Tämä opas käsittelee työnhakua Isossa-Britanniassa.

Sinulla on työpaikkailmoitus auki, tyhjä sivu sen vieressä ja kursori vilkkumassa edessäsi. Nopein tapa päästä alkuun on katsoa, miten joku muu on ratkaissut saman ongelman, ja rakentaa sitten oma versio. Juuri tähän hyvät saatekirje-esimerkit ovat tarkoitettu.

Alla olevat mallit eivät ole tekstiä, jonka voi kopioida ja lähettää sellaisenaan. Jokainen niistä näyttää rakenteen, jonka voit omaksua – paikanpitäjätiedot korvataan omillasi. Aito saatekirje työhakemukseen puolustaa yhtä henkilöä yhtä ilmoitusta vasten, joten sanojen on oltava sinun omiasi. Rakenteen sen sijaan voit lainata.

Jos haluat ymmärtää rakenteen taustalla olevan logiikan ennen kuin tartut esimerkkiin, kattava oppaamme aiheesta miten kirjoitat saatekirjeen käy läpi jokaisen kappaleen ja perustelee, miksi se ansaitsee paikkansa. Tämä sivu on opasta täydentävä esimerkkikirjasto.

Mitä hyvät saatekirje-esimerkit tekevät

Mallisaatekirje on hyödyllinen yhteen asiaan: se näyttää järjestyksen. Avaa ilmoitus, nimeä tehtävä, todista sopivuutesi, pyydä keskustelua. Kun näet tämän järjestyksen valmiissa kirjeessä, tyhjä sivu ei enää pelota.

Mallisaatekirje on vaarallinen juuri päinvastaisesta syystä. Mitä viimeistellymmältä esimerkki vaikuttaa, sitä houkuttelevampaa on lähettää se paria sanaa vaihtamalla. Rekrytoijat ovat lukeneet täsmälleen saman pohjan aiemmin, koska tuhannet muut hakijat löysivät sen myös. Kirje, joka on rakennettu rungon päälle mutta täytetty omilla todisteillasi, on se, joka vaikuttaa tehtävää varten kirjoitetulta.

Käsittele siis jokaista saatekirje-esimerkkiä rakennustelineinä. Pidä tukirakenne eli neljä kappaletta ja niiden järjestys. Korvaa seinät eli jokainen konkreettinen väite faktoilla, joita vain sinä voit tarjota.

Ilmainen saatekirjepohja, jonka päälle voit rakentaa

Tässä on paljas runko, joka on jokaisen alla olevan esimerkin pohjana. Se on ilmainen saatekirjepohja pelkistetyimmässä muodossaan: neljä kappaletta ja lopetus, joissa hakasulkeissa olevat paikanpitäjät ovat sinua varten vaihdettavissa.

Neljän kappaleen pohja

Hyvä [yhteyshenkilön nimi tai "rekrytointivastaava"],

haen teillä avoinna olevaa [tarkka tehtävänimike] -tehtävää yrityksessä [työnantaja]. [Yksi todistelause: saavutus, suora vastaavuus ilmoitukseen tai suositus – ei koskaan "kirjoitan hakeakseni".]

[Miksi juuri tämä työnantaja. Yksi konkreettinen, aito havainto yrityksestä – tuote, jonka he ovat julkaisseet, tai markkina, jolle he ovat laajentumassa – yhdistettynä omaan kokemukseesi.]

[Näyttösi. Poimi ilmoituksesta kaksi tai kolme vaatimusta, joista sinulla on vahvimmat todisteet. Vastaa kuhunkin konkreettisella esimerkillä ja todennettavissa olevalla tuloksella. Peilaa ilmoituksen sanamuotoa sen mainitsemien taitojen osalta.]

[Lopetus. Tiivistä sopivuutesi yhdellä lauseella, mainitse käytettävyytesi ja pyydä keskustelua.]

