Acest ghid se referă la candidatura pentru joburi în UK.

Angajatorii din UK primesc în medie 72 de aplicații per rol, conform datelor de referință SmartRecruiters din 2025 pentru UK [1]. Într-un teanc atât de gros, o scrisoare care începe cu „I am writing to apply for the position of" sună la fel ca cele 50 dinaintea ei.

Și totuși, scrisoarea de intenție este singurul document pe care angajatorii îl citesc alături de CV și care poate argumenta, nu doar enumera. A învăța cum să scrii o scrisoare de intenție corect înseamnă, în esență, un singur refuz: refuzul de a irosi această oportunitate. Tot ce urmează servește acestui refuz.

Dacă CV-ul are nevoie de ajustări mai întâi, începe cu ghidul nostru despre cum să scrii un CV pentru joburi în UK. Revino la scrisoare după ce termini.

Ce este o scrisoare de intenție?

Baza cunoașterii modului în care să scrii o scrisoare de intenție este înțelegerea scopului documentului. O scrisoare de intenție este o scrisoare de o pagină, trimisă alături de CV, care argumentează de ce ești potrivit pentru un anumit rol. Anunțurile din UK folosesc mai multe denumiri pentru același document: covering letter, job application letter, employment application cover letter. Denumirile variază, regulile nu.

Iată partea pe care merită să acționezi: scrisoarea este citită cel mai probabil atunci când un recrutor nu poate alege între două CV-uri similare. Exact atunci vrei să ai un argument solid pregătit.

O va citi cineva în restul timpului? Sincer, uneori nu. Prima privire a unui recrutor asupra unei aplicații durează secunde, nu minute.

Datele Greenhouse arată că au existat aproximativ 222 de candidați pentru fiecare post deschis în T1 2024 [2]. La un astfel de volum, multe scrisori rămân nedeschise. Așa că scrie-o pentru o parcurgere rapidă: paragrafe scurte, cu rolul menționat devreme și cele mai puternice dovezi vizibile fără a derula pagina.

Cum să scrii o scrisoare de intenție

A ști cum să scrii o scrisoare de intenție înseamnă să răspunzi la patru întrebări, câte un paragraf pentru fiecare. Deschide anunțul de job înainte să scrii orice. Criteriile de evaluare acoperă tot ce urmează.

Patru pași te duc de la pagina goală la formularea de încheiere:

Pasul 1: cine ești și pentru ce aplici.
Pasul 2: de ce ai ales acest angajator.
Pasul 3: dovezile tale în raport cu cerințele postului.
Pasul 4: încheierea și formula de salut finală.

Pasul 1: Cum să începi o scrisoare de intenție

Adresează-te unei persoane pe nume ori de câte ori poți identifica una. Verifică anunțul de job, site-ul companiei sau profilurile de social media ale echipei. Un nume real e mai bun decât „Dear Hiring Manager". Ambele sunt mai bune decât „Dear Sir or Madam", care face scrisoarea să pară învechită instantaneu.

Apoi vine prima linie - și aici mor majoritatea scrisorilor. „I am writing to apply for the role of Marketing Assistant" nu îi spune cititorului nimic ce nu știa deja din subiectul e-mailului. Deschiderea ta ar trebui să arate entuziasmul pentru rol, nu simpla dorință de a aplica. Investește-o în conținut concret, folosind unul din aceste tipare.

Realizarea pe primul loc

„I spent the last two years reducing onboarding time for new retail staff by a third. That is why the Operations Coordinator role caught my attention."

Potrivirea cu rolul pe primul loc

„The Junior Data Analyst role asks for SQL, stakeholder reporting and curiosity. I can evidence all three."

Recomandarea pe primul loc

„Your team lead suggested I apply after we met at the Manchester product meetup in May." Doar atunci când este adevărat.

Indiferent de tiparul pe care îl alegi, menționează titlul exact al rolului din anunț. Asta semnalează un interes real pentru post, nu o aplicație trimisă în masă. Când Jobscan a chestionat 384 de recrutori în 2025 despre cum filtrează aplicațiile, 55% au declarat că filtrează mai întâi după titlul postului [3]. Așadar, o primă linie cu rolul greșit te poate costa lectura completă a scrisorii.

Pasul 2: De ce ai ales acest angajator

Explică de ce acest angajator ți se potrivește. Dedică câteva minute cercetării companiei înainte de a scrie acest paragraf. Menționează o legătură concretă cu experiența ta. Numește un produs pe care îl livrează sau o piață pe care o abordează.

Admirația generică („a leading company in its field") dovedește că nu ai făcut nicio cercetare. Potențialii angajatori văd această frază în majoritatea scrisorilor pe care le primesc. O singură observație specifică și reală face mai mult decât trei propoziții de lingușire.

