Questa guida riguarda la candidatura per posizioni lavorative nel Regno Unito.

La lettera di dimissioni è uno dei documenti più brevi che scriverai mai in ambito lavorativo, e al contempo uno dei più rimuginati. La tentazione è spiegare tutto: il capo, la promozione mancata, l'offerta migliore in arrivo. Niente di tutto questo ha spazio nella lettera. La lettera ha un unico scopo preciso: mettere nero su bianco la tua uscita e il tuo ultimo giorno di lavoro.

Questa guida ti fornisce tre modelli di lettera di dimissioni da copiare, ti accompagna passo passo nella consegna del preavviso e chiarisce le regole sul periodo di preavviso che determinano la data da indicare. Se stai leggendo questa pagina perché non hai ancora trovato un nuovo ruolo, il nostro approfondimento su come trovare lavoro nel Regno Unito copre la ricerca vera e propria; torna qui quando avrai un'offerta in mano.

Cosa deve contenere una lettera di dimissioni

Se riduci una buona lettera di dimissioni all'essenziale, restano tre elementi. Una dichiarazione chiara che ti stai dimettendo. Il tuo ultimo giorno lavorativo, calcolato in base al periodo di preavviso e non tirato a indovinare. E una frase di chiusura che lasci la porta aperta. Tutto il resto è facoltativo, e nella maggior parte dei casi è meglio ometterlo.

Non sei tenuto a indicare il motivo delle dimissioni. Una lamentela non ha decisamente posto qui, perché la lettera entra a far parte del tuo fascicolo personale e potrebbe essere letta da persone che non hai mai incontrato, incluso chi in futuro verificherà le tue referenze. Mantieni un tono da neutro a cordiale, limita il testo a pochi brevi paragrafi e indirizza la lettera al tuo responsabile diretto, chiamandolo per nome.

Un dettaglio mette in difficoltà più di qualsiasi altro: la data. Il tuo ultimo giorno è determinato dal periodo di preavviso, calcolato a partire dal giorno in cui il datore di lavoro riceve la lettera; conferma quindi questa informazione prima di metterla nero su bianco. La sezione sui periodi di preavviso qui sotto ti spiega come individuarla.

Tre modelli di lettera di dimissioni pronti da copiare

I tre modelli qui sotto coprono le situazioni più comuni: dimissioni standard con preavviso completo, richiesta di un preavviso ridotto e un tono più caloroso per un lavoro che hai apprezzato davvero. Apri quello più adatto alla tua situazione, inserisci i tuoi dati e verifica la data dell'ultimo giorno rispetto al tuo contratto. Ogni sezione contiene una lettera completa che puoi utilizzare direttamente.

La versione standard

È il modello predefinito per la maggior parte delle dimissioni: professionale, completo e con preavviso contrattuale integrale. Usalo quando lasci il posto in condizioni normali e non vuoi lasciare nulla all'interpretazione.

Modello standard di lettera di dimissioni

Gentile [nome del responsabile],

con la presente comunico formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [qualifica] presso [nome dell'azienda]. In conformità con il mio periodo di preavviso, il mio ultimo giorno lavorativo sarà il [data].

Nel corso delle prossime settimane farò tutto il possibile per garantire un passaggio di consegne ordinato e supportare la transizione.

Vi ringrazio per le opportunità che ho avuto durante il mio percorso in azienda. Auguro al team ogni successo per il futuro.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

La versione con preavviso ridotto

A volte le circostanze impongono di lasciare prima di quanto previsto dal contratto, che si tratti di una data di inizio non rinviabile o di una situazione personale. Non puoi pretenderlo, ma puoi chiederlo, e una richiesta cortese viene spesso accolta con favore. Chiarisci che stai chiedendo, non comunicando una decisione già presa, e offri qualcosa in cambio.

Modello di lettera di dimissioni con preavviso ridotto

Gentile [Nome del responsabile],

Con la presente rassegno le mie dimissioni dalla posizione di [qualifica] presso [nome dell'azienda]. Sono consapevole che il periodo di preavviso contrattuale è di [durata] e desidero chiedere la possibilità di concordare un ultimo giorno lavorativo anticipato al [data].

Mi rendo conto che si tratta di un preavviso più breve del previsto e mi impegno a garantire un passaggio di consegne accurato, affinché i colleghi possano proseguire il lavoro con il minimo disagio possibile. Resto a disposizione per trovare insieme la soluzione più adatta alle esigenze del team.

Vi ringrazio per la comprensione e per l'esperienza che ho maturato qui.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

La versione che lascia un buon ricordo

Se il ruolo ha contato per te, dillo. Una lettera di dimissioni con gratitudine sincera non costa nulla e preserva un rapporto che potrebbe tornarti utile: per una referenza, un'opportunità futura o semplicemente un contatto che parla bene di te. Mantieni il tono caloroso ma concreto, senza scivolare nella retorica.

Modello di lettera di dimissioni con ringraziamento

Gentile [Nome del responsabile],

È con sentimenti contrastanti che scrivo per rassegnare le mie dimissioni dal ruolo di [qualifica] presso [nome dell'azienda], con ultimo giorno lavorativo il [data], nel rispetto del periodo di preavviso.

In questa azienda ho imparato molto, in particolare [competenza o esperienza specifica], e sono grato/a per il supporto ricevuto e per l'opportunità di lavorare al fianco di un team così competente. La decisione di andare avanti non è stata facile.

Farò il possibile perché il passaggio di consegne sia il più completo possibile e spero di restare in contatto.

