Dieser Leitfaden bezieht sich auf Bewerbungen im Vereinigten Königreich.

Ein Kündigungsschreiben ist eines der kürzesten Dokumente, die Sie jemals bei der Arbeit verfassen werden – und eines, über das am meisten gegrübelt wird. Die Versuchung ist groß, alles zu erklären: die Führungskraft, die ausgebliebene Beförderung, das bessere Angebot anderswo. Nichts davon gehört in das Schreiben. Es hat genau eine Aufgabe: Ihren Austritt und Ihren letzten Arbeitstag sauber zu dokumentieren.

Dieser Leitfaden stellt Ihnen drei Vorlagen für Kündigungsschreiben zum Kopieren bereit, erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Kündigung einreichen, und klärt die Kündigungsfrist-Regelungen, die bestimmen, welches Datum Sie angeben. Falls Sie dies lesen, weil die nächste Stelle noch nicht in trockenen Tüchern ist, deckt unser Ratgeber zum Thema Jobsuche im Vereinigten Königreich die Suche selbst ab – kommen Sie hierher zurück, wenn das Angebot vorliegt.

Was ein Kündigungsschreiben enthalten muss

Reduziert man ein gutes Kündigungsschreiben auf das Wesentliche, bleiben drei Elemente übrig: Eine klare Erklärung, dass Sie kündigen. Ihr letzter Arbeitstag, berechnet anhand Ihrer Kündigungsfrist und nicht geschätzt. Und ein Schlusssatz, der die Tür offen hält. Alles darüber hinaus ist optional – und das meiste davon lässt man besser weg.

Sie sind nicht verpflichtet, einen Grund für Ihren Weggang anzugeben. Beschwerden haben hier erst recht nichts zu suchen, denn das Schreiben wird Teil Ihrer Personalakte und kann von Personen gelesen werden, die Sie nie kennengelernt haben – einschließlich künftiger Referenzgeber. Halten Sie den Ton neutral bis freundlich, beschränken Sie sich auf wenige kurze Absätze und adressieren Sie das Schreiben namentlich an Ihre direkte Führungskraft.

Ein Detail sorgt häufiger für Stolperfallen als alles andere: das Datum. Ihr Austrittsdatum ergibt sich aus Ihrer Kündigungsfrist, gerechnet ab dem Tag, an dem Ihr Arbeitgeber das Schreiben erhält. Klären Sie diese Frist daher, bevor Sie sie schwarz auf weiß festhalten. Der Abschnitt zu Kündigungsfristen weiter unten zeigt Ihnen, wie Sie sie ermitteln.

Drei Vorlagen für Kündigungsschreiben zum Kopieren

Die drei folgenden Vorlagen decken die häufigsten Situationen ab: ein regulärer Abschied mit voller Kündigungsfrist, die Bitte um eine verkürzte Kündigungsfrist und ein wärmerer Abschied für eine Stelle, die Ihnen wirklich Freude bereitet hat. Öffnen Sie die passende Vorlage, ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben und gleichen Sie das Austrittsdatum mit Ihrem Vertrag ab. Jede Vorlage enthält ein vollständiges Schreiben, das Sie direkt übernehmen können.

Die Standardversion

Dies ist die Standardvorlage für die meisten Kündigungen: professionell, vollständig und mit Einhaltung der vollen vertraglichen Kündigungsfrist. Verwenden Sie sie, wenn Sie unter normalen Umständen gehen und keinen Raum für Interpretationen lassen möchten.

Vorlage: Standardmäßiges Kündigungsschreiben

Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft],

hiermit kündige ich meine Position als [Jobtitel] bei [Firmenname] fristgerecht. Gemäß meiner vertraglichen Kündigungsfrist ist mein letzter Arbeitstag der [Datum].

Ich werde in den kommenden Wochen alles dafür tun, meine Aufgaben reibungslos zu übergeben und den Übergang bestmöglich zu unterstützen.

Ich danke Ihnen für die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit hier hatte. Ich wünsche dem Team weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Die Version mit verkürzter Kündigungsfrist

Manchmal erfordern die Umstände, dass Sie früher gehen müssen, als Ihr Vertrag es vorsieht – sei es wegen eines festen Startdatums bei einem neuen Arbeitgeber oder einer persönlichen Situation. Sie können es nicht einfordern, aber Sie können darum bitten, und eine höfliche Anfrage wird oft positiv aufgenommen. Machen Sie deutlich, dass Sie bitten und nicht verkünden, und bieten Sie etwas als Gegenleistung an.

Vorlage für eine Kündigung mit verkürzter Frist

Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft],

hiermit kündige ich meine Position als [Jobtitel] bei [Firmenname]. Mir ist bewusst, dass meine vertragliche Kündigungsfrist [Dauer] beträgt, und ich möchte Sie bitten, einen früheren letzten Arbeitstag am [Datum] zu vereinbaren.

