Ovaj vodič odnosi se na prijavu za posao u Ujedinjenom Kraljevstvu.

Otvorili ste oglas za posao, pokraj njega zjapi prazna stranica, a kursor vam ravnodušno treperi. Najbrži način da se pokrenete jest pogledati kako je netko drugi riješio isti problem, pa na temelju toga napisati vlastitu verziju. Upravo tome služe dobri primjeri motivacijskih pisama.

Uzorci u nastavku nisu tekst za kopiranje i slanje. Svaki od njih prikazuje strukturu koju možete preuzeti, s oglednim podatcima koje zamjenjujete svojima. Pravo motivacijsko pismo za prijavu na posao zagovara jednu osobu pred jednim oglasom – dakle, riječi moraju biti vaše. Oblik, međutim, slobodno posudite.

Ako prije samih primjera želite razumjeti logiku iza te strukture, naš cjelovit vodič o tome kako napisati motivacijsko pismo detaljno prolazi svaki odlomak i objašnjava zašto je ondje. Ova stranica je zbirka primjera koja nadopunjuje taj vodič.

Čemu služe dobri primjeri motivacijskih pisama

Uzorak motivacijskog pisma koristan je samo za jedno: da vam pokaže redoslijed. Otvorite oglas, imenujte poziciju, dokažite da odgovarate, zatražite razgovor. Kad jednom vidite taj redoslijed u gotovom pismu, prazna stranica prestaje biti zastrašujuća.

No uzorak motivacijskog pisma opasan je upravo iz suprotnog razloga. Što primjer više djeluje kao gotov tekst, to je veća napast poslati ga s tek dvjema izmijenjenim riječima. Regruteri su taj isti predložak već čitali jer su ga pronašle i tisuće drugih kandidata. Pismo izgrađeno na kostur, ali ispunjeno vašim vlastitim dokazima – to je ono koje zvuči kao da je napisano baš za tu poziciju.

Stoga svaki ovdašnji primjer motivacijskog pisma tretirajte kao skelu. Zadržite nosive grede – to su četiri odlomka i njihov redoslijed. Zamijenite zidove – a to su sve konkretne tvrdnje – činjenicama koje možete ponuditi samo vi.

Besplatan predložak motivacijskog pisma na kojem možete graditi

Evo osnovnog okvira iza svakog primjera u nastavku. Ovo je besplatan predložak motivacijskog pisma u najjednostavnijem obliku – četiri odlomka i završni pozdrav – s oznakama u uglatim zagradama koje zamjenjujete svojim podatcima.

Predložak u četiri odlomka

Poštovani/a [ime kontakt osobe ili „voditelju odabira"],

prijavljujem se za poziciju [točan naziv pozicije] u tvrtki [poslodavac]. [Jedna rečenica s dokazom: postignuće, izravna podudarnost s oglasom ili preporuka – nikad „Pišem kako bih se prijavio/la za".]

[Zašto baš taj poslodavac. Jedno konkretno, stvarno zapažanje o tvrtki – proizvod koji razvijaju ili tržište na koje ulaze – povezano s vašim iskustvom.]

[Vaši dokazi. Odaberite dva ili tri zahtjeva iz oglasa za koje imate najjače argumente. Na svaki odgovorite konkretnim primjerom i rezultatom koji se može provjeriti. Koristite formulacije iz oglasa za vještine koje se u njemu navode.]

[Završetak. U jednoj rečenici ponovite zašto odgovarate, navedite svoju dostupnost i zatražite razgovor.]

S poštovanjem, [ili „S štovanjem" ako ste napisali „Poštovani voditelju zapošljavanja"]
[Vaše ime i prezime]
[Telefon] · [E-pošta]

Britansko pravilo za završetak pisma jasno je definirano i vrijedi ga poštovati. Koristite Yours sincerely kada se obraćate imenovanoj osobi, a Yours faithfully kada pismo otvarate sa „Dear Hiring Manager". Kind regards koristite samo kada je pismo tijelo e-poruke, a ne prilog.

Gotovo pismo neka stane na jednu stranicu, otprilike 250 do 400 riječi. Ako je predugo, izbacite najslabiji argument umjesto da smanjujete font.