Con gratitudine e i migliori auguri,
[Il tuo nome]

Come dare le dimissioni di persona

La lettera è il documento ufficiale, ma è la conversazione a restare impressa nella memoria del tuo responsabile. Quando possibile, comunicaglielo a voce prima che legga la lettera: scoprirlo via e-mail viene percepito come uno sgarbo, anche quando non è intenzionale. Chiedi un breve colloquio riservato, vai dritto al punto e consegna la lettera in quel momento oppure inviala lo stesso giorno.

Nemmeno in quella sede sei tenuto/a a fornire una spiegazione dettagliata delle tue ragioni. Bastano poche parole, con calma: che hai deciso di intraprendere un nuovo percorso, che apprezzi il tempo trascorso in azienda e che vuoi assicurare un passaggio di consegne ordinato. Resisti alla tentazione di sfogarti e non cedere al riflesso di riaprire vecchie frustrazioni di fronte a un'eventuale controproposta. L'obiettivo della conversazione è lo stesso della lettera: andarsene in modo pulito e professionale.

In alcuni casi potresti ricevere una controfferta, soprattutto se sei una risorsa preziosa e difficile da sostituire. Decidi in anticipo come risponderai: il momento in cui ti chiedono di restare è il peggiore per iniziare a valutare i pro e i contro. Se i motivi della tua partenza andavano oltre lo stipendio, un aumento raramente li risolve.

Perché il periodo di preavviso determina le date

Ogni data nella tua lettera dipende da un unico dato: il periodo di preavviso. Se sbagli i calcoli, rischi di non rispettare i termini nei confronti del datore di lavoro — compromettendo l'uscita — oppure di impegnarti per settimane che non eri tenuto a dare. Prima di scrivere qualsiasi cosa, quindi, verifica la durata esatta.

Il contratto è la prima e di solito l'ultima parola. Nel Regno Unito i datori di lavoro stabiliscono spesso un preavviso contrattuale superiore al minimo legale: tipicamente un mese per i ruoli d'ufficio e fino a tre mesi per le posizioni dirigenziali. Se il contratto indica un periodo specifico, quello è il preavviso da rispettare. Se il contratto non dice nulla e lavori da almeno un mese, il minimo previsto dalla legge è una settimana, anche se nella pratica pochi ruoli professionali si basano su questa soglia.

Due aspetti pratici valgono in entrambi i casi. Il preavviso decorre dal giorno in cui il datore di lavoro riceve la lettera, non da quello in cui l'hai scritta: una lettera consegnata di lunedì con un preavviso di un mese fissa l'ultimo giorno a quattro settimane di distanza. Inoltre le ferie maturate cambiano il quadro: potresti utilizzare i giorni di ferie residui per anticipare l'ultimo giorno effettivo in ufficio, un punto che vale la pena affrontare durante il colloquio di passaggio di consegne senza dare nulla per scontato.

Domande frequenti

Cosa deve contenere una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni ha bisogno di tre elementi e nient'altro: una dichiarazione chiara delle tue dimissioni, l'ultimo giorno lavorativo calcolato in base al preavviso e una formula di chiusura cortese. Non sei tenuto a indicare un motivo. Mantienila breve, concreta e abbastanza cordiale da preservare il rapporto, perché è il documento che resterà nel tuo fascicolo.

Devo indicare il motivo delle dimissioni?

No. Non hai alcun obbligo di spiegare perché te ne vai, né nella lettera né di persona. Indicare un motivo può rendere la conversazione più distesa se ti stai congedando in buoni rapporti, ma è facoltativo e meglio restare sintetici. Se preferisci non specificarlo, una semplice frase sul voler cogliere una nuova opportunità è più che sufficiente e del tutto normale.

Posso dimettermi via e-mail?

Sì, le dimissioni inviate via e-mail sono valide purché dichiarino che ti stai dimettendo e indichino il tuo ultimo giorno lavorativo. L'approccio più sicuro è comunicarlo prima al tuo responsabile di persona o per telefono e poi inviare lo stesso giorno la versione scritta, in modo che il periodo di preavviso risulti documentato. Conserva una copia per i tuoi archivi.

Quanto preavviso devo dare quando mi dimetto nel Regno Unito?

Controlla prima il tuo contratto: di solito è lì che si stabilisce il periodo di preavviso, e spesso prevede un termine più lungo del minimo legale. Se il contratto non dice nulla e lavori in azienda da almeno un mese, il preavviso minimo previsto dalla legge è di una settimana. Per la maggior parte dei ruoli d'ufficio nel Regno Unito si parla di un mese, mentre per le posizioni dirigenziali si può arrivare a tre. Conta sempre a partire dal giorno in cui il datore di lavoro riceve la lettera, non da quello in cui l'hai scritta.

Dovrei dimettermi prima di avere un nuovo lavoro?

Se possibile, assicurati prima un nuovo incarico: cercare lavoro mentre sei ancora occupato ti garantisce la continuità dello stipendio e una posizione negoziale più forte. Se devi uscire prima, stabilisci una tempistica realistica e inizia la ricerca il giorno stesso in cui prendi la decisione, perché nel Regno Unito la ricerca di lavoro richiede in media più tempo di quanto si pensi. In ogni caso, la lettera di dimissioni non dovrebbe mai essere il primo passo del piano.

Conclusione: dimettiti in modo professionale e guarda avanti

Una lettera di dimissioni fa il suo dovere quando è breve, datata correttamente e priva di recriminazioni. Copia il modello più adatto alla tua situazione, verifica il periodo di preavviso rispetto al contratto e affronta la conversazione con il tuo responsabile prima che l'email arrivi. Una volta consegnato il preavviso, è meglio concentrare le energie su ciò che verrà piuttosto che su ciò che ti lasci alle spalle. Se il prossimo ruolo è ancora da trovare, la nostra guida su come trovare lavoro nel Regno Unito ti accompagna passo dopo passo in ogni fase della ricerca.