Veseli nas vaš obisk naše spletne strani www.talentaid.com in vaše zanimanje za naše podjetje in naše storitve. Kljub skrbni kontroli vsebine ne prevzemamo odgovornosti za zunanje povezave do vsebin tretjih oseb, saj nismo sprožili prenosa teh informacij, nismo izbrali prejemnika posredovanih informacij niti nismo sami izbrali ali spremenili posredovanih informacij. Varstvo vaših osebnih podatkov pri njihovem zbiranju, obdelavi in uporabi v zvezi z vašim obiskom naše spletne strani je za nas zelo pomembno in poteka v skladu z veljavnimi zakonskimi določbami, ki si jih lahko ogledate npr. na www.bfdi.bund.de. V nadaljevanju pojasnjujemo, katere informacije zbiramo med vašim obiskom naše spletne strani in kako se te uporabljajo:

Zbiranje in shranjevanje osebnih podatkov ter vrsta in namen njihove uporabe

a) Ob obisku spletne straniVsakič, ko stranka (ali drug obiskovalec) dostopa do naše spletne strani, internetni brskalnik, ki ga uporabljate na vaši napravi (računalnik, prenosnik, tablica, pametni telefon itd.), samodejno posreduje informacije strežniku naše spletne strani. Te informacije se začasno shranijo v t. i. datoteko dnevnika. Naslednji podatki se zbirajo samodejno brez kakršnega koli vašega ukrepanja in se shranjujejo, dokler se ne izbrišejo samodejno:- (Psevdonimizirani) IP naslov zahtevujoče naprave ter ID naprave ali individualni identifikator naprave in vrsta naprave,- Ime pridobljene datoteke in količina prenesenih podatkov ter datum in čas dostopa,- Obvestilo o uspešni pridobitvi,- Zahtevujoča domena,- Opis vrste uporabljenega internetnega brskalnika in po potrebi operacijskega sistema vaše naprave ter ime vašega ponudnika dostopa,- Podatki vaše zgodovine brskanja ter vaše standardne informacije spletnega dnevnika,- Podatki o lokaciji, vključno s podatki o lokaciji vaše mobilne naprave. Upoštevajte, da lahko na večini mobilnih naprav nadzorujete ali onemogočite uporabo lokacijskih storitev v meniju z nastavitvami naprave. Naš zakoniti interes v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. f Uredbe GDPR pri zbiranju teh podatkov temelji na naslednjih namenih:- Zagotavljanje nemotenega vzpostavljanja povezave in udobne uporabe spletne strani,- Ocenjevanje varnosti in stabilnosti sistema ter- Nadaljnji administrativni nameni. V nobenem primeru zbranih podatkov ne uporabljamo za sklepanje zaključkov o vaši identiteti. Zgoraj navedeni podatki se izbrišejo po zapustitvi spletne strani.b) Ob uporabi našega kontaktnega obrazcaČe imate vprašanja katere koli vrste, vam ponujamo možnost, da nas kontaktirate prek obrazca na spletni strani. Minimalno je treba navesti veljavni e-poštni naslov in sporočilo, da vam lahko odgovorimo. Dodatne informacije se lahko navedejo prostovoljno. Obdelava podatkov za namene stika z nami poteka v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR na podlagi vašega prostovoljno danega soglasja. Osebni podatki, ki smo jih zbrali za uporabo kontaktnega obrazca, se samodejno izbrišejo po obdelavi vaše poizvedbe. Za zaščito poizvedb, poslanih prek internetnega obrazca, uporabljamo storitev reCAPTCHA podjetja Google Inc. Poizvedba služi razlikovanju, ali vnos izvede človek ali zlorabno avtomatizirano strojno procesiranje. Poizvedba vključuje prenos IP naslova in po potrebi drugih podatkov, ki jih Google zahteva za storitev reCAPTCHA, podjetju Google. V ta namen se vaš vnos pošlje podjetju Google in se tam nadalje uporabi. Vaš IP naslov pa Google skrajša znotraj držav članic Evropske unije ali v drugih pogodbenih državah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru. Le v izjemnih primerih in z vašim soglasjem v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR se celoten IP naslov prenese na Googlov strežnik v ZDA in tam skrajša. V našem imenu bo Google te informacije uporabil za oceno vaše uporabe te storitve. IP naslov, ki ga pošlje vaš brskalnik v okviru reCAPTCHA, ne bo združen z drugimi podatki, ki jih ima Google. Za te podatke veljajo drugačne določbe Googla o varstvu podatkov. Nadaljnje informacije o Googlovi politiki zasebnosti najdete na: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ Prejemnik zbranih podatkov je Google. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. Google se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/listc) Registracija uporabnikaČe se registrirate kot uporabnik, se to zgodi z navedbo naslednjih podatkov:- Podatki, ki vas osebno identificirajo, kot je vaš e-poštni naslov,- Vaš življenjepis (CV),- Informacije o vaših prejšnjih poklicnih izkušnjah. Obdelava podatkov za namen registracije poteka v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR na podlagi vašega prostovoljno danega soglasja z dvojnim postopkom opt-in. Podatki bodo izbrisani, če v XY dneh ne potrdite registracije s klikom na ustrezni gumb v e-pošti, ki vam je bila poslana. Če je potrditev zagotovljena, bodo vaši podatki izbrisani 60 dni po prenehanju pogodbe, razen če smo dolžni hraniti jih dlje v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. c Uredbe GDPR zaradi zakonskih obveznosti hrambe in dokumentiranja v skladu s trgovinskim in davčnim pravom (zlasti nemškim Trgovinskim zakonikom (HGB), nemškim Kazenskim zakonikom (StGB) ali nemškim Davčnim zakonikom (AO)), oziroma razen če ste privolili v hrambo po tem obdobju v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR.d) Ob sklenitvi pogodbenega razmerjaOb sklenitvi pogodbenega razmerja prek naše spletne strani od vas zahtevamo naslednje osebne podatke:- Podatke, ki vas osebno identificirajo, kot so ime in e-poštni naslov, naslov in naslov za izstavitev računa,- Vaš življenjepis (CV),- Informacije o vaših prejšnjih poklicnih izkušnjah,- Po potrebi potrdila in druge dokumente,- Informacije o vašem načinu plačila,- Zgodovino klepeta, če za simulacijo razgovora za zaposlitev uporabljate našega chatbota. Nadaljnje osebne podatke, ki smo jih zakonsko dolžni ali upravičeni zbirati in obdelovati ter ki jih potrebujemo za vašo avtentikacijo, identifikacijo ali preverjanje podatkov, ki smo jih zbrali. Navedeni podatki se obdelajo za namen izpolnjevanja pogodbenega razmerja. Če se prijava na delovno mesto obravnava prek naše platforme, bosta vaš življenjepis ter