§ 1 Splošne določbe

1. Ti Splošni pogoji uporabe se nanašajo na vsa pravna razmerja med TalentAid AG, Kölner Straße 1, 65760 Eschborn (v nadaljevanju »TalentAid«) in uporabniki platforme https://www.talentaid.com/ in vseh njenih podstrani (v nadaljevanju: »Platforma«).2. Drugačne določbe Uporabnikov se ne uporabljajo, razen če jih TalentAid izrecno ne potrdi pisno. Posamezni dogovori med TalentAid in Uporabniki imajo v vsakem primeru prednost.3. Pogodbeni jezik je nemščina. Pravno zavezujoče besedilo je različica, sestavljena v nemškem jeziku. Različice v drugih jezikih so zagotovljene le v informativne namene.4. Poslovna razmerja med TalentAid in Uporabniki ureja pravo Zvezne republike Nemčije. V primeru potrošnikov se ta izbira prava uporablja le toliko, kolikor potrošniku ne odvzame varstva, ki ga zagotavljajo obvezne določbe prava države, v kateri ima potrošnik svoje običajno prebivališče.5. Uporabnik si lahko te Splošne pogoje uporabe ogleda, shrani in natisne. Sicer TalentAid besedila pogodbe po sklenitvi pogodbe ne bo shranjeval na Platformi.6. Kraj sodne pristojnosti je Frankfurt na Majni, kolikor je Uporabnik podjetnik, pravna oseba javnega prava ali javnopravni posebni sklad. Enako velja, če Uporabnik nima splošnega kraja sodne pristojnosti v Nemčiji ali če sta bivališče ali običajno prebivališče Uporabnika ob vložitvi tožbe neznana.7. Informacijska obveznost v skladu z nemškim Zakonom o reševanju potrošniških sporov (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz – § 36 VSBG): TalentAid ni pripravljen niti dolžan sodelovati v postopku reševanja sporov pred potrošniško arbitražno komisijo.

§ 2 Storitve TalentAid

1. Na Platformi TalentAid Uporabnikom nudi možnost nalaganja svojega življenjepisa. Življenjepis se nato samodejno analizira z namenom ugotavljanja primernih delovnih ponudb in kasnejšega vsebinskega prilagajanja življenjepisa za konkretne prijave na delovna mesta.2. TalentAid samodejno išče javno dostupne oglase za zaposlitev. Uporabniku so nato prikazana tista prosta delovna mesta, za katera na podlagi primerjave profilov zahtev obstaja ujemanje s profilom, izpeljanim iz življenjepisa uporabnika. Ob ujemanju TalentAid pošlje delovne ponudbe na uporabnikov račun skupaj s kratko razlago razlogov, zakaj je zadevna delovna ponudba primerna za uporabnika. TalentAid ponuja tako brezplačno kot plačljivo različico.4. V brezplačni različici so oglasi za zaposlitev Uporabniku prikazani le v anonimizirani obliki. Preusmerjanje na zadevni oglas za zaposlitev prav tako ni mogoče.5. Glede na izbrano naročnino so v plačljivi različici vključene naslednje storitve: Prikazani oglas za zaposlitev vsebuje podatke zadevnega podjetja. Poleg tega lahko Uporabnik z aktiviranjem gumba »Prijavi se« preusmerjen na oglas za zaposlitev na zadevni spletni strani podjetja ali zadevnem portalu za zaposlitev. Število prikazanih oglasov za zaposlitev je odvisno od naročene naročnine. Z aktiviranjem ustreznega gumba lahko Uporabnik strukturno prilagodi svoj življenjepis zahtevam zadevnega oglasa za zaposlitev, tako da življenjepis ustreza standardnim zahtevam avtomatiziranih sistemov za sledenje prosilcev (ATS). Prilagojeni življenjepis je Uporabniku na voljo za prenos v elektronski obliki prek profila Uporabnika, kar mu omogoča, da ga uporabi za prijavo na oglaševano delovno mesto. Z aktiviranjem gumba lahko Uporabnik ustvari prijavo za izbrano delovno ponudbo. V tem primeru TalentAid poleg strukturno prilagojenega življenjepisa predlaga motivacijsko pismo, s katerim je treba predložiti življenjepis. Uporabnik ima nato možnost, da z aktiviranjem ustreznega gumba elektronsko naroči TalentAidu, da samodejno pošlje prijavo skupaj s predlaganim motivacijskim pismom ponudniku zadevnega oglasa za zaposlitev v imenu Uporabnika. Z aktiviranjem ustreznega gumba lahko Uporabnik nadalje naroči TalentAidu, npr. za pripravo na razgovor za zaposlitev, da zbere informacije o zadevnem podjetju iz javno dostupnih internetnih virov in jih da na voljo za prenos. TalentAid prav tako ponuja možnost simulacije razgovora za zaposlitev z zadevnim podjetjem na podlagi podatkov, najdenih na internetu, ter informacij vsebovanih v življenjepisu.6. TalentAid izrecno opozarja, da je Uporabnik izključno odgovoren za vnose, ki jih je naredil v življenjepisu, ter za vse druge dokumente in informacije, ki jih je zagotovil Uporabnik in ki so bili posredovani ponudniku zadevne delovne ponudbe. TalentAid prav tako ni vpleten v morebitno sklenitev pogodbe o zaposlitvi ali katerekoli druge pogodbe, temveč le zagotavlja tehnična sredstva, prek katerih je življenjepis, ki ga je naložil Uporabnik, prilagojen v skladu s prejšnjimi odstavki in na podlagi ločenega naročila Uporabnika posredovan skupaj z dodatnimi dokumenti – kot so potrdila, ki jih je naložil Uporabnik – ponudniku delovne ponudbe.7. TalentAid prav tako ne preverja točnosti informacij, vsebovanih v zadevnih oglasih za zaposlitev. Delovne ponudbe so ponudbe tretjih oseb, za katere so odgovorni izključno ponudniki teh delovnih ponudb.

