Ez az útmutató a UK-beli állásjelentkezésről szól.

Sokan egy egész estét szánnak arra, hogy betűtípust válasszanak az önéletrajzukhoz, aztán tíz perc alatt összedobják az eredményeket, amelyek valójában eldöntik a kimenetelt. Ez pont fordítva van. A toborzó arra emlékszik, amit elértél - nem arra, milyen betűtípussal volt szedve.

Az önéletrajzhoz legjobb betűtípus egyszerűen az, amely bármilyen képernyőn olvasható marad, és amelyet a szoftver is tisztán feldolgoz, mielőtt emberi szem elé kerülne. Ez leszűkíti a mezőnyt egy rövid, unalmas, de megbízható listára - ami jó hír, mert azt jelenti, hogy a döntés gyorsan megvan.

Ez az útmutató bemutatja, mely betűtípusok ütik meg ezt a mércét, milyen méret és sortávolság tartja az oldalt olvashatónak, és mely döntések dolgoznak csendben ellened. Ha még magát a dokumentumot állítod össze, az önéletrajzírási útmutatónk először a szerkezetet veszi végig.

Miért számít kevesebbet a betűtípus, mint gondolnád

Az önéletrajzot két körben olvassák, és a betűtípusodnak mindkettőt túl kell élnie. Először egy szoftver bontja szét a fájlt egyszerű szöveges mezőkre. Aztán a toborzó néhány másodperc alatt átfutja, ami maradt. Egy olyan betűtípus, amely képernyőn tisztán jelenik meg és elég szabványos a hibátlan feldolgozáshoz, mindkét teszten átmegy - anélkül, hogy még egyszer foglalkoznod kellene vele.

Ezért ritkán ízlés kérdése ez. Az önéletrajzhoz legjobb betűtípus az, amelyik eltűnik: az olvasó egyből a tapasztalataidra tud koncentrálni ahelyett, hogy a formázás tűnne fel neki. Egy betűtípus, amely magára vonja a figyelmet, a dokumentum ellen dolgozik.

Kezeld tehát a betűtípust higiéniai döntésként, ne márkaépítésként. Válassz az alábbi biztos listáról, állítsd be olvasható méretre, és hagyj neki levegőt. Minden, ami ezután jön, arról szól, mit mondanak a szavak - és az igazi verseny is ott zajlik.

Mely betűtípusokat használd, és melyeket kerüld

Van egy lista, ami mindig beválik, és van néhány döntés, ami csendben pontokat vesz el tőled. A különbség az olvashatóságon és a tiszta feldolgozhatóságon múlik, nem a divaton.

A biztos lista

Két betűcsalád szinte minden önéletrajzhoz megfelel. A sans-serif típusok - amelyeknél a betűk végén nincsenek kis talpak - modern és letisztult hatást keltenek. A serif típusok hagyományosabb, formálisabb benyomást hordoznak. Mindkettő megbízhatóan feldolgozható, és önéletrajz-méretben jól olvasható, így a választás azon múlik, milyen benyomást szeretnél kelteni.

Calibri, Arial, Helvetica. Letisztult, talpatlan (sans-serif) betűtípusok, amelyek szinte minden szektorban megállják a helyüket. A Calibri nem véletlenül vált csendes alapértelmezéssé: mindenhol elérhető, és könnyedén olvasható.
Georgia, Cambria. Jól olvasható talpas (serif) betűtípusok, amelyek formális hatást keltenek - ideálisak a jogi, pénzügyi, akadémiai és más hagyományos területekhez.
Garamond, Book Antiqua. Régebbi talpas betűtípusok, amelyek valamivel több szöveget engednek elhelyezni anélkül, hogy zsúfoltnak tűnne az oldal - jól jönnek, ha a kétoldalas önéletrajzod kezd túl hosszúra nyúlni.

Bármelyik megfelel a fentiek közül. A hiba az, ha kevered őket: válassz egyetlen betűtípust, és használd végig az egész dokumentumban - a vastagságot és a méretet variáld, ne a betűcsaládot. Egyetlen, következetesen használt font mindig tudatosabb benyomást kelt, mint kettő, dekoratív célból váltogatva.

