Baineann an treoir seo le bheith ag cur isteach ar phoist sa Ríocht Aontaithe.

Siúlann tú amach as an agallamh, maolíonn an adrenalin, agus tagann ceist bheag imníoch ina háit: ar cheart dom ríomhphost a sheoladh chucu, agus más ea, cad sa domhan mór a scríobhfaidh mé nach gcloisfear cosúil le gach iarrthóir eile? Is é an ríomhphost buíochais tar éis agallaimh ceann de na beagán gníomhartha atá fágtha go hiomlán faoi do smacht féin nuair a bhíonn an comhrá thart, agus is minic a fhágann formhór na ndaoine ar lár é nó a líonann le béasaíocht fholamh é.

Is fiú é a dhéanamh i gceart mar déanann sé jab ciúin. Coinníonn nóta maith tú úr i gcuimhne an agallóra le linn na tréimhse roimh chinneadh, ceartaíonn sé rud ar bith ar theip ort a chur in iúl i gceart, agus léiríonn sé an cineál leanúnachais a bhíonn uathu sa ról. Ní theastaíonn fad ná cliste chun é sin a bhaint amach. Teastaíonn luas, sonra amháin ar leith, agus slán soiléir. Is luamhán níos mó é an t-agallamh féin, agus clúdaíonn ár dtreoir ar cheisteanna agus freagraí agallaimh an méid sin, ach is é an nóta an feabhsú is saoire is féidir leat a dhéanamh ina dhiaidh sin.

Clúdaíonn an treoir seo an t-am, an t-ábhar, agus an cheist níos deacra faoi cad ba cheart a dhéanamh nuair nach dtagann freagra ar ais.

Cathain ba cheart an ríomhphost buíochais a sheoladh

Is é an luas an chuid is minice a dhéanann iarrthóirí botún faoi, agus is í an chuid is éasca le ceartú. Seol an ríomhphost buíochais laistigh de 24 uair an chloig tar éis an agallaimh, agus seol an lá céanna é más féidir leat. Tá an comhrá fós úr don agallóir, a d'fhéadfadh triúr nó ceathrar eile a fheiceáil an tseachtain sin, agus is minic a shroicheann nóta an lae chéanna iad sula suíonn an fhoireann síos chun iarrthóirí a chur i gcomparáid le chéile. Sin an buntáiste iomlán atá leis an uainiú, mar sin ná caill é ag snasú an téacs ar feadh dhá lá.

Scríobh é a luaithe a shroicheann tú an baile, fad is atá na sonraí fós i do chuimhne: an tionscadal ar luaigh siad é, an cheist a d'éirigh go maith léi, ainm an duine a shiúil amach leat. Is iad na sonraí sin a scarann nóta a mhothaítear pearsanta ó cheann a léitear mar theimpléad, agus imíonn siad go tapa. Mura féidir leat go fírinneach é a sheoladh an lá céanna, tá maidin an lae dar gcionn fós ceart go leor. Tá nóta ar an tríú lá tar éis a fhaobhar a chailleadh den chuid is mó ach is fearr é ná ciúnas.

Pointe praiticiúil amháin faoin gcainéal. Is é ríomhphost an rogha réamhshocraithe agus an rogha shábháilte beagnach i ngach próiseas sa Ríocht Aontaithe. Seol chuig an seoladh a thug gach agallóir duit é, nó chuig an earcaitheoir a d'eagraigh an cruinniú más é sin an t-aon teagmháil atá agat, agus iarr orthu é a chur ar aghaidh. Coinnigh líne an ábhair simplí agus éasca le scanadh, mar shampla "Go raibh maith agat – agallamh [ról]" le d'ainm, ionas go mbeidh sé soiléir sula n-osclaíonn siad é.