§ 3 Pogoji za uporabo Platforme

1. Do uporabe Platforme je upravičena vsaka fizična oseba.2. Fizične osebe morajo biti polnoletne in imeti poslovno sposobnost, če se želijo registrirati na Platformi. Osebe, ki še niso dosegle 18 let starosti, potrebujejo soglasje svojega zakonitega zastopnika.

§ 4 Registracija in ustvarjanje profilov Uporabnikov ter iskalni poizvedb

1. Uporaba Platforme je lahko v plačljivi različici plačljiva ali brezplačna.2. Za uporabo storitev TalentAid se morajo Uporabniki registrirati z dvojnim postopkom opt-in z navedbo svojega e-poštnega naslova in nalaganjem svojega življenjepisa in/ali navedbo informacij o svojem trenutnem poklicu. Registracija je brezplačna. Registracija je dokončana z ustvarjanjem uporabniškega računa in zadevni Uporabnik mora sprejeti te Splošne pogoje uporabe.3. Uporabnik prejme e-pošto od TalentAid s povezavo za potrditev registracije. Registracijo, ki je Uporabnik ne dokonča v XY dneh bodisi s prvim prijavljanjem na Platformo bodisi s klikom na povezavo v potrditvenem e-poštnem sporočilu, lahko TalentAid izbriše. Po potrditvi registracije s strani Uporabnika je med TalentAid in zadevnim Uporabnikom sklenjena pogodba o uporabi platforme. TalentAid Uporabniku potrdi sklenitev pogodbe o uporabi po e-pošti in pošlje Pogoje uporabe.4. Če želi Uporabnik Platformo uporabljati v plačljivi različici, jo mora naročiti na https://subscribe.talentaid.com.5. Pogodba o plačljivi uporabi je sklenjena na Platformi na naslednji način:(a) Če je Uporabnik izbral plačilno metodo »PayPal«, je pogodba sklenjena ob potrditvi plačilnega naročila podjetju PayPal.(b) Če je Uporabnik izbral plačilno metodo »Apple Pay«, se obdelava plačila izvede prek plačilne storitve Apple Distribution International, podjetja, ustanovljenega po irskem pravu, s sedežem na Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irska, in sicer v skladu s pogoji uporabe, dostopnimi na https://www.apple.com/de/legal/internet-services/terms/site.html. Če stranka izbere Apple Pay kot plačilno metodo, je kupoprodajna pogodba sklenjena ob obremenitvi plačilnega instrumenta, shranjenega v Apple Pay.(c) Če je izbrana plačilna metoda »Amazon Pay«, ki jo zagotavlja Amazon Payments Europe S.C.A., 38, Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg, je Uporabnik za obdelavo plačila preusmerjen na spletno stran Amazon Payments, kjer Uporabnik potrdi plačilno naročilo. Stranka je nato preusmerjena nazaj v spletno trgovino prodajalca, kjer je mogoče dokončati postopek naročanja.(d) Če je izbran ponudnik plačilnih storitev Google Pay, se obdelava plačila izvede prek plačilne storitve Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irska, in sicer v skladu s pogoji uporabe Google Pay, dostopnimi na https://support.google.com/pay/answer/7020860?hl=de(e) Če Uporabnik izbere plačilno metodo »nakup na račun« prek »KLARNA«, se obdelava plačila izvede prek plačilne storitve Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Švedska, in sicer v skladu s pogoji uporabe, dostopnimi na https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/EID/de_de/invoice?fee=0 TalentAid svojo terjatev do Uporabnika prenese na KLARNA.5. V vseh ostalih primerih je pogodba o plačljivi uporabi sklenjena s sprejetjem ponudbe Uporabnika za sklenitev pogodbe o plačljivi uporabi s strani TalentAid. TalentAid je upravičen sprejeti ponudbo, vsebovano v naročilu, v treh (3) delovnih dneh z oddajo potrditvene naročilnice.6. Do dokončanja registracijskega in naročilnega postopka lahko Uporabnik kadar koli popravlja svoje vnose z uporabo običajnih funkcij tipkovnice in miške neposredno v zadevnih vnosnih poljih. Komunikacija med TalentAid in Uporabnikom poteka prek navedenega e-poštnega naslova.