drugi dokumenti in informacije, ki ste jih sprostili za prijavo, posredovani podjetju, ki oglašuje zadevno delovno mesto. Obdelava podatkov poteka na podlagi čl. 6(1) stavek 1 lit. b Uredbe GDPR. Čas hrambe je omejen na namen pogodbe in po potrebi zakonske in pogodbene obveznosti hrambe. Osebni podatki, ki smo jih zbrali, bodo po prenehanju pogodbe blokirani za nadaljnjo uporabo. Vaši podatki bodo izbrisani najkasneje 60 dni po prenehanju pogodbe, razen če smo dolžni hraniti jih dlje v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. c Uredbe GDPR zaradi zakonskih obveznosti hrambe in dokumentiranja v skladu z davčnim in trgovinskim pravom (zlasti HGB, StGB ali AO), oziroma razen če ste privolili v hrambo po tem obdobju v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR.e) Registracija prek postopka enotne prijaveMesto ročnega vnosa podatkov za registracijo ali naročilo se lahko pri nas registrirate z računom na socialnih medijih prek postopka enotne prijave. Za registracijo smo integrirali naslednje vtičnike:aa) GoogleČe se registrirate z »Google« podjetja Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA, bomo prejeli – odvisno od nastavitev zasebnosti, ki ste jih konfigurirali pri Googlu – splošne in javno dostopne informacije, shranjene v vašem profilu. To vključuje vaš ID uporabnika, vaše ime in vaš e-poštni naslov. Obdelava teh podatkov temelji na vašem soglasju v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Prejemnik zbranih podatkov je Google. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. Google se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/list Googlova politika zasebnosti je na voljo tukaj: https://policies.google.com/privacybb) LinkedInČe se registrirate z »LinkedIn« podjetja LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, ZDA, bomo prejeli – odvisno od nastavitev zasebnosti, ki ste jih konfigurirali pri LinkedIn – splošne in javno dostopne informacije, shranjene v vašem profilu. To vključuje vaš ID uporabnika, vaše ime in po potrebi vašo profilno fotografijo, starost, poklicni položaj in spol. Obdelava teh podatkov temelji na vašem soglasju v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Prejemnik zbranih podatkov je LinkedIn. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. LinkedIn se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/list Politika zasebnosti LinkedIn je na voljo tukaj: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policyf) Uporaba ponudnikov plačilnih storitevZa obdelavo vaše naročila sodelujemo tudi s spodaj navedenimi ponudniki plačilnih storitev. V okviru obdelave plačil vaše podatke o naročilu – strogo omejene na to, kar je nujno za obdelavo plačila – prenesemo izbranemu ponudniku plačilnih storitev, kolikor je to potrebno za obdelavo plačila. Pravna podlaga za prenos podatkov je v vsakem primeru čl. 6(1) stavek 1 lit. b Uredbe GDPR.aa) Google PayČe izberete plačilno metodo »Google Pay« podjetja Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irska (»Google«), se obdelava plačila izvede prek aplikacije »Google Pay« z obremenitvijo plačilne kartice, shranjene v Google Pay, ali drugega verificiranega plačilnega sistema, shranjenega tam (npr. PayPal). Za namen obdelave plačila se informacije, ki jih posredujete med postopkom naročanja, skupaj z informacijami o vašem naročilu, prenesejo podjetju Google. Google nato prenese plačilne informacije, shranjene v Google Pay, na izvorno spletno stran v obliki enkratne transakcijske številke, ki se uporabi za preverjanje, da je bilo plačilo izvedeno. Ta transakcijska številka ne vsebuje nobenih informacij o dejanskih plačilnih podatkih plačilne metode, shranjene v Google Pay; namesto tega se generira in prenaša kot enkrat veljavni številčni žeton. Pri vseh transakcijah prek Google Pay Google nastopa izključno kot posrednik za obdelavo plačilne transakcije. Samo izvajanje transakcije poteka izključno v razmerju med uporabnikom in izvorno spletno stranjo z obremenitvijo plačilne metode, shranjene v Google Pay. Informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov s strani Googla in o vaših pravicah najdete v Googlovi politiki zasebnosti na: https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=debb) Apple PayČe izberete plačilno metodo »Apple Pay« podjetja Apple Distribution International (Apple), Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irska, se obdelava plačila izvede prek funkcije »Apple Pay« vaše naprave, ki deluje z iOS, watchOS ali macOS, z obremenitvijo plačilne kartice, shranjene v »Apple Pay«. Za namen obdelave plačila se informacije, ki jih posredujete med postopkom naročanja, skupaj z informacijami o vašem naročilu, prenesejo podjetju Apple v šifrirani obliki. Apple nato te podatke znova šifrira s ključem, specifičnim za razvijalca, preden se podatki prenesejo ponudniku plačilnih storitev plačilne kartice, shranjene v Apple Pay, za izvedbo plačila. Apple shranjuje anonimizirane transakcijske podatke, zlasti znesek nakupa, približen datum in čas ter ali je bila transakcija uspešno zaključena. Zahvaljujoč anonimizaciji je kakršna koli osebna referenca popolnoma izključena. Apple anonimiziraee podatke uporablja za izboljšanje »Apple Pay« in drugih Applovih izdelkov in storitev. Nadaljnje informacije o varstvu podatkov pri Apple Pay najdete na naslednji spletni strani: https://support.apple.com/de-de/HT203027cc) Amazon PayČe izberete plačilno metodo »Amazon Pay«, se obdelava plačila izvede prek ponudnika plačilnih storitev Amazon Payments Europe s.c.a., 38 avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luksemburg (v nadaljevanju: »Amazon Payments«), ki mu posredujemo informacije, ki jih posredujete med postopkom naročanja, skupaj z informacijami o vašem naročilu. Vaši podatki se prenesejo izključno za namen obdelave plačila s ponudnikom plačilnih storitev Amazon Payments in le v obsegu, ki je za ta namen potreben. Nadaljnje informacije o določbah o varstvu podatkov Amazon Payments najdete tukaj: https://pay.amazon.com/de/help/201751600.dd) STRIPEZa obdelavo plačil uporabljamo tudi storitve podjetja Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd. South, San Francisco, CA 94080, ZDA. Z izpolnitvijo in oddajo registracijskega obrazca se različni osebni podatki samodejno prenesejo v Stripe. Prenos podatkov se izvede za namen obdelave plačila. Prejemnik zbranih podatkov je Stripe. