Ez az útmutató az Egyesült Királyságban történő álláskereséshez készült.

Leírtál mindent, amit valaha csináltál, és az önéletrajzod átcsordult a harmadik oldalra. Vagy éppen fordítva: pályakezdő vagy, egyetlen oldalad van, és soványnak tűnik azok mellett a tanácsok mellett, amelyek szerint „add el magad". Mindkét aggodalom ugyanahhoz a kérdéshez vezet vissza.

Milyen hosszú legyen egy CV? Az Egyesült Királyságban a rövid válasz: két oldal – de az őszinte válasz az, hogy a terjedelem a tapasztalatodhoz igazodik, nem egy falra tűzött szabályhoz. Az oldalszám annak a tünete, mennyire jól szerkesztettél, nem pedig egy elérendő cél.

Ez az útmutató bemutatja az általános normát, azokat a kivételeket, amelyek indokolttá teszik az eltérést, és azt is, hogyan rövidítheted le a CV-det anélkül, hogy elveszítenéd azokat a részeket, amelyek interjúkat hoznak. Ha először az átfogó felépítést szeretnéd megismerni, a hogyan írj önéletrajzot című útmutatónk végigvezet minden egyes szakaszon.

A kétoldalas szabály és a háttere

A két oldal az Egyesült Királyságban széles körben elfogadott norma, és szinte mindenkinek ésszerű kiindulópont, akinek már van néhány évnyi munkatapasztalata. Elegendő helyet ad, hogy valós eredményekkel támaszd alá a tapasztalataidat, ugyanakkor elég rövid ahhoz, hogy egy toborzó keresgélés nélkül áttekinthesse.

Az indok mögötte gyakorlati, nem önkényes. Egy toborzó először gyorsan átfutja az önéletrajzot, mielőtt eldöntené, hogy érdemes-e alaposabban elolvasni – a dokumentumnak tehát gyorsan meg kell győznie. A két oldal hasznos fegyelmet kényszerít ki: mindennek, ami rajta van, meg kell indokolnia a jelenlétét. Abban a pillanatban, amikor megengedsz magadnak egy harmadik oldalt, csendben lejjebb kerül a mérce, és gyenge tartalom szivárog vissza.

Tekintsd a két oldalt felső határnak, nem pedig kitöltendő célnak. Egy feszes másfél oldalas CV, amely bizonyítja, hogy megfelelsz a pozícióra, mindig veri a feleslegesen kitöltött kétoldalast. Az oldalszám egyetlen döntés következménye: tartsd meg, ami bizonyítja, hogy alkalmas vagy az adott állásra, a többit húzd ki.

Milyen hosszú legyen a CV-d a te karrierszakaszodban?

A helyes terjedelem az, amit a tapasztalatod indokol. Ugyanannak az embernek a karrierje elején más oldalszámra van szüksége, mint tíz évvel később – igazítsd tehát a dokumentumot ahhoz, ahol ténylegesen tartasz, ne egy valahol olvasott számhoz.

Mikor helyes az egy oldal?

Egyetlen oldal megfelelő az első munkahelyhez, friss diplomásoknak, vagy bárkinek, aki az első egy-két munkaévét tölti. Egy-két pozícióval és egy végzettséggel a kezedben a második oldal csupán töltelék lenne – a töltelék pedig úgy hat, mintha kifogtál volna a mondanivalóból. Vezess a végzettségeddel, majd a projekteket, részmunkaidős állásokat és önkéntes tevékenységeket úgy keretezd, mint a pozícióhoz szükséges készségek bizonyítékait.

A tipikus hiba az, ha az egy oldalt állandó szabályként kezeled. Addig helyes, amíg a tapasztalatod valóban elfér rajta – abban a pillanatban viszont, amikor már több pozíciót is érdemes részletezned, az egyoldalas korláthoz való ragaszkodás olyan eredményekbe kerül, amelyeket meg kellene mutatnod.

Mikor helyes a két oldal?

A legtöbb esetben két oldal a helyes válasz. Ha már van néhány munkahelyed, mindegyikhez pár mérhető eredmény, és az álláshirdetéshez illeszkedő készségek szekció, két oldal kell ahhoz, hogy meggyőzően mutasd be magad. A legerősebb, legfrissebb és leginkább releváns anyagot tedd az első oldalra – ott landol az első pillantás –, a régebbi pozíciókat pedig fokozatosan vezesd ki a második oldalon.

Ha épp csak túlcsúszol két oldalon, az nem elrendezési, hanem testre szabási probléma. A megoldás szinte mindig a kevésbé releváns tartalom kivágása, nem pedig a betűméret vagy a margók zsugorítása néhány sor visszanyeréséért.

Mikor elfogadható a három oldal?

Bizonyos önéletrajzok jogosan terjednek hosszabbra, és az erőltetett rövidítés pont azt rejtené el, amit értékelni akarnak. Az akadémiai önéletrajzok publikációkat, oktatási tevékenységet és pályázati eredményeket sorolnak fel. Az orvosi és klinikai CV-k tartalmaznak regisztrációkat, rotációkat és beavatkozási naplókat. A vezető műszaki szakemberek és szerződéses munkavállalók önéletrajzában a projekt- vagy szerződéstörténet valóban nem mindig tömöríthető.

