Din il-gwida tikkonċerna l-applikazzjonijiet għal impjiegi fir-Renju Unit.

Sibt post vakanti li jinteressak, ir-reklam jitlob "ittra ta' preżentazzjoni", u m'intix ċert jekk dan huwiex dokument differenti mill-covering letter li ktibt l-aħħar darba. Jekk l-Ingliż mhux l-ewwel lingwa tiegħek, it-tweġiba tagħmel differenza, għax il-format li tgħallimt f'pajjiżek mhux dejjem jaħdem bl-istess mod barra.

Il-verżjoni qasira hija ta' serħan il-moħħ: ittra ta' preżentazzjoni, ittra ta' motivazzjoni u cover letter huma qraba tal-qrib, u sett wieħed ta' regoli jkopri t-tlieta li huma. Il-verżjoni itwal, li fiha jintrebħu jew jintilfu l-intervisti, tikkonċerna kif tadatta l-format ta' pajjiżek għal dak li jistenna qarrej fir-Renju Unit jew b'lingwa Ingliża. Dik l-adattazzjoni hija s-suġġett ta' din il-gwida.

Jekk trid l-ewwel it-template sħiħ tar-Renju Unit, il-gwida tagħna dwar kif tikteb cover letter tkopri l-istruttura standard. Din il-biċċa taħdem flimkien magħha għal applikanti li qed jiktbu minn pajjiż għal ieħor.

X'Inhi Ittra ta' Preżentazzjoni?

Ittra ta' preżentazzjoni hija l-ittra ta' paġna waħda li tibgħat mal-CV tiegħek biex tippreżenta lilek innifsek u targumenta għaliex taqbel għar-rwol. Huwa l-istess dokument li reklam fir-Renju Unit isejjaħlu cover letter. Il-frażi hija traduzzjoni kważi letterali tal-isem tad-dokument f'ħafna pajjiżi Ewropej — il-Franċiż lettre de présentation, l-Ispanjol carta de presentación, it-Taljan lettera di presentazione — għalhekk issibha l-aktar f'reklami mhux tar-Renju Unit u f'pożizzjonijiet ippubblikati minn min iħaddem internazzjonali.

Hawn hu l-punt li jiswa li żżomm f'moħħok: meta reklam tar-Renju Unit jitlob cover letter u reklam kontinentali jitlob ittra ta' preżentazzjoni, qed jitolbu l-istess ħaġa. Il-funzjoni tal-ittra ma tinbidilx mat-tikketta. L-ittra targumenta, filwaqt li s-CV biss jelenka.

Għalhekk il-mistoqsija rarament tkun liema dokument tikteb. Tkun liema konvenzjonijiet issegwi meta tikitbu, u dawk il-konvenzjonijiet jappartjenu għall-pajjiż li qed tapplika fih, mhux għall-pajjiż li tħarriġt fih.

Ittra ta' Preżentazzjoni, Ittra ta' Motivazzjoni jew Cover Letter?

Hemm tliet ismijiet li jiċċirkolaw, u applikanti li jiċċaqilqu bejn il-pajjiżi jużawhom bħallikieku kienu identiċi. Tnejn minnhom huma. It-tielet għandu differenza vera li jiswa li tkun tafha.

L-ittra ta' preżentazzjoni u l-cover letter huma l-istess dokument b'żewġ ismijiet. Uża l-istruttura ta' cover letter tar-Renju Unit għat-tnejn li huma. Jekk ir-reklam huwa bl-Ingliż u bbażat fir-Renju Unit, ikteb skont il-konvenzjoni tar-Renju Unit irrispettivament minn liema kelma jintuża.

Ittra ta' motivazzjoni taqbel parzjalment mal-cover letter imma tieħu direzzjoni differenti. Cover letter targumenta li int' tajjeb għall-pożizzjoni speċifika u ġġib il-provi mill-CV tiegħek. Ittra ta' motivazzjoni tispjega għaliex trid dak ir-rwol, dak il-programm jew dik il-bidla, u l-aktar li tidher f'applikazzjonijiet akkademiċi, boroż ta' studju, traineeships u rwoli fi ħdan l-istituzzjonijiet tal-UE. Għal vakanza normali f'kumpanija, ikteb cover letter. Meta r-reklam tassew jitlob ittra ta' motivazzjoni, ibda bir-raġunijiet tiegħek u d-direzzjoni li trid tieħu minflok tqabbil kull dmir wieħed ma' ieħor.

It-test prattiku hu sempliċi. Staqsi x'għandu l-aktar bżonn il-qarrej biex jiġi konvint minnu. Manager tal-impjiegi li qed jimla vakanza għandu bżonn evidenza li tista' tagħmel ix-xogħol. Tutur tal-ammissjonijiet jew bord ta' borża ta' studju jeħtieġ jifhem għaliex int, għaliex dan, u għaliex issa. Ikteb skont liema mistoqsija r-reklam tassew qed jagħmel.

