Šī rokasgrāmata ir par darba pieteikumiem Apvienotajā Karalistē.

Jums ir atvērts darba sludinājums, blakus — tukša lapa, un kursors nemitīgi mirgo. Ātrākais veids, kā izkļūt no šī strupceļa, ir paskatīties, kā kāds cits ir atrisinājis to pašu problēmu, un tad izveidot savu versiju. Tieši tam ir domāti labi motivācijas vēstuļu paraugi.

Tālāk redzamie piemēri nav teksts, ko kopēt un nosūtīt. Katrs no tiem parāda struktūru, kuru varat pārņemt, ar vietturu faktiem, kas jāaizstāj ar jūsu paša informāciju. Īsta motivācijas vēstule darba pieteikumam argumentē par labu vienam konkrētam kandidātam pret vienu konkrētu sludinājumu, tāpēc vārdiem jābūt jūsu paša. Taču formu pilnīgi var aizņemties.

Ja pirms piemēru aplūkošanas vēlaties izprast struktūras loģiku, mūsu pilnajā rokasgrāmatā par to, kā uzrakstīt motivācijas vēstuli, ir izskaidrots katrs rindkopas elements un kāpēc tas ir nepieciešams. Šī lapa ir piemēru bibliotēka, kas papildina minēto rokasgrāmatu.

Ko sniedz labi motivācijas vēstuļu piemēri

Motivācijas vēstules paraugs ir noderīgs vienai lietai — tas parāda secību. Atveriet sludinājumu, nosauciet amatu, pierādiet savu atbilstību, aiciniet uz sarunu. Kad šo secību ieraugāt gatavā vēstulē, tukšā lapa vairs nebiedē.

Taču motivācijas vēstules paraugs var būt arī bīstams — tieši pretējā iemesla dēļ. Jo gatavāks un noslīpētāks paraugs izskatās, jo lielāks kārdinājums to nosūtīt, nomainot tikai pāris vārdus. Personālatlases speciālisti šādu veidni jau ir lasījuši, jo tūkstošiem citu kandidātu arī to ir atraduši. Vēstule, kas būvēta uz karkasa, bet piepildīta ar jūsu paša pierādījumiem, — tā ir tā, kas tiek uztverta kā rakstīta tieši šim amatam.

Tāpēc izturieties pret katru šeit publicēto motivācijas vēstules piemēru kā pret sastatnēm. Paturiet balstus — četras rindkopas un to secību. Nomainiet sienas — katru konkrēto apgalvojumu — ar faktiem, ko varat sniegt tikai jūs.

Bezmaksas motivācijas vēstules veidne, uz kuras būvēt

Šeit ir pamatstruktūra, kas ir katra tālāk redzamā piemēra pamatā. Tā ir bezmaksas motivācijas vēstules veidne visvienkāršākajā formā — četras rindkopas un noslēgums, ar vietturu tekstiem kvadrātiekavās, kurus aizstāt ar savu informāciju.

Četru rindkopu veidne

Cien. [kontaktpersonas vārds vai „Personāla atlases vadītāj"],

es piesakos uz [precīzs amata nosaukums] amatu uzņēmumā [darba devējs]. [Viens teikums ar pierādījumu: sasniegums, tieša atbilstība sludinājumam vai ieteikums — nekad nerakstiet „vēlos pieteikties uz".]

[Kāpēc šis darba devējs. Viens konkrēts, patiess novērojums par uzņēmumu — produkts, ko tas piedāvā, vai tirgus, kurā tas ienāk, — un sasaiste ar jūsu pieredzi.]

[Jūsu pierādījumi. Izvēlieties divas vai trīs prasības no sludinājuma, kurām jūsu pierādījumi ir visspēcīgākie. Uz katru atbildiet ar konkrētu piemēru un pārbaudāmu rezultātu. Prasmju nosaukumos atspoguļojiet sludinājuma formulējumus.]

[Noslēgums. Vienā teikumā apstipriniet savu atbilstību, norādiet pieejamību un aiciniet uz sarunu.]

