Táto príručka sa týka uchádzania sa o prácu v UK.

Ľudia strávia celý večer výberom písma do životopisu a desať minút nad úspechmi, ktoré v skutočnosti rozhodujú o výsledku. To je presne naopak. Recruiter si zapamätá, čo ste dosiahli, nie akým písmom to bolo napísané.

Najlepšie písmo pre životopis je jednoducho také, ktoré zostáva čitateľné na akejkoľvek obrazovke a bez problémov prejde softvérom, ktorý ho číta skôr ako človek. Tým sa výber zúži na krátky, nudný a spoľahlivý zoznam - a to je dobrá správa: rozhodnutie je rýchle.

Táto príručka sa venuje tomu, ktoré písma spĺňajú tieto kritériá, aké veľkosti a riadkovanie udržia stránku čitateľnú a ktoré voľby vám potichu škodia. Ak ešte len skladáte samotný dokument, naša príručka ako napísať životopis sa najskôr venuje štruktúre.

Prečo na písme záleží menej, než si myslíte

Životopis sa číta v dvoch kolách a vaše písmo musí obstáť v oboch. Najprv softvér spracuje súbor do textových polí. Potom recruiter za pár sekúnd prebehne to, čo zostalo. Písmo, ktoré je na obrazovke prehľadné a dostatočne štandardné na bezproblémové spracovanie, prejde oboma testami - a vy sa tým už nemusíte zaoberať.

Práve preto tu nejde o vkus. Najlepšie písmo pre životopis je to, ktoré „zmizne" - nechá čitateľa prejsť rovno k vašim skúsenostiam namiesto toho, aby si všímal formátovanie. Písmo, ktoré na seba upozorňuje, pracuje proti celému dokumentu.

Pristupujte teda k výberu písma ako k hygienickému rozhodnutiu, nie ako k budovaniu značky. Vyberte si zo spoľahlivého zoznamu nižšie, nastavte čitateľnú veľkosť a dajte textu priestor na dýchanie. Všetko ostatné je o tom, čo hovoria samotné slová - a práve tam sa odohráva skutočný súboj.

Ktoré písma použiť a ktorým sa vyhnúť

Existuje overený zoznam, ktorý vždy funguje, a niekoľko volieb, ktoré vás potichu stoja body. Rozdelenie je o čitateľnosti a čistom spracovaní, nie o módnych trendoch.

Overený zoznam

Dva typy písma pokryjú takmer každý životopis. Bezpätkové písma (sans-serif) - tie bez malých „nožičiek" na každom písmene - pôsobia moderne a čisto. Pätkové písma (serif) nesú tradičnejší, formálnejší tón. Oba typy sa spoľahlivo spracúvajú a dobre sa čítajú vo veľkostiach bežných pre životopis, takže výber závisí od dojmu, aký chcete zanechať.

Calibri, Arial, Helvetica. Čisté bezpätkové písma vhodné pre väčšinu odvetví. Calibri je tichým štandardom z dobrého dôvodu - je všade a číta sa bez námahy.
Georgia, Cambria. Dobre čitateľné pätkové písma s formálnym nádychom, ktoré sedia právu, financiám, akademickej sfére a ďalším tradičným odborom.
Garamond, Book Antiqua. Staršie pätkové písma, ktoré vám dajú trochu viac priestoru bez toho, aby text pôsobil stiesneným dojmom - užitočné, keď sa dvojstranový životopis naťahuje.

Ktorékoľvek z nich poslúži. Chybou je ich miešanie: vyberte si jedno písmo a používajte ho v celom dokumente. Variujte hrúbku a veľkosť, nie rodiny písiem. Jedno písmo používané konzistentne vždy pôsobí premyslenejšie než dve použité dekoratívne.

Písma, ktoré vás stoja šancu

Niekoľko volieb dokáže podkopať životopis skôr, než ho ktokoľvek začne čítať. Dekoratívne, kaligrafické a výrazne štylizované písma sú očividní vinníci - na obrazovke vyzerajú výrazne, ale mätú parser, a znaky, ktoré sa nepodarí spracovať, sa zmenia na medzery vo vašom zázname. Comic Sans a podobné neformálne písma prinášajú opačný problém - pôsobia neseriózne bez ohľadu na pozíciu.

Times New Roman patrí do inej kategórie. Parsuje sa bez problémov a nikto vás preň neodmietne, ale pôsobí ako predvolená voľba, ktorú si nikto vedome nevybral. Ak chcete pätkové písmo, Georgia alebo Cambria ponúkajú rovnakú formálnosť a zároveň vyzerajú ako zámerné rozhodnutie. Nejde o to, že by niektoré z týchto písiem boli zakázané - ide o to, že kreatívny font vám neprinesie nič, čo by recruiter ocenil, a riskujete tichý zlyhanie pri parsovaní, ktoré potopí prihlášku bez varovania. Práve toto riziko je dôvodom, prečo na formátovaní záleží, a náš sprievodca ako applicant tracking system číta váš životopis to vysvetľuje podrobne.

Nastavenie veľkostí a riadkovania

Správne písmo nastavené príliš malé alebo natlačené od kraja po kraj sa stále číta zle. Veľkosť a biely priestor robia rovnako veľa práce ako samotný typ písma - a práve tu sa väčšina problémov s čitateľnosťou v skutočnosti skrýva.

Veľkosti písma podľa prvkov

Veľkosť je hierarchia, nie jedno číslo. Každý prvok životopisu má svoj rozsah a v rámci neho ho prispôsobujete tak, aby sa pohodlne vmestil na dve strany.

