Ez az útmutató a UK-beli állásokra való jelentkezésről szól.

Megtaláltad a pozíciót, testre szabtad a jelentkezést, elküldted - és semmi válasz. Valahol közted és a toborzó között ott van egy szoftver.

Pályázatkövetési rendszernek hívják, angolul ATS (applicant tracking system).

Az ATS egy adatbázis, amelyet a legtöbb nagyobb munkáltató használ. Fogadja, olvassa és rangsorolja az önéletrajzokat. A Jobscan 2025-ös jelentése szerint a Fortune 500-as cégek 97,8%-ánál mutattak ki ATS rendszert [1].

Nem akkora akadály, amilyennek beállítják. A sokat idézett 75%-os elutasítási aránynak nincs forrása. A köztes szoftver szabályok szerint működik, amelyeket egy délután alatt meg lehet tanulni.

Mi az a pályázatkövetési rendszer?

A pályázatkövetési rendszer egy szoftver, amely a teljes toborzási folyamatot kezeli. Fogadja a jelentkezéseket, és minden önéletrajzot strukturált mezőkre bont. Ezek a mezők tartalmazzák a nevet, a munkaköri megnevezéseket, a munkáltatókat, a dátumokat és a készségeket.

Mindent kereshető adatbázisban tárol. A toborzók szűrhetnek, kereshetnek és rangsorolhatják a jelölteket. Amikor egy toborzó a jelöltállományban keres, lényegében adatbázis-lekérdezéseket futtat a feldolgozott önéletrajz-adatokon.

A nagyvállalatok szinte kivétel nélkül használnak ilyen rendszert. A Jobscan 2025-ös jelentése szerint az 500 Fortune 500-as cég közül 492-nél volt ATS. A Workday vezette a piacot 39%-kal, a SuccessFactors a második helyen állt 13,2%-kal [1].

A kisebb UK-beli munkáltatók gyakran egyszerűbb toborzási folyamatokat alkalmaznak. Egy tizenöt fős cég toborzója még elolvashat minden jelentkezést. Kiindulásként számíts ATS-re minden olyan cégnél, amelyik elég nagy ahhoz, hogy legyen HR-osztálya.

A szoftver a nagy mennyiség miatt létezik. A Greenhouse, egy ATS-szolgáltató jelentése szerint a platformján meghirdetett pozíciókra 2024 első negyedévében átlagosan 222 jelentkezés érkezett. Ez közel háromszorosa a 2021 végi szintnek [2]. Egyetlen toborzócsapat sem olvas el 222 pályázatot sorról sorra. Az adatbázis végzi a válogatást, a toborzó pedig a rangsor elejéről dolgozik.

Hogyan olvassa az ATS az önéletrajzodat?

Attól a pillanattól, hogy megnyomod a küldés gombot, addig, amíg egy ember véleményt formál, a jelentkezésed négy lépésen megy keresztül. Egy makacs mítosz lebeg felettük az automatikus elutasításról.

A négy lépés, amelyen minden jelentkezés átmegy

Elemzés (parsing). Az ATS strukturált adatokká alakítja a dokumentumodat. A kapcsolattartási adatokat egy mezőbe teszi. Minden pozíciót munkáltató, munkakör és dátum mezőkre bont. A készségeket listába rendezi. Ez az a lépés, ahol a formázás a legtöbbet számít. Amit az elemző nem tud megfelelően besorolni, azt rosszul tárolja vagy elveszíti. A toborzók a feldolgozott adatokkal dolgoznak, nem a gondosan megtervezett eredeti fájloddal.

Kizáró kérdések. A rangsorolás előtt a legtöbb jelentkezési űrlap megfelelőségi kérdéseket tesz fel. Van munkavállalási engedélyed? Rendelkezel a szükséges szakmai engedéllyel? Tudsz a megadott helyszínen dolgozni? Az Enhancv 2025-ös toborzói interjúiban minden egyes toborzó használta ezeket a kizáró szűrőket [3]. Egy „nem" válasz itt véget vet a jelentkezésnek, bármilyen erős is az önéletrajz. Ez az egyetlen automatikus elutasítás az egész folyamatban.

