Ez az útmutató az Egyesült Királyságban történő álláskereséshez készült.

A felmondólevél az egyik legrövidebb dokumentum, amelyet valaha is megírsz a munkahelyeden – és az egyik legtöbbet túlgondolt. Csábító mindent megmagyarázni benne: a főnököt, az elmaradt előléptetést, a jobb ajánlatot máshonnan. Ebből semmi nem való a levélbe. A levélnek egyetlen feladata van: hivatalosan rögzíteni a távozásodat és az utolsó munkanapot.

Ebben az útmutatóban három felmondólevél-sablont találsz, amelyeket azonnal használhatsz, végigvezetünk a felmondás benyújtásának lépésein, és tisztázzuk a felmondási idő szabályait, amelyek meghatározzák, milyen dátumot kell beírnod. Ha azért olvasod ezt, mert a következő állás még nincs meg, a hogyan találj állást az Egyesült Királyságban szóló összefoglalónk magával a kereséssel foglalkozik – gyere vissza ide, ha az ajánlat már a kezedben van.

Mit kell tartalmaznia egy felmondólevélnek

Ha egy jó felmondólevelet a lényegére csupaszítasz, három elem marad. Egy egyértelmű kijelentés, hogy felmondsz. Az utolsó munkanapod, amelyet a felmondási időd alapján számolsz ki, nem pedig megbecsülsz. És egy záró mondat, amely nyitva hagyja az ajtót. Minden, ami ezen a három dologon túlmutat, nem kötelező – és a legtöbbjét jobb kihagyni.

Nem kötelező megindokolnod a távozásodat. Sérelmek semmiképp nem valók ide, mivel a levél a személyi aktád részévé válik, és olyan emberek is olvashatják, akikkel soha nem találkoztál – beleértve egy jövőbeli referencia-ellenőrzőt is. Tartsd a hangnemet semlegestől a melegig, ne legyen több néhány rövid bekezdésnél, és név szerint címezd a közvetlen felettesednek.

Egy részlet okoz a legtöbb fejtörést: a dátum. Az utolsó munkanapod a felmondási időd határozza meg, amelyet attól a naptól kell számítani, amikor a munkáltatód kézhez kapja a levelet – ezért győződj meg erről az adatról, mielőtt papírra veted. A felmondási időről szóló szakasz alább megmutatja, hogyan tudod ezt megállapítani.

Három felmondólevél-sablon, amelyeket azonnal használhatsz

Az alábbi három sablon a leggyakoribb helyzeteket fedi le: szabványos távozás teljes felmondási idővel, kérelem rövidebb felmondási időre, és egy melegebb hangvételű levél olyan munkahelyhez, amelyet valóban élveztél. Nyisd meg azt, amelyik illik a helyzetedre, írd be a saját adataidat, és ellenőrizd az utolsó munkanap dátumát a szerződésed alapján. Mindegyik egy teljes, azonnal átvehető levelet tartalmaz.

A szabványos verzió

Ez az alapértelmezett a legtöbb felmondáshoz: professzionális, teljes körű, és a szerződés szerinti teljes felmondási időt tartalmazza. Akkor használd, ha normális körülmények között távozol, és nem akarsz teret hagyni a félreértéseknek.

Szabványos felmondólevél-sablon

Tisztelt [Vezető neve]!

Ezúton értesítem Önt, hogy felmondok a [cégnév] cégnél betöltött [munkakör] pozíciómról. A felmondási időmnek megfelelően az utolsó munkanapom [dátum] lesz.

Az elkövetkező hetekben mindent megteszek annak érdekében, hogy feladataimat zökkenőmentesen átadjam, és az átmeneti időszakot támogassam.

Köszönöm az itteni évek során kapott lehetőségeket. Sok sikert kívánok a csapatnak a továbbiakban is.

Tisztelettel,
[Az Ön neve]

A rövidített felmondási idős változat

Előfordul, hogy a körülmények miatt a szerződésben meghatározottnál hamarabb kell távoznia – legyen szó egy el nem halasztható kezdési dátumról vagy személyes okról. Követelni nem lehet, de kérni igen, és egy udvarias megkeresés általában jó fogadtatásra talál. Legyen egyértelmű, hogy kérésről van szó, nem bejelentésről, és ajánljon fel valamit cserébe.

Rövidített felmondási idejű felmondólevél-sablon

Tisztelt [Vezető neve]!

