Tento sprievodca sa týka uchádzania sa o prácu v Spojenom kráľovstve.

Napísali ste všetko, čo ste kedy robili, a vaše CV sa roztiahlo na tretiu stranu. Alebo naopak: ste na začiatku kariéry, máte jednu stranu a popri radách typu „predajte sa" pôsobí chudobne. Obe obavy sa točia okolo tej istej otázky.

Aké dlhé by malo byť CV? V Spojenom kráľovstve je stručná odpoveď dve strany, no úprimná odpoveď znie, že rozsah sa riadi vašimi skúsenosťami, nie pravidlom prilepeným na stene. Počet strán je výsledkom toho, ako dobre ste CV upravili – nie cieľ, za ktorým sa treba naháňať.

Tento sprievodca vysvetľuje zaužívanú normu, výnimky, kedy má zmysel ju porušiť, a spôsoby, ako CV skrátiť bez toho, aby ste prišli o časti, vďaka ktorým dostanete pozvánku na pohovor. Ak chcete najprv vidieť celú štruktúru, náš sprievodca ako napísať CV vás prevedie každou sekciou krok za krokom.

Pravidlo dvoch strán a odkiaľ pochádza

Dve strany sú všeobecne akceptovaná norma pre CV v Spojenom kráľovstve a pre väčšinu ľudí s niekoľkoročnou praxou sú rozumným štandardom. Poskytnú vám dosť priestoru na to, aby ste skúsenosti podložili reálnymi výsledkami, a zároveň sú dostatočne stručné na to, aby ich recruiter zvládol prejsť bez zbytočného hľadania.

Dôvod je čisto praktický, nie náhodný. Recruiter každé CV najprv zbežne preletí a až potom sa rozhodne, či si zaslúži poriadne čítanie – dokument teda musí zaujať rýchlo. Dve strany vynútia užitočnú disciplínu: všetko, čo je na stránke, musí obhájiť svoje miesto. Akonáhle si dovolíte tretiu stranu, latka relevantnosti potichu klesne a začne sa vkrádať nepodstatný obsah.

Berte dve strany ako horný limit, nie ako cieľ na vyplnenie. Hutné CV na stranu a pol, ktoré dokazuje, že sa na pozíciu hodíte, porazí nafúknutý dvojstranový dokument zakaždým. Počet strán vyplýva z jediného rozhodnutia: ponechajte to, čo dokazuje, že ste pre danú prácu správny človek – zvyšok vyškrtnite.

Aké dlhé by malo byť CV vo vašej fáze kariéry

Správny rozsah je ten, ktorý si vaše skúsenosti zaslúžia. Tá istá osoba potrebuje na začiatku kariéry iný počet strán ako po desiatich rokoch praxe – prispôsobte teda dokument tomu, kde skutočne ste, a nie číslu, ktoré ste niekde prečítali.

Kedy stačí jedna strana

Jedna strana je správna voľba pri prvom zamestnaní, pre čerstvého absolventa alebo kohokoľvek s jedným či dvoma rokmi praxe. S jednou-dvoma pozíciami a kvalifikáciou v popredí by druhá strana bola len výplň – a výplň pôsobí, akoby ste nemali čo povedať. Začnite vzdelaním, potom projekty, brigády a dobrovoľníctvo podajte ako dôkaz zručností, ktoré pozícia vyžaduje.

Častou chybou je považovať jednu stranu za trvalé pravidlo. Je správna, pokiaľ sa vaše skúsenosti skutočne zmestia na jednu stranu. V momente, keď máte niekoľko pozícií hodných opisu, lpenie na jednej strane vás začne pripravovať o úspechy, ktoré by mali byť viditeľné.

Kedy sú správne dve strany

Pre väčšinu ľudí a vo väčšine prípadov sú správnou odpoveďou dve strany. Keď máte za sebou niekoľko pracovných pozícií, ku každej pár merateľných výsledkov a sekciu zručností prispôsobenú inzerátu, dve strany sú presne toľko, koľko potrebujete na presvedčivú prezentáciu. Najsilnejší, najaktuálnejší a najrelevantnejší obsah umiestnite na prvú stranu – tam padne prvý pohľad – a staršie pozície nechajte postupne doznieť na druhej strane.

Ak vám životopis mierne presiahne dve strany, ide o problém s prispôsobením obsahu, nie s rozložením. Riešením je takmer vždy vyškrtnutie najmenej relevantného obsahu, nie zmenšovanie písma či zužovanie okrajov, aby ste získali pár riadkov navyše.

Kedy sú tri strany prípustné

Niektoré životopisy sú oprávnene dlhšie a násilné skracovanie by skrylo práve to, čo sa posudzuje. Akademické životopisy obsahujú publikácie, pedagogickú činnosť a granty. Lekárske a klinické životopisy zahŕňajú registrácie, rotácie a záznamy o výkonoch. Životopisy seniorných technických odborníkov a kontraktorov môžu vyžadovať zoznam projektov alebo kontraktov, ktorý sa jednoducho nedá skrátiť.

Mimo týchto prípadov je tretia strana zvyčajne znakom toho, že prvé dve neboli dostatočne dôsledne upravené. Buďte k sebe úprimní a zhodnoťte, do ktorej kategórie patríte. Ak je na tretej strane zoznam publikácií a registrácií, nechajte ju. Ak je to rozsiahly výpis povinností z pozície, ktorú ste opustili pred ôsmimi rokmi, vyškrtnite ho.