Ar cieņu, [vai „Ar cieņu" arī tad, ja rakstījāt „Personāla vadītājs"]
[Jūsu vārds, uzvārds]
[Tālrunis] · [E-pasts]

Britu noslēguma formula ir strikti noteikta, un to ir vērts ievērot. Rakstiet Yours sincerely, ja vēstuli adresējat konkrētai personai, un Yours faithfully, ja sākāt ar „Dear Hiring Manager". Lietojiet Kind regards tikai tad, ja vēstule ir e-pasta pamatteksts, nevis pielikums.

Pabeigto vēstuli ieturiet vienas lappuses garumā — aptuveni 250–400 vārdu. Ja teksts izrādās par garu, izsvītrojiet vājāko pierādījumu, nevis samaziniet fonta izmēru.

Izstrādāti motivācijas vēstuļu piemēri dažādām situācijām

Viens šablons — piecas situācijas. Iepriekš parādītā struktūra katrā piemērā paliek nemainīga. Mainās tikai veids, kā risināt sarežģītāko jūsu konkrētās pieteikšanās aspektu: plāno CV, nozares maiņu vai pārtraukumu darba pieredzē. Atveriet to piemēru, kas atbilst jūsu situācijai.

Pirmais darbs bez pieredzes

Ja jums vēl nav apmaksātas darba pieredzes, pierādījumu rindkopā balstieties uz studiju darbiem, projektiem, brīvprātīgo darbu un pārnesumam spējīgām prasmēm. Mērķis ir likt lasītājam aizmirst par pieredzes trūkumu, sniedzot kaut ko konkrētu, ko iztēloties.

Motivācijas vēstules piemērs: pirmais darbs

Cienītā Okafor kundze!

Piesakos Klientu atbalsta asistenta vakancei uzņēmumā Brightline. Sludinājumā norādīts, ka nepieciešama skaidra rakstiskā komunikācija un pacietība stresa situācijās — abas šīs prasmes esmu attīstījis, veselu gadu vadot savas universitātes 600 biedru lielas studentu apvienības palīdzības dienestu.

Brightline pāreja uz tiešsaistes čata atbalstu šogad ir tieši tas virziens, kuru vēlos apgūt no iekšpuses. Esmu vienlaikus apstrādājis pieprasījumus gan e-pastā, gan čatā un zinu, cik atšķirīgi šie kanāli tiek uztveri neapmierināta klienta acīs.

Palīdzības dienesta amatā es atbildēju uz aptuveni 40 pieprasījumiem nedēļā un četru dienu kavēšanos samazināju līdz atbildēm tajā pašā dienā līdz semestra beigām. Es uzrakstīju īso BUJ sadaļu, kas samazināja atkārtoto jautājumu skaitu apmēram par trešdaļu. Esmu pieredzējis pieteikumu apstrādes rīku lietošanā — visu laiku strādāju ar Zendesk — un ātri apgūstu jaunas sistēmas.

Ar prieku izmantotu iespēju parādīt, kā šī pieredze noderēs jūsu komandai. Esmu pieejams no nākamā mēneša sākuma un labprāt izpildīšu jebkuru iepriekšēju novērtējuma uzdevumu.

Ar cieņu,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Karjeras maiņa

Karjeras maiņas vēstulē otrajā rindkopā tiešā veidā nosauciet virziena maiņu, lai lasītājam nebūtu jāminē, kāpēc skolotājs piesakās programmatūras uzņēmumā. Pēc tam pierādījumu rindkopā pārformulējiet iepriekšējo pieredzi jaunās nozares valodā.

Motivācijas vēstules piemērs: karjeras maiņa

Cienītais Adeyemi kungs!

Piesakos Projektu koordinatora vakancei uzņēmumā Northwind. Pēc astoņiem gadiem vidusskolas pedagoga darbā pāreju uz projektu vadību, un jūsu sludinājums lasās kā apraksts tam, ko klases audzinātājs jau dara ikdienā: žonglēšana ar termiņiem, ieinteresētajām pusēm un ierobežotu budžetu.

