Ez az útmutató az Egyesült Királyságban történő állásjelentkezéshez készült.

Ott az álláshirdetés a képernyőn, mellette egy üres oldal, és a kurzor csak villog. A leggyorsabb módja annak, hogy túljuss a holtponton: nézd meg, hogyan oldotta meg valaki más ugyanezt a feladatot, aztán építsd fel a saját verziód. Pontosan erre valók a jó kísérőlevél-minták.

Az alábbi példák nem másolásra és beküldésre szánt szövegek. Mindegyik egy olyan struktúrát mutat be, amelyet átvehetsz, és a benne szereplő helyőrző adatokat a sajátjaidra cseréled. Egy valódi kísérőlevél egy állásjelentkezéshez egyetlen embert képvisel egyetlen hirdetéssel szemben – ezért a szavaknak a tieidnek kell lenniük. A váz viszont nyugodtan kölcsönözhető.

Ha a struktúra mögötti logikát is meg szeretnéd érteni, mielőtt egy mintához nyúlsz, a kísérőlevél írásáról szóló teljes útmutatónk végigvezet minden bekezdésen, és megmagyarázza, miért van ott a helyén. Ez az oldal a hozzá tartozó mintatár.

Mire jók a kísérőlevél-minták?

Egy mintakísérőlevélnek egyetlen célja van: megmutatja a sorrendet. Nyisd meg a hirdetést, nevezd meg a pozíciót, bizonyítsd, hogy alkalmas vagy, kérj egy beszélgetést. Ha ezt a sorrendet egyszer meglátod egy kész levélben, az üres oldal már nem lesz ijesztő.

Egy mintakísérőlevél viszont éppen az ellenkező okból lehet veszélyes is. Minél jobban hangzik egy minta, annál csábítóbb két szó kicserélése után elküldeni. A toborzók már olvasták pontosan ugyanezt a sablont, mert ezrek használták előtted. Az a levél tűnik ki, amelyik egy vázra épül, de a te saját bizonyítékaiddal van megtöltve – az olvasódik úgy, mintha tényleg arra a pozícióra íródott volna.

Kezeld tehát az itteni kísérőlevél-mintákat állványzatként. Tartsd meg a tartószerkezetet: a négy bekezdést és azok sorrendjét. Cseréld ki a falakat – vagyis minden konkrét állítást – olyan tényekre, amelyeket csak te tudsz alátámasztani.

Ingyenes kísérőlevél-sablon, amelyre építhetsz

Íme az alábbi minták mögötti csupasz váz. Ez a kísérőlevél-sablon a legegyszerűbb formájában: négy bekezdés és egy záróformula, a szögletes zárójelekben lévő helyőrzőkkel, amelyeket te töltesz ki.

A négybeszédéses sablon

Tisztelt [kapcsolattartó neve, vagy „Toborzási vezető"]!

Jelentkezésemet a(z) [pontos pozíciónév] pozícióra küldöm a(z) [munkáltató neve] részére. [Egy mondat bizonyíték: egy eredmény, közvetlen egyezés a hirdetéssel, vagy ajánlás – soha nem „Ezennel jelentkezem a…".]

[Miért ez a munkáltató? Egy konkrét, valós megfigyelés a cégről – egy termék, amit piacra vittek, vagy egy szegmens, amelybe belépnek –, összekapcsolva a saját tapasztalataiddal.]

[A bizonyítékaid. Válaszd ki a hirdetésből azt a két-három követelményt, amelyre a legerősebb bizonyítékaid vannak. Mindegyikhez adj egy konkrét példát és egy ellenőrizhető eredményt. Tükrözd a hirdetés szóhasználatát a megnevezett készségek esetében.]

[A zárás. Foglald össze egy mondatban, miért vagy alkalmas, jelezd az elérhetőséged, és kérj egy személyes beszélgetést.]

Yours sincerely, [vagy „Yours faithfully", ha „Hiring Manager"-t írt a megszólításba]
[Teljes név]
[Telefonszám] · [E-mail-cím]

A brit záróformula szabálya kötött, és megéri betartani. Ha konkrét személyt szólít meg, a Yours sincerely a helyes forma; ha a levelet „Dear Hiring Manager"-rel nyitotta, akkor a Yours faithfully az elvárás. A Kind regards formulát csak akkor használja, ha a levél maga az e-mail szövege, nem pedig csatolmány.

A kész levél ne legyen hosszabb egy oldalnál – nagyjából 250–400 szó az ideális. Ha túl hosszúra sikerül, inkább hagyja el a leggyengébb érvet, minthogy kisebb betűméretet használjon.

