Ta vodnik je namenjen prijavljanju na delovna mesta v Združenem kraljestvu.

Odpoved pogodbe o zaposlitvi je eden najkrajših dokumentov, ki jih boste kdaj napisali na delovnem mestu, hkrati pa eden tistih, o katerih največ premišljujete. Skušnjava je, da bi pojasnili vse: vodjo, zamujeno napredovanje, boljšo ponudbo, ki vas čaka. Nič od tega ne sodi v odpoved. Njen edini namen je jasen in preprost – uradno zabeležiti vaš odhod in zadnji delovni dan.

V tem vodniku najdete tri predloge za odpoved, ki jih lahko kopirate, navodila za oddajo odpovedi ter pojasnilo pravil o odpovednih rokih, ki določajo datum v vašem pismu. Če to berete, ker naslednje službe še nimate, si oglejte naš pregled kako najti zaposlitev v Združenem kraljestvu, ki pokriva samo iskanje; sem se vrnite, ko boste imeli ponudbo v žepu.

Kaj mora odpoved vsebovati

Če dobro odpoved skrčite na bistvo, ostanejo trije elementi. Jasna izjava, da dajete odpoved. Vaš zadnji delovni dan, izračunan na podlagi odpovednega roka in ne uganjen na pamet. In zaključni stavek, ki pusti vrata odprta. Vse, kar presega te tri stvari, je neobvezno – in večino je bolje izpustiti.

Razloga za odhod vam ni treba navesti. Pritožbe zagotovo ne sodijo sem, saj pismo postane del vaše kadrovske kartoteke in ga bodo morda brali ljudje, ki jih sploh ne poznate, vključno s tistimi, ki bodo preverjali vaše reference. Ohranite nevtralen do prijaznega ton, omejite se na nekaj kratkih odstavkov in naslovite pismo na neposredno nadrejenega po imenu.

Ena podrobnost povzroča več preglavic kot vse ostale: datum. Vaš zadnji delovni dan določa odpovedni rok, ki se šteje od dneva, ko delodajalec prejme pismo, zato ta podatek preverite, preden ga zapišete. V razdelku o odpovednih rokih spodaj je razloženo, kako ga ugotovite.

Tri predloge za odpoved, ki jih lahko kopirate

Spodnje tri predloge pokrivajo situacije, s katerimi se srečuje večina ljudi: standarden odhod s polnim odpovednim rokom, prošnja za krajši odpovedni rok in toplejše pismo za službo, ki ste jo resnično uživali. Odprite tisto, ki ustreza vaši situaciji, vstavite svoje podatke in preverite datum zadnjega dne glede na vašo pogodbo. Vsaka predloga vsebuje celotno pismo, ki ga lahko uporabite neposredno.

Standardna različica

To je privzeta predloga za večino odpovedi: profesionalna, popolna in z upoštevanjem celotnega pogodbenega odpovednega roka. Uporabite jo, kadar odhajate v normalnih okoliščinah in želite, da ni prostora za razlago.

Predloga za standardno odpoved

Spoštovani [ime vodje],

s tem pismom vas uradno obveščam o svoji odpovedi delovnega razmerja na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [ime podjetja]. V skladu z mojim odpovednim rokom bo moj zadnji delovni dan [datum].

V prihodnjih tednih bom storil/-a vse, kar je v moji moči, da naloge in odgovornosti predajam čim bolj gladko ter podprem prehod.

Zahvaljujem se za vse priložnosti, ki sem jih imel/-a v času zaposlitve pri vas. Ekipi želim veliko uspehov tudi v prihodnje.

S spoštovanjem,
[Vaše ime]

Različica s krajšim odpovednim rokom

Včasih okoliščine zahtevajo, da odidete prej, kot določa pogodba – bodisi zaradi datuma nastopa nove službe, ki ga ni mogoče premakniti, bodisi zaradi osebnih razlogov. Tega ne morete zahtevati, lahko pa vljudno prosite, in takšna prošnja pogosto naleti na razumevanje. Jasno povejte, da prosite, ne naznanjate, in ponudite nekaj v zameno.

