Těší nás vaše návštěva našich webových stránek www.talentaid.com a váš zájem o naši společnost a naše služby. Přestože obsah pečlivě kontrolujeme, neneseme odpovědnost za externí odkazy na obsah třetích stran, neboť jsme nepodnítili přenos těchto informací, nevybrali jsme příjemce přenášených informací ani jsme nevybrali ani nepozměnili samotné přenášené informace. Ochrana vašich osobních údajů při jejich shromažďování, zpracování a používání v souvislosti s vaší návštěvou našich webových stránek je pro nás velmi důležitá a probíhá v souladu s platnými právními předpisy, s nimiž se můžete seznámit například na www.bfdi.bund.de. Níže vysvětlujeme, jaké informace shromažďujeme při vaší návštěvě našich webových stránek a jak jsou používány:

Shromažďování a uchovávání osobních údajů a povaha a účel jejich použití

a) Při návštěvě webových stránek: Při každém přístupu zákazníka (nebo jiného návštěvníka) na naše webové stránky jsou internetovým prohlížečem používaným na vašem zařízení (počítač, notebook, tablet, chytrý telefon atd.) automaticky přenášeny informace na server našich webových stránek. Tyto informace jsou dočasně uloženy v tzv. souboru protokolu. Následující data jsou shromažďována automaticky, bez jakéhokoli vašeho přičinění, a uchovávána až do jejich automatického odstranění: - (Pseudonymizovaná) IP adresa žádajícího zařízení, jakož i ID zařízení nebo individuální identifikátor a typ zařízení, - Název načteného souboru a množství přenesených dat, jakož i datum a čas přístupu, - Oznámení o úspěšném načtení, - Žádající doména, - Popis typu použitého internetového prohlížeče a případně operačního systému vašeho zařízení, - Lokalizační data, včetně dat o poloze z vašeho mobilního zařízení. Náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR při shromažďování těchto dat je založen na následujících účelech: - Zajištění plynného navázání spojení a pohodlného používání webových stránek, - Hodnocení bezpečnosti a stability systému a - Další administrativní účely. Za žádných okolností nepoužíváme shromážděná data k vyvozování závěrů o vaší identitě. Výše uvedená data jsou odstraněna po opuštění webových stránek.

b) Při použití našeho kontaktního formuláře: Máte-li jakékoli dotazy, nabízíme vám možnost kontaktovat nás prostřednictvím formuláře na webových stránkách. K tomu, abychom mohli odpovědět na váš dotaz, je nutné poskytnout alespoň platnou e-mailovou adresu a zprávu. Zpracování dat pro účely kontaktování nás probíhá podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR na základě vašeho dobrovolně uděleného souhlasu. Osobní údaje shromážděné námi pro použití kontaktního formuláře jsou automaticky odstraněny po zpracování vašeho dotazu. Pro ochranu dotazů zasílaných prostřednictvím internetového formuláře používáme službu reCAPTCHA poskytovanou společností Google Inc. Příjemcem shromážděných dat je Google. Pokud jsou vaše data přenášena do USA, děje se tak na základě rozhodnutí o přiměřenosti podle čl. 45 GDPR, které bylo přijato na základě Rámce ochrany soukromí EU-USA. Google se certifikoval v souladu s požadavky Rámce: https://www.dataprivacyframework.gov/list Informace o zásadách ochrany soukromí společnosti Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

c) Registrace uživatele: Pokud se registrujete jako uživatel, probíhá to poskytnutím následujících dat: - Data, která vás osobně identifikují, jako je vaše e-mailová adresa, - Váš životopis (CV), - Informace o vašich dosavadních pracovních zkušenostech. Zpracování dat pro účely registrace probíhá podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR na základě vašeho dobrovolně uděleného souhlasu prostřednictvím postupu dvojitého přihlášení. Vaše data budou odstraněna, pokud nepotvrdíte registraci do XY dnů. Je-li potvrzení poskytnuto, budou vaše data odstraněna 60 dní po ukončení smlouvy, pokud nejsme povinni je uchovávat po delší dobu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c) GDPR z důvodu zákonných povinností uchovávání a dokumentace podle obchodního a daňového práva.

