocześniej, zachowując ten sam formalny charakter. Sam font nie pozbawi Cię zaproszenia na rozmowę, więc to kwestia prezentacji, a nie reguła.

Czy w CV lepiej użyć fontu szeryfowego, czy bezszeryfowego?

Oba sprawdzą się dobrze - niech zdecyduje branża. Kroje bezszeryfowe, takie jak Calibri i Arial, wyglądają nowocześnie i czysto, pasując do większości sektorów. Kroje szeryfowe, takie jak Georgia i Cambria, mają tradycyjny, formalny charakter, który pasuje do prawa, finansów i środowiska akademickiego. Oba typy parsują się niezawodnie, więc wybierz na podstawie wrażenia, jakie chcesz wywrzeć, i stosuj jeden krój w całym dokumencie.

Czy ozdobne fonty powodują odrzucenie CV przez systemy ATS?

Fonty dekoracyjne, odręczne i mocno stylizowane mogą dezorientować oprogramowanie, które przetwarza CV, zanim zobaczy je człowiek - znaki, których system nie rozpozna, zamieniają się w luki w zapisie. Im bezpieczniejszy font, tym czystszy wynik parsowania. Trzymaj się standardowego kroju, a kreatywność włóż w swoje osiągnięcia. Więcej o mechanizmach działania systemów ATS znajdziesz w naszym poradniku o tym, jak system śledzenia kandydatów odczytuje CV.

Podsumowanie: wybierz bezpieczny font i zapomnij o nim

Wybierz jeden krój z naszej listy, ustaw tekst główny między 10 a 12 punktów, zadbaj o realną ilość białej przestrzeni na stronie i trzymaj się jednej kolumny. Zrób to, a font przestanie być problemem - możesz skupić się na tym, co naprawdę decyduje o zaproszeniu na rozmowę. Jeśli chodzi o treść, którą wypełnisz stronę, nasz poradnik o tym, jak napisać CV, to najlepszy kolejny krok.