Šī rokasgrāmata ir par darba meklēšanu Apvienotajā Karalistē.

Jūs iznākat no intervijas, adrenalīns norimst, un tā vietā iezagās neliels satraukums: vai man vajadzētu viņiem rakstīt, un ja jā — ko gan uzrakstīt tā, lai tas neizskatītos pēc visu pārējo kandidātu vēstulēm? Pateicības e-pasts pēc intervijas ir viena no retajām iespējām, kas pilnībā ir jūsu rokās, kad saruna ir beigusies, un lielākā daļa cilvēku to vai nu izlaiž, vai piepilda ar tukšām pieklājības frāzēm.

Ir vērts to izdarīt pareizi, jo tas klusi dara savu darbu. Labs ziņojums palīdz jums palikt svaigā atmiņā intervētājam laikā līdz lēmuma pieņemšanai, ļauj labot kaut ko tādu, ko intervijā neizdevās labi izteikt, un parāda tādu pašu uzstājību un konsekvenci, kādu viņi sagaida no cilvēka šajā amatā. Tam nav vajadzīgs ne garums, ne asprātība — tikai ātrums, viena konkrēta detaļa un skaidrs noslēgums. Pati intervija, protams, ir daudz svarīgāka, un mūsu ceļvedis par intervijas jautājumiem un atbildēm aptver tieši to, taču pateicības e-pasts ir vislētākais uzlabojums, ko varat veikt pēc tam.

Šajā rokasgrāmatā apskatīsim laiku, saturu un sarežģītāko jautājumu — ko darīt, ja atbilde tā arī neatnāk.

Kad nosūtīt pateicības e-pastu

Laiks ir tas, ko lielākā daļa kandidātu neievēro, lai gan to ir visvienkāršāk izdarīt pareizi. Nosūtiet pateicības e-pastu 24 stundu laikā pēc intervijas, un, ja vien iespējams, dariet to tajā pašā dienā. Saruna intervētājam vēl ir svaigā atmiņā — viņš, iespējams, tajā nedēļā tikās ar vēl trim kandidātiem, — un tajā pašā dienā nosūtīts ziņojums bieži pienāk pirms komanda sasēžas salīdzināt kandidātus. Šis laika ieguvums ir visa priekšrocība, tāpēc nezaudējiet to, divas dienas slīpējot tekstu.

Rakstiet tūlīt pēc pārnākšanas mājās, kamēr vēl atceraties detaļas: projektu, ko viņi pieminēja, jautājumu, uz kuru veiksmīgi atbildējāt, tā cilvēka vārdu, kurš jūs izvadīja. Tieši šīs detaļas atšķir personisku vēstuli no veidnē rakstītas, un tās ātri aizmirstas. Ja patiešām nevarat nosūtīt tajā pašā dienā, nākamā rīta sākums joprojām ir pieņemams. Vēstule trešajā dienā jau ir zaudējusi lielāko daļu sava efekta, taču tā joprojām ir labāka nekā klusēšana.

Viens praktisks jautājums par kanālu. E-pasts ir noklusējuma un drošākā izvēle gandrīz jebkurā atlases procesā Apvienotajā Karalistē. Sūtiet uz e-pasta adresi, ko katrs intervētājs jums norādīja, vai personālatlases speciālistam, kurš organizēja tikšanos, ja tā ir jūsu vienīgā kontaktpersona, lūdzot pārsūtīt tālāk. Temata rindu veidojiet vienkāršu un viegli pamanāmu, piemēram, „Paldies, [amata nosaukums] intervija" ar jūsu vārdu, lai adresātam tas ir skaidrs vēl pirms atvēršanas.

Ko rakstīt pateicības e-pastā

Pateicības e-pasta struktūra ir īsa jau pēc būtības. Pateicieties par veltīto laiku, pieminiet vienu konkrētu lietu no sarunas, vienā teikumā apstipriniet savu interesi par amatu un noslēdziet. Tas ir viss. Tieši šī viena detaļa dara galveno darbu, jo tā pierāda, ka jūs bijāt klātesošs un uzmanīgi klausījāties, nevis sūtāt vienu un to pašu vēstuli pieciem uzņēmumiem.

Izvairieties no trim kārdinājumiem. Neatkārtojiet interviju, uzskaitot visas savas kvalifikācijas, — viņiem ir jūsu CV, un viņi tikko jūs satika. Neatvainojieties par kādu atbildi, ja vien jums tiešām nav jālabo kāds fakts — tādā gadījumā pietiek ar vienu skaidru teikumu. Un neglaimojiet. Sirsnība ir laba lieta, taču vesels rindkopas slavinājums izskatās pēc aizpildījuma. Zemāk ir divas veidnes, ko pielāgot atkarībā no tā, cik daudz jums ir ko teikt.

Īsa tajā pašā dienā nosūtīta vēstule

Šo variantu izmantojiet visbiežāk. Tas der gandrīz jebkurai intervijai, un tā uzrakstīšanai pietiek ar piecām minūtēm.