Cad ba cheart a chur sa nóta

Is gearr an struchtúr atá ar ríomhphost buíochais d'aon ghnó. Gabh buíochas leo as a gcuid ama, ainmnigh rud amháin ar leith ón gcomhrá, athluaigh do spéis sa ról in abairt amháin, agus dún. Sin an jab iomlán. Is é an sonra aonair a dhéanann an obair, mar chruthíonn sé go raibh tú i láthair agus ag éisteacht in ionad an nóta céanna a sheoladh chuig cúig chuideachta.

Cuir i gcoinne trí chathú. Ná déan athagallamh ort féin trí gach cáilíocht a liostú arís – tá do CV acu agus tá siad díreach tar éis bualadh leat. Ná gabh leithscéal faoi fhreagra mura bhfuil gá agat go fírinneach fíric a cheartú, agus sa chás sin is leor abairt ghlan amháin chun é a réiteach. Agus ná bí ag plámás. Tá croíúlacht go maith, ach léitear alt iomlán de mholadh mar líonadh. Thíos tá dhá leagan ar féidir leat iad a chur in oiriúint, ag brath ar cé mhéad atá le rá agat.

An nóta gairid an lá céanna

Seo an ceann le húsáid an chuid is mó den am. Oibríonn sé do bheagnach aon agallamh agus ní thógann sé ach cúig nóiméad chun é a scríobh.

Teimpléad Buíochais Gairid

Ábhar: Go raibh maith agat – agallamh Comhordaitheora Margaíochta

A Priya, a chara,

Go raibh maith agat as an am a ghlacadh chun bualadh liom tráthnóna inniu. Bhain mé an-taitneamh as an gcomhrá, go háirithe a chloisteáil conas atá an fhoireann ag atógáil an tseichimh onboarding, mar is é an cineál oibre tras-fheidhmiúla sin go díreach atá uaim a dhéanamh sa chéad chéim eile.

D'fhág sé níos díograisí fós mé faoin ról, agus bheinn sásta aon rud eile a sheoladh a bheadh ina chabhair. Go raibh maith agat arís as d'am.

Le dea-mhéin,
Sam Okafor

Tabhair faoi deara gurb é an líne shonrach – an seicheamh onboarding – an t-aon chuid nach féidir leat a chóipeáil. Is creat é gach rud eile. Athraigh an mhionsonra sin le rud éigin fíor ó do chomhrá féin agus tá an nóta déanta.

An nóta níos faide a chuireann rud breise leis

Ná húsáid leagan níos faide ach amháin nuair atá rud éigin le cur leis agat dáiríre: freagra ar mhaith leat é a ghéarú, píosa oibre a gheall tú a sheoladh, nó pointe ábhartha nár éirigh leat a dhéanamh. Cuireann fad gan substaint lag ar an nóta in ionad é a neartú.

Teimpléad Buíochais Níos Faide

Ábhar: Go raibh maith agat – agallamh Anailísí Oibríochtaí

A Mr Lindqvist, a chara,

Go raibh maith agat as an gcomhrá ar maidin, agus as an mionsonra faoin áit a bhfuil an próiseas tuairiscithe ag moilliú. Bhí mé ag machnamh ar do cheist faoi dhá spriocdháta iomaíocha a chur in ord tosaíochta, agus ba mhaith liom rud amháin a fhágfadh ar lár a chur leis.

I mo ról reatha thóg mé bileog scórála shimplí don chás sin go díreach, ag meá tionchar ar an gcustaiméir i gcoinne iarrachta, agus réitigh sé formhór na ndíospóireachtaí sin sular shroich siad mé. Tá leagan athchóirithe ceangailte agam ionas gur féidir leat cruth na hoibre a fheiceáil.

Tá cuma ar an ról gurb é an leagan réamhshruthach den obair a bhainim taitneamh aisti cheana féin, agus ba bhreá liom an deis é a dhéanamh ar scála níos mó. Go raibh maith agat arís, agus táim ag tnúth le cloisteáil faoi na chéad chéimeanna eile.