Ich weiß, dass dies kürzer ist als üblich, und werde eine gründliche Übergabe priorisieren, damit meine Kolleginnen und Kollegen meine Aufgaben mit möglichst wenig Unterbrechung übernehmen können. Ich bin gerne bereit, zu besprechen, was für das Team am besten funktioniert.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und für die Erfahrungen, die ich hier sammeln durfte.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Die Version, die im Guten geht

Wenn Ihnen die Stelle etwas bedeutet hat, sagen Sie es. Ein Kündigungsschreiben mit ehrlicher Dankbarkeit kostet nichts und schützt eine Beziehung, die Sie möglicherweise noch brauchen – für ein Arbeitszeugnis, eine zukünftige Stelle oder einfach einen Kontakt, der gut über Sie spricht. Halten Sie die Wertschätzung konkret, statt in Floskeln abzugleiten.

Vorlage für ein Kündigungsschreiben mit Dankbarkeit

Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft],

mit gemischten Gefühlen schreibe ich Ihnen, um meine Stelle als [Jobtitel] bei [Firmenname] zu kündigen. Mein letzter Arbeitstag wird gemäß meiner Kündigungsfrist der [Datum] sein.

Ich habe hier sehr viel gelernt, insbesondere [konkrete Fähigkeit oder Erfahrung], und bin Ihnen dankbar für Ihre Unterstützung und die Möglichkeit, mit einem so kompetenten Team zusammenzuarbeiten. Die Entscheidung, weiterzuziehen, ist mir nicht leichtgefallen.

Ich werde die Übergabe so vollständig wie möglich gestalten und hoffe, dass wir in Kontakt bleiben.

Mit herzlichem Dank und besten Wünschen,
[Ihr Name]

So kündigen Sie im persönlichen Gespräch

Das Schreiben ist das Dokument – aber das Gespräch ist das, woran sich Ihre Führungskraft erinnert. Informieren Sie sie nach Möglichkeit, bevor sie das Schreiben liest, denn die Kündigung per E-Mail zu erfahren, wirkt schnell wie ein Affront, selbst wenn keiner beabsichtigt war. Bitten Sie um ein kurzes Gespräch unter vier Augen, halten Sie Ihre Botschaft einfach und bringen Sie die schriftliche Version mit oder senden Sie sie noch am selben Tag.

Sie schulden in diesem Gespräch auch keine ausführliche Erklärung Ihrer Gründe. Ein kurzer, ruhiger Satz genügt: dass Sie sich entschieden haben, weiterzuziehen, dass Sie die Zeit dort geschätzt haben und dass Sie eine reibungslose Übergabe sicherstellen möchten. Widerstehen Sie dem Impuls, Dampf abzulassen, und lassen Sie sich nicht von einem Gegenangebot dazu verleiten, alte Frustration wieder aufzurollen. Das Ziel des Gesprächs ist dasselbe wie das Ziel des Schreibens: einen sauberen Abgang zu machen.

Rechnen Sie in manchen Fällen mit einem Gegenangebot – vor allem, wenn Sie geschätzt werden und schwer zu ersetzen sind. Überlegen Sie sich im Voraus, wie Sie darauf reagieren möchten, denn der Moment, in dem man gebeten wird zu bleiben, ist der denkbar schlechteste Zeitpunkt, um die Entscheidung erst abzuwägen. Wenn Ihre Gründe für den Wechsel über das Gehalt hinausgingen, löst mehr Gehalt das Problem selten.

Warum Ihre Kündigungsfrist die Termine bestimmt

Jedes Datum in Ihrem Schreiben hängt von einer einzigen Zahl ab: Ihrer Kündigungsfrist. Liegt man falsch, benachteiligt man entweder den Arbeitgeber – was den Abschied vergiftet – oder verpflichtet sich zu Wochen, die gar nicht nötig gewesen wären. Ermitteln Sie daher die korrekte Frist, bevor Sie auch nur einen Satz schreiben.

Ihr Arbeitsvertrag ist die erste und in der Regel die letzte Instanz. Britische Arbeitgeber legen häufig eine vertragliche Kündigungsfrist fest, die über das gesetzliche Minimum hinausgeht – üblicherweise einen Monat bei Bürotätigkeiten und bis zu drei Monate bei Führungspositionen. Wenn der Vertrag eine Frist nennt, ist diese maßgeblich. Schweigt der Vertrag und sind Sie seit mindestens einem Monat beschäftigt, beträgt die gesetzliche Mindestfrist eine Woche – in der Praxis stützen sich allerdings nur wenige Positionen im Angestelltenbereich auf dieses Minimum.