Pasul 3: Paragraful cu dovezi

Acesta este cel mai lung paragraf din scrisoare și cel pentru care cititorul a venit. Majoritatea sfaturilor despre cum să scrii o scrisoare de intenție devin vagi exact aici. Tratează-l ca pe un exercițiu de argumentare: anunțul este baremul de corectare.

Citește-l de două ori și alege două sau trei cerințe ale postului unde dovezile tale sunt cele mai solide. Evidențierea competențelor tale aici contează cel mai mult.

Răspunde fiecărei cerințe cu un exemplu specific, extras din competențele și experiența ta. Folosește un număr sau un rezultat verificabil. Dacă este posibil, leagă-l de un instrument pe care îl poți numi.

Preia exact formulările din anunț pentru competențe. Dacă anunțul cere communication skills, folosește exact acea sintagmă. Scrie „working with people" și recruiterul care caută termenul te va trece cu vederea. La fel și softul folosit de acesta.

Aceeași logică se aplică și CV-ului tău. Ghidul nostru despre cum îți citește un ATS CV-ul explică ce se întâmplă înainte ca un om să-l vadă.

Specificitatea e avantajul tău. Interviurile cu recruiteri realizate de Enhancv în 2025 au arătat că posturile entry-level primesc în mod curent între 400 și 600 de aplicații [4]. O scrisoare de intenție cu dovezi concrete, raportate la cerințele postului, e mai rară în acea grămadă decât ai crede. Majoritatea se bazează pe experiență profesională vagă. A ta nu trebuie să facă asta.

Dovezile trebuie să fie reale, totuși. Scrisoarea argumentează, nu inventează. O afirmație pe care nu o poți susține la interviu te va costa oferta.

Pasul 4: Cum să închei o scrisoare de intenție

Paragraful de încheiere ar trebui să aibă cel mult trei propoziții. Reafirmă în una singură de ce ești potrivit. Menționează disponibilitatea ta clar și direct.

Include un call to action limpede: solicită discuția fără să pari insistent. Trei variante de încheiere, fiecare cu o abordare diferită:

Potrivirea pe primul plan

"I would welcome the chance to discuss how my warehouse scheduling experience applies to your peak-season planning."

Disponibilitatea pe primul plan

"I am available for interview from 15 July and happy to complete any assessment beforehand."

Abordarea directă

"I would value twenty minutes to talk through what I could contribute to the team."

Apoi vine formula de încheiere, unde convenția britanică este strictă și simplă.

Folosește „Yours sincerely" când te adresezi unei persoane pe nume.
Folosește „Yours faithfully" când deschizi cu „Dear Hiring Manager" sau o formulă similară.
Folosește „Kind regards" când scrisoarea este chiar corpul e-mailului, nu un atașament.

Semnează cu numele complet. Adaugă dedesubt datele de contact - număr de telefon și e-mail - chiar dacă apar deja în CV. Fă-i cititorului următorul pas cât mai simplu posibil.

De ce scrisoarea ta de intenție iese în evidență

O scrisoare corectă nu este neapărat și una convingătoare. A ști cum să scrii bine o scrisoare de intenție înseamnă să mergi dincolo de structura potrivită.

Patru lucruri fac ca unele scrisori să merite recitite. Folosește formatul potrivit. Menține consistența cu CV-ul. Folosește AI-ul cu grijă și disciplină. Știe ce să eviți.

Lungimea și formatul scrisorii de intenție

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție? O pagină, întotdeauna.

Țintește între 250 și 400 de cuvinte, distribuite în trei până la cinci paragrafe. E suficient de scurt încât un recruiter presat de timp să o citească până la capăt. Dacă ciorna ta e prea lungă, elimină dovezile cele mai slabe în loc să micșorezi fontul. Când scrii o scrisoare de intenție, a alege ce lași deoparte e jumătate din muncă.

Atenția la detalii în formatare semnalează cum lucrezi. Asigură-te că respecți aceste reguli de bază:

Același font ca în CV, astfel încât cele două documente să pară o singură aplicație.
PDF, cu excepția cazului în care anunțul cere alt format.
Numele fișierului să conțină numele tău, urmat de cuvintele „cover letter", pentru că „document(3).pdf" nu ajută pe nimeni.
Fără poză, fără data nașterii pentru aplicațiile în UK.
Fără tabele, coloane sau elemente grafice. Textul simplu rezistă la parsarea automată. Formatarea elaborată îl strică adesea, iar o scrisoare pe care softul nu o poate citi poate pur și simplu să nu existe.