Le meas,
Sam Okafor

Tuileann an nóta níos faide a fhad mar go gcuireann sé fianaise leis, ní focail amháin. Má aimsíonn tú thú féin ag líonadh chun an dara halt a bhaint amach, seol an leagan gairid ina ionad. Is ar neart d'fhreagraí sa seomra a thógann na nótaí seo, mar sin má chleachtaíonn tú na freagraí sin roimh ré le cóitseáil agallaimh AI, is gnách go mbíonn rudaí níos géire agus níos sonraí agat le tagairt dóibh ina dhiaidh sin.

Ar cheart freagra a lorg

Ríomhphost amháin is ea an nóta buíochais. Is cinneadh ar leith é an teachtaireacht leantach, a sheoltar níos déanaí mura gcloiseann tú tada, agus is ansin is mó a bhíonn an imní. Tá an riail simplí: fan go dtéann an amlíne a thug siad duit thart sula ndéanann tú aon teagmháil eile. Má dúirt siad go gcloisfeá faoin Aoine, tá teachtaireacht an Luan dár gcionn réasúnta; teachtaireacht tráthnóna Dé Céadaoin, áfach, níl. Nuair nár tugadh aon amlíne, is réamhshocrú ciallmhar é seachtain tar éis an agallaimh.

Coinnigh an teachtaireacht leantach níos giorra agus níos éadroime ná ba mhaith leat. Níl ach dhá chúram uirthi: d'éileamh spéise a athdhearbhú agus fiafraí go béasach cá seasann cúrsaí. Seol ceann amháin. Léitear leideog amháin theolai mar dhíograis cheart agus mar dhuine a leanann rudaí i gceart; léitear an dara ceann laistigh den tseachtain chéanna mar bhrú, agus oibríonn sé i d'aghaidh. Is eolas é an ciúnas tar éis do theachtaireachta leantaí freisin, fiú mura é an t-eolas é a bhí uait.

An ríomhphost leantach ar iarratas ar phost

Nuair a bhíonn an dáta imithe thart agus do bhosca isteach fós folamh, seo é an ríomhphost leantach ar iarratas ar phost ba cheart duit a sheoladh. Glactar leis gur sheol tú nóta buíochais cheana féin, mar sin ní dhéantar an buíochas a athrá go fada.

Teimpléad Leantach

Ábhar: Ag leanúint ar aghaidh – ról mar Anailísí Oibríochtaí

A Uasail Lindqvist, a chara,

Tá súil agam go bhfuil an tseachtain ag dul go maith duit. Ba mhaith liom teagmháil a dhéanamh maidir lenár n-agallamh ar an 12ú, ós rud é gur luaigh tú, más cuimhin liom i gceart, go ndéanfaí cinntí thart ar dheireadh na seachtaine seo caite.

Tá an-spéis agam sa ról i gcónaí agus bheinn fíorbhuíoch as aon nuashonrú ar an amlíne nó ar na chéad chéimeanna eile. Ná bíodh aon drogall ort a chur in iúl dom má tá aon rud breise ag teastáil uait uaim.

Go raibh maith agat as d'am.

Le dea-ghuí,
Sam Okafor

Mura bhfaigheann tú freagra ar sin, tá do chuid déanta agat. Dírigh d'aird ar ais ar an gcuid eile de do phíblíne seachas a bheith ag athnuachan do bhosca isteach, mar is é an seasamh is láidre in aon idirbheartaíocht ná comhrá eile a bheith ar siúl agat.

Na comharthaí go ndeachaigh d'agallamh go maith

Déanann iarrthóirí iarracht go minic freagra ar nóta buíochais a léamh mar bhreithiúnas, ach ní breithiúnas é. Is comhartha dearfach é freagra tapa teolai a luann na chéad chéimeanna eile, ach ní fhreagraíonn go leor agallóirí nótaí buíochais in aon chor, agus ní diúltú é freagra gearr nó freagra ar iarraidh. Tá na comharthaí go ndeachaigh d'agallamh go maith le fáil san agallamh féin: mhair an comhrá níos faide ná mar a bhí beartaithe, labhair siad faoin ról amhail is go raibh tú ann cheana féin, chuir siad in aithne thú do dhaoine nach raibh ar an sceideal, nó d'fhiafraigh siad faoi d'infhaighteacht agus do thréimhse fógra. Tá an ríomhphost ina dhiaidh sin ró-lag mar chomhartha le bheith á mheá go trom ar aon bhealach.