Hlavný text: 10 až 12 bodov. Toto je váš základ. Začnite na 11 a potom sa pohybujte v rámci tohto rozpätia tak, aby dokument prirodzene dýchal na dvoch stranách - namiesto toho, aby ste najprv fixovali konkrétnu veľkosť.
Vaše meno: 18 až 24 bodov. Najväčší prvok na stránke, umiestnený raz na vrchu.
Nadpisy sekcií: 13 až 14 bodov. Dosť veľké na to, aby rozdelili stránku na prehľadné bloky, no dosť malé na to, aby nepôsobili krikľavo.

Jedno pravidlo, ktoré preváži všetky ostatné: nikdy neklesajte pod 10 bodov len preto, aby ste získali miesto. CV, pri ktorom musí čitateľ prižmurovať oči, dostane menej pozornosti, nie viac - a odstrániť slabý obsah je vždy lepší spôsob, ako nájsť priestor, než zmenšovať písmo.

Rozloženie a voľný priestor

Voľný priestor nie je premrhaný priestor. Okraje okolo dvoch centimetrov, jasné medzery medzi sekciami a konzistentné riadkovanie umožnia oku rýchlo nájsť ďalšiu informáciu - a presne to je úlohou prehľadného CV.

Natisnutá stránka

Hlavný text v 9 bodoch, jednoriadkové okraje, žiadna medzera medzi pozíciami. Zmestí sa tam všetko, lenže čitateľ to vzdá už na druhom riadku, pretože nič nevynikne.

Dýchajúca stránka

Hlavný text v 11 bodoch, dvojcentimetrové okraje, jasná medzera pred každou novou sekciou. Zmestí sa tam o niečo menej, no každý riadok si naozaj niekto prečíta.

Rozloženie nechajte v jednom stĺpci. Viacstĺpcové dizajny, textové polia a bočné panely vyzerajú pôsobivo, no pri spracovaní parserom sa často rozhodia, keď ich softvér sploští do jedného prúdu textu. Jednoduché jednostĺpcové rozloženie zarovnané doľava je formát, ktorý prežije softvér aj rýchle skenovanie očami.

Často kladené otázky

Aký je najlepší font pre CV?

Neexistuje jeden víťaz, len overený zoznam bezpečných volieb. Calibri, Arial a Helvetica sú čisté bezpätkové fonty; Georgia a Cambria sú dobre čitateľné pätkové písma pre tradičnejší dojem. Ktorýkoľvek z nich funguje, pretože sú bežne nainštalované, dobre sa čítajú na obrazovke a parsery ich spracúvajú bezproblémovo. Font je oveľa menej dôležitý než používanie jedného konzistentného písma, rozumnej veľkosti a dostatku voľného priestoru. Vyberte si jedno z tohto zoznamu a venujte svoju pozornosť radšej tomu, čo v CV napíšete.

Akú veľkosť písma by malo mať CV?

Základný text nastavte na 10 až 12 bodov, svoje meno na približne 18 až 24 bodov a nadpisy sekcií na 13 až 14 bodov. Veľkosť písma zvoľte tak, aby dokument na dvoch stranách dýchal - nesnažte sa za každú cenu vtesnať text do pevného počtu strán. Nikdy neklesajte pod 10 bodov len kvôli úspore miesta, pretože životopis, pri ktorom si čitateľ musí prižmurovať oči, dostane menej pozornosti, nie viac.

Je Times New Roman na životopise ešte prijateľný?

Áno, je prijateľný a softvér ho spracuje bez problémov, no pôsobí zastaralo - je to predvolené písmo, ktoré si nikto zámerne nevybral. Ak chcete pätkové písmo, Georgia alebo Cambria vyzerajú modernejšie a zachovávajú rovnaký formálny tón. Samotné písmo vás o pohovor nepripraví, takže ide skôr o vizuálnu preferenciu než o pravidlo.

Má byť životopis v pätkovom, alebo bezpätkovom písme?

Funguje oboje - nechajte rozhodnúť odvetvie. Bezpätkové písma ako Calibri a Arial pôsobia moderne a čisto a hodia sa do väčšiny sektorov. Pätkové písma ako Georgia a Cambria vyžarujú tradičnosť a formálnosť, čo sedí právu, financiám a akademickému prostrediu. Oba typy sa spoľahlivo spracúvajú, takže si vyberte podľa dojmu, aký chcete vyvolať, a v celom dokumente používajte jedno písmo.

Môže ozdobné písmo spôsobiť, že ATS softvér životopis vyradí?

Dekoratívne, kaligrafické a výrazne štylizované písma môžu zmiasť softvér, ktorý životopis spracováva ešte predtým, než sa k nemu dostane človek. Znaky, ktoré sa nepodarí rozpoznať, sa v zázname zmenia na medzery. Čím bezpečnejšie písmo, tým čistejšie spracovanie. Držte sa štandardného písma a kreativitu vložte do svojich úspechov. Podrobnosti o tom, ako ATS číta životopis, nájdete v našom sprievodcovi.

Záver: Vyberte si bezpečné písmo a zabudnite naň

Zvoľte jedno písmo z nášho zoznamu, nastavte základný text na 10 až 12 bodov, nechajte na stránke dostatok bieleho priestoru a držte sa jedného stĺpca. Keď toto splníte, písmo prestane byť otázkou a vy sa môžete sústrediť na to, čo vám skutočne vybojuje pohovor. Pre obsah, ktorým stránku naplníte, je ďalším krokom náš sprievodca ako napísať životopis.

Chcete, aby sa o formátovanie postaral niekto za vás?

Optimalizácia životopisu od TalentAid nastaví váš životopis do čistého, softvérovo bezpečného rozloženia a prispôsobí formulácie každej pozícii - takže písmo je o jednu vec menej, ktorú musíte riešiť.

Prispôsobte si životopis zadarmo