Ezeken az eseteken kívül a harmadik oldal általában annak a jele, hogy az első kettőt nem szerkesztették elég keményen. Légy őszinte magaddal, melyik kategóriába tartozol. Ha a plusz oldalt publikációk és regisztrációk töltik meg, tartsd meg. Ha egy nyolc éve elhagyott munkahelyed feladatainak hosszú listája, vágd ki.

Mit érdemes kihúzni, ha túl hosszú az önéletrajz?

Ha az önéletrajz túl hosszúra sikeredik, az ember ösztönösen a formázáshoz nyúl: kisebb betűméret, szűkebb margók, szorosabb sorköz. Ezzel nyersz egy-két sort, de nehezebben olvashatóvá teszed az oldalt – ez a lehető legrosszabb alku. Inkább relevancia alapján vágj, és a hossz magától rendeződik.

Mit húzz ki először, fontossági sorrendben

Kezdd azzal, ami nagyjából tíz évnél régebbi: szűkítsd egyetlen sorra, vagy hagyd el teljesen, hacsak nem közvetlenül releváns. Ezután töröld azokat a feladatleírásokat, amelyek több pozíciónál ismétlődnek – tartsd meg az eredményt, engedd el a beosztás újrafogalmazását. Majd távolítsd el a „Referenciák kérésre rendelkezésre állnak" sort és minden általános hobbit, ami nem támaszt alá valamilyen szükséges készséget. Ekkorra a legtöbb önéletrajz visszafér két oldalra.

A mélyebb megoldás a testre szabás. Az önéletrajz azért lesz hosszú, mert egyszerre próbál minden állásra megfelelni, így tartalmazza az összes készségedet és eredményedet, amit valaha elértél. Szabd egyetlen hirdetésre, és ennek a súlynak a nagy része magától lehullik: megtartod, ami bizonyítja, hogy alkalmas vagy erre a pozícióra, a többit pedig elteszed a mester CV-dbe.

Pontosan erre a logikára épül a TalentAid CV-optimalizáló funkciója. Egyetlen mester CV-ben tartod az összes információt, majd ebből generálsz egy testre szabott verziót minden egyes pozícióhoz, ami csak azt tartja meg, amit az adott álláskiírás kér – így pályázatról pályázatra őszinte marad a terjedelem. Az eszköz az illeszkedő kísérőlevelet is ugyanarra a pozícióra szabja, így mindkét dokumentum egyetlen állásra fókuszál.

Gyakran ismételt kérdések

Milyen hosszú legyen egy önéletrajz az Egyesült Királyságban?

Két oldal az Egyesült Királyságban általánosan elfogadott norma, és a legtöbb, néhány év tapasztalattal rendelkező pályázónak megfelel. Egy oldal az első álláshoz vagy a pályafutás legelejéhez illik. Három oldal az akadémiai, klinikai és felsővezetői technikai önéletrajzoknak van fenntartva, ahol a publikációk, projektek vagy szerződések tényleg indokolják a terjedelmet. A hosszúság a tapasztalatodhoz igazodik – annyi oldalt használj, amennyit a tényleges eredményeid alátámasztanak, ahelyett hogy tölteléket tennél bele vagy mindent összeszorítanál.

Túl rövid az egyoldalas önéletrajz a legtöbb álláshoz?

Nem, az egyoldalas önéletrajz pont megfelelő hosszúságú, ha az első állásodat keresed, vagy a karriered elején jársz. Csak akkor tűnik túl rövidnek, ha már több pozíciód is van, amit érdemes bemutatni, és erőltetve préselted egyetlen oldalra. A probléma sosem maga az oldalszám, hanem az, ha releváns eredményeket hagysz ki egy önkényes korlát kedvéért. Annyi helyet használj, amennyit a valós tapasztalatod indokol.

Lehet háromoldalas egy önéletrajz?

Bizonyos esetekben igen. Az akadémiai önéletrajzok, az orvosi és klinikai CV-k, valamint egyes felsővezetői vagy erősen technikai pozíciók esetében jogosan terjedhet három oldalra vagy azon túl is, mert a publikációk, kutatások, regisztrációk vagy projekttörténet az értékelés részét képezik. Ezeken az eseteken kívül a harmadik oldal általában azt jelenti, hogy az első kettőt nem szerkesztették elég alaposan. Ha bizonytalan vagy, tekintsd a két oldalt felső határnak, és vágj, amíg belefér.

Hogyan rövidítsem le a túl hosszú önéletrajzot?

A relevancia alapján húzz ki részeket, ne a formázással trükközz. A régebbi pozíciókat szűkítsd egy-két sorra, töröld az állásonként ismétlődő feladatleírásokat, hagyd el a nagyjából tíz évnél régebbi elemeket – hacsak nem közvetlenül relevánsak –, és dobd ki a referenciasort meg az általános hobbikat. A munka nagy részét az álláshirdetésre szabás végzi el, mert ha csak azt tartod meg, ami bizonyítja, hogy alkalmas vagy az adott pozícióra, a terjedelem általában magától rendeződik.

Összegzés: A tapasztalatod határozza meg a terjedelmet

Két oldal az Egyesült Királyságban az alapértelmezett, egy oldal a pályakezdőknek való, három pedig azoknak az önéletrajzoknak, amelyeknek valóban szükségük van a helyre. A relevancia alapján dönts, ne szabály alapján – az oldalszám magától adódik. Az egyes szekciók felépítéséhez bármilyen hosszúságú CV esetén olvasd el részletes útmutatónkat: hogyan írj önéletrajzot.