Zwei praktische Punkte gelten unabhängig davon, welche Frist greift. Die Kündigungsfrist beginnt ab dem Tag, an dem Ihr Arbeitgeber das Schreiben erhält – nicht ab dem Tag, an dem Sie es verfasst haben. Ein am Montag übergebener Brief mit einmonatiger Frist ergibt also einen letzten Arbeitstag vier Wochen später. Außerdem verändert angesammelter Urlaubsanspruch das Bild: Möglicherweise können Sie verbliebene Urlaubstage nutzen, um Ihren tatsächlichen letzten Tag im Büro vorzuziehen. Diesen Punkt sollten Sie im Übergabegespräch ansprechen, statt einfach davon auszugehen.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte in einem Kündigungsschreiben stehen?

Ein Kündigungsschreiben braucht drei Dinge – und nicht mehr: eine eindeutige Erklärung, dass Sie kündigen, Ihren letzten Arbeitstag berechnet anhand Ihrer Kündigungsfrist sowie einen höflichen Schlusssatz. Sie müssen keinen Grund angeben. Halten Sie das Schreiben kurz, sachlich und freundlich genug, um die Beziehung zu wahren – denn dieses Dokument landet in Ihrer Personalakte.

Muss ich einen Grund für meine Kündigung angeben?

Nein. Sie sind weder im Schreiben noch im persönlichen Gespräch verpflichtet, Ihre Gründe zu erläutern. Ein Grund kann das Gespräch erleichtern, wenn Sie im Guten gehen – er ist jedoch optional und sollte kurz gehalten werden. Wenn Sie lieber nichts sagen möchten, reicht ein einfacher Hinweis auf eine neue berufliche Herausforderung völlig aus und ist absolut üblich.

Kann ich per E-Mail kündigen?

Ja, eine Kündigung per E-Mail ist gültig, solange darin klar steht, dass Sie kündigen, und Ihr letzter Arbeitstag genannt wird. Am sichersten ist es, Ihre Führungskraft zuerst persönlich oder telefonisch zu informieren und noch am selben Tag die schriftliche Version nachzureichen, damit die Kündigungsfrist dokumentiert ist. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen auf.

Welche Kündigungsfrist muss ich bei einer Kündigung im Vereinigten Königreich einhalten?

Prüfen Sie zuerst Ihren Arbeitsvertrag, denn dort ist die Kündigungsfrist in der Regel festgelegt – und sie liegt oft über dem gesetzlichen Minimum. Enthält der Vertrag keine Angabe und sind Sie seit mindestens einem Monat beschäftigt, beträgt die gesetzliche Mindestkündigungsfrist eine Woche. Bei den meisten Bürotätigkeiten in Großbritannien ist ein Monat üblich, bei leitenden Positionen können es bis zu drei Monate sein. Die Frist beginnt immer ab dem Tag, an dem Ihr Arbeitgeber das Schreiben erhält – nicht ab dem Datum, an dem Sie es verfasst haben.

Sollte ich kündigen, bevor ich eine neue Stelle habe?

Wenn möglich, sichern Sie sich zuerst die nächste Stelle – denn wer aus einer bestehenden Anstellung heraus sucht, behält sein Einkommen und eine stärkere Verhandlungsposition. Falls Sie früher gehen müssen, setzen Sie sich einen realistischen Zeitplan und beginnen Sie die Jobsuche am selben Tag, an dem Sie die Entscheidung treffen – die durchschnittliche Jobsuche in Großbritannien dauert länger, als die meisten denken. In jedem Fall sollte das Kündigungsschreiben nicht der erste Schritt Ihres Plans sein.

Fazit: Sauber kündigen – und nach vorne schauen

Ein Kündigungsschreiben erfüllt seinen Zweck, wenn es kurz ist, das richtige Datum trägt und frei von Vorwürfen bleibt. Kopieren Sie die passende Vorlage, gleichen Sie Ihre Kündigungsfrist mit dem Vertrag ab und führen Sie das persönliche Gespräch, bevor die E-Mail eintrifft. Sobald die Kündigung eingereicht ist, investieren Sie Ihre Energie besser in das, was kommt, statt in das, was Sie hinter sich lassen. Falls die nächste Stelle noch offen ist, führt Sie unser Leitfaden Jobsuche in Großbritannien Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

Bereits gekündigt - oder kurz davor? Dann sichern Sie sich jetzt den nächsten Schritt.

TalentAid bringt Sie mit Stellen zusammen, die zu Ihren Fähigkeiten und Ihren tatsächlichen Wünschen an den nächsten Job passen - und erklärt Ihnen, warum jede einzelne passt.

Kostenlos starten und passende Stellen entdecken