Това ръководство е за кандидатстване за работа във Великобритания.

Намерили сте обява, която ви допада, в нея се иска „letter of presentation" и не сте сигурни дали това е различен документ от мотивационното писмо, което написахте последния път. Ако английският не е майчиният ви език, отговорът има значение, защото форматът, който сте научили у дома, невинаги е приложим навсякъде.

Краткият отговор е обнадеждаващ: letter of presentation, мотивационно писмо и cover letter са близки роднини и един набор от правила покрива и трите. По-дългият отговор — а именно там се печелят и губят интервютата — е свързан с адаптирането на познатия ви формат към това, което очаква работодател от Великобритания или англоезичен читател. Точно тази адаптация е темата на настоящото ръководство.

Ако първо искате готовия британски шаблон, нашето ръководство за писане на мотивационно писмо (cover letter) описва стандартната структура. Настоящата статия го допълва за кандидати, които пишат отвъд границите на собствената си страна.

Какво е Letter of Presentation?

Letter of presentation е едностраничното писмо, което изпращате заедно с автобиографията си, за да се представите и да аргументирате защо сте подходящи за дадена позиция. Става дума за същия документ, който в британска обява се нарича cover letter. Фразата е почти буквален превод на наименованието на документа в голяма част от Европа — френското lettre de présentation, испанското carta de presentación, италианското lettera di presentazione — затова най-често я срещате в обяви извън Великобритания и в позиции, публикувани от международни работодатели.

Ето какво е важно да запомните: когато британска обява иска cover letter, а континентална обява иска letter of presentation, те искат едно и също нещо. Задачата на писмото не се променя заедно с етикета. То аргументира, докато автобиографията само изброява.

Затова въпросът рядко е кой документ да напишете. Въпросът е какви конвенции да спазвате, а те принадлежат на страната, в която кандидатствате, не на страната, в която сте се обучавали.

Letter of Presentation, мотивационно писмо или Cover Letter?

В обращение са три наименования и кандидатите, които се местят между страни, са склонни да ги използват като напълно взаимозаменяеми. Две от тях наистина са. Третото обаче крие реална разлика, която си струва да знаете.

Letter of presentation и cover letter са един и същ документ под две имена. Използвайте структурата на британско cover letter и за двете. Ако обявата е на английски и позицията е базирана във Великобритания, пишете по британските конвенции, независимо кой термин е употребен.

Мотивационното писмо се припокрива с придружителното, но акцентът му е различен. Придружителното писмо (cover letter) обосновава защо сте подходящ/а за конкретна позиция и черпи доказателства от автобиографията ви. Мотивационното писмо обяснява защо искате точно тази роля, тази програма или тази промяна в кариерата си и се среща най-често при кандидатстване за академични програми, стипендии, стажове и позиции в институциите на ЕС. За обикновена фирмена обява пишете придружително писмо. Когато обявата изрично изисква мотивационно писмо, поставете на преден план причините и посоката си на развитие, а не съответствие задължение по задължение.

Практическият тест е прост. Запитайте се от какво най-много трябва да бъде убеден читателят. Мениджърът по подбор, който запълва свободна позиция, иска доказателства, че можете да свършите работата. Приемната комисия или стипендиантското жури трябва да разбере защо точно вие, защо точно това и защо точно сега. Пишете в отговор на въпроса, който обявата наистина задава.

Как да напишете писмото за позиция в Обединеното кралство или на английски език

Независимо как обявата нарича документа, същата четирипараграфна структура го крепи. Разликата за кандидат от чужбина не е толкова в структурата, колкото в малките конвенции около нея — обръщението, заключителната фраза и какво да не включвате. Първо ще разгледаме структурата, а след това — конкретен пример.

Структура от четири параграфа

Отворете обявата за работа, преди да напишете и дума. Обявата е вашата схема за оценяване и всеки параграф отговаря на въпрос, който тя поставя.

Кой сте и каква позиция търсите. Посочете точното длъжностно наименование от обявата още в първото изречение. Пропуснете клишето „Пиша ви, за да кандидатствам за…" — то изразходва най-четеното ви изречение, без да казва нищо. Вместо това започнете с една конкретна причина, поради която сте подходящ/а.
Защо точно този работодател. Посочете един конкретен, реален детайл за организацията — продукт, пазар, скорошна стъпка. Общите възхвали звучат като липса на каквото и да е проучване.
Вашите доказателства. Изберете двете-три изисквания, за които имате най-силни аргументи, и подкрепете всяко с конкретен резултат. Използвайте формулировките на самата обява за уменията, за да ги открият и читателят, и евентуалният софтуер за предварителен подбор.
Заключение и подпис. Потвърдете отново съответствието и наличността си, поискайте разговор и завършете според британската конвенция.

Британското правило за заключителната фраза е стриктно и хваща в капан много кандидати от чужбина: използвайте „Yours sincerely", когато се обръщате към конкретно лице, и „Yours faithfully", когато сте започнали с „Dear Hiring Manager" или подобно обръщение. „Kind regards" е подходящо, когато писмото е в тялото на имейл.

Пример за мотивационно писмо

Едно е да прочетеш структурата, друго — да я видиш на хартия, особено когато адаптираш формат, познат от собствената си страна. Ето конкретен пример за начало и край на писмо от кандидат, който кандидатства от чужбина за позиция в Обединеното кралство.

Начало на мотивационно писмо

„В продължение на две години управлявах взаимоотношенията с доставчици на три европейски пазара и намалих закъсненията при доставките с една четвърт. Позицията Logistics Coordinator във вашия обект в Манчестър е следващата стъпка, която искам да направя с този опит, а преминаването ви към доставки в същия ден е точно предизвикателството, което търся."