Is féidir leat gníomhú ar d'iompar féin, áfach: sheol tú an nóta go pras, choinnigh tú sonrach é, lean tú suas uair amháin agus go béasach. Sin na codanna atá faoi do smacht, agus iad a rialú go maith – sin an méid is féidir le haon iarrthóir a dhéanamh nuair a bhíonn an doras dúnta ina ndiaidh.

Ceisteanna Coitianta

Cé chomh luath is ba cheart dom ríomhphost buíochais a sheoladh tar éis agallaimh?

Seol é laistigh de 24 uair an chloig, agus go hidéalach an lá céanna fad is atá an comhrá úr i gcuimhne an bheirt agaibh. I go leor próiseas, tagann ríomhphost an lae chéanna isteach roimh an gcomhrá cinnidh – agus sin go díreach an aidhm. Má thuigeann tú an chéad mhaidin eile nár sheol tú é, seol ansin é mar sin féin, mar is fearr i bhfad nóta beagán déanach ná nóta ar bith.

An gá dom ríomhphost buíochais a sheoladh chuig gach agallóir?

Is gá, má bhuail tú leo ina n-aonar agus má tá a seoladh agat. Seol nóta ar leith chuig gach duine seachas aon ríomhphost grúpa amháin, agus athraigh sonra i ngach ceann ionas go bhfuil sé soiléir nach cóipeanna iad. I gcás painéil nach bhfuil agat ach seoladh an phríomhtheagmhálaí, tá nóta amháin chuig an duine sin, le hainmneacha na ndaoine eile luaite ann, go breá.

Cad ba cheart a rá i ríomhphost leantach tar éis agallaimh mura bhfuair mé aon scéal ar ais?

Fan go dtí go mbeidh an dáta a thug siad duit caite, ansin seol ríomhphost leantach gairid, cairdiúil ina n-athluann tú do spéis agus ina n-iarrann tú nuashonrú ar an amlíne. Coinnigh é go trí nó ceithre abairt agus seachain aon leid de bhrú. Leormhaith meabhrúchán amháin; ceann eile laistigh den tseachtain chéanna, áfach, níl.

An féidir liom comharthaí gur éirigh go maith san agallamh a léamh ón bhfreagra?

Is comhartha dearfach é freagra tapa, cairdiúil a luann na chéad chéimeanna eile, ach ní cinneadh é. Ní diúltú é freagra gearr, ná freagra ar bith, ach an oiread – bíonn agallóirí gnóthach agus ní fhreagraíonn go leor acu nótaí buíochais in aon chor. Léigh na comharthaí gur éirigh go maith san agallamh ón agallamh féin, ní ó luas an ríomhphoist ar ais.

Conclúid: seol go tapa é, bíodh sé sonrach, lean suas uair amháin

Is gníomh beag, instiúrtha é an ríomhphost buíochais tar éis agallaimh a choinníonn tú i láthair sa phróiseas cinnidh agus a léiríonn an diongbháilteacht atá ag fostóirí ag súil léi. Seol é an lá céanna, ceangail é le sonra réadúil amháin, agus má théann an amlíne thart gan focal, seol aon ríomhphost leantach béasach amháin agus bog ar aghaidh. Maidir leis an gcuid is tábhachtaí – na freagraí a thugann tú sa seomra – fill ar ár dtreoir ar cheisteanna agus freagraí agallaimh.

Ag siúl amach le freagraí níos géire le scríobh fúthu?

Cruthaíonn TalentAid agallamh cleachtaidh bunaithe ar an ról ar chuir tú isteach air i ndáiríre, ionas go n-éiríonn níos fearr leis an gcomhrá, agus leis an nóta ina dhiaidh, araon.

Tosaigh saor in aisce agus cleacht do chuid freagraí