Kidolgozott kísérőlevél-példák különböző helyzetekre

Egy sablon, öt helyzet. A fenti váz minden példában ugyanaz marad. Ami változik, az a pályázat nehéz részének kezelése: a vékony önéletrajz, az elhagyott szakterület vagy az idővonalon tátongó lyuk. Nyissa meg azt, amelyik az Ön helyzetére illik.

Első állás, tapasztalat nélkül

Ha még nincs fizetett munkatapasztalata, az érvelő bekezdés a kurzusmunkákra, projektekre, önkéntes tevékenységekre és az átültethető készségekre épít. A cél az, hogy az olvasó megfeledkezzen a hiányról, mert kap helyette valami kézzel foghatót.

Kísérőlevél-példa: első állás

Dear Ms Okafor,

I am applying for the Customer Support Assistant role at Brightline. Your advert asks for clear written communication and patience under pressure, and I built both running the help desk for my university's 600-member student union for a full year.

Brightline's move into live chat support this year is exactly the shift I want to learn inside. I have handled queries across email and chat at once, and I know how differently the two read to a frustrated customer.

In that help-desk role I answered around 40 queries a week and kept a four-day backlog down to same-day responses by the end of term. I wrote the short FAQ that cut repeat questions by about a third. I am comfortable with ticketing tools, having used Zendesk throughout, and I pick up new systems quickly.

I would welcome the chance to show how that experience transfers to your team. I am available from the start of next month and happy to complete any assessment beforehand.

Yours sincerely,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Pályaváltás

A pályaváltó kísérőlevél második bekezdése nyíltan kimondja a váltás okát, hogy az olvasónak ne kelljen találgatnia, miért jelentkezik egy tanár egy szoftvercéghez. Ezt követően az érvelő bekezdés az eddigi tapasztalatokat az új szakterület nyelvén fogalmazza újra.

Kísérőlevél-példa: pályaváltás

Dear Mr Adeyemi,

I am applying for the Project Coordinator role at Northwind. After eight years teaching secondary school, I am moving into project work, and your advert reads like a description of what a head of year already does: juggling deadlines, stakeholders and a fixed budget.

A Northwind oktatási ügyfelekre való fókusza az, ami kifejezetten ehhez a pozícióhoz vonzott. Én magam is ültem már a másik oldalon ezekben a projektekben, így pontosan tudom, mire van valójában szüksége egy iskolának – nem csak azt, ami papíron jól mutat.

Az elmúlt három évben 900 diák órarendjének és vizsgalogisztikájának koordinálásáért feleltem – ez egy visszatérő projekt, szigorú határidőkkel, ahol nincs helye csúszásnak. A munkát Google Workspace-ben megosztott nyomkövetőkkel végeztem, és minden függőséget személyesen követtem nyomon. Emellett egy képzési programot is vezettem, amelynek keretében egy trimeszter alatt 60 kollégát állítottam át egy új jelentési rendszerre.

Szívesen beszélgetnék arról, hogyan illeszkedik ez a megvalósítási tapasztalatom az Önök ügyfélprojektjeihez. Egy hónapos felmondási idővel tudok kezdeni, és szívesen átbeszélek előzetesen egy mintatervet is.

Tisztelettel,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Előrelépés ugyanazon a szakterületen

Ha egy már ismert területen lépsz előre, a levél már az első sortól magabiztos és konkrét lehet. Az olvasó beszéli a szakmai nyelvedet, ezért az eredményeket abban a mértékegységben fogalmazd meg, amelyben ő is gondolkodik.

Kísérőlevél-minta: előrelépés ugyanazon a szakterületen

Tisztelt Donnelly Asszony!

A Halvard Senior Marketing Executive pozíciójára jelentkezem. Négy éve vezetek kampányokat egy közepes méretű kiskereskedelmi vállalatnál, és készen állok arra, hogy egy csatornát teljes egészében magam irányítsak – márpedig ez a pozíció pontosan ezt kínálja.

A Halvard közelmúltbeli elmozdulása az előfizetéses termékek felé pontosan az a fajta megtartási kihívás, amelyen dolgozni szeretnék. Vezettem már visszaszerző kampányokat pontosan ilyen problémára, és tudom, milyen kérlelhetetlenek tudnak lenni a számok.

Jelenlegi pozíciómban az e-mail csatornáért felelek, amely az online bevétel egyötödét hozza. Tavaly újraépítettem az üdvözlő e-mail sorozatot, és az új feliratkozók első vásárlási konverzióját egyértelműen javítottam – kontrollcsoportos mérés alapján. A csatorna naptárát én kezelem, két szabadúszó munkatársat briefelek, és havonta riportolok a marketingvezetőnek.

