Deze gids gaat over solliciteren in het Verenigd Koninkrijk.

Je zoekt naar een gratis cv-template en binnen een paar seconden verdwaal je: honderden ontwerpen, de helft achter een registratiescherm, de andere helft zo opgesmukt dat je niet eens ziet waar je moet typen. Het probleem was nooit het vinden van een template. Het probleem is weten welke je sollicitatie niet stilletjes om zeep helpt.

De mooiste layouts zijn vaak gemaakt om er goed uit te zien op het scherm van een ontwerper — niet om gelezen te worden door de software die Britse sollicitaties als eerste screent. Een eenvoudige template die probleemloos wordt ingelezen verslaat een opvallende die dat niet doet, iedere keer weer.

In deze gids lees je waar een goed gratis cv-template aan moet voldoen, waar je er een vindt die je kunt vertrouwen en hoe je het zo invult dat het leest als jouw verhaal in plaats van een ingevuld formulier. Begin je liever vanaf een leeg document in plaats van een template? Onze gids over hoe je een cv schrijft loopt het hele document stap voor stap door.

Wat maakt een goed gratis cv-template

Een cv-template is niet meer dan een startstructuur. De juiste volgt de Britse conventies en blijft eenvoudig genoeg voor zowel een recruiter als de software. In het VK zijn een CV en een curriculum vitae hetzelfde document, en de conventies wijken af van veel van continentaal Europa:

Geen foto en geen geboortedatum, nationaliteit of burgerlijke staat.
Omgekeerd chronologische volgorde, met je meest recente functie bovenaan.
Een kort personal statement bovenaan in plaats van een formele doelstelling.
Twee pagina's als algemeen geaccepteerde norm.

Elk gratis cv-template dat je kiest, moet standaard aan deze regels voldoen. Staat er een plek voor een pasfoto of een veld "leeftijd" in? Dan is het ontworpen voor een andere markt en ben je langer bezig met verwijderen dan met schrijven.

Welke cv-templates kun je beter vermijden

De templates die de meeste problemen veroorzaken zijn juist de meest indrukwekkende. Voordat een recruiter ook maar één woord leest, verwerkt software het bestand — en decoratieve layouts worden vaak slecht ingelezen. Vermijd het volgende:

Twee- en driekoloms layouts. Parsers lezen van links naar rechts en kunnen de volgorde door elkaar halen, waardoor je vaardigheden tussen je functiedata belanden.
Tekst in kop- en voetteksten. Contactgegevens die daar staan, kunnen volledig verdwijnen uit het ingelezen dossier.
Vaardigheidsbalken, sterren en iconen. Ze bewijzen niets voor een mens en verstoren het leesproces voor een machine.
Foto's en grafische zijpanelen. Onnodig op een Brits cv, en een veelvoorkomende oorzaak van leesfouten.

Het probleem is dat je er niets van merkt. Niemand mailt je om te zeggen dat je cv-template onleesbaar is binnengekomen; je sollicitatie verdwijnt simpelweg onder de exemplaren die wél goed worden ingelezen. De werking van die screening wordt uitgelegd in onze gids over hoe een applicant tracking system je cv leest.

Een gratis cv-templatestructuur die werkt in Word

Een veilig, gratis cv-template is bijna saai – en dat is precies de bedoeling. Of je nu een gratis cv-template voor Word downloadt of er zelf een maakt, de opbouw is steeds dezelfde: één kolom van boven tot onder:

Contactgegevens. Naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats en regio, in de body van het document geplaatst – nooit in een kop- of voettekst.
Persoonlijk profiel. Drie tot vier regels waarin je samenvat wie je bent als professional en wat je volgende stap is.
Werkervaring. Omgekeerd chronologisch, opgebouwd rond behaalde resultaten in plaats van takenbeschrijvingen.
Opleiding. De meest recente opleiding bovenaan.
Vaardigheden. Een korte lijst afgestemd op de vacature, zonder balkjes of zelfinschattingen.
Overig. Certificeringen, lidmaatschappen of vrijwilligerswerk – mits ze de ruimte waard zijn.

Gebruik één standaard lettertype, duidelijke kopjes die de software herkent, zoals „Werkervaring" en „Opleiding", en gewone opsommingstekens. Als je alle tekst met je cursor kunt selecteren, kan een parser dat ook.

Waar vind je betrouwbare gratis cv-templates?

Talloze websites bieden gratis cv-templates aan, maar de kwaliteit loopt enorm uiteen. Een paar opties zijn wél betrouwbaar. Microsoft Word en Google Docs hebben allebei ingebouwde cv-templates, en de eenvoudigste daarvan zijn een prima startpunt zodra je eventuele kolommen of afbeeldingen verwijdert. Overheidsplatforms voor loopbaanadvies publiceren bovendien heldere voorbeelden in het juiste format die het navolgen waard zijn.

Het nadeel van elk gedownload bestand is dat je een opmaak krijgt en vervolgens alleen staat voor het schrijven – en dat is nu juist het moeilijkste deel. Een begeleide builder overbrugt dat gat: de tool bewaart de juiste structuur voor je, houdt de opmaak parserveilig en laat jou focussen op de inhoud. De cv-optimalisatie van TalentAid werkt precies zo. Je begint met een strakke, gangbare opbouw en de tool helpt je elke sectie te formuleren en af te stemmen op een specifieke vacature – zodat je niet het invultekstje van een onbekende overneemt of worstelt met een kapotte tabel.