Kif Tikteb l-Ittra għal Rwol fir-Renju Unit jew b'Lingwa Ingliża

Ikun xi jkun l-isem li jagħti r-reklam lid-dokument, l-istess struttura ta' erba' paragrafi żżommu f'postu. Id-differenza għal applikant minn barra mhijiex tant l-istruttura daqskemm huma l-konvenzjonijiet żgħar madwarha – it-tislima, il-għeluq, u x'għandek tħalli barra. Nibdew bl-istruttura, mbagħad naraw eżempju prattiku.

Struttura ta' Erba' Paragrafi

Iftaħ ir-reklam tal-pożizzjoni qabel ma tikteb kelma waħda. Ir-reklam hu l-iskema tal-valutazzjoni tiegħek, u kull paragrafu jwieġeb mistoqsija li jqajjem.

Min int u liema rwol trid. Semmi t-titlu eżatt tal-pożizzjoni mir-reklam fl-ewwel linja tiegħek. Aqbeż "Qed nikteb biex napplika għal…" – din is-sentenza li l-aktar tinqara titlef tgħid xejn. Minflok, ibda b'raġuni waħda li turi għaliex int tajjeb għar-rwol.
Għaliex dan il-min iħaddem. Semmi dettall wieħed speċifiku u reali dwar l-organizzazzjoni – prodott, suq, pass riċenti. Ammirazzjoni ġenerika tinqara bħala nuqqas totali ta' riċerka.
L-evidenza tiegħek. Agħżel iż-żewġ jew tliet rekwiżiti fejn il-provi tiegħek huma l-aqwa, u wieġeb kull wieħed b'riżultat konkret. Uża l-istess kliem tar-reklam għall-ħiliet, biex kemm il-qarrej kif ukoll kwalunkwe software tal-għażla jsibu t-termini li qed ifittxu.
L-għeluq u t-tislima finali. Erġa' afferma kemm int tajjeb u d-disponibbiltà tiegħek, itlob konversazzjoni, mbagħad agħlaq skont il-konvenzjoni Brittanika.

Ir-regola Brittanika tal-għeluq hi stretta u taqbad ħafna applikanti barranin: uża "Yours sincerely" meta tindirizza persuna b'isimha, u "Yours faithfully" meta ftaħt b'"Dear Hiring Manager" jew simili. "Kind regards" tgħodd meta l-ittra tkun fil-korp ta' email.

Eżempju ta' Ittra ta' Motivazzjoni

Li taqra l-istruttura hi ħaġa waħda. Li taraha fuq il-paġna hi ħaġ'oħra, speċjalment meta tkun qed tadatta minn format ta' pajjiżek. Hawn taħt hemm ftuħ u għeluq ippreparat għal kandidat li qed japplika minn pajjiż ieħor għal rwol fir-Renju Unit.

Ftuħ ta' ittra ta' motivazzjoni

"Għal sentejn immaniġġjajt relazzjonijiet mal-fornituri fi tliet swieq tal-UE, u naqqast il-konsenji tard b'kwart. Ir-rwol ta' Logistics Coordinator fis-sit tagħkom f'Manchester huwa fejn irrid nieħu din l-esperjenza, u l-pass tagħkom lejn il-fulfilment fl-istess ġurnata huwa eżattament l-isfida li qed infittex."

Paragrafu b'evidenza

"Ir-riklam tagħkom jitlob rappurtar lill-istakeholders u Ingliż fluenti flimkien ma' lingwa oħra. Jiena nirrapporta kull ġimgħa lill-maniġers reġjonali bl-Ingliż, u nmexxi t-telefonati mal-fornituri kemm bil-Ġermaniż kif ukoll bil-Pollakk. Dan kollu nġibu direttament mat-tim cross-border tagħkom."

Għeluq u tislima

"Nilqa' bl-akbar pjaċir l-opportunità li niddiskuti kif l-esperjenza tiegħi fil-kummerċ bejn il-pajjiżi tista' tgħin fil-pjanijiet ta' fulfilment tagħkom. Jien disponibbli għal intervista mill-10 ta' Lulju u lest li nirriloka. Yours faithfully, [isem sħiħ], segwit min-numru tat-telefon u l-email."

Innota x'ma jagħmilx dan l-eżempju. Ma jiftaħx b'indirizz, b'paragrafu ddens dwar il-profil, jew b'introduzzjoni formali fit-tielet persuna — kollha normali f'pajjiżek imma barra minn posthom hawnhekk. Isemmi r-rwol, jagħti evidenza li r-riklam talab, u jagħlaq bil-mod Brittaniku.

Fejn l-Applikanti Barranin Jitilfu l-Qarrej

Il-biċċa l-kbira ta' dak li jtellef lil-applikanti internazzjonali mhijiex il-lingwa. Hija l-prattika li jġorru minn pajjiżhom lejn inbox tar-Renju Unit, fejn is-sinjal li jibgħat huwa "dan ma adattax għal hawn". Ftit mudelli jispjegaw il-maġġoranza tal-każijiet.