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. Stripe se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/listDoločbe Stripe se uporabljajo za pridobivanje in s tem povezano obdelavo podatkov: https://stripe.com/de/privacyee) PayPalČe izberete plačilo prek »PayPal« (s kreditno kartico, neposrednim bremenitvijo ali računom prek PayPal), boste po potrditvi sklenitve pogodbe prek vmesnika neposredno preusmerjeni k ponudniku plačilnih storitev PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg (»PayPal«). Tam lahko vnesete svoje plačilne podatke, izberete želeno plačilno metodo, ki jo ponuja PayPal, in nato dokončate plačilo. Upoštevajte, da se v tem kontekstu uporablja politika zasebnosti PayPal. Informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov s strani PayPal in o vaših pravicah najdete v Izjavi o zasebnosti PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-fullPrevidnostno opozarjamo, da si PayPal, če naj bi PayPal izvedel predplačila, pridržuje pravico, da na podlagi svojega zakonitega interesa za ugotavljanje vaše kreditne sposobnosti (v vsakem primeru čl. 6(1) stavek 1 lit. b Uredbe GDPR), opravi kreditno preverjanje. V ta namen lahko PayPal posreduje vaše plačilne podatke kreditnim agencijam. Rezultat kreditnega preverjanja glede statistične verjetnosti neplačila lahko vključuje vrednosti verjetnosti (t. i. vrednosti točkovanja), ki se izračunajo na podlagi znanstveno priznanih matematično-statističnih metod in ki med drugim vključujejo naslovne podatke. Po navedbah PayPal se vaši zakoniti interesi upoštevajo v skladu z zakonskimi določbami. Nadaljnje informacije, zlasti o vaših pravicah, najdete v veljavni politiki zasebnosti PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-fullff) KlarnaZa obdelavo vaše naročila sodelujemo tudi s spletnim ponudnikom plačilnih storitev Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Švedska, poštni naslov Nemčija: P.O. Box 900162, 90492 Nürnberg (v nadaljevanju: »Klarna«). Če izberete plačilno metodo »Račun« in podate zahtevano soglasje, se različni osebni podatki samodejno prenesejo v Klarna. Prenos podatkov se izvede za namen obdelave plačila ter preverjanja identitete in kreditne sposobnosti s strani Klarne. Pravna podlaga je vaše soglasje (čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR). Osebni podatki, preneseni v Klarna, na splošno vključujejo ime, priimek, naslov, datum rojstva, spol, e-poštni naslov, IP naslov, telefonsko številko, številko mobilnega telefona ter druge podatke, potrebne za obdelavo računa ali nakupa na obroke, zlasti prenos plačilnih informacij, kot so bančni podatki, številka kartice, datum veljavnosti in koda CVC. Klarna razkriva vaše podatke tudi pridruženim podjetjem (Klarna Group) in ponudnikom storitev ali podizvajalcem, kolikor je to potrebno za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti ali če naj se podatki obdelajo v imenu Klarne. Za namen odločanja o vzpostavitvi, izvajanju ali prenehanju pogodbenega razmerja Klarna zbira in uporablja podatke in informacije o vašem preteklem plačilnem vedenju ter vrednosti verjetnosti vašega prihodnjega vedenja (t. i. točkovanje). Izračun točkovanja poteka na podlagi znanstveno uznanih matematično-statističnih metod. Imate možnost kadar koli preklicati soglasje za ravnanje z osebnimi podatki v razmerju do Klarne. Podrobnosti o zbiranju podatkov s strani Klarne najdete v politiki zasebnosti Klarne na: http://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_de/privacyg) Naročnina na naše glasiloČe ste izrecno privolili v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR z dvojnim postopkom opt-in, bomo vaš e-poštni naslov redno uporabljali za pošiljanje našega glasila. Naročnino lahko kadar koli odpoveste, npr. prek povezave na koncu vsakega glasila. Zahtevo za odjavo pa nam lahko pošljete tudi kadar koli po e-pošti na XY@xyz.de (po možnosti z zadevo: »Odjava glasila«). Za pošiljanje glasila sodelujemo s ponudnikom »MailChimp« (Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, ZDA). MailChimp je storitev, ki se med drugim lahko uporablja za organiziranje in analizo distribucije glasil. S pomočjo MailChimp lahko analiziramo naše kampanje glasil. Ko odprete e-pošto, poslano prek MailChimp, se datoteka, vsebovana v e-pošti (t. i. spletna svetilnica), poveže s strežniki MailChimp v ZDA. To nam omogoča ugotoviti, ali je bilo sporočilo glasila odprto in na katere povezave je bilo kliknjeno. Poleg tega se zbirajo tehnične informacije (npr. čas dostopa, IP naslov, vrsta brskalnika in operacijski sistem). Teh informacij mi ne moremo pripisati ustreznemu prejemniku glasila in se uporabljajo izključno za statistično analizo kampanj glasil. Rezultati teh analiz se lahko uporabijo za boljše prilagajanje prihodnjih glasil interesom prejemnikov. Če ne želite, da MailChimp analizira vaše podatke, se morate odjaviti iz naročnine glasila. V ta namen v vsaki sporočilu glasila zagotovimo ustrezno povezavo. Obdelava podatkov poteka na podlagi vašega soglasja (čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR), ki ga lahko kadar koli prekličete. Zakonitost operacij obdelave podatkov, ki so bile že izvedene, ni prizadeta s preklicem. Podatki, ki ste nam jih zagotovili za namen naročnika glasila, bodo pri nas shranjeni do vaše odjave iz naročnine glasila in bodo po odjavi izbrisani tako z naših strežnikov kot s strežnikov MailChimp. Podatki, ki so pri nas shranjeni za druge namene (npr. e-poštni naslovi za področje članov), niso s tem prizadeti. Nadaljnje podrobnosti najdete v politiki zasebnosti MailChimp na: https://mailchimp.com/legal/terms/Z MailChimp smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov, v kateri zavezujemo MailChimp k varstvu podatkov naših strank in k nerazkrivanju teh podatkov tretjim osebam. Prejemnik zbranih podatkov je MailChimp. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. MailChimp se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Obdelava podatkov o prijavi za namene usposabljanja sistema umetne inteligence