Keresés és rangsorolás. Ezután a toborzók szűrik a jelöltállományt. A Jobscan 2025-ös, 384 toborzó bevonásával készült felmérése szerint 76% először készségek szerinti kulcsszavakra szűr, 55% munkaköri megnevezés alapján, további 44% pedig a tapasztalati évek szerint [4]. Ha az önéletrajzodból hiányoznak azok a kifejezések, amelyekre a toborzók keresnek, nem fog megjelenni a találatok között. Lehet, hogy olvasatlanul marad az adatbázisban.

Az emberi áttekintés. Ami túléli a szűrést, az kap egy rövid emberi pillantást. A Ladders 2018-as szemmozgás-követéses kutatása 30 toborzót vizsgált. Azt találták, hogy az első önéletrajz-áttekintés átlagosan 7,4 másodpercig tartott. A toborzók kiszámítható sorrendben pásztáztak: először a jelenlegi munkakört és a céget nézték, majd az előző munkakört, a dátumokat és a végzettséget ellenőrizték [5]. A kutatás amerikai és már néhány éves, de az irány helytálló. Az első emberi átnézés egy gyors pásztázás, és az önéletrajzod felső harmada hordozza a súly nagy részét.

Miért nem hívnak be interjúra?

Kezdjük azzal a számmal, amit valószínűleg már olvastál: „Az önéletrajzok 75%-át az ATS elutasítja, mielőtt ember egyáltalán meglátná." Több kutató visszavezette ezt az adatot a Preptel nevű amerikai szoftvercég 2012-es értékesítési prezentációjára - a cég 2013-ban megszűnt. Soha senki nem publikált módszertant. Az állítás egy évtizednyi karriertanácsadásban élt túl, mert ijesztő és kényelmes - de továbbra sincs alátámasztva.

A toborzói beállításokról a legjobb adatok az Enhancv-tól származnak. Az Enhancv 2025-ben 25, különböző iparágakban dolgozó amerikai toborzóval készített interjút. Mindössze 8%-uk állított be tartalmi alapú automatikus elutasítást. A többi 92% manuálisan utasított el, vagy a fent leírt megfelelőségi szűrőket használta [3]. A minta kicsi és csak az USA-ra vonatkozik, ezért bizonyítékként és ne bizonyításként kezeld - de éppen a mítosszal ellentétes irányba mutat.

Az igazi szűrő a mennyiség. A pályakezdő pozíciókra az Enhancv adatai szerint rendszeresen 400-600 jelentkezés érkezik [3]. Ekkora halomban a legtöbb önéletrajz nem kap valódi figyelmet. Senkinek sincs ideje elolvasni. A jelöltek számára ez ugyanúgy érződik, mint az elutasítás.

A UK-beli elvárásokról a SmartRecruiters készített átfogó elemzést, amelyben mintegy 8,8 millió UK-beli jelentkezést vizsgáltak meg. Eredményeik szerint a pályázók 4,3%-a jut el az interjúig, és mindössze 1,1%-uk kap ajánlatot. Az UK-beli munkáltatók átlagosan 72 jelentkezést kapnak egy-egy pozícióra [6]. Ha azon töprengsz, miért nem hívnak be interjúra, az első válasz egyszerű: az alap esélyarány mindenkinél alacsony - még az erős jelölteknél is.

A strukturális kiszűrődés ettől még valós probléma. A Harvard Business School és az Accenture 2021-es tanulmánya 2250 vezetőt kérdezett meg az Egyesült Államokban, az UK-ban és Németországban. A kutatás szerint 88%-uk elismerte, hogy kiszűrnek egyébként alkalmas jelölteket, ha azok nem felelnek meg pontosan minden feltételnek [7]. A szűrés közvetett jelzések alapján működik, és a jó jelöltek kiesnek, ha az önéletrajzuk nem „beszéli" ezeknek a közvetett jelzéseknek a nyelvét.

Egy fontos kitétel: ha interjúra bejutsz, de utána nem kapsz visszajelzést, az egy másik probléma, amihez más megoldások kellenek. Az interjúkérdésekről és válaszokról szóló útmutatónk az ATS utáni szakaszt tárgyalja.