O bifurcație practică: când anunțul cere să aplici prin e-mail, scrisoarea de intenție devine chiar e-mailul. Aceeași structură, fără bloc de adresă, titlul postului în subiectul mesajului.

Asociază scrisoarea cu un CV care merită deschis

Singurul rol al scrisorii este să-ți facă CV-ul citit cu atenție. De aceea, coerența dintre cele două documente este obligatorie - un recruiter care observă o contradicție încetează să mai aibă încredere în oricare dintre ele.

Înainte să trimiți, verifică:

Același post vizat. Scrisoarea și CV-ul țintesc același titlu de job, cu aceleași competențe principale.
Aceiași termeni. O competență menționată în scrisoare apare în CV cu exact aceeași formulare.
Nicio contradicție. Datele, titlurile și angajatorii coincid perfect.
Scrisoarea evidențiază, CV-ul demonstrează. Fiecare afirmație din scrisoare are în spate un rând corespunzător în CV.

Acest lucru contează pentru că fiecare candidatură serioasă presupune personalizare dublă - o dată pentru scrisoare și o dată pentru CV. Cele două trebuie să rămână coerente și după ce termini. Tocmai această muncă dublă și migăloasă este momentul în care majoritatea candidaților recurg la un șablon și pierd relevanța. Un instrument care personalizează atât CV-ul, cât și scrisoarea de intenție pentru fiecare rol le menține sincronizate, astfel încât ambele susțin aceeași candidatură, fără să fie nevoie să le armonizezi manual. Să știi cum se scrie scrisoarea contează în continuare, pentru că tu decizi ce conține. Instrumentul doar face ca redactarea, în acord cu CV-ul, să fie rapidă.

Cum scrii o scrisoare de intenție cu AI (fără să suni la fel ca toată lumea)

Mulți dintre competitorii tăi folosesc deja AI pentru redactare. Când Canva și Sago Research au chestionat 10.000 de candidați în ianuarie 2025, 45% au declarat că folosesc instrumente AI în candidaturile lor [5]. Consecința este previzibilă: o scrisoare generată de AI și needitată sună acum la fel ca toate celelalte scrisori needitate generate de AI.

Folosite cu grijă, aceste instrumente își merită totuși locul. O listă scurtă de verificare te ajută să păstrezi scrisoarea autentică:

Dă-i anunțul real, nu promptul generic „write me a cover letter". Rezultatul este la fel de specific pe cât este inputul.
Păstrează detaliile tale concrete. Cifrele, numele proiectelor și rezultatele trebuie să vină din experiența ta, pentru că modelul va inventa cu plăcere altele plauzibile.
Rescrie introducerea cu propriile cuvinte. Primele rânduri sunt locul unde textele generate de AI seamănă cel mai mult între ele.
Verifică fiecare afirmație pe care o face despre tine. La interviu, recrutorul te va întreba despre fiecare în parte.

Un al doilea motiv pentru care o scrisoare cu adevărat personalizată dă rezultate este că răspunde nevoilor tale specifice. Sondajul Greenhouse din 2024, realizat pe 2.500 de angajați, a arătat că 38% dintre candidați recunosc că aplică în masă [6]. Fiecare candidatură generică din grămadă face ca o scrisoare specifică și bine argumentată să iasă și mai mult în evidență.

Greșeli frecvente de evitat

Aceste erori duc cel mai des la eliminarea candidaților încă din faza de citire.

Deschiderea cu „I am writing to apply for." Asta irosește cea mai citită linie din scrisoare. Folosește în schimb o realizare, o potrivire directă cu rolul sau o recomandare.
Repetarea CV-ului. Scrisoarea argumentează; CV-ul listează. Nu rezuma parcursul profesional. Explică de ce experiența ta contează pentru acest rol specific.
Admirație generică față de angajator. „I have always admired your company" nu îi spune recruiterului nimic. Menționează în schimb un produs concret, o intrare pe piață sau o inițiativă specifică.
Titlul postului greșit sau lipsă. 55% dintre recruiteri filtrează mai întâi după titlul postului [3]. Menționează titlul exact din anunțul de angajare.
Depășirea unei pagini. Cititorii aproape niciodată nu parcurg și a doua pagină. Renunță la argumente, nu la formatare.
Trimiterea aceleiași scrisori de intenție fiecărui potențial angajator. O scrisoare construită pe baza unui anunț specific iese în evidență. Un șablon, nu.
Confundarea formulei de încheiere. „Yours sincerely" și „Yours faithfully" nu sunt interschimbabile. Regula se găsește la Pasul 4 de mai sus.

Întrebări frecvente

Noțiuni de bază

Ce este o scrisoare de intenție?