Razrađeni primjeri popratnih pisama prema situaciji

Jedan predložak, pet situacija. Okvir iz gornjeg primjera ostaje isti u svakom slučaju. Mijenja se način na koji pristupate najzahtjevnijem dijelu vaše konkretne prijave – tankom životopisu, sektoru koji napuštate ili praznini u vremenskom slijedu. Otvorite onaj primjer koji odgovara vašoj situaciji.

Prvi posao, bez iskustva

Kada nemate nikakvo plaćeno radno iskustvo, odlomak s dokazima oslanja se na akademski rad, projekte, volontiranje i prenosive vještine. Cilj je postići da čitatelj zaboravi na prazninu tako što mu ponudite nešto konkretno i opipljivo.

Primjer popratnog pisma: prvi posao

Dear Ms Okafor,

Prijavljujem se za poziciju Customer Support Assistant u tvrtki Brightline. U vašem oglasu tražite jasnu pisanu komunikaciju i strpljivost pod pritiskom – oboje sam izgradio vodeći korisničku podršku za studentski savez s 600 članova tijekom cijele akademske godine.

Brightlineov prelazak na podršku putem chata uživo upravo je smjer u kojem se želim razvijati. Već sam istovremeno rješavao upite putem e-pošte i chata i znam koliko se ta dva kanala razlikuju iz perspektive frustriranog korisnika.

U toj sam ulozi odgovarao na otprilike 40 upita tjedno i smanjio zaostatak od četiri dana na odgovore unutar istog dana do kraja semestra. Napisao sam kratke FAQ upute koje su smanjile ponavljajuća pitanja za otprilike trećinu. Dobro se snalazim s alatima za upravljanje zahtjevima jer sam tijekom cijelog tog razdoblja koristio Zendesk, a nove sustave usvajam brzo.

Rado bih pokazao kako se to iskustvo prenosi na vaš tim. Dostupan sam od početka sljedećeg mjeseca i spreman obaviti bilo kakvu provjeru i prije toga.

Yours sincerely,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Promjena karijere

Pismo za promjenu karijere u drugom odlomku izravno imenuje zaokret, kako čitatelj ne bi morao nagađati zašto se nastavnik prijavljuje u softversku tvrtku. Potom odlomak s dokazima preoblikuje dosadašnje iskustvo koristeći terminologiju novog područja.

Primjer popratnog pisma: promjena karijere

Dear Mr Adeyemi,

Prijavljujem se za poziciju Project Coordinator u tvrtki Northwind. Nakon osam godina rada u srednjoškolskom obrazovanju, prelazim u projektni rad, a vaš oglas čita se kao opis onoga što razrednik već svakodnevno radi: žongliranje rokovima, dionicima i fiksnim proračunom.

Northwindov fokus na klijente iz obrazovnog sektora upravo je ono što me privuklo ovoj poziciji. Bila sam s druge strane takvih projekata i razumijem što školama zaista treba – ne samo što dobro izgleda na papiru.

Posljednje tri godine koordinirala sam raspored i ispitnu logistiku za 900 učenika u svojoj školi – ponavljajući projekt s čvrstim rokovima i bez prostora za kašnjenje. Vodila sam ga pomoću zajedničkih tablica u Google Workspaceu i osobno pratila svaku ovisnost. Također sam vodila uvođenje novog sustava izvještavanja za 60 kolega, koje smo dovršili unutar jednog tromjesečja.

Rado bih razgovarala o tome kako se to iskustvo u isporuci projekata preslikava na vaše klijentske projekte. Mogu početi s otkaznim rokom od mjesec dana i rado bih unaprijed prošla primjer plana.

S poštovanjem,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Korak naprijed u istom području

Kad napreduješ unutar područja koje već poznaješ, pismo može biti samopouzdano i konkretno od prvog retka. Čitatelj govori tvojim jezikom, pa rezultate navedi u terminima koje oni mjere.

Primjer motivacijskog pisma: korak naprijed u istom području

Poštovana gospođo Donnelly,

Prijavljujem se za poziciju višeg marketinškog stručnjaka u tvrtki Halvard. Posljednje četiri godine vodim kampanje za maloprodajnu tvrtku srednje veličine i spreman sam samostalno upravljati cijelim kanalom od početka do kraja – upravo ono što ova pozicija nudi.

Halvardov nedavni ulazak u pretplatničke proizvode upravo je vrsta izazova u zadržavanju korisnika na kojem želim raditi. Vodio sam win-back kampanje za točno taj problem i znam koliko nemilosrdne brojke mogu biti.