Predloga odpovedi s krajšim odpovednim rokom

Spoštovani [ime nadrejenega/-e],

pišem vam, da podajam odpoved na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [ime podjetja]. Zavedam se, da moj pogodbeni odpovedni rok znaša [dolžina], in vas vljudno prosim, da se dogovoriva za zgodnejši zadnji delovni dan, in sicer [datum].

Razumem, da je to krajše od običajnega, zato bom predajo nalog opravil/-a čim bolj temeljito, da bodo sodelavci lahko prevzeli moje delo z najmanjšimi motnjami. Z veseljem se pogovorim o tem, kaj bi bilo za ekipo najbolj primerno.

Zahvaljujem se vam za razumevanje in za izkušnje, ki sem jih pridobil/-a tukaj.

S spoštovanjem,
[Vaše ime]

Različica, s katero odidete v dobrih odnosih

Kadar vam je delovno mesto veliko pomenilo, to tudi povejte. Odpoved z iskreno hvaležnostjo vas ne stane nič, ohrani pa odnos, ki ga boste morda še potrebovali – za referenco, prihodnjo priložnost ali preprosto za nekoga, ki bo o vas govoril v dobri luči. Bodite konkretni, ne pretiravajte.

Predloga odpovedi s hvaležnostjo

Spoštovani [ime nadrejenega/-e],

z mešanimi občutki vam pišem, da podajam odpoved na delovnem mestu [naziv delovnega mesta] v podjetju [ime podjetja]. Moj zadnji delovni dan bo [datum], skladno z odpovednim rokom.

Tukaj sem se izjemno veliko naučil/-a, zlasti [konkretna veščina ali izkušnja], in sem vam hvaležen/-na za podporo ter za priložnost, da sem delal/-a z izjemno sposobno ekipo. Odločitev za odhod ni bila lahka.

Predajo nalog bom opravil/-a čim bolj celovito in upam, da ostaneva v stiku.

S hvaležnostjo in lepimi željami,
[Vaše ime]

Kako osebno sporočiti odpoved

Pismo je uradni zapis, a pogovor je tisto, kar si bo vaš/-a nadrejeni/-a zapomnil/-a. Kadarkoli je mogoče, mu/ji povejte pred tem, ko prebere pismo – če namreč za odpoved izve po elektronski pošti, to deluje kot pomanjkanje spoštovanja, tudi če ni tako mišljeno. Prosite za kratek sestanek na štiri oči, sporočilo naj bo preprosto, pisno odpoved pa prinesite s seboj ali jo pošljite še isti dan.

Na sestanku ne dolgujete podrobne razlage svojih razlogov. Kratek, miren stavek povsem zadostuje: da ste se odločili za novo pot, da cenite čas, ki ste ga preživeli v podjetju, in da želite, da predaja nalog poteka čim bolj gladko. Uprите se želji, da bi se izpovedali, in ne pustite, da bi morebitna protiponudba prebudila stare frustracije. Cilj pogovora je enak kot cilj pisma – oditi dostojanstveno.

V nekaterih primerih lahko pričakujete protiponudbo, še posebej, če vas cenijo in vas je težko nadomestiti. Vnaprej se odločite, kako boste odgovorili – trenutek, ko vas prosijo, da ostanete, je najslabši čas za tehtanje možnosti. Če so bili vaši razlogi za odhod povezani z več kot le plačilom, višja plača redko kaj reši.

Zakaj odpovedni rok določa datume

Vsak datum v vašem pismu je odvisen od ene same številke – vašega odpovednega roka. Če se zmotite, bodisi prikrajšate delodajalca, kar zastrupi vaš odhod, bodisi se zavežete k tednom, ki jih sploh ne bi bilo treba oddelati. Zato pred pisanjem česar koli preverite dejansko trajanje.

Vaša pogodba o zaposlitvi je prvi in običajno tudi zadnji vir informacij. Britanski delodajalci pogosto določijo pogodbeni odpovedni rok, ki presega zakonski minimum – za pisarniška delovna mesta je to pogosto en mesec, za višje pozicije pa tudi do tri mesece. Če pogodba določa obdobje, morate upoštevati prav to. Če pogodba o tem molči in ste zaposleni vsaj en mesec, je zakonski minimum en teden, čeprav se v praksi le malokdo pri strokovnih delovnih mestih zanaša na to spodnjo mejo.