Milyen szabályokat kövess, hogy az önéletrajzod átjusson a szűrőn

A szoftver működésének ismerete csak akkor ér valamit, ha az önéletrajzod ehhez igazodik. Az ATS-optimalizálás néhány egyszerű szabályra épül.

Formázás, amit a rendszer helyesen értelmez

Az ATS-optimalizált önéletrajz a formátummal kezdődik, mivel az elemzés (parsing) megelőzi a kulcsszavak olvasását. Azok az elrendezési megoldások, amelyek gyakran elrontják az önéletrajz feldolgozását - és azok, amelyek biztonságosan működnek - egyaránt rövid listára férnek. A legnagyobb ATS-szolgáltatók saját súgóikban is kitérnek erre.

Ami megzavarja az elemzőt

Az alábbi elemek gyakran okoznak hibát a feldolgozásban:

táblázatok és szövegdobozok
többoszlopos elrendezés
fejlécbe vagy láblécbe írt szöveg (népszerű hely az elérhetőségeknek)
grafikák, ikonok és fényképek
készségjelző sávok és csillagos értékelések

A biztonságos elrendezés

Amit helyette érdemes használni, az ugyan kevésbé látványos, de sokkal biztonságosabb:

egyetlen oszlop, fentről lefelé
szabványos szakaszcímek: Experience, Education, Skills
szabványos betűtípus
.docx fájl vagy szöveges PDF - soha ne szkennelt kép
egységes dátumformátum végig az egész dokumentumban

A szabványos címek rövid magyarázatot igényelnek. Stílusbeli döntésnek tűnhetnek, de valójában elemzési utasítások. Az „Experience" egy olyan címke, amelyet az elemző felismer. A „My Story So Far" nem az.

Egy fel nem ismert cím alatt bármi rossz helyre kerülhet a rendszerben. Az önéletrajz-írási útmutatónk ezeket a felismert szakaszcímkéket használja. Az ilyen felépítésű önéletrajz további módosítás nélkül is helyesen lesz feldolgozva.

Egy konkrét példa gyorsabban megmutatja mindezt, mint bármilyen szabálylista. Az ápolói önéletrajz-mintánk egy valós, egyoszlopos elrendezést használ, amelyet az elemző hibátlanul feldolgoz. Ez a struktúra bármilyen szakmához jól alkalmazható.

Önéletrajz-kulcsszavak: arra keress rá, amire a toborzók is keresnek

Az álláshirdetés maga a megoldókulcs. A toborzók a saját álláshirdetésük nyelvezetét használva keresnek az elemzett adatbázisban. A fentebb bemutatott Jobscan-szűrőadatok szerint először a készségekre és a pozíció megnevezésére keresnek rá. Tehát a kulcsszavak, amelyek egy adott pályázatnál számítanak, ott vannak előtted - magában a hirdetésben.

Gyakorlati módszer:

Gyűjtsd ki a hirdetésben visszatérő kifejezéseket. Nyolctól tizenkettőig általában elegendő: a megnevezett készségek, eszközök, végzettségek és maga a pozíció neve.
Helyezd el őket oda, ahová az elemző betárolja. A készségek rovatban pontos egyezést mutathatsz. A tapasztalati részben szereplő eredménysorok megmutatják a kulcsszót működés közben. Például a „built monthly reports in Power BI" erősebb, mint önmagában a „Power BI."
Igazítsd az önéletrajzod fejlécét a meghirdetett pozícióhoz. Sokan az egyik legfontosabb ATS-tippnek tartják, hogy az önéletrajzod pozíciómegnevezése megegyezzen a meghirdetett címmel. A Jobscan felmérése szerint a toborzók 55%-a szűr a pozíció neve alapján.
Írd ki a rövidítéseket legalább egyszer teljes alakban. A Jobscan elemzése szerint egyes platformok - köztük a Greenhouse - pontos kifejezésegyezéssel keresnek [8]. Így a rendszer az „MBA"-t és a „Master of Business Administration"-t nem feltétlenül kezeli azonos kifejezésként. Írd úgy: „Master of Business Administration (MBA)" - és mindkét keresés megtalál.