U trenutnoj poziciji upravljam kanalom e-pošte koji generira petinu online prihoda. Prošle sam godine iznova osmislio sekvenciju dobrodošlice i značajno podigao stopu prve kupnje novih pretplatnika, mjereno u odnosu na kontrolnu skupinu. Upravljam kalendarom kanala, koordiniram dva vanjska suradnika i mjesečno izvještavam voditelja marketinga o rezultatima.

Rado bih razgovarao o tome kako bih pristupio vašim ciljevima zadržavanja pretplatnika. Dostupan sam za razgovor od drugog tjedna srpnja.

S poštovanjem,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Povratak nakon stanke

Ako si bio/la izvan posla – zbog odgoja djece, brige za člana obitelji ili oporavka – pismo se kratko i bez ispričavanja osvrće na stanku, a zatim čitateljevu pozornost odmah usmjerava na aktualne, relevantne kompetencije.

Primjer motivacijskog pisma: povratak nakon stanke

Poštovani,

Prijavljujem se za poziciju knjigovođe u tvrtki Castlegate. Nakon dvogodišnje stanke tijekom koje sam se kao skrbnik/ca posvećivala obitelji, vraćam se u financije, gdje sam provela šest godina prije pauze.

Castlegateov rad s manjim dobrotvornim organizacijama posebno mi je privlačan jer sam tijekom cijelog razdoblja odsustva volonterski vodila knjige za lokalnu prehrambenu banku. To je moje vještine održalo aktualnima, a ne zastarjelima.

Posjedujem AAT kvalifikaciju i prije stanke u karijeri vodila sam knjige ulaznih i izlaznih računa u tvrtki s 30 zaposlenika, uključujući mjesečna usklađivanja i pripremu podataka za reviziju na kraju godine. Tijekom tog razdoblja vodila sam računovodstvo banke hrane u sustavu Xero – istom sustavu koji navodite u oglasu – te pripremala tromjesečna izvješća za upravni odbor. Uvjerena sam da su me te dvije godine dodatno izoštrile, a ne usporile u obraćanju pozornosti na detalje.

Rado bih razgovarala o ovoj poziciji i odmah sam dostupna za početak rada.

S poštovanjem,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

Popratno pismo putem e-pošte

Kada oglas traži prijavu putem e-pošte, popratno pismo postaje sam tekst e-poruke. Nema adresnog bloka, naziv pozicije ide u predmet poruke, a cjelokupni tekst je kraći jer nitko ne čita dugačke e-poruke na mobitelu.

Primjer popratnog pisma: prijava putem e-pošte

Predmet: Prijava: Voditelj skladišnog tima (ref. WH-204)

Poštovani g. Coleman,

Prijavljujem se za poziciju voditelja skladišnog tima. Posljednje tri godine vodim smjenu od 12 ljudi u distribucijskom centru s velikim protokom robe i želim to iskustvo prenijeti u rastuću organizaciju poput vaše.

Na trenutnoj lokaciji smanjio sam stopu pogrešaka pri komisioniranju tijekom jedne vršne sezone tako što sam ekipu preobučio za novi postupak skeniranja, a pokrivao sam sve smjene, uključujući noćne. Imam dozvolu za upravljanje viličarom i položen tečaj prve pomoći te besprijekoran rezultat na sigurnosnim revizijama.

Životopis je u privitku. Odmah sam dostupan i rado ću razgovarati o poziciji u terminu koji vam odgovara.

Srdačan pozdrav,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Ključan detalj svake prijave putem e-pošte: životopis koji je usklađen s popratnim pismom. Pismo i priloženi životopis moraju navoditi istu poziciju, iste vještine i iste datume – inače čitatelj gubi povjerenje u oboje. Dvostruko prilagođavanje, jednom za pismo i jednom za životopis, upravo je korak u kojem većina ljudi posegne za generičkom verzijom i izgubi tu usklađenost. Alat koji prilagođava i životopis i popratno pismo svakom oglasu osigurava da oba dokumenta govore u prilog istoj prijavi – tako svaki primjer prilagodite konkretnoj poziciji u nekoliko minuta, umjesto da svaki put počinjete ispočetka.

Koji primjer odgovara vašoj prijavi

Ako niste sigurni od kojeg primjera krenuti, usporedite svoju situaciju s najbližom od gore navedenih i prilagodite ga. Struktura je u svakom slučaju identična, pa se izbor zapravo svodi na to koju prepreku vaše pismo treba premostiti.