Örömmel beszélném meg, hogyan közelíteném meg az előfizetés-megtartási célokat. Júliusi második hetétől állok rendelkezésre interjúra.

Tisztelettel,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Visszatérés karrierszünet után

Ha egy ideig nem dolgoztál – legyen szó gyermeknevelésről, családi gondozásról vagy felépülésről –, a levélben röviden és minden mentegetőzés nélkül érintsd a szünetet, majd azonnal tereld az olvasó figyelmét a jelenlegi, releváns kompetenciáidra.

Kísérőlevél-minta: visszatérés karrierszünet után

Tisztelt Toborzási Felelős!

A Castlegate könyvelői pozíciójára jelentkezem. Két év teljes idős gondozói feladatok utáni szünet után térek vissza a pénzügyi területre, ahol a megszakítás előtt hat évet töltöttem.

A Castlegate kis jótékonysági szervezetekkel végzett munkája közvetlenül megszólít, mivel a távollét alatt önkéntes alapon végig vezettem egy helyi élelmiszerbank könyvelését. Ez a tudásomat nem hagyta elkopni, hanem naprakészen tartotta.

AAT-minősítéssel rendelkezem, és a szünetem előtt egy 30 fős cég szállítói és vevői könyvelését kezeltem: havi egyeztetéseket végeztem, és előkészítettem az adatokat az év végi audithoz. A távollét alatt az élelmiszerbanknak vezettem a könyvelést Xero rendszerben – ugyanazon a platformon, amelyet a hirdetésükben is megneveznek –, és negyedéves beszámolókat készítettem a kuratórium számára. Meggyőződésem, hogy ez a két év inkább élesítette, semmint tompította a részletekre való odafigyelésemet.

Örömmel megbeszélném a pozíció részleteit, és azonnal rendelkezésre állok.

Tisztelettel,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

Az e-mailes kísérőlevél

Ha a hirdetés e-mailes jelentkezést kér, a kísérőlevél maga az e-mail törzse lesz. Nincs címblokk, a pozíció megnevezése a tárgysorba kerül, és az egész szöveg rövidebb, mert senki sem olvas hosszú e-maileket telefonon.

Kísérőlevél-minta: jelentkezés e-mailben

Tárgy: Jelentkezés: Raktári csoportvezető (hiv. szám: WH-204)

Tisztelt Coleman Úr!

A Raktári csoportvezető pozícióra szeretnék jelentkezni. Az elmúlt három évben egy 12 fős műszakot irányítottam egy nagy forgalmú elosztóközpontban, és ezt a tapasztalatot szeretném az Önök növekvő operációjában is kamatoztatni.

Jelenlegi munkahelyemen egyetlen csúcsszezon alatt csökkentettem a komissiózási hibaarányt: a csapatot egy új szkennerelési folyamatra képeztem át. Minden műszakbeosztásban dolgoztam, éjszakákat is beleértve. Targoncavezetői jogosítvánnyal és elsősegélynyújtó végzettséggel rendelkezem, a biztonsági auditokon pedig kifogástalan eredményt értem el.

Önéletrajzomat csatolom. Azonnal rendelkezésre állok, és szívesen egyeztetem a pozíció részleteit az Önök számára megfelelő időpontban.

Üdvözlettel,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Van egy részlet, ami minden e-mailes kísérőlevélnél elengedhetetlen: a hozzá passzoló önéletrajz. A levélnek és a csatolt CV-nek ugyanazt a pozíciót, ugyanazokat a készségeket és ugyanazokat a dátumokat kell tartalmaznia – különben az olvasó mindkét dokumentumba vetett bizalma megrendül. Kétszeres testreszabásra van szükség: egyszer a levélnél, egyszer az önéletrajznál, és pontosan itt csúsznak vissza a legtöbben egy általános verzióhoz, amivel el is veszítik az összhangot. Egy olyan eszköz, amely az önéletrajzát és a kísérőlevelét is az adott hirdetésre szabja, gondoskodik arról, hogy a két dokumentum ugyanazt a jelentkezést erősítse – így percek alatt adaptálhatja bármelyik mintát az adott pozícióhoz, ahelyett, hogy minden alkalommal a nulláról indulna.

Melyik minta illik az Ön jelentkezéséhez?

Ha nem biztos benne, melyik mintából induljon ki, párosítsa a saját helyzetét a fentiek közül a legközelebbivel, és onnan alakítsa tovább. A szerkezet minden esetben ugyanaz, tehát a választás valójában arról szól, milyen akadályt kell a levélnek leküzdenie.