§ 5 Obveznosti ravnanja Uporabnika; odškodnina za kršitve

1. Katere koli informacije, ki jih posreduje Uporabnik, TalentAid na splošno ne pregleduje. Če pa TalentAid ugotovi, da Uporabnik krši te Pogoje uporabe ali veljavne zakonske določbe, bo nezakonita vsebina brez nepotrebnega odlašanja odstranjena ali bo do nje blokiran dostop.2. Pri dajanju dokumentov in drugih informacij, ki so predmet pravic tretjih oseb, na voljo, Uporabnik jamči, da ima za to potrebne pravice, zlasti zahtevane pravice do uporabe, npr. pravice, potrebne za uporabo fotografije.3. Uporabnik izjavlja in jamči, da so vse informacije, ki jih je posredoval, resnične in točne. Uporabnik ne sme Platforme uporabljati z namenom:- izvajanja dejavnosti, ki so neposredno ali posredno nezakonite, škodljive, nemoralne, grozeče, nadlegujoče ali zavajajoče;- poseganja v zasebnost drugih ali dejavnosti, ki so žaljive, rasistične, spolno neetične ali kako drugače škodljive;- izvajanja dejavnosti, ki kršijo ali bi lahko kršile pravice tretjih oseb;- posredovanja vsebine tretjim osebam, za katero Uporabnik nima potrebnih pravic;- vnašanja neustreznih, irelevantnih, zavajajočih ali namerno neresničnih ali lažnih informacij v sistem;- namernega izvajanja dejavnosti, ki namerno povzročajo motnje sistema. Poleg tega se Uporabnik zavezuje, da bo opustil:- lažno predstavljanje druge osebe ali pravne osebe;- namerno navajanje lažnih informacij v okviru spletne prijave na delovno mesto. Uporabniki v zvezi z uporabo Platforme ne smejo uporabljati nobenih mehanizmov, programske opreme ali drugih skript, ki bi lahko motile delovanje Platforme, zlasti takšnih, ki omogočajo ustvarjanje samodejnih ogledov strani. Uporabniki ne smejo sprejemati ukrepov, ki bi lahko povzročili nerazumno ali prekomerno obremenitev infrastrukture. Uporabniki ne smejo blokirati, prepisovati ali spreminjati vsebine, ki jo ustvari TalentAid, ali kako drugače motiti spletno stran.8. Vsak Uporabnik je dolžan – razen če ni brez krivde – odškodovati, varovati in braniti TalentAid na lastne stroške Uporabnika pred vsemi zahtevki, tožbami ali postopki, ki jih tretje osebe vložijo zoper TalentAid ali njegove zakonite zastopnike ali pomočnike, ter pred vsemi s tem povezanimi obveznostmi, škodami, poravnavami, kaznimi, stroški ali izdatki (vključno z, ne da bi bili omejeni na, razumne honorarje odvetnikov in druge pravne stroške), ki TalentAidu ali njegovim zakonitim zastopnikom ali pomočnikom nastanejo kot posledica ali v zvezi s kršitvijo teh Pogojev uporabe ali veljavnih zakonov, predpisov ali zahtev s strani Uporabnika v zvezi z uporabo Platforme. V takšnem primeru TalentAid pisno obvesti Uporabnika o takšnih zahtevkih, tožbah ali postopkih. Uporabnik se v največji možni meri udeleži obrambe zoper vse zahtevke.