Ystävällisin terveisin, [tai "Kunnioittavasti", jos käytit puhuttelua "Hyvä rekrytointivastaava"]
[Koko nimesi]
[Puhelinnumero] · [Sähköposti]

Brittiläinen lopputervehdyssääntö on vakiintunut, ja sen noudattaminen kannattaa. Käytä muotoa Yours sincerely, kun puhuttelet nimeltä mainittua henkilöä, ja Yours faithfully, kun aloitat kirjeen sanoin "Dear Hiring Manager". Käytä Kind regards -muotoa vain silloin, kun kirje on sähköpostin leipäteksti eikä liitetiedosto.

Pidä valmis kirje yhden sivun mittaisena, noin 250–400 sanaa. Jos teksti venyy liian pitkäksi, poista heikoin todiste sen sijaan, että pienentäisit fonttikokoa.

Valmiit saatekirje-esimerkit eri tilanteisiin

Yksi pohja, viisi tilannetta. Yllä oleva runko pysyy samana jokaisessa esimerkissä. Se, mikä muuttuu, on tapa käsitellä hakemuksesi vaikein kohta: ohut CV, toimiala jota olet jättämässä tai aukko aikajanalla. Avaa se esimerkki, joka vastaa omaa tilannettasi.

Ensimmäinen työpaikka, ei kokemusta

Kun sinulla ei vielä ole palkallista työhistoriaa, näyttökappale nojaa opintoihin, projekteihin, vapaaehtoistyöhön ja siirrettäviin taitoihin. Tavoitteena on saada lukija unohtamaan puuttuva kokemus antamalla hänelle jotain konkreettista kuviteltavaksi.

Saatekirje-esimerkki: ensimmäinen työpaikka

Hyvä Ms Okafor,

haen Customer Support Assistant -tehtävää Brightlinella. Ilmoituksessanne edellytetään selkeää kirjallista viestintää ja paineensietokykyä, ja kehitin molempia vetäessäni yliopistomme 600-jäsenisen opiskelijakunnan neuvontapistettä kokonaisen vuoden ajan.

Brightlinen siirtyminen live-chat-tukeen tänä vuonna on juuri se muutos, jonka haluan oppia sisältäpäin. Olen käsitellyt kyselyitä samanaikaisesti sekä sähköpostitse että chatissa, ja tiedän, miten eri tavoin turhautunut asiakas kokee nämä kaksi kanavaa.

Neuvontapisteessä vastasin noin 40 kyselyyn viikossa ja lyhensin neljän päivän jonon saman päivän vasteajaksi lukukauden loppuun mennessä. Kirjoitin lyhyen UKK-osion, joka vähensi toistuvia kysymyksiä noin kolmanneksella. Tikettijärjestelmät ovat minulle tuttuja, sillä käytin Zendesk-alustaa koko ajan, ja omaksun uudet järjestelmät nopeasti.

Otan mielelläni tilaisuuden osoittaa, miten tämä kokemus hyödyttää tiimiänne. Olen käytettävissä ensi kuun alusta ja suoritan mielelläni mahdolliset ennakkotehtävät sitä ennen.

Yours sincerely,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Alanvaihto

Alanvaihtokirjeessä toinen kappale nimeää suunnanmuutoksen suoraan, jotta lukijan ei tarvitse arvailla, miksi opettaja hakee ohjelmistoyritykseen. Sen jälkeen näyttökappale muotoilee aiemman kokemuksen uuden alan kielellä.

Saatekirje-esimerkki: alanvaihto

Hyvä Mr Adeyemi,

haen Project Coordinator -tehtävää Northwindillä. Kahdeksan vuoden yläkouluopettajuuden jälkeen siirryn projektityöhön, ja ilmoituksenne kuulostaa kuvaukselta siitä, mitä vuosiluokan vastuuopettaja jo tekee: aikataulujen, sidosryhmien ja tiukan budjetin yhtäaikaista hallintaa.

Northwindin keskittyminen koulutusalan asiakkaisiin on juuri se, mikä herätti kiinnostukseni tätä tehtävää kohtaan. Olen istunut projekteissa toisella puolella pöytää ja ymmärrän, mitä koulut oikeasti tarvitsevat – en vain sitä, mikä näyttää hyvältä suunnitelmassa.