Mani šai vakancei īpaši piesaistīja Northwind fokuss uz izglītības nozares klientiem. Esmu bijusi šo projektu otrā pusē un saprotu, kas skolām patiešām ir jāsaņem, — ne tikai tas, kas izskatās labi plānā.

Pēdējos trīs gadus es koordinēju savas skolas stundu sarakstu un eksāmenu loģistiku 900 skolēniem — regulāru projektu ar stingriem termiņiem, kur kavēšanās nav pieļaujama. Es to vadīju, izmantojot koplietojamas tabulas Google Workspace un pati sekoju katrai atkarībai. Tāpat vadīju personāla apmācību ieviešanu, kuras laikā viena semestra ietvaros 60 kolēģi apguva jaunu atskaišu sistēmu.

Labprāt apspriestu, kā šī praktiskā pieredze sasaucas ar jūsu klientu projektiem. Varu sākt darbu pēc viena mēneša iepriekšēja brīdinājuma un ar prieku iepriekš izstrādātu parauga plānu.

Ar cieņu,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Izaugsme tajā pašā jomā

Ja virzāties uz priekšu jomā, ko jau pārzināt, vēstule var būt pārliecinoša un konkrēta jau no pirmās rindas. Lasītājs runā jūsu valodā, tāpēc rezultātus nosauciet tieši tajos rādītājos, kurus viņi mēra.

Motivācijas vēstules piemērs: izaugsme tajā pašā jomā

Cienījamā Donnellijas kundze!

Piesakos vecākā mārketinga speciālista amatam uzņēmumā Halvard. Četrus gadus esmu vadījis kampaņas vidējā segmenta mazumtirgotājam un esmu gatavs pilnībā pārvaldīt kanālu no sākuma līdz beigām — tieši to šī vakance piedāvā.

Halvard nesenā virzība uz abonēšanas produktiem ir tieši tāda veida noturēšanas izaicinājums, pie kura vēlos strādāt. Esmu vadījis atgūšanas kampaņas tieši šai problēmai un zinu, cik nežēlīgi var būt skaitļi.

Pašreizējā amatā man pilnībā uzticēts e-pasta kanāls, kas nodrošina piektdaļu no tiešsaistes ieņēmumiem. Pagājušajā gadā pārveidoju iepazīšanās e-pastu secību un ievērojami palielināju pirmā pirkuma konversiju jaunajiem abonentiem — mērījumus veicu, salīdzinot ar kontroles grupu. Pārvaldīju kanāla kalendāru, dodu norādījumus diviem ārštata speciālistiem un katru mēnesi ziņoju par rezultātiem mārketinga vadītājam.

Labprāt apspriestu, kā es pieietu jūsu abonēšanas noturēšanas mērķiem. Esmu pieejams intervijai no jūlija otrās nedēļas.

Ar cieņu,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Atgriešanās pēc pārtraukuma

Ja esat bijis/-usi ārpus darba tirgus — audzinājis/-usi bērnus, aprūpējis/-usi tuviniekus vai atveseļojies/-usies —, vēstulē pārtraukumu pieminiet īsi un bez atvainošanās, pēc tam uzreiz pievērsiet lasītāja uzmanību pašreizējām, atbilstošajām prasmēm.

Motivācijas vēstules piemērs: atgriešanās pēc pārtraukuma

Cienījamais personāla atlases vadītāj!

Piesakos grāmatveža amatam uzņēmumā Castlegate. Pēc diviem gadiem ārpus darba tirgus, kurus pavadīju kā pilna laika aprūpētāja, atgriežos finanšu jomā, kurā pirms pārtraukuma nostrādāju sešus gadus.

Castlegate darbs ar mazām labdarības organizācijām man ir īpaši tuvu, jo visu prombūtnes laiku brīvprātīgi kārtoju grāmatvedību vietējai pārtikas bankai. Tas ļāva manām prasmēm palikt aktuālām, nevis apsūnot.