Nemate plaćenog radnog iskustva: krenite od primjera za prvi posao i oslonite se na projekte, obrazovanje i volontiranje.
Potpuno mijenjate područje: koristite primjer za promjenu karijere i već u uvodnim rečenicama jasno navedite zaokret.
Napredujete unutar istog područja: koristite primjer za isti sektor i govorite metrikama koje vaš čitatelj već prati.

Povratak nakon pauze: koristite primjer za povratnike, jednom objasnite prekid u karijeri i nastavite dalje.

Prijava putem e-pošte: koristite primjer za e-mail i budite kratki – naziv pozicije stavite u predmet poruke.

Koji god primjer odaberete, pravilo je uvijek isto. Preuzmite strukturu, a zatim sadržaj napišite za točno onaj oglas koji imate pred sobom. Primjer popratnog pisma rješava najteži dio – redoslijed – tako da svoju energiju možete usmjeriti na dokaze.

Često postavljana pitanja

Kako napisati dobro popratno pismo za posao?

Uzmite kratak primjer popratnog pisma kao okvir, a zatim svaki redak zamijenite vlastitim činjenicama. U prvoj rečenici navedite točan naziv pozicije, potkrijepite dva do tri zahtjeva iz oglasa konkretnim dokazima i na kraju jasno zatražite razgovor. Neka pismo bude na jednoj stranici, u četiri odlomka. Smisao primjera je struktura, a ne tekst – zato nikada nemojte slati neizmijenjeni predložak.

Kako napisati popratno pismo za prijavu za posao – postoji li primjer koji mogu slijediti?

Odaberite primjer koji odgovara vašoj situaciji – prvi posao, promjena karijere, prelazak u drugi sektor ili povratak nakon pauze. Kopirajte redoslijed od četiri odlomka: tko ste i za koju se poziciju prijavljujete, zašto baš taj poslodavac, vaši dokazi i zaključak. Zatim umetnite vlastiti naziv pozicije, podatke o poslodavcu i postignute rezultate. Koristite terminologiju iz oglasa za vještine koje se traže i prije slanja usporedite pismo sa svojim životopisom.

Trebam li koristiti predložak popratnog pisma ili pisati od nule?

Predložak vam pomaže da izbjegnete praznu stranicu – i to mu je jedina prava svrha. Rizik je da slučajno ostavite generički tekst iz predloška, što ostavlja lošiji dojam od najjednostavnijeg pisma. Iskoristite strukturu besplatnog predloška, ali svaku rečenicu prepišite vlastitim riječima u skladu s konkretnim oglasom. Prilagođeno pismo napisano na temelju predloška nadmašuje i čisti predložak i nestrukturiran prvi pokušaj.

Može li isti primjer popratnog pisma poslužiti za svaku prijavu?

Ne. Jedno pismo poslano svim poslodavcima najbrži je način da budete preskočeni. Ponovno koristite strukturu primjera, nikada sadržaj. Odlomak s dokazima mora se mijenjati za svaki oglas jer svaki oglas traži različite stvari. Kontaktne podatke i završni pozdrav zadržite dosljednima, a ostatak prepišite tako da odgovara poziciji za koju se prijavljujete.

Zaključak: posudite okvir, napišite pismo

Primjeri rješavaju problem prazne stranice, ne cijelu prijavu. Preuzmite redoslijed od četiri odlomka iz uzorka koji odgovara vašoj situaciji, a zatim ga ispunite dokazima koje jedino vi možete ponuditi. Pismo napisano na taj način čita se kao da je nastalo za tu konkretnu poziciju – jer upravo jest.

Kad je pismo onakvo kakvo treba biti, jednaku pažnju zaslužuje i životopis koji stoji iza njega. Naš vodič o tome kako napisati popratno pismo detaljno objašnjava cijeli postupak ako želite sve znati prije sljedeće prijave.

Svidjeli su vam se ovi primjeri? Želite da vaše pismo bude napisano baš za tu poziciju?

TalentAid prilagođava i vaš životopis i popratno pismo točno onom radnom mjestu na koje ciljate - tako da oboje govore u prilog istoj prijavi, bez potrebe da ih ručno usklađujete.

Započnite besplatno i prilagodite oboje