§ 6 Posebni pogoji za uporabo dokumentov, ustvarjenih in revidiranih z umetno inteligenco, ter chatbota AI za simulacijo razgovorov za zaposlitev

1. Za namene iskanja oglasov za zaposlitev ter analize, ustvarjanja in revidiranja prijavnih dokumentov v smislu § 2 teh Pogojev in za komunikacijo chatbota (v nadaljevanju »Izhod«) TalentAid uporablja programsko opremo, ki temelji na umetni inteligenci (v nadaljevanju »Programska oprema«).2. Programska oprema generira Izhod z generativno umetno inteligenco na podlagi statističnih verjetnostnih modelov, ki so bili usposobljeni na obsežnih učnih podatkih. Zaradi tega načina delovanja ni mogoče izključiti, da je generiran Izhod morda dejansko ali etično problematičen, nepopoln, zavajujoč ali pristranski. Obstaja zlasti tveganje t. i. »halucinacij«, tj. Izhoda, ki se morda sliši prepričljivo ali verodostojno, a je v resnici napačen ali nerelevanten. Izhod, ki ga zagotavlja Programska oprema, je v veliki meri odvisen od vnosov Uporabnika in vsebine naloženih dokumentov ter ni nujno reproducibilen; celo enaki vnosi lahko dajo različne rezultate. Uporabnik se teh okoliščin zaveda pri uporabi Programske opreme in zato prejme revidirane dokumente za pregled in prenos, preden lahko sproži njihovo pošiljanje prek ločenega gumba.3. Uporabnik se zavezuje, da bo Programsko opremo uporabljal v skladu z veljavno zakonodajo. Uporabnik mora zlasti upoštevati Uredbi (EU) 2024/1689 in (EU) 2016/679 ter ne sme kršiti pravic tretjih oseb. Sicer se uporabljajo obveznosti ravnanja, določene v § 5 teh Pogojev.4. Uporabnik jamči, da je upravičen do uporabe vse vsebine, posredovane chatbotu in/ali vsebovane v naloženih prijavnih dokumentih. TalentAid ne pregleduje zakonitosti ali dopustnosti vsebine, ki jo vnese Uporabnik; takšen pregled ni tehnično implementiran niti ni del storitev Programske opreme.5. Uporaba Programske opreme je izključno pridržana za fizične osebe. Prepovedana je zlasti uporaba avtomatiziranih IT aplikacij ali drugih tehnologij, ki simulirajo ali nadomeščajo uporabo Programske opreme s strani fizične osebe. Informacij in odgovorov, ki jih generira Programska oprema, ni dovoljeno samodejno pridobivati. Prepovedana sta avtomatizirana nadaljnja obdelava Izhoda neposredno iz aplikacije ter avtomatizirana integracija Izhoda v druge sisteme, aplikacije ali procese.6. Uporabniku je prepovedano manipulirati Programsko opremo ali poskušati manipulirati z njo z namenom doseganja drugačnih funkcij, kot so predvidene, in/ali pridobivanja informacij, ki niso potrebne za pravilno uporabo Programske opreme. Prepovedana dejanja vključujejo zlasti:- namerno oblikovanje vnosov za generiranje nezaželenega ali škodljivega Izhoda;- poskuse izzivanja napačnih odločitev Programske opreme z metodami izogibanja ali zavajanja;- ukrepe za analizo ali replikacijo temeljnega modela, npr. prek obsežnih ali sistematičnih poizvedb z namenom posnemanja vedenja sistema;- analizo strukture ali delovanja Programske opreme z namenom identifikacije ranljivosti z namenom pridobivanja zaupnih informacij ali izzivanja napačnih izhodov;- napade, katerih cilj je rekonstrukcija učnih podatkov ali posameznih podatkovnih točk.7. Prepovedana je uporaba Programske opreme za namene komercialnega posredovanja informacij, zlasti v imenu ali v interesu tretjih oseb.