Aký obsah vyškrtnúť, keď je životopis pridlhý

Keď je životopis pridlhý, prvý inštinkt býva siahnuť po formátovaní: menšie písmo, užšie okraje, tesnejšie riadkovanie. Získate tým riadok-dva a strana sa stane ťažšie čitateľnou – čo je ten najhorší možný kompromis. Škrtajte podľa relevancie a dĺžka sa upraví sama.

Čo škrtať ako prvé – v poradí dôležitosti

Začnite všetkým, čo je staršie ako zhruba desať rokov, a skráťte to na jeden riadok, prípadne to úplne vypustite – pokiaľ to priamo nesúvisí s danou pozíciou. Potom vymažte povinnosti, ktoré sa opakujú naprieč viacerými pozíciami – ponechajte dosiahnutý výsledok a zbavte sa opakovaného opisu náplne práce. Následne odstráňte riadok „Referencie poskytnem na vyžiadanie" a akékoľvek všeobecné záujmy, ktoré nedokladajú potrebnú zručnosť. V tejto fáze sa väčšina životopisov zmestí späť na dve strany.

Hlbšie riešenie je prispôsobenie. Životopis narastá, pretože sa snaží byť vhodný na každú pozíciu naraz – a preto obsahuje každú zručnosť a každý úspech, aký ste kedy mali. Prispôsobte ho jednému inzerátu a väčšina tejto záťaže odpadne sama: ponecháte to, čo dokazuje, že sa na danú pozíciu hodíte, a zvyšok si uložíte do svojho hlavného životopisu.

Presne na tomto princípe je postavená funkcia optimalizácie životopisu od TalentAid. Vediete si jeden hlavný životopis so všetkým, čo máte, a pre každú pozíciu vygenerujete prispôsobenú verziu, ktorá obsahuje len to, čo popis práce vyžaduje – a práve to udržiava dĺžku pod kontrolou pri každej žiadosti. Zároveň prispôsobí aj sprievodný list na rovnakú pozíciu, takže oba dokumenty zostávajú zamerané na jednu konkrétnu prácu.

Často kladené otázky

Akú dĺžku by mal mať životopis v UK?

Dve strany sú všeobecne akceptovaný štandard v UK a vyhovujú väčšine uchádzačov s niekoľkoročnými alebo dlhšími skúsenosťami. Jedna strana je vhodná pre prvé zamestnanie alebo úplný začiatok kariéry. Tri strany sú vyhradené pre akademické, klinické a seniorné technické životopisy, kde publikácie, projekty či zákazky skutočne potrebujú toľko priestoru. Dĺžka sa odvíja od vašich skúseností – použite taký počet strán, aký si vaše výsledky zaslúžia, namiesto toho, aby ste umelo nafukovali obsah alebo ho stláčali za každú cenu.

Je jednostranový životopis na väčšinu pozícií príliš krátky?

Nie, jednostranový životopis je správna dĺžka, keď sa uchádzate o svoju prvú prácu alebo ste na začiatku kariéry. Príliš krátko pôsobí až vtedy, keď máte za sebou niekoľko pozícií a násilne ich tlačíte na jednu stranu. Problémom nikdy nie je samotný počet strán, ale to, že kvôli svojvoľnému limitu vynechávate relevantné úspechy. Využite toľko miesta, koľko si vaše skutočné skúsenosti zaslúžia.

Mal by mať životopis niekedy tri strany?

Niekedy áno. Akademické životopisy, životopisy lekárov a klinických pracovníkov a niektoré seniorné či vysoko technické pozície oprávnene zaberajú tri a viac strán, pretože publikácie, výskum, registrácie alebo história projektov sú súčasťou hodnotenia. Mimo týchto prípadov tretia strana zvyčajne znamená, že prvé dve neboli dostatočne upravené. Ak si nie ste istí, považujte dve strany za maximum a skráťte obsah tak, aby sa zmestil.

Ako skrátiť životopis, ktorý je príliš dlhý?

Škrtajte podľa relevantnosti, nie podľa formátovania. Staršie pozície skráťte na jeden-dva riadky, vymažte povinnosti, ktoré sa opakujú naprieč pracovnými pozíciami, odstráňte všetko staršie než približne desať rokov (pokiaľ to nie je priamo relevantné) a vynechajte riadok s referenciami a všeobecné záľuby. Najviac práce za vás spraví prispôsobenie životopisu konkrétnemu inzerátu – keď si necháte len to, čo dokazuje, že sa na danú pozíciu hodíte, dĺžka sa zvyčajne vyriešila sama.

Záver: Nechajte rozsah určiť vaše skúsenosti

Dve strany sú britský štandard, jedna strana je správna voľba na začiatku a tri sú pre životopisy, ktoré skutočne potrebujú viac priestoru. Rozhodujte sa podľa relevantnosti, nie podľa pravidla, a počet strán sa prispôsobí sám. Podrobný návod na zostavenie životopisu akejkoľvek dĺžky sekciu po sekcii nájdete v našom sprievodcovi ako napísať životopis.