Man ir AAT kvalifikācija, un pirms pārtraukuma es pārvaldīju kreditoru un debitoru norēķinus 30 cilvēku uzņēmumā — veicu ikmēneša salīdzināšanu un sagatavoju datus gada beigu revīzijai. Pārtraukuma laikā es kārtoju pārtikas bankas grāmatvedību Xero sistēmā — tajā pašā, kas norādīta jūsu sludinājumā — un sagatavoju ceturkšņa pārskatus tās pilnvarotajām personām. Esmu pārliecināta, ka šie divi gadi manu uzmanību detaļām ir uzasināja, nevis noslāpēja.

Būtu priecīga par iespēju pārrunāt šo amatu un esmu gatava sākt darbu nekavējoties.

Ar cieņu,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

Motivācijas vēstule e-pastā

Ja sludinājumā lūgts pieteikties pa e-pastu, vēstule kļūst par paša e-pasta pamattekstu. Adreses bloka nav, amata nosaukums tiek ierakstīts tēmas rindā, un viss teksts ir īsāks, jo garus e-pastus telefonā neviens nelasa.

Motivācijas vēstules piemērs: pieteikšanās pa e-pastu

Tēma: Pieteikums: Noliktavas komandas vadītājs (ref. WH-204)

Godātais Kolmana kungs,

Piesakos Noliktavas komandas vadītāja amatam. Pēdējos trīs gadus esmu vadījis 12 cilvēku maiņu liela apjoma izplatīšanas centrā, un vēlos šo pieredzi ieguldīt tādā augošā uzņēmumā kā jūsējais.

Pašreizējā darba vietā vienas sezonas pīķa laikā es samazināju komplektēšanas kļūdu īpatsvaru, pārkvalificējot komandu darbam ar jaunu skenēšanas procesu, un esmu strādājis visās maiņu shēmās, tostarp nakts maiņās. Man ir autokrāvēja vadītāja un pirmās palīdzības sertifikāti, kā arī nevainojams darba drošības auditu protokols.

CV ir pievienots pielikumā. Esmu pieejams nekavējoties un labprāt pārrunāšu amatu jums ērtā laikā.

Ar cieņu,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Viena nianse, kas nepieciešama katrai e-pasta vēstulei: tai atbilstošs CV. Vēstulē un pievienotajā CV jānorāda viens un tas pats amats, vienas un tās pašas prasmes un vieni un tie paši datumi — pretējā gadījumā lasītājs zaudē uzticību abiem dokumentiem. Dubulta pielāgošana — gan vēstulei, gan CV — ir posms, kurā lielākā daļa cilvēku atslīd atpakaļ uz vispārīgu versiju un zaudē saskaņotību. Rīks, kas pielāgo gan jūsu CV, gan motivācijas vēstuli katram sludinājumam, nodrošina, ka abi dokumenti strādā viena pieteikuma labā, un jūs varat pielāgot jebkuru paraugu konkrētam amatam dažu minūšu laikā, nevis sākt visu no nulles.

Kurš piemērs atbilst jūsu pieteikumam

Ja neesat pārliecināts, kuru paraugu ņemt par pamatu, atrodiet iepriekš situāciju, kas vistuvāk atbilst jūsu gadījumam, un pielāgojiet to. Struktūra visos gadījumos ir identiska, tāpēc izvēle patiesībā ir par to, kuru šķērsli vēstulei jāpārvar.

Vēl nav darba pieredzes: sāciet ar pirmā darba piemēru un balstieties uz projektiem, mācībām un brīvprātīgo darbu.
Pilnīgi mainiet jomu: izmantojiet karjeras maiņas piemēru un jau pirmajos teikumos nosauciet pārejas virzienu.
Virzāties uz augšu savā jomā: izmantojiet tās pašas nozares piemēru un runājiet ar rādītājiem, ko jūsu lasītājs jau izseko.

Atgriežoties pēc pārtraukuma: izmantojiet atgriešanās piemēru, pārtraukumu pieminiet vienu reizi un turpiniet tālāk.

Pieteikšanās pa e-pastu: izmantojiet e-pasta piemēru un rakstiet īsi — norādiet amatu temata rindā.