Két dolog, amit kerülj el. A fehér színű, rejtett kulcsszóblokkok és a mesterségesen felduzzasztott készséglisták megjelennek a feldolgozott szövegben - és pontosan ezt olvassák a toborzók. Spamnek tűnhetnek. Soha ne tüntess fel olyan készséget, amellyel nem rendelkezel, csak azért, hogy megfelelj a keresésnek. A kulcsszavak segítenek, hogy a toborzók megtaláljanak. De az interjún is helyt kell állnod.

Testreszabás minden egyes pályázatnál

Íme a fentiek valódi ára: ez pályázatonkénti munka. A toborzók minden álláshirdetéshez más-más elsődleges szűrőt használnak. Ami az egyik pozíciónál működik kulcsszóként, a következőnél nem biztos, hogy beválik. Egyetlen általános önéletrajz már az alapfelállásból rosszabbul teljesít, a kézi testreszabás pedig minden egyes pozíciónál valódi időbe kerül.

Ez az az ismétlődő munka, amit a szoftver remekül kezel. A TalentAid önéletrajz-optimalizáló funkciója átírja és újraformázza az önéletrajzodat az adott állásra szabva. Emellett követi a célország önéletrajz-konvencióit, és az ATS-rendszerekre optimalizált kulcsszóhasználatot is alkalmaz. A határ egyszerű: nem tud olyan képesítéseket kitalálni, amelyekkel nem rendelkezel. Egyetlen eszköz sem garantálhat interjút. Amit viszont megold, az az, hogy minden egyes jelentkezésnél leveszi a válladról az ismétlődő illesztési és formázási munkát.

A mesterséges intelligencia ma már a toborzási folyamat mindkét oldalán jelen van, és a helyes használata önmagában is egyre fontosabb készséggé válik. Az MI-alapú álláskeresésről szóló útmutatónk az önéletrajzon túli eszközöket is bemutatja.

Ellenőrizd az önéletrajzodat küldés előtt

Nincs szükség speciális szoftverre ahhoz, hogy teszteld, jól értelmezhető-e az önéletrajzod. Három egyszerű ellenőrzéssel a legtöbb problémát kiszűrheted:

Az egyszerű szöveg teszt

Másold ki a teljes önéletrajzadat, és illeszd be egy egyszerű szövegszerkesztőbe. Ami összekeveredik, eltűnik vagy rossz sorrendben jelenik meg - azt látja az elemző is. Ha a telefonszámod eltűnik (mert a fejlécben volt), javítsd a forrásdokumentumot. Ha a dátumok elszakadnak a munkahelyektől (mert táblázatban voltak), javítsd a forrásdokumentumot.

Az elemzett előnézet

Sok jelentkezési űrlap feltöltés után megmutatja az elemzett mezőket, és lehetőséget ad a javításukra. Szinte mindenki átugorja ezt a képernyőt. Olvasd el: ez az egyetlen pillanat, amikor pontosan úgy látod az önéletrajzodat, ahogy az ATS eltárolta.

A kétperces összefoglaló ellenőrzés

Egyoszlopos elrendezés, szabványos fejlécek, az álláshirdetésre illeszkedő kulcsszavak, pozíciónév-egyezés, egységes dátumformátum. Öt tétel, két perc, minden egyes jelentkezésnél.

Gyakran ismételt kérdések

Alapkérdések

Mi az az ATS resume?

Ugyanaz, mint az ATS-barát önéletrajz (CV), csak az amerikai elnevezés szerint: egyoszlopos, gépileg olvasható fájl, amelynek szóhasználata illeszkedik az álláshirdetéshez. A tanácsok mindkét piacon azonosak, ezért UK-s jelentkezéseknél nyugodtan használd a CV elnevezést, és kövesd ezt az útmutatót.

A kisebb UK-s munkáltatók is használnak ATS-t?