Betűtípusok, amelyek hátrányba hoznak

Néhány választás már azelőtt aláássa az önéletrajzodat, hogy bárki elolvasná. A dekoratív, kézírásos és erősen stilizált betűtípusok a legnyilvánvalóbb buktatók: a képernyőn ugyan feltűnőek, de az ATS-elemzőt összezavarják, és ami nem elemződik ki rendesen, az üres foltként jelenik meg a profilodban. A Comic Sans és hasonló mókás betűtípusok az ellenkező problémát hordozzák: bármilyen pozícióra is pályázol, komolytalannak fogsz tűnni.

A Times New Roman más kategória. Gond nélkül elemzi az ATS, és senki nem fog miatta elutasítani, de azt az érzést kelti, hogy egyszerűen az alapértelmezést hagytad rajta - nem választottad, hanem csak ott volt. Ha talpas betűtípust szeretnél, a Georgia vagy a Cambria ugyanazt a formalitást nyújtja, miközben tudatos döntésnek tűnik. A lényeg nem az, hogy ezek a fontok tiltottak lennének, hanem az, hogy egy kreatív betűtípus semmit nem ad hozzá ahhoz, amit egy toborzó értékel, viszont kockáztatod azt a néma elemzési hibát, amelytől egy pályázat figyelmeztetés nélkül megbukik. Ez a hibalehetőség az oka annak, hogy a formázási döntések egyáltalán számítanak, és az applicant tracking system működéséről szóló útmutatónk részletesen kifejti mindezt.

Betűméret és térközök beállítása

Egy jól megválasztott betűtípus is rosszul olvasható, ha túl kicsi, vagy margótól margóig zsúfolt a szöveg. A méret és a fehér tér ugyanolyan fontos, mint maga a betűtípus - sőt, a legtöbb olvashatósági probléma valójában itt gyökerezik.

Betűméretek elemenként

A méretezés hierarchia, nem egyetlen szám kérdése. Az önéletrajz minden egyes eleméhez tartozik egy sáv, és ezen a sávon belül finomhangolsz, hogy kényelmesen elférj két oldalon.

Törzsszöveg: 10-12 pont. Ez az alapméret. Indulj 11 ponttal, majd mozogj a sávon belül úgy, hogy a dokumentum kényelmesen elférjen két oldalon - ne a betűméretet rögzítsd először.
A neved: 18-24 pont. Az oldal legnagyobb eleme, egyszer, a lap tetején.
Szakaszcímek: 13-14 pont. Elég nagyok ahhoz, hogy az oldalt könnyen áttekinthető blokkokra bontsák, de nem annyira, hogy rikítóak legyenek.

Az egyetlen szabály, ami mindent felülír: soha ne menj 10 pont alá, csak hogy helyet nyerj. Egy CV-t, amelyhez hunyorogni kell, nem alaposabban olvasnak el, hanem kevésbé - a gyenge tartalom kivágása mindig jobb módja a helyszerzésnek, mint a betűméret zsugorítása.

Elrendezés és térköz

A fehér tér nem elvesztegetett hely. A nagyjából két centiméteres margók, a szakaszok közötti egyértelmű térközök és az egységes sorköz segíti a szemet, hogy gyorsan megtalálja a következő releváns információt - és pontosan ez egy jól áttekinthető CV feladata.

A zsúfolt oldal

9 pontos törzsszöveg, minimális margó, semmi térköz a pozíciók között. Ugyan minden ráfér, de az olvasó a második sornál feladja, mert semmi sem emelkedik ki.

A levegős oldal

11 pontos törzsszöveg, két centiméteres margók, minden új szakasz előtt egyértelmű elválasztás. Valamivel kevesebb fér rá, viszont minden sorát tényleg el is olvassák.

Maradj az egyoszlopos elrendezésnél. A többoszlopos dizájn, a szövegdobozok és az oldalsávok elegánsnak tűnhetnek, de az ATS-elemzők gyakran összekeverik őket, amikor egyetlen szövegfolyammá alakítják a tartalmat. Egy egyszerű, egyoszlopos, balra igazított oldal az az elrendezés, ami túléli a szoftvert és a gyors áttekintést egyaránt.

Gyakran ismételt kérdések

Melyik a legjobb betűtípus egy CV-hez?