Īsā pateicības vēstules veidne

Temats: Paldies — intervija uz mārketinga koordinatora amatu

Cienījamā Prija!

Paldies, ka veltījāt laiku, lai ar mani šopēcpusdien tiktos. Man ļoti patika mūsu saruna, it īpaši stāstījums par to, kā komanda pārveido onboarding secību, — tieši šāds starpfunkcionāls darbs ir tas, ko vēlos darīt tālāk.

Pēc mūsu tikšanās esmu vēl vairāk pārliecināts/-a par šo lomu un labprāt nosūtīšu jebko papildus, kas varētu noderēt. Vēlreiz paldies par jūsu laiku.

Ar labākajiem novēlējumiem,
Sems Okafors

Ievērojiet — konkrētā detaļa par onboarding secību ir vienīgā daļa, ko nevarat vienkārši nokopēt. Viss pārējais ir rāmis. Aizstājiet šo vienu detaļu ar kaut ko reālu no savas sarunas, un vēstule ir gatava.

Garāka vēstule, kas pievieno ko jaunu

Garāku versiju izmantojiet tikai tad, ja jums patiešām ir ko piebilst: atbilde, ko vēlaties precizēt, darba paraugs, kuru apsolījāt nosūtīt, vai svarīgs aspekts, ko nepaspējāt pieminēt. Garums bez satura vēstuli nevis stiprina, bet gan vājina.

Garākās pateicības vēstules veidne

Temats: Paldies — intervija uz operāciju analītiķa amatu

Cienījamais Lindkvista kungs!

Paldies par šīrīta sarunu un detalizēto ieskatu, kur atskaišu process palēninās. Kopš tikšanās esmu pārdomājis/-usi jūsu jautājumu par divu konkurējošu termiņu prioritizēšanu un vēlos papildināt vienu aspektu, ko sarunā atstāju nepieminētu.

Pašreizējā amatā es izveidoju vienkāršu novērtējuma lapu tieši šādai situācijai — tajā tika svērta ietekme uz klientu pret ieguldīto piepūli, un tas atrisināja lielāko daļu šādu diskusiju, pirms tās nonāca pie manis. Esmu pievienojis/-usi anonimizētu versiju, lai jūs varētu redzēt tās uzbūvi.

Šī loma izklausās kā paplašināta versija tam darbam, kas man jau sagādā prieku, un es labprāt izmantotu iespēju to darīt lielākā mērogā. Vēlreiz paldies, un ar nepacietību gaidu ziņas par nākamajiem soļiem.

Ar cieņu,
Sems Okafors

Garākā vēstule attaisno savu apjomu, jo pievieno pierādījumus, nevis vārdus. Ja jūtat, ka mākslīgi stiepjat tekstu, lai izveidotu otro rindkopu, — labāk sūtiet īso versiju. Šīs vēstules balstās uz jūsu atbilžu spēku intervijas laikā, tāpēc, iepriekš trenējoties ar AI interviju koučingu, jums būs ko konkrētāku un precīzāku pieminēt pēc tam.

Vai rakstīt atkārtoti, ja atbilde neienāk

Pateicības vēstule ir viena e-pasta vēstule. Atgādinājums, ko sūtāt vēlāk, ja nesaņemat atbildi, ir atsevišķs lēmums, un tieši ar to saistās lielākā daļa satraukuma. Noteikums ir vienkāršs: pagaidiet, līdz beidzas termiņš, ko jums norādīja, pirms ko prasāt. Ja jums teica, ka atbildi saņemsiet līdz piektdienai, ziņa nākamajā pirmdienā ir saprātīga; ziņa trešdienas pēcpusdienā — nē. Ja termiņš netika nosaukts, nedēļa pēc intervijas ir saprātīgs standarts.

Atgādinājumu rakstiet īsāku un vieglāku, nekā gribētos. Tam ir tikai divi uzdevumi: apstiprināt jūsu interesi un pieklājīgi pajautāt, kā virzās process. Sūtiet vienu reizi. Viens sirsnīgs atgādinājums izskatās pēc patiesas ieinteresētības un atbildīguma; otrs tajā pašā nedēļā izskatās pēc spiediena un darbojas pret jums. Klusums pēc jūsu atgādinājuma arī ir informācija, pat ja tā nav tā informācija, ko vēlējāties dzirdēt.

Atgādinājuma e-pasts pēc pieteikuma darbam

Kad norādītais termiņš ir pagājis un jūsu iesūtne joprojām ir tukša, šeit ir atgādinājuma e-pasts, ko nosūtīt. Tajā pieņemts, ka pateicības vēstuli jūs jau esat nosūtījis, tāpēc pateicība netiek plaši atkārtota.

Atgādinājuma veidne

Temats: Atgādinājums par operāciju analītiķa vakanci

Cien. Lindkvista kungs!

Ceru, ka nedēļa norit veiksmīgi. Vēlējos sazināties saistībā ar mūsu interviju 12. datumā, jo, cik atceros, jūs minējāt, ka lēmumi tiks pieņemti aptuveni pagājušās nedēļas beigās.