d) Při uzavření smluvního vztahu: Při uzavírání smluvního vztahu prostřednictvím našich webových stránek od vás požadujeme následující osobní údaje: - data, která vás osobně identifikují, jako je jméno a e-mailová adresa, adresa a fakturační adresa, - váš životopis (CV), - informace o vašich dosavadních pracovních zkušenostech, - případně certifikáty a jiné dokumenty, - informace o vašem způsobu platby, - historii chatu, pokud používáte náš chatbot k simulaci pracovního pohovoru. Zpracování dat probíhá na základě čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR. Vaše data budou odstraněna nejpozději 60 dní po ukončení smlouvy.

e) Registrace prostřednictvím postupu jednotného přihlášení: Můžete se u nás zaregistrovat pomocí svého účtu na sociálních sítích prostřednictvím postupu jednotného přihlášení.

aa) Google: Pokud se zaregistrujete prostřednictvím "Google" poskytovaného společností Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, obdržíme – v závislosti na nastavení ochrany soukromí v Google – obecné a veřejně přístupné informace uložené ve vašem profilu, včetně vašeho uživatelského ID, jména a e-mailové adresy. Zpracování těchto dat je založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Zásady ochrany soukromí společnosti Google: https://policies.google.com/privacy

bb) LinkedIn: Pokud se zaregistrujete prostřednictvím "LinkedIn" poskytovaného společností LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA, obdržíme – v závislosti na nastavení ochrany soukromí v LinkedIn – obecné a veřejně přístupné informace uložené ve vašem profilu. Zpracování těchto dat je založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. LinkedIn se certifikoval v souladu s požadavky Rámce ochrany soukromí EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/list Zásady ochrany soukromí LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

f) Používání poskytovatelů platebních služeb: Za účelem zpracování vašich objednávek spolupracujeme také s níže uvedenými poskytovateli platebních služeb. Právním základem pro přenos dat je v každém případě čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR.

aa) Google Pay: Zvolíte-li způsob platby "Google Pay" poskytovaný společností Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko, zpracování platby probíhá prostřednictvím aplikace "Google Pay". Informace: https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=de

bb) Apple Pay: Zvolíte-li způsob platby "Apple Pay" poskytovaný společností Apple Distribution International (Apple), Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irsko, zpracování platby probíhá prostřednictvím funkce "Apple Pay" vašeho zařízení. Informace: https://support.apple.com/de-de/HT203027

cc) Amazon Pay: Zvolíte-li způsob platby "Amazon Pay", zpracování platby probíhá prostřednictvím poskytovatele platebních služeb Amazon Payments Europe s.c.a., 38 avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxembourg. Informace: https://pay.amazon.com/de/help/201751600

dd) STRIPE: Pro zpracování plateb využíváme také služby společnosti Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd. South, San Francisco, CA 94080, USA. Informace: https://stripe.com/de/privacy

ee) PayPal: Zvolíte-li platbu prostřednictvím "PayPal", budete přesměrováni přímo k poskytovateli platebních služeb PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Informace: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

ff) Klarna: Za účelem zpracování vaší objednávky spolupracujeme také s online poskytovatelem platebních služeb Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Švédsko. Informace: http://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_de/privacy

g) Odběr našeho newsletteru: Pokud jste výslovně udělili souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR prostřednictvím postupu dvojitého přihlášení, budeme používat vaši e-mailovou adresu k pravidelnému zasílání našeho newsletteru. Pro zasílání newsletteru spolupracujeme s poskytovatelem "MailChimp" (Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA). Zpracování dat probíhá na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR). Informace: https://mailchimp.com/legal/terms/ Uzavřeli jsme smlouvu o zpracování dat se společností MailChimp. MailChimp se certifikoval v souladu s požadavky Rámce ochrany soukromí EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zpracování dat o žádostech pro účely trénování systému umělé inteligence