Viimeisten kolmen vuoden ajan olen koordinoinut koulumme lukujärjestystä ja kokeiden logistiikkaa 900 oppilaalle. Kyseessä on toistuva projekti, jossa aikataulut ovat ehdottomia eikä lipsumiselle ole varaa. Hoidin työn Google Workspacen jaetuilla seurantatyökaluilla ja varmistin itse jokaisen riippuvuuden etenemisen. Lisäksi johdin henkilöstökoulutuksen käyttöönottoa, jossa 60 kollegaa siirrettiin uuteen raportointijärjestelmään yhden lukukauden aikana.

Keskustelisin mielelläni siitä, miten tämä käytännön toimituskokemus soveltuu asiakasprojekteihinnne. Voin aloittaa kuukauden irtisanomisajalla ja käyn mielelläni esimerkkisuunnitelman läpi jo etukäteen.

Ystävällisin terveisin,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Eteneminen samalla alalla

Kun etenet alalla, jonka jo tunnet, kirje voi olla itsevarma ja täsmällinen heti ensimmäisestä rivistä. Lukija puhuu samaa kieltä, joten esitä tulokset niillä mittareilla, joita hän seuraa.

Saatekirje-esimerkki: eteneminen samalla alalla

Hyvä Ms Donnelly,

Haen Senior Marketing Executive -tehtävää Halvardilla. Olen neljän vuoden ajan vetänyt kampanjoita keskikokoiselle vähittäiskaupalle ja olen valmis ottamaan kokonaisvastuun yhdestä kanavasta alusta loppuun – juuri sitä tämä rooli tarjoaa.

Halvardin äskettäinen panostus tilaustuotteisiin on juuri sellainen asiakaspysyvyyden haaste, jonka parissa haluan työskennellä. Olen toteuttanut win-back-kampanjoita täsmälleen tähän ongelmaan ja tiedän, miten armottomia luvut voivat olla.

Nykyisessä tehtävässäni vastaan sähköpostikanavasta, joka tuottaa viidesosan verkkomyynnistä. Uudistin viime vuonna tervetulosarjan ja nostin uusien tilaajien ensiostokonversiota selvästi – mitattuna kontrolliryhmiä vasten. Hallinnoin kanavan julkaisukalenteria, briefaan kahta freelanceria ja raportoin tulokset markkinointijohtajalle kuukausittain.

Keskustelisin mielelläni siitä, miten lähestyisin tilaustuotteiden pysyvyystavoitteitanne. Olen käytettävissä haastatteluun heinäkuun toisesta viikosta alkaen.

Ystävällisin terveisin,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Paluu tauon jälkeen

Jos olet ollut poissa työelämästä – lastenhoitoon, omaishoitoon tai toipumiseen liittyen – kirje käsittelee tauon lyhyesti ja anteeksipyytelemättä ja siirtää lukijan huomion suoraan nykyiseen, olennaiseen osaamiseen.

Saatekirje-esimerkki: paluu tauon jälkeen

Hyvä vastaanottaja,

Haen kirjanpitäjän tehtävää Castlegatella. Kahden vuoden omaishoitajajakson jälkeen palaan taloushallinnon pariin, jossa työskentelin kuusi vuotta ennen taukoani.

Castlegaten yhteistyö pienten hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa puhuttelee minua suoraan, sillä hoidin paikallisen ruoka-avun kirjanpitoa vapaaehtoispohjalta koko taukoni ajan. Se piti osaamiseni ajan tasalla eikä päästänyt sitä ruostumaan.

Olen AAT-pätevöitynyt kirjanpitäjä ja hoidin 30 hengen yrityksen osto- ja myyntireskontraa ennen taukoani – täsmäytin kuukausittaiset kirjaukset ja valmistelin luvut tilinpäätöstilintarkastusta varten. Tauon aikana hoidin ruoka-avun vapaaehtoisjärjestön kirjanpitoa Xerolla, joka on sama järjestelmä kuin ilmoituksessanne mainittu, ja laadin neljännesvuosiraportit järjestön hallitukselle. Olen varma, että nämä kaksi vuotta ovat terävöittäneet tarkkuuttani, eivät heikentäneet sitä.