§ 7 Razpoložljivost Platforme

1. Pri uporabi v plačljivi različici TalentAid jamči skupno razpoložljivost Platforme najmanj 99,5 % na mesec v točki predaje. Točka predaje je izhod usmerjevalnika podatkovnega centra TalentAid.2. V primeru brezplačne uporabe stalna in celovita razpoložljivost Platforme ni zagotovljena. TalentAid si nadalje pridržuje pravico do začasne omejitve storitve zaradi vzdrževalnih del ali nadaljnjega razvoja, kolikor so takšni ukrepi potrebni za pravilno in izboljšano delovanje.3. »Razpoložljivost« pomeni zmožnost Uporabnika, da uporablja vse osnovne funkcije Programske opreme. Za obdobja razpoložljivosti Programske opreme se štejejo tudi vzdrževalna obdobja ter obdobja motenj v dogovorjenem roku za odpravo. Obdobja manjših motenj se ne upoštevajo pri izračunu razpoložljivosti. Za namene dokazovanja razpoložljivosti so odločilna merilna orodja ponudnika v podatkovnem centru.

§ 8 Odgovornost TalentAid

1. TalentAid odgovarja brez omejitev, kadar škodo povzroči namen ali huda malomarnost. TalentAid odgovarja tudi za blago malomarnost pri kršitvi bistvenih obveznosti (obveznosti, katerih kršitev ogroža doseganje namena pogodbe) ter pri kršitvi kardinalnih obveznosti (obveznosti, katerih izpolnitev je nujna za pravilno izvajanje pogodbe in na katerih spoštovanje se stranka redno zanaša), v vsakem primeru omejeno na predvidljivo škodo, ki je tipična za to vrsto pogodbe. TalentAid ne odgovarja za blago malomarnost pri kršitvi obveznosti, ki niso navedene zgoraj.2. Omejitve odgovornosti iz prejšnjega odstavka se ne uporabljajo v primeru poškodbe življenja, telesa ali zdravja, v primeru napake po prevzemu garancije za kakovost izdelka ali v primeru goljufivo prikritih napak. Odgovornost po nemškem Zakonu o odgovornosti za izdelke (Produkthaftungsgesetz) ostane nedotaknjena.3. Kolikor je odgovornost TalentAid izključena ali omejena, to velja tudi za

§ 9 Plačilo in pogoji plačila za plačljivo različico

1. Uporabnik plača dogovoreno naročninsko pristojbino za uporabo Platforme.2. Fakturiranje poteka mesečno. Račun je plačljiv v štirinajstih (14) delovnih dneh.