Joprojām esmu ļoti ieinteresēts šajā amatā un būtu pateicīgs par jebkādu informāciju par turpmāko grafiku vai nākamajiem soļiem. Lūdzu, dariet man zināmu, ja no manas puses ir nepieciešams kas papildus.

Paldies par jūsu laiku!

Ar cieņu,
Sems Okafors

Ja uz šo neseko atbildi, jūs esat izdarījis visu, kas bija jūsu spēkos. Pievērsiet uzmanību pārējiem saviem pieteikumiem, nevis atsvaidziniet iesūtni, jo spēcīgākā pozīcija jebkurās sarunās ir tad, kad paralēli norit vēl cits process.

Kā atpazīt pazīmes, ka intervija noritēja veiksmīgi

Kandidāti bieži mēģina atbildi uz pateicības vēstuli interpretēt kā galīgo lēmumu, bet tā tas nav. Ātra un silta atbilde, kurā pieminēti nākamie soļi, ir iepriecinoša, taču daudzi intervētāji uz pateicības vēstulēm vispār neatbild, un īsa vai izpalikusi atbilde nav noraidījums. Pazīmes, ka intervija noritēja veiksmīgi, meklējamas pašā intervijā: saruna ieilga, par amatu runāja tā, it kā jūs jau tajā strādātu, jūs iepazīstināja ar cilvēkiem, kas nebija paredzēti grafikā, vai arī jautāja par jūsu pieejamību un uzteikuma termiņu. E-pasts pēc tam ir pārāk vāja zīme, lai tam piešķirtu lielu nozīmi.

Tas, ko jūs varat ietekmēt, ir jūsu pašu rīcība: jūs nosūtījāt vēstuli savlaicīgi, tā bija konkrēta, jūs atgādinājāt vienu reizi un pieklājīgi. Tās ir lietas, ko jūs kontrolējat, un tās darīt labi ir vislabākais, ko jebkurš kandidāts var izdarīt pēc tam, kad durvis ir aizvērušās aiz muguras.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik drīz pēc intervijas jānosūta pateicības e-pasts?

Nosūtiet to 24 stundu laikā, bet ideālā gadījumā – tajā pašā dienā, kamēr saruna abiem vēl ir svaigā atmiņā. Daudzos atlases procesos vēstule, kas nosūtīta tajā pašā dienā, pienāk pirms lēmuma pieņemšanas, un tieši tas ir mērķis. Ja atceraties tikai nākamajā rītā – sūtiet tik un tā, jo nedaudz novēlota vēstule vienmēr ir labāka nekā nekāda.

Vai pateicības e-pasts jāsūta katram intervētājam?

Jā, ja tikāties ar viņiem atsevišķi un jums ir viņu e-pasta adrese. Sūtiet katrai personai atsevišķu vēstuli, nevis vienu kopīgu e-pastu, un katrā nomainiet kādu detaļu, lai būtu skaidrs, ka tā nav kopija. Ja intervija bija paneļa formātā un jums ir tikai vadošā kontaktpersona, pietiek ar vienu vēstuli šai personai, pieminot arī pārējos.

Ko rakstīt sekojošajā e-pastā, ja pēc intervijas nav nekādas atbildes?

Pagaidiet, līdz ir pagājis viņu norādītais termiņš, un tad nosūtiet īsu, laipnu atgādinājuma e-pastu, kurā atkārtoti apliecināt savu interesi un lūdzat informāciju par tālāko grafiku. Ieturieties trīs vai četrās teikumos un izvairieties no jebkādas spiediena nokrāsas. Viena pieklājīga atgādināšana ir profesionāla; otra tajā pašā nedēļā – nē.

Vai pēc atbildes var saprast, ka intervija ir bijusi veiksmīga?

Ātra, sirsnīga atbilde, kurā pieminēti nākamie soļi, ir iepriecinoša zīme, taču tas vēl nav lēmums. Īsa atbilde vai tās neesamība nav arī noraidījums – intervētāji ir aizņemti, un daudzi uz pateicības vēstulēm neatbild vispār. Vērtējiet, vai intervija noritēja labi, pēc pašas intervijas, nevis pēc e-pasta atbildes ātruma.

Noslēgumā: sūtiet ātri, rakstiet konkrēti, atgādiniet vienreiz

Pateicības e-pasts pēc intervijas ir neliels, bet kontrolējams solis, kas notur jūs lēmuma pieņēmēju redzeslokā un parāda darba devējiem vēlamo izpildītspēju. Nosūtiet to tajā pašā dienā, balstiet uz vienu konkrētu detaļu no sarunas, un, ja norādītais termiņš paiet klusumā, nosūtiet vienu pieklājīgu atgādinājumu un dodieties tālāk. Par pašu svarīgāko – atbildēm, ko sniedzat klātienē, – atgriezieties pie mūsu intervijas jautājumu un atbilžu ceļveža.