Če ste nam dali izrecno soglasje, obdelujemo osebne podatke, ki jih posredujete, za namene usposabljanja in izboljšanja našega orodja na podlagi umetne inteligence za simulacijo razgovorov za zaposlitev ter našega orodja AI za ustvarjanje in prilagajanje prijavnih dokumentov. To vključuje zlasti:- Podatke iz življenjepisov, ki ste jih naložili,- Informacije o vaših prejšnjih poklicnih dejavnostih, kvalifikacijah in izkušnjah,- Vsebino iz drugih prijavnih dokumentov, ki ste jih predložili, ter- Vse podatke in besedilne vnose, ki jih vnesete pri uporabi chatbota za simulacijo razgovorov za zaposlitev. Obdelava se izvaja izključno za namen usposabljanja, optimizacije in nadaljnjega razvoja funkcionalnosti, kakovosti in zmogljivosti orodja AI. Obdelava za druge namene ne poteka. Pravna podlaga za to obdelavo je vaše soglasje v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Soglasje lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost. Zakonitost obdelave, izvedene do trenutka preklica, ni prizadeta. Po prenehanju pogodbenega razmerja bodo navedeni podatki najprej blokirani za nadaljnjo obdelavo. Od tega trenutka naprej ne bo prišlo do nobene uporabe za usposabljanje ali druge namene. Podatki bodo v celoti izbrisani najkasneje 60 dni po prenehanju pogodbe, pod pogojem, da zakonskim obveznostim hrambe ni preprečeno brisanje.