Pokud jste nám udělili výslovný souhlas, zpracováváme osobní údaje, které poskytujete, pro účely trénování a zlepšování našeho nástroje umělé inteligence pro simulaci pracovních pohovorů, jakož i našeho nástroje umělé inteligence pro tvorbu a přizpůsobování dokumentů žádostí. To zahrnuje zejména: - data z životopisů nahraných vámi, - informace o vašich dosavadních pracovních aktivitách, kvalifikacích a zkušenostech, - obsah z jiných dokumentů žádostí předložených vámi a - veškerá data a textové záznamy zadávané při používání chatbotu k simulaci pracovních pohovorů. Zpracování probíhá výhradně pro účely trénování, optimalizace a dalšího rozvoje nástroje umělé inteligence. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Data budou zcela odstraněna nejpozději 60 dní po ukončení smlouvy.

Google Meet

Používáme Google Meet k vedení video a audio konferencí, webinářů a jiných typů video a audio schůzek. Google Meet je služba poskytovaná společností Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko). Příslušné zpracování dat probíhá na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Informace: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Crisp

Pro zákaznickou podporu používáme také službu živého chatu Crisp. Crisp je služba poskytovaná společností Crisp IM SAS, 2 Boulevard de Launay, 44100 Nantes, Francie. Příslušné zpracování dat probíhá na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Informace: https://crisp.chat/en/privacy/

Záznam komunikace

Pokud uživatel udělil příslušný souhlas, zaznamenáváme komunikaci s uživatelem. Kromě uchovávání audio a/nebo vizuální komunikace jsou uchovávány: uživatelské údaje (jméno a e-mailová adresa), historie chatu, audio a video data, metadata schůzky (IP adresa a informace o zařízení). Uchovávání a zpracování dat slouží trénování a probíhá na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Výše uvedená data budou uchovávána po dobu 90 dní po skončení komunikace. Poté budou automaticky odstraněna.

Sdělení osobních údajů

Vaše data nebudou přenášena třetím stranám pro jiné než níže uvedené účely. Vaše data sdělíme třetím stranám pouze tehdy, pokud: - jste k tomu udělili výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR), - sdělení je nezbytné pro plnění smluvních vztahů s vámi (čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR), - existuje zákonná povinnost sdělit data (čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c) GDPR), nebo - sdělení je nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků (čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR). V těchto případech je rozsah přenášených dat omezen na nezbytné minimum.

Práva subjektů údajů

Na vyžádání vám rádi sdělíme, zda a jaké osobní údaje, které se vás týkají, jsou námi uchovávány (čl. 15 GDPR). Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných dat (čl. 16 GDPR). Dále máte právo požádat o omezení zpracování vašich dat (čl. 18 GDPR). Máte právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci (čl. 20 GDPR). Máte také tzv. "právo být zapomenut", tj. můžete požádat o výmaz svých osobních údajů (čl. 17 GDPR). Podle čl. 7 odst. 3 GDPR máte právo kdykoli odvolat jakýkoli vámi udělený souhlas. Máte také právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů (čl. 21 GDPR). Pokud si přejete uplatnit své právo na odvolání nebo námitku, jednoduše zašlete e-mail na: XY@YXZ.de. V případě porušení předpisů o ochraně dat máte právo podle čl. 77 GDPR podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Doba uchovávání dat

Shromážděná data jsou námi uchovávána tak dlouho, jak je to nezbytné pro plnění smluv uzavřených s námi nebo dokud jste nevykonali právo na výmaz nebo právo na přenositelnost dat k jiné společnosti.

Soubory cookie

Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Jedná se o malé textové soubory, které váš prohlížeč automaticky vytvoří a uloží na vaše zařízení při návštěvě našich webových stránek.

a) Technicky nezbytné soubory cookie: Jsou nezbytné pro provoz našich webových stránek. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR a § 25 odst. 2 TDDDG.

b) Technicky nepotřebné soubory cookie: Pokud jste udělili příslušný souhlas, používáme technicky nepotřebné soubory cookie pro analýzu využívání webových stránek a chování uživatelů. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.