A nagyvállalatok szinte kivétel nélkül igen. A kisebb UK-s cégek gyakran még kézzel olvassák végig a jelentkezéseket, különösen ha nincs önálló HR-csapatuk. Egy letisztult, egyoszlopos, a hirdetés szóhasználatához igazított önéletrajz mindkét esetben megállja a helyét, így ugyanaz az előkészület mindenhol működik.

Elutasítás és rangsorolás

Az ATS-rendszerek automatikusan elutasítják az önéletrajzokat?

Többnyire nem. A munkavégzési engedélyre, szakmai jogosítványokra és helyszínre vonatkozó szűrőkérdések automatikusan kizárhatnak, de tartalmi alapú automatikus elutasítás ritka. A nagyobb kockázat az, ha nehezen megtalálható vagy az önéletrajzod: ha hiányoznak belőle azok a kulcsszavak, amelyekre a toborzók keresnek, az önéletrajzod olvasatlanul hever.

Formázás és kulcsszavak

Melyik önéletrajz-formátum a legjobb az ATS szempontjából?

Egyoszlopos elrendezés szabványos fejlécekkel (Tapasztalat, Végzettség, Készségek), gyakori betűtípussal, .docx vagy szövegalapú PDF formátumban. Kerüld a táblázatokat, a többoszlopos elrendezést, a grafikákat, a készségjelző sávokat, valamint a fejlécben vagy láblécben elhelyezett szöveget - ezek gyakran megzavarják az elemzőt. Használj egységes dátumformátumot.

Hány kulcsszót tartalmazzon egy önéletrajz?

Nincs bűvös szám. Tükrözd azt a nyolc-tizenkét készséget és pozíciónevet, amelyet a hirdetés ismételten említ - természetes módon, a készségeid felsorolásában és az eredményeidet leíró mondatokban. A kulcsszóhalmozás visszaüt, mert a toborzók olvassák az elemzett szöveget, és egy odaöntött lista spamnek tűnik. A relevancia fontosabb a mennyiségnél.

Hogyan tudom ellenőrizni, hogy ATS-barát-e az önéletrajzom?

Végezd el az egyszerű szöveg tesztet: illeszd be a teljes önéletrajzadat egy egyszerű szövegszerkesztőbe, és ellenőrizd, hogy semmi nem keveredik össze, nem tűnik el és nem cserélődik fel. Ha a feltöltés után az űrlap elemzett előnézetet mutat, olvasd el, és javítsd a rosszul besorolt mezőket. Ha mindkettő rendben van, az önéletrajzad jól olvasható a rendszer számára.

Összegzés: Az ATS egy iktatórendszer, nem az ellenség

Az ATS iktat és rangsorol; ritka kivételtől eltekintve nem utasítja el tartalmi alapon az önéletrajzot. A helyes formázás segít, hogy az adataid túléljék az elemzést. A kulcsszavak segítenek, hogy megtaláljanak. Az álláshirdetés mindkettőhöz megadja a választ. Ha ezek rendben vannak, a szoftver félreáll az útból. Következő lépés maga a dokumentum - az önéletrajz-írási útmutatónk lépésről lépésre segít felépíteni.

Kíváncsi vagy, átmenne-e az önéletrajzod a gépi szűrésen? A TalentAid minden pozícióra átírja az önéletrajzodat, illeszti a hirdetés kulcsszavaihoz, és megőrzi az elemzőbarát formátumot. Kezdd ingyenesen, és jusd túl a szűrőn.

Források

Jobscan, 2025 Applicant Tracking System Usage Report (Fortune 500 elemzés, 2025)
Greenhouse, platformadatok az egy pozícióra érkező jelentkezések számáról (2024. Q1)
Enhancv, toborzói interjús kutatás (25 amerikai toborzó, 2025)
Jobscan, The State of the Job Search (384 toborzó megkérdezésével készült felmérés, 2025)
Ladders, toborzók szemmozgás-követéses vizsgálata (30 toborzó, 2018)
SmartRecruiters, United Kingdom Benchmark Recruiting Metrics (hozzávetőleg 8,8 millió UK-beli jelentkezés, 2025)
Harvard Business School és Accenture, Hidden Workers: Untapped Talent (2021)
Jobscan, Greenhouse ATS platformelemzés (2026)