Nincs egyetlen győztes, csak egy bevált lista. A Calibri, az Arial és a Helvetica letisztult sans-serif választás; a Georgia és a Cambria olvasható talpas betűtípus, ha hagyományosabb megjelenést szeretnél. Bármelyik megfelel, mert széles körben telepítve vannak, képernyőn jól olvashatók, és az ATS-rendszerek gond nélkül feldolgozzák őket. A betűtípus jóval kevésbé számít, mint az, hogy egyetlen típust használj következetesen, ésszerű méretben, elegendő fehér térrel. Válassz egyet a listáról, és fordítsd a figyelmedet inkább a szöveg tartalmára.

Mekkora betűméretet használjak egy CV-ben?

A törzsszöveget 10 és 12 pont közé állítsd, a nevedet nagyjából 18 - 24 pontos méretre, a szakaszcímeket pedig 13 - 14 pont körülire. A pontos törzsméret megválasztásánál az legyen a szempont, hogy a dokumentum két oldalon belül levegősen elférjen, ne pedig egy előre meghatározott oldalszámba próbáld belegyömöszölni. Soha ne menj 10 pont alá a helytakarékosság kedvéért, mert az az önéletrajz, amelyhez hunyorogni kell, kevesebb figyelmet kap, nem többet.

A Times New Roman még elfogadható egy önéletrajzban?

Igen, elfogadható, és az ATS-rendszerek gond nélkül feldolgozzák, de elavult benyomást kelt - lényegében az az alapértelmezett betűtípus, amelyet senki sem választott tudatosan. Ha talpas (serif) betűtípust szeretnél, a Georgia vagy a Cambria korszerűbb hatást ad, miközben megőrzi ugyanazt a formális hangvételt. A betűtípus önmagában nem fog interjúlehetőségtől megfosztani, tehát ez megjelenésbeli preferencia, nem szabály.

Talpas vagy talpatlan betűtípust használjak az önéletrajzban?

Mindkettő működik, úgyhogy a szakterületed döntse el. A talpatlan (sans-serif) betűtípusok - például a Calibri és az Arial - modern, letisztult hatást keltenek, és a legtöbb szektorban jól mutatnak. A talpas (serif) betűtípusok - például a Georgia és a Cambria - hagyományos, formális hangulatot árasztanak, ami jól illik a jogi, pénzügyi és akadémiai szférához. Mindkét típust megbízhatóan dolgozzák fel a rendszerek, ezért válassz aszerint, milyen benyomást szeretnél kelteni, és maradj egyetlen betűtípusnál végig.

Az ATS-szoftver elutasíthatja az önéletrajzom egy díszes betűtípus miatt?

A dekoratív, kézírásos és erősen stilizált betűtípusok megzavarhatják azt a szoftvert, amely az önéletrajzot még emberi szem előtt elemzi, és a sikertelenül feldolgozott karakterek hiányosságként jelennek meg a rekordban. Minél biztonságosabb a betűtípus, annál tisztább a feldolgozás. Maradj egy szabványos betűtípusnál, a kreativitást pedig inkább az eredményeid leírásába fektesd. Az, hogy az ATS-rendszer hogyan olvassa az önéletrajzot, részletesen bemutatja a folyamat többi elemét is.

Összegzés: Válassz egy biztonságos betűtípust, aztán felejtsd el

Válassz egyetlen betűtípust az ajánlott listából, állítsd a törzsszöveget 10 és 12 pont közé, hagyj valódi fehér teret az oldalon, és maradj egyetlen hasábnál. Ha ezt megteszed, a betűtípus kérdése lekerül a napirendről, és arra koncentrálhatsz, ami tényleg interjút hoz: a tartalomra. Az oldalakat kitöltő tartalomhoz a következő lépés az önéletrajzírási útmutatónk.

Szeretnéd, ha a formázást levennénk a válladról?

A TalentAid önéletrajz-optimalizáló funkciója letisztult, ATS-barát elrendezésbe önti az önéletrajzodat, és a szövegezést is az adott pozícióhoz igazítja - így a betűtípus az utolsó dolog, amin gondolkodnod kell.

Szabd testre az önéletrajzod ingyen