Még nincs munkatapasztalata: induljon ki az első állásra szóló mintából, és támaszkodjon projektekre, tanulmányokra és önkéntes munkára.
Teljesen más területre vált: használja a karrierváltós mintát, és már a nyitó mondatokban nevezze meg a váltás irányát.
Előrelépne a saját szakterületén: használja az azonos szektorra szóló mintát, és azokkal a mérőszámokkal érveljen, amelyeket az olvasó már ismer és követ.

Visszatérés szünet után: használd a visszatérőknek szóló példát, említsd meg egyszer a kihagyott időszakot, aztán lépj tovább.

E-mailes jelentkezés: használd az e-mailes példát, fogalmazz tömören, és a tárgysorba írd be a pozíció nevét.

Bármelyik példát is választod, a szabály sosem változik. Vedd át a felépítést, aztán írd meg a tartalmat az adott álláshirdetésre szabva. A kísérőlevél-példa elvégzi helyetted a szerkezeti gondolkodást, hogy az energiádat a bizonyítékokra fordíthasd.

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan írjak jó kísérőlevelet egy állásra?

Használj egy rövid kísérőlevél-példát keretként, majd minden sort cserélj le a saját tényeidre. Az első mondatban nevezd meg a pontos pozíciót, hozz bizonyítékot a hirdetés két-három követelményére, és zárd egy egyértelmű kéréssel személyes beszélgetésre. Tartsd egy oldalon, négy bekezdésben. A példa lényege a struktúra, nem a szöveg – ezért soha ne küldd el változtatás nélkül a mintalevelet.

Hogyan írjak kísérőlevelet állásjelentkezéshez – van követhető példa?

Válaszd ki az alábbi példák közül azt, amelyik illik a helyzetedre: első állás, karrierváltás, szektorváltás vagy visszatérés hosszabb kihagyás után. Kövesd a négy bekezdéses felépítést: ki vagy és milyen pozícióra pályázol, miért ez a munkáltató, a bizonyítékaid, végül a zárás. Aztán írd bele a saját pozíciónevedet, a munkáltatóra vonatkozó részleteket és az eredményeidet. Tükrözd a hirdetés szóhasználatát az elvárt készségeknél, és küldés előtt vesd össze a levelet az önéletrajzoddal.

Használjak kísérőlevél-sablont, vagy írjak nulláról?

A sablon megkímél az üres laptól – és ez az egyetlen igazi feladata. A kockázat az, hogy véletlenül benne hagyod a sablon kitöltő szövegét, ami rosszabb benyomást kelt, mint egy egyszerű levél. Használd a kísérőlevél-sablon szerkezetét, de minden mondatot fogalmazz újra a saját szavaiddal, egyetlen konkrét hirdetésre szabva. Egy sablonvázra épülő, de személyre szabott levél mindig jobb, mint egy nyers sablon vagy egy strukturálatlan első vázlat.

Használhatom ugyanazt a kísérőlevél-példát minden jelentkezéshez?

Nem. Egyetlen levelet küldeni mindenhova a legbiztosabb módja annak, hogy átfussák és félretegyék. A példa szerkezetét használd újra, a tartalmát soha. A bizonyítékokat tartalmazó bekezdést minden hirdetésnél újra kell írnod, mert minden hirdetés mást kér. Az elérhetőségeid és a záró formulád maradhat egységes – minden mást szabj az adott pozícióra.

Összegzés: Vedd kölcsön a keretet, de a levelet te írd!

A példák az üres lapot oldják meg, nem a jelentkezést. Vedd át a négy bekezdéses felépítést abból a mintából, amelyik a helyzetedre illik, aztán töltsd meg olyan bizonyítékokkal, amelyeket csak te tudsz adni. Az így megírt levél úgy hat, mintha kifejezetten arra a pozícióra készült volna – mert valóban arra készült.

Ha a kísérőlevél már tökéletes, ugyanilyen gondossággal érdemes az önéletrajzot is összeállítani. Ha a következő jelentkezésed előtt szeretnéd mélyebben is megérteni a logikát, olvasd el útmutatónkat arról, hogyan írj kísérőlevelet.

Tetszettek a példák? Szeretnéd, ha a tiédet is megírnánk az adott pozícióra szabva?

A TalentAid az önéletrajzadat és a kísérőleveledet is pontosan ahhoz az álláshoz igazítja, amelyre pályázol - így a kettő egységes képet mutat anélkül, hogy neked kellene kézzel összehangolnod őket.

Kezdd el ingyen - szabd testre mindkettőt