Lai kuru piemēru izvēlētos, princips nemainās. Pārņemiet struktūru, bet saturu rakstiet tieši tam sludinājumam, kas ir jūsu priekšā. Motivācijas vēstules piemērs atrisina jautājumu par secību, lai jūs varētu visu enerģiju veltīt pierādījumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā uzrakstīt labu motivācijas vēstuli?

Izmantojiet īsu motivācijas vēstules piemēru kā pamatu un aizstājiet katru rindu ar saviem faktiem. Pirmajā teikumā nosauciet konkrēto amatu, sniedziet pierādījumus divām vai trim sludinājumā minētajām prasībām un noslēgumā skaidri izsakiet vēlmi tikties. Iekļaujieties vienā lapā un četros rindkopu. Piemēra jēga ir struktūra, nevis vārdi — nekad nesūtiet parauga tekstu nemainītu.

Kā uzrakstīt motivācijas vēstuli — vai ir piemērs, kuram sekot?

Izvēlieties zemāk to piemēru, kas atbilst jūsu situācijai — pirmais darbs, karjeras maiņa, nozares maiņa vai atgriešanās pēc pārtraukuma. Pārņemiet tā četru rindkopu secību: kas jūs esat un kāds ir amats, kāpēc šis darba devējs, jūsu pierādījumi un noslēgums. Pēc tam ievietojiet savu amata nosaukumu, informāciju par darba devēju un sasniegumus. Prasmju aprakstā atspoguļojiet sludinājuma formulējumus un pirms nosūtīšanas salīdziniet vēstuli ar savu CV.

Vai labāk izmantot motivācijas vēstules veidni vai rakstīt no nulles?

Veidne palīdz pārvarēt tukšo lapu — tas ir tās vienīgais uzdevums. Risks ir nejauši nosūtīt veidnes aizpildījuma tekstu, kas izskatās sliktāk par vienkāršu vēstuli. Izmantojiet bezmaksas motivācijas vēstules veidnes struktūru, bet katru teikumu pārrakstiet saviem vārdiem, pielāgojot konkrētam sludinājumam. Pielāgota vēstule, kas balstīta uz veidnes pamata, pārspēj gan neizmainītu veidni, gan nestrukturētu pirmo melnrakstu.

Vai vienu un to pašu motivācijas vēstules piemēru var izmantot visiem pieteikumiem?

Nē. Viena un tā pati vēstule, kas nosūtīta visiem darba devējiem, ir ātrākais veids, kā tikt izlasītam pavirši un noraidītam. Atkārtoti izmantojiet piemēra struktūru, nevis saturu. Pierādījumu rindkopai ir jāmainās ar katru sludinājumu, jo katrs sludinājums prasa ko citu. Kontaktinformāciju un noslēguma formulu saglabājiet nemainīgu, bet pārējo pārrakstiet atbilstoši amatam, uz kuru pretendējat.

Nobeigums: aizņemieties struktūru, uzrakstiet savu vēstuli

Piemēri atrisina tukšās lapas problēmu, nevis pašu pieteikumu. Pārņemiet četru rindkopu secību no tā parauga, kas atbilst jūsu situācijai, un piepildiet to ar pierādījumiem, ko varat sniegt tikai jūs. Šādi sagatavota vēstule lasās kā rakstīta tieši šim amatam — jo tā arī ir.

Kad pavadvēstule ir sakārtota, tikpat rūpīgi jāizturas pret CV, kas tai seko līdzi. Mūsu ceļvedis par to, kā uzrakstīt pavadvēstuli, detalizēti izskaidro visu loģiku — ielūkojieties pirms nākamās pieteikšanās.

Patika šie piemēri? Vēlaties, lai jūsu pavadvēstule tiktu sagatavota tieši konkrētajai vakancei?

TalentAid pielāgo gan CV, gan pavadvēstuli tieši tai pozīcijai, uz kuru pretendējat, - abi dokumenti strādā vienā virzienā, un jums tie nav jāsaskaņo manuāli.

Sāciet bez maksas un pielāgojiet abus