Ne glede na to, kateri rok velja, sta pomembni dve praktični zadevi. Odpovedni rok začne teči z dnem, ko delodajalec prejme vaše pismo, ne z dnem, ko ste ga napisali – pismo, izročeno v ponedeljek z enomesečnim odpovednim rokom, torej pomeni, da je vaš zadnji delovni dan čez štiri tedne. Poleg tega na celotno sliko vpliva neizkoriščen letni dopust: morda ga lahko izkoristite, da dejansko zaključite z delom v pisarni prej, kar je vredno izpostaviti v pogovoru o predaji del, namesto da kar koli predpostavljate.

Pogosta vprašanja

Kaj naj vsebuje odpoved delovnega razmerja?

Pismo o odpovedi potrebuje tri stvari in nič več: jasno izjavo, da dajete odpoved, vaš zadnji delovni dan, izračunan glede na odpovedni rok, in vljudno zaključno poved. Razloga za odhod vam ni treba navesti. Pismo naj bo kratko, stvarno in dovolj prijazno, da ohranite dober odnos – gre namreč za dokument, ki ostane v vaši kadrovski mapi.

Ali moram navesti razlog za odpoved?

Ne. Razloga za odhod vam ni treba pojasniti niti v pismu niti osebno. Razlog lahko ublaži pogovor, če odhajate v dobrih odnosih, vendar ni obvezen in naj bo kratek. Če ga raje ne bi navedli, zadošča preprosta omemba, da se odpravljate k novim izzivom – to je povsem običajno.

Ali lahko dam odpoved po e-pošti?

Da, odpoved po e-pošti je veljavna, če jasno navaja, da dajete odpoved, in vsebuje vaš zadnji delovni dan. Najbolj varno je, da o odpovedi najprej osebno ali po telefonu obvestite nadrejenega, nato pa istega dne pošljete še pisno različico, da je odpovedni rok uradno zabeležen. Kopijo shranite tudi za lastno evidenco.

Kolikšen odpovedni rok moram dati pri odpovedi v Združenem kraljestvu?

Najprej preverite pogodbo o zaposlitvi, saj ta običajno določa odpovedni rok in pogosto zahteva daljšega od zakonskega minimuma. Če pogodba o tem molči in ste pri delodajalcu zaposleni vsaj en mesec, je zakonski minimum en teden. Večina pisarniških delovnih mest v Združenem kraljestvu zahteva enomesečni odpovedni rok, pri višjih položajih pa ta lahko traja tudi tri mesece. Rok vedno štejte od dneva, ko delodajalec prejme pismo, in ne od dneva, ko ste ga napisali.

Ali naj dam odpoved, preden imam zagotovljeno novo zaposlitev?

Če je le mogoče, si novo delovno mesto zagotovite že pred odpovedjo – iskanje zaposlitve, ko ste še zaposleni, vam ohranja dohodek in pogajalsko moč. Če morate oditi prej, si postavite realističen časovni okvir in začnite z iskanjem takoj, ko se odločite, saj povprečno iskanje zaposlitve v Združenem kraljestvu traja dlje, kot večina ljudi pričakuje. V vsakem primeru naj odpoved ne bo prvi korak v vašem načrtu.

Zaključek: odpovejte korektno in se ozrite naprej

Odpovedna pisma opravi svojo nalogo, kadar je kratka, pravilno datirana in brez očitkov. Kopirajte predlogo, ki ustreza vaši situaciji, preverite odpovedni rok v pogodbi in opravite pogovor, preden pošljete e-pošto. Ko je odpoved vložena, svojo energijo raje usmerite v to, kar prihaja, kot v to, kar zapuščate. Če naslednja zaposlitev še ni dogovorjena, vam naš vodnik kako najti zaposlitev v Združenem kraljestvu podrobno opiše vsako fazo iskanja.

Ste že dali odpoved ali jo nameravate? Poskrbite za naslednji korak.

TalentAid vas poveže z delovnimi mesti, ki ustrezajo vašim kompetencam in temu, kar si od naslednje zaposlitve resnično želite - ter pojasni, zakaj je posamezno delovno mesto pravo za vas.

Začnite brezplačno in si oglejte zadetke