Olisin iloinen mahdollisuudesta keskustella tehtävästä tarkemmin ja olen käytettävissä välittömästi.

Kunnioittavasti,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

Sähköpostilla lähetettävä saatekirje

Kun ilmoituksessa pyydetään hakemaan sähköpostitse, saatekirje on itse sähköpostiviesti. Erillistä osoitelohkoa ei ole, tehtävänimike kirjoitetaan otsikkoriville ja koko viesti on lyhyempi, sillä pitkiä sähköposteja ei lueta puhelimella.

Saatekirje-esimerkki: hakemus sähköpostitse

Aihe: Hakemus: Varastotiimin vetäjä (viite WH-204)

Hyvä herra Coleman,

Haen varastotiimin vetäjän tehtävää. Olen johtanut 12 hengen vuoroa suurivolyymisessa jakelukeskuksessa kolmen vuoden ajan ja haluan tuoda tämän kokemuksen teidän kaltaiseenne kasvavaan organisaatioon.

Nykyisessä työpaikassani pienensin keräilyvirheitä yhden sesonkihuipun aikana kouluttamalla tiimin uuteen skannausprosessiin, ja olen hoitanut jokaista vuoromallia yövuorot mukaan lukien. Minulla on trukkikortti ja ensiapukoulutus, ja turvallisuustarkastuksissa kirjani on puhdas.

CV:ni on liitteenä. Olen käytettävissä välittömästi ja keskustelen tehtävästä mielelläni teille sopivana ajankohtana.

Ystävällisin terveisin,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Yksi yksityiskohta, jonka jokainen sähköpostihakemus tarvitsee: CV, joka vastaa saatekirjettä. Kirjeen ja liitteenä olevan CV:n on mainittava sama tehtävä, samat taidot ja samat ajankohdat – muuten lukija menettää luottamuksensa molempiin. Räätälöinti kahdesti, kerran kirjeeseen ja kerran CV:hen, on se kohta, jossa useimmat palaavat yleisversioon ja menettävät yhtenäisyyden. Työkalu, joka räätälöi sekä CV:si että saatekirjeesi jokaiseen työpaikkailmoitukseen, pitää molemmat dokumentit saman hakemuksen puolella, jolloin voit muokata jokaisen mallin tehtävään minuuteissa sen sijaan, että aloittaisit tyhjältä pöydältä.

Mikä esimerkki sopii sinun hakemukseesi

Jos et ole varma, mistä mallista lähteä liikkeelle, etsi yllä olevista esimerkeistä omaa tilannettasi lähinnä oleva ja muokkaa siitä eteenpäin. Rakenne on jokaisessa sama, joten valinta riippuu oikeastaan siitä, minkä esteen kirjeen pitää ylittää.

Ei vielä palkallista työhistoriaa: aloita ensimmäisen työn esimerkistä ja nojaa projekteihin, opintoihin ja vapaaehtoistyöhön.
Vaihdat kokonaan toiselle alalle: käytä alanvaihdon esimerkkiä ja mainitse suunnanmuutos heti alussa.
Etenet omalla alallasi: käytä saman alan esimerkkiä ja puhu mittareilla, joita lukijasi jo seuraa.

Paluu tauon jälkeen: käytä palaajan esimerkkiä, mainitse tauko kerran ja siirry eteenpäin.

Hakeminen sähköpostilla: käytä sähköpostiesimerkkiä ja pidä viesti lyhyenä – tehtävänimike kuuluu otsikkoriville.

Riippumatta siitä, minkä esimerkin valitset, periaate pysyy samana. Ota rakenne ja kirjoita sisältö juuri sitä yhtä työpaikkailmoitusta varten, joka on edessäsi. Saatekirje-esimerkki hoitaa järjestyksen puolestasi, jotta voit keskittää energiasi todisteiden kirjoittamiseen.