Een ingevulde ervaringsvermelding

„Payroll Administrator, Retail Group, mrt. 2021 – heden. Maandelijkse salarisverwerking voor 240 medewerkers uitgevoerd en de doorlooptijd van factuurverwerking met een derde verkort door de goedkeuringsprocedure opnieuw in te richten." Strakke opmaak, concreet cijfer, actief werkwoord. Geen tabel, geen icoon, geen beoordelingsbalkje te bekennen.

Zo vul je je cv-template in

Een template bewijst pas zijn waarde als jouw eigen onderbouwing elke placeholder vervangt. De snelste manier om een template generiek te laten overkomen is de voorbeeldtekst half bewerkt te laten staan. Behandel daarom elk veld als een uitnodiging om iets te schrijven dat waar en specifiek is over jou.

Verzamel al je materiaal voordat je begint te typen: exacte start- en einddatums van elke functie, minstens één meetbaar resultaat per functie (denk aan een getal, budget of teamgrootte), je diploma's en cijfers, en de vacaturetekst zelf. De vacature is je bron voor zoekwoorden. Maak een lijst van de gevraagde vaardigheden en bepaal welk resultaat van jou elk punt onderbouwt.

Van template naar jóúw cv

Het woordje "jouw" is hier cruciaal, want een template is generiek – en je cv mag dat absoluut niet zijn. Drie gewoonten maken het verschil:

Herschrijf je persoonlijk profiel per sollicitatie. Eén hergebruikte zin voor elke functie is het duidelijkste teken van een template op de automatische piloot.
Begin elk ervaringspunt met een actief werkwoord en een cijfer. "Verlaagd", "opgebouwd", "onderhandeld", "bespaard" – gevolgd door het resultaat. "Verantwoordelijk voor" herhaalt alleen maar de functietitel.
Spiegel de functietitel uit de vacature waar dat klopt. Noemt de vacature "Management Accountant" en is dat ook je werk, gebruik dan die woorden in plaats van een interne titel.

Dit is ook het punt waarop een builder het wint van een statisch bestand. Een template in een tekstverwerker levert bij elke sollicitatie een nieuwe kopie op, en al die kopieën groeien uit elkaar tot niemand meer weet welke actueel is. Een tool die één masterversie bijhoudt en per vacature een aangepaste versie genereert, voorkomt die chaos van meet af aan – en kan dezelfde inhoud ook aanpassen aan de conventies van een ander land, van een Brits tweepager tot een Duits Lebenslauf. Eén grens geldt altijd: de tool herschikt en herformuleert wat waar is over jou, en niets meer, want elke regel is een uitnodiging voor een vraag die een interviewer kan doorprikken.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een gratis cv-template die voldoet aan Britse normen?

Gebruik een strak, eenkolomstemplate dat de Britse conventies volgt: geen foto, geen geboortedatum, omgekeerd-chronologische volgorde en een kort persoonlijk profiel bovenaan. De standaardtemplates van Word zijn een redelijk vertrekpunt, zolang je kolommen en grafische elementen verwijdert. De veiligste optie is een tool die de structuur voor je opbouwt en parsers geen problemen geeft – dan hoef je nooit meer te worstelen met de opmaak.

Is een gratis cv-template goed genoeg, of moet ik betalen voor een template?

Een gratis cv-template volstaat voor vrijwel iedereen. Wat sollicitatiegesprekken oplevert is de inhoud en het op maat maken, niet een betaalde lay-out. Investeer je geld, als je al iets uitgeeft, liever in een tool die je helpt de tekst te schrijven en af te stemmen, dan in een mooier bestand. Een opgeleukt template dat de parsingsoftware in de war brengt, is slechter dan een eenvoudig template dat probleemloos wordt ingelezen.

Welk cv-templateformaat is het beste: Word of PDF?

Bewerk je cv in een gratis Word-sjabloon en verstuur het in het formaat dat de vacature vraagt. Als er geen voorkeur wordt aangegeven, is een tekstgebaseerde PDF de veiligste keuze, omdat de opmaak op elk apparaat behouden blijft. Vermijd PDF's die als platte afbeelding zijn geëxporteerd, want de tekst kan dan niet geselecteerd of uitgelezen worden. Kun je de woorden met je cursor markeren, dan kan de software ze waarschijnlijk ook lezen.

Verkleinen kleurrijke of tweekolomssjablonen mijn kansen?

Dat kan zeker. Meerkoloms-indelingen, tekstvakken en veel grafische elementen worden vaak slecht verwerkt door applicant tracking systems, en tekst in kop- of voetteksten kan volledig uit het dossier verdwijnen. Een vleugje kleur in koppen is prima. De rest moet enkelkoloms blijven, in een standaardlettertype, met duidelijke sectiekoppen die de software herkent.

Hoe vul ik een cv-sjabloon in zonder dat het generiek wordt?

Gebruik het sjabloon als raamwerk, niet als vast script. Vervang elke tijdelijke aanduiding door je eigen onderbouwing: echte data, minstens één meetbaar resultaat per functie en vaardigheden die je rechtstreeks uit de vacaturetekst haalt. Herschrijf je persoonlijk profiel voor elke sollicitatie in plaats van overal dezelfde zin te hergebruiken. De opmaak deel je met anderen; de inhoud moet lezen alsof de functie speciaal voor jou is geschreven.

Conclusie: kies voor eenvoud en pas daarna aan

Een gratis cv-sjabloon is het makkelijke deel van het werk. Kies een strakke, enkelvoudige indeling in Brits formaat, vermijd opvallende ontwerpen die de screeningsoftware in de war brengen en steek je energie in de inhoud en het op maat maken – want dát levert je uitnodigingen voor gesprekken op. Voor het volledige traject van blanco pagina tot definitief bestand gaat onze gids over hoe je een cv schrijft hier verder.