Google Meet

Google Meet (v nadaljevanju »Google Meet«) uporabljamo za izvajanje video in avdio konferenc, spletnih seminarjev in drugih vrst video in avdio srečanj. Google Meet je storitev podjetja Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska; v nadaljevanju »Google«). Pri uporabi Google Meet se podatki udeležencev komunikacije obdelujejo in shranjujejo na Googlovih strežnikih, kolikor so del komunikacijskih procesov z nami. Takšni podatki lahko vključujejo zlasti podatke za prijavo in kontaktne podatke, vizualne in avdio prispevke ter vnose v klepetu in skupno vsebino zaslona. Če se v okviru komunikacij, poslovnih ali drugih razmerij z nami sklicuje na Google Meet, lahko Google Meet za varnostne namene, optimizacijo storitev ali trženjske namene obdeluje podatke o uporabi in metapodatke. Ustrezna obdelava podatkov poteka na podlagi vašega soglasja v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Nadaljnje informacije o obdelavi osebnih podatkov s strani Googla najdete tukaj: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Crisp

Za podporo strankam uporabljamo tudi storitev živega klepeta Crisp (v nadaljevanju »Crisp«). Crisp je storitev podjetja Crisp IM SAS, 2 Boulevard de Launay, 44100 Nantes, Francija (v nadaljevanju »Crisp«). Pri uporabi Crisp se podatki udeležencev komunikacije obdelujejo in shranjujejo na strežnikih Crisp, kolikor so del komunikacijskih procesov z nami. Takšni podatki lahko vključujejo zlasti IP naslov, čas dostopa, informacije o napravi in brskalniku ter vsebino komunikacij v klepetu in morebitne prenesene kontaktne podatke (npr. ime, e-poštni naslov). Če je Crisp uporabljen v okviru komunikacij, poslovnih ali drugih razmerij z nami, lahko Crisp prav tako obdeluje podatke o uporabi in metapodatke za namene varnosti sistema, optimizacije storitev ali statistične analize. Ustrezna obdelava podatkov poteka na podlagi vašega soglasja v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Nadaljnje informacije o obdelavi osebnih podatkov s strani Crisp najdete tukaj: https://crisp.chat/en/privacy/

Snemanje komunikacij

Če je uporabnik dal ustrezno soglasje, snemamo komunikacijo z uporabnikom. Poleg shranjevanja avdio in/ali vizualne komunikacije se shranjujejo naslednji podatki:- Podrobnosti o uporabniku, kot so ime in e-poštni naslov,- Zgodovina klepeta,- Avdio in video podatki,- Metapodatki srečanja, kot so IP naslov in informacije o napravi. Shranjevanje in obdelava podatkov služita namenom usposabljanja in potekata na podlagi vašega soglasja v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Te podatke uporabljamo za namene internega usposabljanja naših zaposlenih. Po koncu komunikacije bodo navedeni podatki shranjeni 90 dni. Zatem bodo samodejno izbrisani.

Razkritje osebnih podatkov

Vaši podatki ne bodo preneseni tretjim osebam za druge namene, kot so navedeni spodaj. Vaše podatke bomo razkrili tretjim osebam le, če:- Ste nam za to dali izrecno soglasje (čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR),- Je razkritje potrebno za izpolnjevanje pogodbenih razmerij z vami (čl. 6(1) stavek 1 lit. b Uredbe GDPR),- Obstaja zakonska obveznost razkritja podatkov (čl. 6(1) stavek 1 lit. c Uredbe GDPR), ali- Je razkritje potrebno za uveljavljanje, izvrševanje ali obrambo pravnih zahtevkov in ni razloga za domnevo, da imate prevladujoč zakoniti interes za nerazkritje vaših podatkov (čl. 6(1) stavek 1 lit. f Uredbe GDPR). V teh primerih pa je obseg prenesenih podatkov omejen na nujni minimum. Naše določbe o varstvu podatkov so v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in podatki se obdelujejo samo v Zvezni republiki Nemčiji. Sodelujemo pa tudi s ponudniki tretjih oseb, ki lahko obdelujejo podatke zunaj EU. Vsi ponudniki tretjih oseb, s katerimi sodelujemo, so navedeni v naši politiki zasebnosti.

Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Na zahtevo vas bomo z veseljem obvestili, ali in kateri osebni podatki v zvezi z vami so shranjeni pri nas (čl. 15 Uredbe GDPR), zlasti o namenih obdelave, kategorijah osebnih podatkov, kategorijah prejemnikov, ki so jim bili ali bodo vaši podatki razkriti, načrtovanem roku hrambe, obstoju pravice do popravka, izbrisa, omejitve obdelave ali ugovora, obstoju pravice do vložitve pritožbe, izvoru vaših podatkov, če niso bili zbrani od vas, ter obstoju avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem. Imate tudi pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov ali dopolnitev nepopolnih podatkov (čl. 16 Uredbe GDPR). Poleg tega imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših podatkov, pod pogojem, da so izpolnjene zakonske zahteve (čl. 18 Uredbe GDPR). Imate pravico prejeti osebne podatke v zvezi z vami v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali zahtevati njihov prenos k drugemu upravljavcu (čl. 20 Uredbe GDPR). Poleg tega imate t. i. »pravico do pozabe«, tj. zahtevate lahko izbris vaših osebnih podatkov, pod pogojem, da so izpolnjene zakonske zahteve (čl. 17 Uredbe GDPR). Ne glede na to bodo vaši podatki o rezervacijah in računih samodejno izbrisani s strani nas, če je namen zbiranja podatkov prenehal ali če je bila obdelava podatkov nezakonita. V skladu s čl. 7(3) Uredbe GDPR imate pravico kadar koli preklicati katero koli soglasje, ki ste nam ga dali. To pomeni, da ne smemo nadaljevati obdelave podatkov, ki je temeljila na tem soglasju, v prihodnje. Imate tudi pravico kadar koli ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, pod pogojem, da je pravica do ugovora določena z zakonom. V primeru utemeljenega ugovora bodo vaši osebni podatki samodejno izbrisani s strani nas (čl. 21 Uredbe GDPR). Če želite uveljavljati svojo pravico do preklica ali ugovora, pošljite e-pošto na: XY@YXZ.de. V primeru kršitev predpisov o varstvu podatkov imate pravico v skladu s čl. 77 Uredbe GDPR vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. Pristojni nadzorni organ je tako Pooblaščenec za varstvo podatkov dežele Hessen (https://datenschutz.hessen.de/) kot tudi kateri koli drug nadzorni organ.