Usein kysytyt kysymykset

Miten kirjoitetaan hyvä saatekirje työhakemukseen?

Käytä lyhyttä saatekirje-esimerkkiä runkona ja korvaa jokainen rivi omilla tiedoillasi. Mainitse tarkka tehtävänimike heti ensimmäisessä lauseessa, anna näyttöä kahdesta tai kolmesta ilmoituksessa mainitusta vaatimuksesta ja päätä kirje selkeään pyyntöön keskustelusta. Pidä kirje yhden sivun mittaisena ja jaa se neljään kappaleeseen. Esimerkin tarkoitus on rakenne, ei sanat – älä siis koskaan lähetä mallitekstiä sellaisenaan.

Miten kirjoitan saatekirjeen työhakemukseen – onko mallia, jota voin seurata?

Valitse alta esimerkki, joka vastaa tilannettasi: ensimmäinen työpaikka, alanvaihto, siirtyminen toiselle toimialalle tai paluu tauon jälkeen. Kopioi sen nelikappalerakenne: kuka olet ja mikä tehtävä, miksi juuri tämä työnantaja, näyttösi osaamisesta ja lopetus. Vaihda sitten omat tietosi – tehtävänimike, työnantajan yksityiskohdat ja tulokset. Peilaa ilmoituksen sanavalintoja taitojen osalta ja tarkista kirje CV:täsi vasten ennen lähettämistä.

Kannattaako käyttää saatekirjepohjaa vai kirjoittaa tyhjästä?

Pohja säästää sinut tyhjältä sivulta, ja se on sen ainoa tehtävä. Riski on, että lähetät vahingossa pohjan täytetekstin mukana – se näyttää huonommalta kuin pelkistetty kirje. Käytä ilmaisen saatekirjepohjan rakennetta, mutta kirjoita jokainen lause omin sanoin yhtä tiettyä ilmoitusta varten. Räätälöity kirje, joka on rakennettu pohjan päälle, päihittää sekä muokkaamattoman pohjan että jäsentämättömän ensimmäisen luonnoksen.

Voiko samaa saatekirje-esimerkkiä käyttää jokaiseen hakemukseen?

Ei. Yksi ja sama kirje kaikille työnantajille on varmin tapa päätyä ohitetuksi. Käytä esimerkin rakennetta uudelleen, älä koskaan sen sisältöä. Näyttökappale on kirjoitettava joka kerta uudestaan, koska jokainen ilmoitus pyytää eri asioita. Pidä yhteystietosi ja lopputervehdyksesi yhdenmukaisina, mutta kirjoita muu sisältö vastaamaan juuri sitä tehtävää, johon olet hakemassa.

Yhteenveto: lainaa rakenne, kirjoita kirje itse

Esimerkit ratkaisevat tyhjän sivun ongelman, eivät koko hakemusta. Ota nelikappalerakenne siitä mallista, joka sopii tilanteeseesi, ja täytä se näytöillä, joita vain sinä voit antaa. Näin rakennettu kirje vaikuttaa siltä, että se on kirjoitettu juuri kyseistä tehtävää varten – koska se on.

Kun saatekirje on kohdallaan, sama huolellisuus kuuluu myös sen takana olevaan ansioluetteloon. Oppaamme aiheesta saatekirjeen kirjoittaminen käy perusteet läpi kattavasti, jos haluat perehtyä niihin ennen seuraavaa hakemustasi.

Piditkö näistä esimerkeistä? Haluatko oman saatekirjeesi räätälöitynä juuri haettavaan tehtävään?

TalentAid muokkaa sekä ansioluettelosi että saatekirjeesi juuri siihen työpaikkaan, jota tavoittelet - niin molemmat dokumentit puhuvat saman hakemuksen puolesta ilman, että sinun tarvitsee sovitella niitä yhteen käsin.

Aloita ilmaiseksi ja räätälöi molemmat