§ 10 Trajanje in prenehanje pogodbe

1. Ta pogodba je sklenjena za nedoločen čas in jo je mogoče odpovedati s strani katere koli stranke z dvomesečnim odpovednim rokom. Zakonita pravica Uporabnikov do odstopa od pogodbe kot potrošnikov ostane nedotaknjena.2. Pravica katere koli stranke do odpovedi pogodbe iz utemeljenega razloga ostane nedotaknjena. Utemeljen razlog za ponudnika obstaja zlasti takrat, ko Uporabnik bistveno ali večkrat krši bistvene pogodbene obveznosti in te kršitve ne odpravi kljub opozorilu in odobritvi razumnega roka za odpravo. TalentAid je prav tako upravičen odpovedati pogodbo brez odpovednega roka, če je Uporabnik v zamudi s plačilom za več kot dva meseca. Za Uporabnika utemeljen razlog obstaja zlasti takrat, ko Platforma ni v skladu s pogodbo uporabna za znatno časovno obdobje in TalentAid pusti poteči razumen dodatni rok, ki ga je določil Uporabnik, brez odpravljanja, ali ko se zoper TalentAid začne stečajni postopek.3. Ne glede na prenehanje pogodbenega razmerja, ne glede na pravno podlago, je Uporabnik upravičen do:- prehoda k drugemu ponudniku storitev obdelave podatkov, ali- prenosa vseh izvozljivih podatkov in digitalnih sredstev v lastno IKT infrastrukturo, ali- zahteve za izbris vseh izvozljivih podatkov po prenehanju pogodbe.4. TalentAid se zavezuje, šestdeset (60) koledarskih dni po poteku odpovednega roka, ali – v primeru, da Uporabnik uveljavlja zakonito pravico do odstopa od pogodbe – šestdeset (60) koledarskih dni po uveljavljanju te pravice do odstopa od pogodbe, ali – v primeru izredne odpovedi – šestdeset (60) koledarskih dni po prejemu odpovednega obvestila:- zagotoviti vse izvozljive podatke in digitalna sredstva v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki (npr. CSV ali Excel);- zagotoviti ustrezno podporo Uporabniku in s strani njega pooblaščenim tretjim osebam pri izvedbi prehoda;- ohranjati kontinuiteto Platforme v prehodnem obdobju; ter- zagotoviti visoko raven varnosti podatkov med postopkom prehoda.5. Po poteku tega roka bodo podatki v celoti izbrisani, razen če zakonske obveznosti hrambe zahtevajo drugače.6. Šteje se, da je pogodba prenehala, ko je postopek prehoda uspešno zaključen ali ko Uporabnik po poteku dvomesečnega odpovednega roka zahteva izbris izvozljivih podatkov in digitalnih sredstev po prenehanju storitve. V primeru izredne odpovedi ali uveljavljanja potrošniške pravice do odstopa od pogodbe se zakonske obveznosti podpore v skladu s členom 25 Uredbe (EU) 2023/2854 uporabljajo do dokončanja postopka prehoda ali izbrisa.7. Naslednje kategorije podatkov in digitalnih sredstev je mogoče izvoziti:- Podatki o uporabi Platforme s strani Uporabnika;- Podatki in dokumenti, ki so jih naložili Uporabniki;- Dokumenti, ki jih je za Uporabnika revidiral TalentAid.8. Naslednjih kategorij podatkov in digitalnih sredstev ni mogoče izvoziti:- Algoritmi, ki jih je razvil TalentAid;- Podatki, ki jih je agregiral TalentAid; ter- Interni sistemski, operativni in varnostni podatki TalentAid, pod pogojem, da njihova hramba ne preprečuje ali zavlačuje prehoda k drugemu ponudniku.9. Zagotavljanje izvozljivih podatkov v standardni obliki je brezplačno. Za morebitne dodatne podporne storitve (npr. konverzije podatkov, migracija v sisteme tretjih oseb, integracije API) bo Uporabnikom zaračunano po razumnih pristojbinah na podlagi dejansko nastalih stroškov.

§ 11 Varstvo podatkov

TalentAid zbira, obdeluje in uporablja osebne podatke Uporabnikov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in v skladu s svojo politiko zasebnosti.

Pogoji storitve