Trajanje hrambe podatkov

Zbrani podatki so pri nas shranjeni toliko časa, kolikor je to potrebno za izpolnjevanje pogodb, sklenjenih z nami, ali dokler niste uveljavljali vaše pravice do izbrisa ali pravice do prenosljivosti podatkov k drugemu podjetju.

Piškotki

Na naši spletni strani uporabljamo piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki jih vaš brskalnik samodejno ustvari in ki se shranijo na vaši napravi ob obisku naše spletne strani. V piškotku se shranjujejo informacije, ki nastanejo v zvezi s konkretno uporabljeno napravo. To pa ne pomeni, da pridobimo neposredno vedenje o vaši identiteti. Ti piškotki so nastavljeni bodisi kot t. i. piškotki prve strani (»lastni piškotki«) bodisi piškotki tretjih oseb. Piškotki prve strani so nastavljeni s strani spletne strani, ki jo trenutno obiščete, in jih brskalniki ne morejo dosegati v različnih domenah. Piškotek tretje osebe je nasprotno nastavljen s strani tretje osebe, tj. ne s strani dejanske spletne strani, ki jo trenutno obiščete. Piškotki se delijo tudi na tehnično potrebne in tehnično nepotrebne piškotke. Na naši spletni strani so nastavljeni tako tehnično potrebni kot tehnično nepotrebni piškotki v skladu z naslednjimi določbami.a) Tehnično potrebni piškotkiTehnično potrebni piškotki so bistveni za delovanje naše spletne strani in npr. zagotavljajo, da so vam na voljo določene funkcije. Ti tehnično potrebni piškotki, ki so zahtevani in nastavljeni le za posamezno potrebno spletno sejo, se samodejno izbrišejo po zapustitvi naše spletne strani. Pravna podlaga za uporabo teh tehnično potrebnih piškotkov je čl. 6(1) stavek 1 lit. f Uredbe GDPR in § 25(2) TDDDG.b) Tehnično nepotrebni piškotkiPod pogojem, da ste dali ustrezno soglasje, na naši spletni strani uporabljamo t. i. tehnično nepotrebne piškotke. Tehnično nepotrebni piškotki primarno služijo analizi uporabe spletne strani in vedenja uporabnikov, sestavljanju poročil o dejavnostih obiskovalcev na spletni strani ter zagotavljanju nadaljnjih storitev v zvezi z uporabo spletne strani. Tehnično nepotrebni piškotki, ki jih uporabljamo, so razloženi v našem pasici piškotkov glede njihove funkcionalnosti, trajanja in možnih prejemnikov podatkov tretjih oseb. Če ponudniki tretjih oseb, ki jih uporabljamo, nastavljajo piškotke v okviru storitev, ki nam jih zagotavljajo, je to posebej navedeno v naši politiki zasebnosti. Pravna podlaga za uporabo tehnično nepotrebnih piškotkov je čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR, pod pogojem, da ste dali soglasje. Soglasje lahko kadar koli prekličete. Imate tudi možnost kadar koli konfigurirati nastavitev piškotkov. Na primer, brskalnik lahko nastavite tako, da vas vnaprej obvesti o nastavitvi piškotkov ali da piškotke v celoti zavrne. Pri zagotavljanju naših spletnih storitev se uporabljajo Java apleti in JavaScript. Če iz varnostnih razlogov ne želite izkoristiti teh pomožnih programov ali aktivnih vsebin, morate deaktivirati ustrezne nastavitve v vašem brskalniku.