Ritratt, data tat-twelid jew stat ċivili. Standard fuq CV u ittra f'partijiet mill-Ewropa, imma aħjar titħallihom barra għal applikazzjonijiet tar-Renju Unit.
Reġistru formali żżejjed. Traduzzjonijiet diretti tal-formalità kontinentali jistgħu jidhru iebsin. Immira lejn Ingliż sempliċi u kunfidenti minflok.
It-tislima l-ħażina. "Yours sincerely" u "Yours faithfully" mhumiex interkambjabbli fl-użu Brittaniku. Ir-regola tiddependi biss minn jekk użajtx isem.
Blokka ta' indirizz meta tapplika b'email. Meta r-riklam jgħid applika b'email, l-ittra ssir il-korp tal-email. Neħħi l-format postali u poġġi t-titlu tar-rwol fis-subject line.
Tittraduċi minflok tikteb mill-ġdid. Traduzzjoni kelma b'kelma tal-ittra tiegħek minn pajjiżek rarament taħdem. Iktibha mill-ġdid għall-qarrej Ingliż, bit-termini tar-riklam stess.

Il-parti diffiċli hija li tadatta ittra għal kull pajjiż u kull rwol, u żżommha konsistenti mas-CV warajha, huwa xogħol veru kull darba. Hawnhekk ħafna applikanti jaqbdu template waħda fissa u jitilfu l-qbil ma' kull rwol. Għodda li tadatta kemm is-CV kif ukoll l-ittra tiegħek għal kull riklam iżżomm it-tnejn jaħdmu flimkien għall-istess applikazzjoni, bil-lingwa u r-reġistru t-tajjeb, mingħajr ma jkollok tirrikonċiljahom int. Int xorta tiddeċiedi x'tgħid l-ittra. L-għodda tagħmel li tgħidu, adattat għar-rwol, malajr.

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhi ittra ta' preżentazzjoni?

Ittra ta' preżentazzjoni hija dik l-ittra ta' paġna waħda li tintbagħat mal-CV tiegħek biex tippreżenta lilek innifsek u targumenta għaliex int tajjeb għar-rwol. Hija l-istess dokument li fir-Renju Unit jissejħulu cover letter. It-terminu huwa traduzzjoni diretta ta' frażijiet bħal-Franċiża lettre de présentation jew l-Ispanjola carta de presentación, għalhekk issibha l-aktar f'riklami ta' xogħol Ewropej u mhux tar-Renju Unit. Meta riklam tar-Renju Unit jitolbok cover letter, ittra ta' preżentazzjoni hija eżattament dak li jfisser.

Ittra ta' motivazzjoni hija l-istess bħal cover letter?

Hemm sovrapożizzjoni imma mhumiex identiċi. Cover letter targumenta għaliex int tajjeb għal pożizzjoni speċifika waħda u tissielet fuq evidenza mill-CV tiegħek. Ittra ta' motivazzjoni tispjega għaliex trid dan ir-rwol, programm jew pajjiż, u hija komuni għal applikazzjonijiet akkademiċi, ta' boroż ta' studju u ta' istituzzjonijiet tal-UE. Għal vakanza standard f'kumpanija, ikteb cover letter. Meta r-riklam jgħid ittra ta' motivazzjoni, ibda bir-raġunijiet u l-għanijiet tiegħek minflok lista ta' dmirijiet.

Kemm għandha tkun twila ittra ta' motivazzjoni?

Paġna waħda, bħal cover letter. Ipponta għal tlieta sa ħames paragrafi qosra li qarrej impenjat jilħaq jispiċċa. Applikazzjonijiet akkademiċi u ta' boroż ta' studju xi drabi jippermettu ftit aktar, għalhekk segwi l-limitu ta' kliem tar-riklam meta jkun hemm wieħed. Jekk titwal wisq, aqta' r-raġuni l-anqas b'saħħitha minflok ma ċċekken il-marġni.

Għandi nittraduċi l-ittra ta' motivazzjoni tiegħi bl-Ingliż għal xogħol fir-Renju Unit?

Iva. Iktibha bil-lingwa tar-riklam. Għal rwol fir-Renju Unit dan ifisser bl-Ingliż, bl-ortografija u t-tislijiet Ingliżi, mhux traduzzjoni diretta tal-format ta' pajjiżek. Tiftaħx bi blokka ta' indirizz jew b'paragrafu ta' profil dens. Semmi r-rwol kmieni, agħti żewġ jew tliet biċċiet evidenza, u agħlaq b'Yours sincerely jew Yours faithfully skont jekk għandekx isem.

Konklużjoni: Ittra Waħda, Adattata Għal Fejn Tapplika

Ittra ta' preżentazzjoni u cover letter huma l-istess dokument, u ittra ta' motivazzjoni hija l-qariba tagħha li tissielet fuq ir-raġunijiet tiegħek aktar milli fuq l-evidenza. Agħżel l-enfasi li jitlob ir-riklam, imbagħad ikteb skont il-konvenzjonijiet tal-pajjiż li qed tapplika fih, mhux dak li tħarriġt fih.

Meta l-ittra tkun tajba, l-intervista hija s-sengħa li jmiss. Il-gwida tagħna dwar kif tikteb cover letter fiha l-istruttura sħiħa tar-Renju Unit jekk trid iċċekkja l-abbozz tiegħek magħha.