Ezúton nyújtom be felmondásomat a [cégnév]-nél betöltött [munkakör] pozíciómról. Tisztában vagyok vele, hogy a szerződésem szerinti felmondási idő [időtartam], ugyanakkor szeretném kérni, hogy állapodjunk meg egy korábbi utolsó munkanapban, amely [dátum] lenne.

Tudom, hogy ez a szokásosnál rövidebb idő, ezért mindent megteszek az alapos átadás-átvételért, hogy kollégáim a lehető legkisebb fennakadással tudják átvenni a feladataimat. Szívesen egyeztetem, mi lenne a legmegfelelőbb a csapat számára.

Köszönöm megértését, és köszönöm az itt szerzett tapasztalatokat.

Tisztelettel,
[Az Ön neve]

A jó viszonnyal záró változat

Ha a pozíció sokat jelentett Önnek, mondja ki. Egy őszinte hálát kifejező felmondólevél semmibe sem kerül, viszont megóvja azt a kapcsolatot, amelyre később még szüksége lehet – legyen szó referenciáról, jövőbeli álláslehetőségről, vagy egyszerűen egy olyan ismerősről, aki jó szívvel emlegeti Önt. A melegség legyen konkrét, ne csapjon át túlzásba.

Hálaérzettel írt felmondólevél-sablon

Tisztelt [Vezető neve]!

Vegyes érzelmekkel írom ezt a levelet, amelyben felmondásomat nyújtom be a [cégnév]-nél betöltött [munkakör] pozíciómról. A felmondási időmnek megfelelően utolsó munkanapom [dátum].

Rengeteg tapasztalatot szereztem itt, különösen a [konkrét készség vagy tapasztalat] területén, és hálás vagyok a támogatásáért, valamint azért, hogy egy ilyen tehetséges csapat tagja lehettem. A továbblépés mellett nem volt könnyű dönteni.

Mindent megteszek, hogy az átadás a lehető legteljesebb legyen, és remélem, hogy a jövőben is tartjuk a kapcsolatot.

Köszönettel és jókívánságokkal,
[Az Ön neve]

Hogyan mondjon fel személyesen

A levél a hivatalos nyom, de a beszélgetés az, amire a vezetője emlékezni fog. Amikor csak lehetséges, mondja el neki, mielőtt elolvasná – mert az e-mailből való értesülés sértésnek hat, még akkor is, ha nem annak szánta. Kérjen egy rövid négyszemközti megbeszélést, fogalmazza meg tömören a mondanivalóját, és vigye magával az írásos változatot, vagy küldje el még aznap.

A megbeszélésen sem kell részletesen taglalnia az okait. Egy rövid, higgadt mondat bőven elég: hogy úgy döntött, továbblép, hogy értékeli az ott töltött időt, és hogy szeretné, ha az átadás zökkenőmentesen zajlana. Álljon ellen a késztetésnek, hogy kipanaszkodja magát, és ne essen bele az ellenajánlat miatti csapdába sem, amelyben régi sérelmeket kezdene felhánytorgatni. A beszélgetés célja ugyanaz, mint a levélé: tisztán távozni.

Bizonyos esetekben számíthatsz ellenajánlatra, különösen ha értékes munkaerő vagy, akit nehéz pótolni. Előre döntsd el, hogyan fogsz reagálni, mert amikor éppen arra kérnek, hogy maradj, az a legrosszabb pillanat a mérlegelésre. Ha a távozásod okai nem csupán a fizetésről szóltak, a magasabb fizetés ritkán oldja meg azokat.

Miért a felmondási idő határozza meg a dátumokat?

A leveled minden dátuma egyetlen számon múlik: a felmondási időn. Ha ezt elrontod, vagy megrövidíted a munkáltatódat – ami megkeseríti a távozást –, vagy feleslegesen hosszabb időszakot vállalsz. Ezért mielőtt bármit megírnál, derítsd ki a pontos felmondási időt.

A munkaszerződésed az első és általában a végső hivatkozási pont. Az Egyesült Királyságban a munkáltatók gyakran a jogszabályi minimumnál hosszabb szerződéses felmondási időt állapítanak meg: irodai pozícióknál jellemzően egy hónap, vezető beosztásoknál akár három hónap. Ha a szerződés meghatározza a felmondási időt, azt kell betartanod. Ha a szerződés erről nem rendelkezik, és legalább egy hónapja áll fenn a munkaviszonyod, a törvényes minimum egy hét – bár a gyakorlatban kevés szakmai pozíció esetében alkalmazzák ezt az alsó határt.