Online marketing / analytická opatření

Opatření pro online marketing a sledování, která používáme, jsou prováděna na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR.

a) Nástroje Google: Na našich webových stránkách používáme různé nástroje od společnosti Google. Pokud jsou vaše data přenášena do USA, děje se tak na základě rozhodnutí o přiměřenosti podle čl. 45 GDPR: https://www.dataprivacyframework.gov/list

aa) Google Analytics: Pokud jste udělili souhlas, je na těchto webových stránkách používán Google Analytics, webová analytická služba společnosti Google Ireland Limited. Informace: https://www.google.com/analytics/terms/de.html a https://policies.google.com/?hl=de

bb) Google Tag Manager: Tyto webové stránky používají Google Tag Manager. Nástroj Tag Manager sám o sobě je doménou bez souborů cookie a neshromažďuje žádné osobní údaje. Informace: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

cc) Google Workspace: Používáme Google Workspace pro e-mailovou komunikaci, poskytovanou společností Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Informace: https://workspace.google.com/intl/de/

b) Cloudflare: Pro ochranu našich webových stránek používáme službu Cloudflare poskytovanou společností Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare provozuje síť pro doručování obsahu (CDN) a poskytuje ochranné funkce pro webové stránky (firewall webových aplikací). Právním základem je ochrana oprávněných zájmů, a sice prevence útoků na naše webové stránky podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR. Informace: https://www.cloudflare.com/privacypolicy Cloudflare se certifikoval v souladu s požadavky Rámce ochrany soukromí EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/list

11. Sentry

Na těchto webových stránkách používáme službu Sentry poskytovanou společností Sentry, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, Spojené státy americké. Sentry je používán k monitorování stability a technické bezpečnosti našich webových stránek. Právním základem pro zpracování je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Informace: https://sentry.io/privacy/ Sentry se certifikoval v souladu s požadavky Rámce ochrany soukromí EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/list

12. Používání YouTube

Na našich webových stránkách jsou vložena videa prostřednictvím YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, zastoupené společností Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Videa jsme na našich webových stránkách vložili pomocí "rozšířeného režimu ochrany soukromí". Informace: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de Příjemcem shromážděných dat je YouTube. Pokud jsou vaše data přenášena do USA, děje se tak na základě vašeho souhlasu podle čl. 49 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR. Mateřská společnost YouTube LLC, Google LLC, získala certifikaci v rámci Rámce ochrany soukromí EU-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/list

13. Sociální média

Na našich webových stránkách nepoužíváme pluginy sociálních sítí. Proto jsme zahrnuli pouze odkazy na naši přítomnost v níže uvedených sociálních sítích. Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko), zásady ochrany soukromí: https://www.facebook.com/about/privacy/ Odhlášení: https://www.facebook.com/settings?tab=ads a http://www.youronlinechoices.com X (X Corp., 865 FM 1209 Building 2, Bastrop, TX 78602, USA), zásady ochrany soukromí: https://x.com/de/privacy Odhlášení: https://twitter.com/personalization Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko), zásady ochrany dat/odhlášení: http://instagram.com/about/legal/privacy/ LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA), zásady ochrany soukromí: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

14. Bezpečnost dat

Vynakládáme veškeré úsilí na implementaci všech nezbytných technických a organizačních bezpečnostních opatření, abychom vaše osobní údaje uchovávali způsobem, který není přístupný třetím stranám ani veřejnosti. Doporučujeme zasílat nám důvěrné informace výlučně poštou.

15. Aktuálnost a změny těchto zásad ochrany soukromí

Tyto zásady ochrany soukromí jsou aktuálně platné a mají datum 30. ledna 2026. Z důvodu dalšího rozvoje našich webových stránek nebo z důvodu změněných zákonných požadavků může být nutné tyto zásady ochrany soukromí změnit.

16. Název a kontaktní údaje správce

Tyto informace o ochraně dat se vztahují na zpracování dat prováděné: TalentAid AG, Kölner Straße 1, 65760 Eschborn ("Správce").

Zásady ochrany osobních údajů