O scrisoare de intenție este un document de o pagină trimis alături de CV, care argumentează de ce ești potrivit pentru un rol specific. Anunțurile de angajare din UK o numesc și covering letter. Alte denumiri sunt job application letter sau employment application cover letter. Numele diferă, dar documentul este același. Completează CV-ul explicând de ce experiența ta contează pentru acest rol. CV-ul listează; scrisoarea argumentează. Odată ce înțelegi această distincție, știi cum să scrii o scrisoare de intenție eficientă.

Redactarea scrisorii

Cum începi o scrisoare de intenție?

Adresează-te unei persoane pe nume, dacă o poți identifica, altfel folosește „Dear Hiring Manager". Menționează titlul exact al postului din anunț chiar în prima linie. Adaugă un motiv clar pentru care ești potrivit - de exemplu, o realizare relevantă sau o potrivire directă cu cerințele. Nu deschide niciodată cu „I am writing to apply for", care irosește cea mai citită linie din scrisoare.

Cum închei o scrisoare de intenție?

Încheie reafirmându-ți potrivirea cu rolul și disponibilitatea în două propoziții simple, apoi solicită direct o conversație. După aceea, aplică regula britanică pentru formula de încheiere. Folosește „Yours sincerely" când te adresezi unei persoane pe nume. Folosește „Yours faithfully" când nu o faci. Folosește „Kind regards" când scrisoarea este în corpul e-mailului. Adaugă numărul de telefon și adresa de e-mail sub numele tău.

Cum scrii o scrisoare de intenție pentru o candidatură?

Răspunsul scurt la întrebarea cum să scrii o scrisoare de intenție pentru o cerere de angajare: folosește patru paragrafe într-o ordine fixă. Menționează cine ești și rolul pentru care aplici. Explică de ce vrei să lucrezi pentru acest angajator. Oferă dovezi pentru două sau trei cerințe-cheie din anunț. Încheie cu o formulă scurtă de final și o formulă de salut în stil UK. Nu depăși o pagină și preia formulările din anunț.

Nu reușesc să aflu numele managerului de recrutare. Ce ar trebui să scriu?

Verifică anunțul de angajare, site-ul companiei, LinkedIn și profilurile de social media ale echipei. Dacă nu găsești nimic, „Dear Hiring Manager" este varianta corectă de rezervă. Ambele opțiuni sunt mai bune decât „Dear Sir or Madam", care dă imediat un aer învechit scrisorii.

Cum evit ca scrisoarea mea de intenție să sune ca și cum ar fi scrisă de AI?

Rescrie prima propoziție cu propriile tale cuvinte. Apoi adaugă un detaliu specific pe care doar tu l-ai putea ști: o cifră, un nume de proiect, un instrument concret. Deschiderea este locul în care scrisorile generate de AI și needitate se aseamănă cel mai mult. Oferă oricărui instrument AI anunțul real de angajare, nu un prompt generic. Verifică fiecare afirmație pe care o face despre tine.

Lungime și format

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

Cel mult o pagină. Țintește între 250 și 400 de cuvinte distribuite în trei până la cinci paragrafe - o lungime pe care un recrutor presat de timp o va parcurge efectiv. Scurt și precis bate lung și generic. Dacă scrisoarea ta depășește o pagină, elimină exemplul cel mai slab. Nu micșora marginile.

Concluzie: scrie scrisoarea pe care lectura rapidă o merită

Angajatorii și managerii de recrutare stabilesc regulile majorității scrisorilor de intenție înainte ca tu să tastezi un singur cuvânt. Folosește patru paragrafe într-o ordine fixă.

Preia formulările din anunț ca dovadă. Încadrează totul într-o pagină. Respectă aceste principii și scrisoarea ta va depăși majoritatea celor bazate pe șabloane.

Scrisoarea îți aduce interviul. Interviul este o artă în sine; ghidul nostru despre întrebări și răspunsuri de interviu preia ștafeta de acolo.

Ți-au plăcut exemplele? Vrei să vezi mai multe? TalentAid îți personalizează atât CV-ul, cât și scrisoarea de intenție pentru rolul exact pe care îl vizezi. Două documente, o singură poveste, mereu sincronizate. Începe gratuit și personalizează-le pe amândouă.

Surse

SmartRecruiters, UK Benchmark Recruiting Metrics, 2025
Greenhouse, platform application data, Q1 2024
Jobscan, recruiter survey (n=384), 2025
Enhancv, recruiter interviews, 2025
Canva/Sago, global AI-in-applications survey (n=10,000, 8 markets), January 2025
Greenhouse, State of Job Hunting survey, 2024