Параграф с доказателства

„В обявата ви се изисква отчитане пред заинтересовани страни и свободно владеене на английски заедно с втори език. Всяка седмица докладвам на регионалните мениджъри на английски, а разговорите с доставчиците ни водя и на немски, и на полски. Бих пренесъл това директно в екипа ви за трансгранични операции."

Заключение и подпис

„Бих се радвал да обсъдим как моят опит в трансграничната логистика се вписва в плановете ви за доставки. На разположение съм за интервю от 10 юли и мога да се преместя. Yours faithfully, [пълно име], последвано от телефон и имейл."

Обърнете внимание какво примерът не прави. Не започва с адресен блок, нито с натъпкан уводен параграф за профила на кандидата, нито с формално представяне в трето лице — все неща, които са обичайни у нас, но изглеждат неуместно във Великобритания. Посочва конкретната позиция, дава доказателства за изискванията от обявата и завършва по британския начин.

Къде международните кандидати губят вниманието на читателя

В повечето случаи проблемът за кандидатите от чужбина не е езикът. Проблемът е пренасянето на родните конвенции в британска пощенска кутия, където те тихо сигнализират „не е адаптирано за тук". Няколко типични грешки обясняват по-голямата част от случаите.

Снимка, дата на раждане или семейно положение. Стандартни за автобиографията и писмото в части от Европа, но за британски кандидатури е по-добре да ги пропуснете.
Прекалено официален регистър. Директните преводи на континенталната формалност могат да звучат скованo. Стремете се към ясен и уверен английски.
Грешен завършек. „Yours sincerely" и „Yours faithfully" не са взаимозаменяеми в британската практика. Правилото зависи единствено от това дали сте използвали името на получателя.
Адресен блок при кандидатстване по имейл. Когато в обявата пише да кандидатствате по имейл, писмото се превръща в тялото на имейла. Махнете пощенското оформление и поставете заглавието на позицията в темата на съобщението.
Превеждане вместо пренаписване. Дословният превод на писмото от родния ви език рядко постига целта. Пренапишете го за англоезичния читател, с термините от самата обява.

Трудната част е, че адаптирането на писмото за всяка държава и всяка позиция — и поддържането на съответствие с автобиографията зад него — е реална работа всеки път. Точно тук мнозина кандидати посягат към един фиксиран шаблон и губят прецизното съответствие с конкретната роля. Инструмент, който адаптира едновременно автобиографията и писмото ви към всяка обява, поддържа двата документа в синхрон — на правилния език и в правилния регистър — без да ги съгласувате на ръка. Вие решавате какво да казва писмото. Инструментът прави казването му — пригодено за конкретната роля — бързо.

Често задавани въпроси

Какво представлява представителното писмо?

Представителното писмо е едностранично писмо, което изпращате заедно с автобиографията си, за да се представите и да аргументирате защо сте подходящ/а за дадена позиция. Това е същият документ, който в британските обяви се нарича cover letter (придружително писмо). Терминът е директен превод на изрази като френското lettre de présentation или испанското carta de presentación, затова най-често ще го срещнете в европейски и извънбритански обяви за работа. Когато британска обява изисква cover letter, тя има предвид точно представително писмо.

Мотивационното писмо и придружителното писмо едно и също нещо ли са?

Припокриват се, но не са идентични. Придружителното писмо аргументира защо сте подходящ/а за конкретна позиция и се опира на доказателства от автобиографията ви. Мотивационното писмо обяснява защо искате тази роля, програма или държава и е типично за кандидатури за академични програми, стипендии и институции на ЕС. За стандартна фирмена позиция пишете придружително писмо. Когато обявата изрично изисква мотивационно писмо, наблегнете на причините и целите си, а не на списък с изпълнявани задължения.

Колко дълго трябва да бъде мотивационното писмо?

Една страница — точно като придружителното писмо. Целете три до пет кратки параграфа, които зает читател ще прочете докрай. При академични кандидатури и стипендии понякога се допуска малко повече, затова следвайте ограничението за брой думи, ако е посочено в обявата. Ако писмото ви се окаже дълго, махнете най-слабия аргумент, вместо да смалявате полетата.

Трябва ли да преведа мотивационното си писмо на английски за позиция в Обединеното кралство?

Да. Пишете на езика на обявата. За позиция в Обединеното кралство това означава английски — с британски правопис и подходящи заключителни фрази, а не директен превод на формата от вашата страна. Не започвайте с блок за адрес или плътен уводен параграф-профил. Назовете ролята в самото начало, дайте два-три конкретни примера и завършете с „Yours sincerely" или „Yours faithfully" в зависимост от това дали разполагате с името на получателя.

Заключение: Едно писмо, адаптирано към мястото, където кандидатствате

Представителното и придружителното писмо са един и същ документ, а мотивационното писмо е техен близък роднина, който набляга на причините, а не на доказателствата. Изберете акцента, който обявата изисква, и пишете според конвенциите на страната, в която кандидатствате, а не на тази, в която сте учили.

Когато писмото е наред, следващото предизвикателство е интервюто. В нашето ръководство за писане на придружително писмо ще намерите пълната британска структура, ако искате да сверите черновата си.

Кандидатствате в различни държави? Нека писмото ви пасва на всяка от тях.

TalentAid адаптира както автобиографията, така и писмото ви към конкретната позиция и правилния език, за да работят и двете за една убедителна кандидатура.

Започнете безплатно и адаптирайте и двете