Spletno trženje / analitični ukrepi

S statističnim beleženjem prek ukrepov spletnega trženja si prizadevamo oblikovati našo spletno stran v skladu s povpraševanjem in jo neprekinjeno prilagajati vam kot naši uporabnici oziroma naše mu uporabniku ter optimizirati njeno uporabo. Razen če ni spodaj navedeno drugače, se ukrepi spletnega trženja in sledenja, ki jih uporabljamo, izvajajo na podlagi vašega soglasja v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR.a) Googlova orodjaНa naši spletni strani uporabljamo različna Googlova orodja. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. Google se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/listaa) Google AnalyticsPod pogojem, da ste dali soglasje, se na tej spletni strani uporablja Google Analytics, storitev spletne analitike podjetja Google Ireland Limited (»Google«). Uporaba vključuje način delovanja »Universal Analytics«; to omogoča dodelitev podatkov, sej in interakcij na več napravah k psevdonimnemu ID uporabnika ter s tem analizo dejavnosti uporabnika na različnih napravah. Google Analytics uporablja t. i. »piškotke«, besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš računalnik in omogočijo analizo vaše uporabe spletne strani. Informacije, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi te spletne strani, se navadno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in tam shranijo. Če je na tej spletni strani aktivirano anonimiziranje IP, pa bo vaš IP naslov Google predhodno skrajšal znotraj držav članic Evropske unije ali v drugih pogodbenih državah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru. Opozarjamo, da je bil Google Analytics na tej spletni strani razširjen z anonimiziranjem IP, da bi zagotovili anonimizirano zbiranje IP naslovov (t. i. maskiranje IP). IP naslov, ki ga vaš brskalnik posreduje v okviru Google Analytics, ne bo združen z drugimi podatki, ki jih ima Google. Nadaljnje informacije o pogojih uporabe in varstvu podatkov najdete na: https://www.google.com/analytics/terms/de.html in https://policies.google.com/?hl=deGoogle bo te informacije v imenu upravljavca te spletne strani uporabil za oceno vaše uporabe spletne strani, za sestavljanje poročil o dejavnostih na spletni strani ter za zagotavljanje nadaljnjih storitev v zvezi z uporabo spletne strani in interneta upravljavcu spletne strani. Podatki, ki smo jih poslali in ki so povezani s piškotki, identifikatorji uporabnikov (npr. ID uporabnika) ali oglaševalskimi ID, se samodejno izbrišejo po 14 mesecih. Podatki, katerih rok hrambe je potekel, se samodejno izbrišejo enkrat mesečno. Soglasje lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost tako, da preprečite shranjevanje piškotkov prek ustreznih nastavitev v programski opremi vašega brskalnika; opozarjamo pa, da v tem primeru morda ne boste mogli v celoti izkoristiti vseh funkcij te spletne strani. Zbiranje podatkov, ki jih piškotek ustvari v zvezi z vašo uporabo spletne strani (vključno z vašim IP naslovom), in obdelavo teh podatkov s strani Googla lahko preprečite tudi s prenosom in namestitvijo vtičnika za brskalnik. Piškotki za odjavo preprečijo prihodnje zbiranje vaših podatkov ob obisku te spletne strani. Da bi preprečili sledenje prek Universal Analytics na različnih napravah, morate odjavo izvesti na vseh sistemih, ki jih uporabljate. Če kliknete tukaj (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), bo nastavljen piškotek za odjavo za deaktiviranje Google Analytics.bb) Google Tag ManagerTa spletna stran uporablja Google Tag Manager. Google Tag Manager omogoča upravljanje oznak spletne strani prek vmesnika. Samo orodje Tag Manager (ki izvaja oznake) je domena brez piškotkov in ne zbira nobenih osebnih podatkov. Orodje aktivira druge oznake, ki lahko zbirajo podatke. Google Tag Manager do teh podatkov ne dostopa. Če je bila deaktivacija izvedena na ravni domene ali piškotkov, bo to ostalo v veljavi za vse oznake sledenja, implementirane prek Google Tag Manager. Nadaljnje informacije o Google Tag Manager najdete na: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.htmlcc) Google WorkspaceZa e-poštno komunikacijo na naši spletni strani uporabljamo Google Workspace, ki ga zagotavlja Google LLC (prej Google Inc.), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, ZDA. V tem okviru se obdeluje zlasti vaš e-poštni naslov. Nadaljnje informacije o Google Workspace najdete tukaj: https://workspace.google.com/intl/de/b) CloudflareZa zaščito naše spletne strani uporabljamo storitev Cloudflare podjetja Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, ZDA. Cloudflare upravlja omrežje Content Delivery Network (CDN) in zagotavlja zaščitne funkcije za spletno stran (požarni zid spletnih aplikacij). V ta namen Cloudflare dešifrira prenos podatkov med zahtevajočim brskalnikom in našimi strežniki, da bi preprečil napade na našo programsko opremo, kot so t. i. napadi porazdeljene ohromitve storitve (DDoS). Pravna podlaga je zavarovanje zakonitih interesov, in sicer preprečevanje napadov na našo spletno stran v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. f Uredbe GDPR. Nadaljnje informacije o politiki zasebnosti Cloudflare najdete tukaj: https://www.cloudflare.com/privacypolicyKolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. Cloudflare se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/list

11. Sentry

Na tej spletni strani uporabljamo storitev Sentry. Sentry je storitev podjetja Sentry, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, Združene države. Sentry se uporablja za nadzor stabilnosti in tehnične varnosti naše spletne strani, zlasti za zaznavanje, analizo in odpravo napak (nadzor napak in zmogljivosti). V ta namen se obdelujejo tehnične informacije o uporabljeni napravi, brskalniku, operacijskem sistemu, času dostopa in po potrebi vašem IP naslovu. Obdelava se izvaja za zagotavljanje funkcionalnosti in varnosti naše spletne strani. Pravna podlaga za obdelavo je vaše soglasje v skladu s čl. 6(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Nadaljnje informacije o obdelavi vaših podatkov s strani Sentry najdete v politiki zasebnosti ponudnika na: https://sentry.io/privacy/Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi odločitve o ustreznosti v skladu s čl. 45 Uredbe GDPR. Ta odločitev o ustreznosti je bila sprejeta na podlagi okvira EU–US Data Privacy Framework. Sentry se je certificiral v skladu z zahtevami okvira EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/list