Két gyakorlati szempont minden esetben érvényes. A felmondási idő attól a naptól kezdődik, amikor a munkáltatód kézhez kapja a levelet, nem attól, amikor megírtad – tehát ha hétfőn adod át a levelet egyhónapos felmondási idővel, az utolsó munkanapod négy héttel később lesz. A ki nem vett szabadság pedig módosíthatja a képet: előfordulhat, hogy a fennmaradó éves szabadságoddal előbbre hozhatod az utolsó irodai munkanapodat. Ezt érdemes az átadás-átvételi megbeszélésen felvetni, ahelyett hogy bármit feltételeznél.

Gyakran ismételt kérdések

Mit kell tartalmaznia egy felmondólevélnek?

Egy felmondólevélben három dolognak kell szerepelnie, és semmi másnak: egyértelmű nyilatkozat arról, hogy felmondasz, a felmondási idő alapján kiszámított utolsó munkanap, valamint egy udvarias zárómondat. Nem kell megindokolnod a döntésedet. Legyen rövid, tényszerű és kellően barátságos ahhoz, hogy megőrizd a jó kapcsolatot – mert ez a dokumentum kerül be a személyi aktádba.

Kötelező megindokolnom a felmondásomat?

Nem. Sem a levélben, sem személyesen nem vagy köteles megmagyarázni, miért távozol. Ha jó viszonyban váltok el, az indoklás enyhítheti a beszélgetést, de nem kötelező, és érdemes rövidre fogni. Ha inkább nem mondanál okot, egy egyszerű utalás arra, hogy új lehetőséget keresel, teljesen elég és teljesen elfogadott.

Felmondhatok e-mailben?

Igen, az e-mailben küldött felmondás érvényes, amennyiben tartalmazza, hogy felmondasz, és megjelöli az utolsó munkanapot. A legbiztosabb módszer, ha előbb személyesen vagy telefonon szólsz a vezetődnek, majd még aznap elküldöd az írásos változatot, hogy a felmondási idő kezdete írásban is rögzítve legyen. Őrizz meg magadnak is egy másolatot.

Mennyi felmondási időt kell adnom, ha az Egyesült Királyságban mondok fel?

Először mindig a munkaszerződésedet nézd meg, mert az határozza meg a felmondási időt, és gyakran a törvényi minimumnál hosszabbat ír elő. Ha a szerződés nem rendelkezik róla, és legalább egy hónapja dolgozol az adott helyen, a törvényes minimum egy hét. A legtöbb irodai pozíciónál az Egyesült Királyságban egy hónap a szokásos, vezető pozícióknál pedig akár három hónap is lehet. A felmondási időt mindig attól a naptól számítsd, amikor a munkáltatód kézhez kapja a levelet, nem attól, amikor megírtad.

Mondjak fel, mielőtt lenne új munkahelyem?

Ha teheted, előbb szerezd meg az új pozíciót, mert ha állásban keresel, a jövedelmed és a tárgyalási pozíciód is megmarad. Ha mégis előbb kell távoznod, állíts fel egy reális időtervet, és kezdj el keresni azon a napon, amikor meghozod a döntést – az átlagos brit álláskeresés ugyanis tovább tart, mint azt a legtöbben gondolnák. Akárhogy is döntesz, ne a felmondólevél legyen a terved első lépése.

Összegzés: mondj fel tisztán, aztán nézz előre

A felmondólevél akkor tölti be a szerepét, ha rövid, helyesen van keltezve, és mentes minden sérelemtől. Másold ki a számodra megfelelő sablont, ellenőrizd a felmondási időt a szerződésed alapján, és beszélj a vezetőddel, mielőtt elküldenéd az e-mailt. Ha a felmondás megvan, az energiádat jobban megéri arra fordítani, ami előtted áll, mint arra, amit magad mögött hagysz. Ha a következő pozíciót még keresed, a hogyan találj állást az Egyesült Királyságban című útmutatónk lépésről lépésre végigvezet a keresés folyamatán.

Már felmondtál, vagy épp azon vagy? Készítsd elő a következő lépést.

A TalentAid olyan pozíciókat ajánl, amelyek illeszkednek a képességeidhez és ahhoz, amit valóban elvársz a következő munkahelyedtől - és el is magyarázza, miért passzolnak hozzád.

Kezdd ingyenesen, és nézd meg a találataidat