12. Uporaba YouTube

Na naši spletni strani so vgrajena videoposnetki prek YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, ZDA, ki ga zastopa Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA. Videoposnetki so shranjeni na www.youtube.com in se lahko predvajajo neposredno z naše spletne strani. Naša spletna stran vam tako omogoča povezavo z YouTube. Navadno, ko dostopate do spletne strani z vgrajenimi videoposnetki, je vaš IP naslov že prenesen v YouTube in na vašem računalniku so nameščeni piškotki. Videoposnetke YouTube pa smo na naši spletni strani vgradili z uporabo »razširjenega načina zasebnosti«. Ta razširjeni način zasebnosti zagotavlja sam YouTube in zagotavlja, da se sprva na vaši napravi ne shranjujejo nobeni piškotki. Ob dostopu do zadevne spletne strani pa se tudi v »razširjenem načinu zasebnosti« vzpostavi povezava z omrežjem »DoubleClick« podjetja Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA, in posreduje vaš IP naslov. To med drugim sporoči, da ste obiskali našo spletno stran. Teh podatkov pa vam ni mogoče konkretno pripisati, razen če ste pred dostopom do spletne strani prijavljeni v YouTube ali drugo Googlovo storitev ali ste še prijavljeni. Takoj ko začnete predvajati vgrajen videoposnetek s klikom nanj, YouTube – prek razširjenega načina zasebnosti – shranjuje na vašo napravo le piškotke, ki ne vsebujejo osebno prepoznavnih podatkov, razen če ste trenutno prijavljeni v Googlovo storitev. Tem piškotkom je mogoče preprečiti z ustreznimi nastavitvami brskalnika in razširitvami. Nimamo vedenja o niti vpliva na morebitno zbiranje in uporabo vaših podatkov s strani YouTube. Nadaljnje informacije najdete v politiki zasebnosti YouTube na: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de Prejemnik zbranih podatkov je YouTube. Kolikor se vaši podatki prenesejo v ZDA, se to izvede na podlagi vašega soglasja v skladu s čl. 49(1) stavek 1 lit. a Uredbe GDPR. Poleg tega je matično podjetje YouTube LLC, Google LLC, pridobilo certifikacijo v okviru EU–US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

13. Družbeni mediji

Na naši spletni strani ne uporabljamo vtičnikov družbenih medijev družbenih omrežij, ker takšni vtičniki navadno povzročijo, da vsak obiskovalec spletne strani takoj beležen pri teh storitvah skupaj z njihovim IP naslovom. To pomeni, da se vse nadaljnje dejavnosti na internetu beležijo – tudi če ne kliknete nobenih gumbov. Zato smo na naši spletni strani vključili le povezave do naše prisotnosti na spodaj navedenih socialnih omrežjih. Upoštevajte, da se podatki obiskovalcev naše spletne strani lahko obdelujejo tudi zunaj Evropske unije. To lahko predstavlja tveganja za uporabnike, na primer ker je uveljavljanje pravic uporabnikov lahko oteženo. Prav tako je možno, da ponudniki tretjih oseb obdelujejo podatke o uporabnikih za namene tržnih raziskav in oglaševanja. Na primer, iz podatkov o vedenju uporabnikov in iz tega izhajajočih interesov se lahko ustvarijo profili uporabnikov. Profili uporabnikov se lahko nato uporabijo npr. za prikazovanje oglasov znotraj in zunaj socialnih omrežij, ki domnevno ustrezajo interesom uporabnikov. Za te namene so piškotki navadno shranjeni na računalnikih uporabnikov, v katerih sta shranjeni vedenje in interesi uporabnikov. Poleg tega se lahko podatki shranjujejo tudi v profilih uporabnikov neodvisno od naprav, ki jih ti używajo (zlasti če so uporabniki člani zadevnega socialnega omrežja in so prijavljeni). Za podroben opis zadevnih operacij obdelave vas napotujemo na informacije, ki jih ponudniki zagotovijo prek spodnjih povezav. V primeru zahtevkov za informacije ali uveljavljanja vaših pravic kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, prav tako opozarjamo, da jih je mogoče najučinkoviteje uveljavljati pri socialnih omrežjih. Le ona imajo dostop do podatkov svojih uporabnikov in lahko sprejmejo ustrezne ukrepe ter neposredno zagotovijo informacije. Če kljub temu potrebujete pomoč, nas lahko kontaktirate. Na naši spletni strani uporabljamo povezave do spodaj navedenih socialnih omrežij: Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irska), politika zasebnosti: https://www.facebook.com/about/privacy/Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads in http://www.youronlinechoices.com X (X Corp., 865 FM 1209 Building 2, Bastrop, TX 78602, ZDA), politika zasebnosti: https://x.com/de/privacyOpt-out: https://twitter.com/personalization Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irska), politika o podatkih / opt-out: http://instagram.com/about/legal/privacy/LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, ZDA), politika zasebnosti: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

14. Varnost podatkov

Prizadevamo si izvajati vse potrebne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, da bi vaše osebne podatke shranjevali na način, da niso dostopni tretjim osebam ali javnosti. Če nas želite kontaktirati po e-pošti, opozarjamo, da zaupnosti posredovanih informacij prek tega komunikacijskega kanala ni mogoče v celoti zagotoviti. Zato priporočamo, da nam zaupne informacije pošljete izključno po pošti.

15. Veljavnost in spremembe te politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti je trenutno veljavna in je datirana z dne 30. januarja 2026. Zaradi nadaljnjega razvoja naše spletne strani in ponudb, ki se zagotavljajo prek nje, ali zaradi sprememb zakonskih ali regulativnih zahtev bo morda potrebno spremeniti to politiko zasebnosti.

16. Ime in kontaktni podatki upravljavca

Te informacije o zasebnosti se nanašajo na obdelavo podatkov s strani: TalentAid AG, Kölner Straße 1, 65760 Eschborn (»Upravljavec«).