See juhend käsitleb tööle kandideerimist Ühendkuningriigis.

Astud intervjuult välja, adrenaliin taandub ja asemele hiilib väike ärev küsimus: kas ma peaksin neile kirjutama, ja kui jah, siis mida ma üldse kirjutan, mis ei kõlaks nagu iga teise kandidaadi kiri? Tänukiri pärast tööintervjuud on üks väheseid käike, mis on täielikult sinu kontrolli all, kui vestlus on läbi – ja enamik inimesi kas jätab selle tegemata või täidab selle sisutühja viisakusega.

Tasub see asi korralikult ära teha, sest tänukirjal on vaikne, aga oluline roll. Hea kiri hoiab sind intervjueerija mälus värskena otsusele eelnevas vahepealses ajas, annab võimaluse parandada midagi, mis vestlusel untsu läks, ja näitab sellist järjekindlust, mida nad sellelt ametikohalt ootavad. Miski sellest ei nõua pikkust ega peensusi – vaja on kiirust, ühte konkreetset detaili ja selget lõpetust. Intervjuu ise on muidugi kaalukam tegur ja meie juhend intervjuuküsimuste ja vastuste kohta käsitleb seda, aga tänukiri on odavaim parandus, mida saad pärast teha.

See juhend hõlmab ajastust, sisu ja keerulisemat küsimust – mida teha, kui vastust ei tule.

Millal tänukiri saata

Ajastus on see osa, milles enamik kandidaate eksib, ja samas on seda kõige lihtsam parandada. Saada tänukiri 24 tunni jooksul pärast intervjuud ja võimalusel samal päeval. Vestlus on intervjueerija jaoks veel värske – ta on võib-olla sel nädalal kohtunud kolme teise kandidaadiga – ning samal päeval saadetud kiri jõuab sageli kohale enne, kui meeskond istub maha kandidaate võrdlema. See ajastus ongi kogu eelis, nii et ära kaota seda kahe päeva lihvimisega.

Kirjuta kohe, kui oled kodus, kuni mäletad üksikasju: projekti, millest nad rääkisid, küsimust, mis hästi kohale jõudis, inimese nime, kes sind välja saatis. Just need detailid eristavad isiklikku kirja šabloonist ja need tuhmuvad kiiresti. Kui sa tõesti ei saa samal päeval saata, on järgmine hommik samuti korras. Kolmandal päeval saadetud kiri on suurema osa oma eelisest kaotanud, kuid on siiski parem kui vaikus.

Üks praktiline märkus kanali kohta. E-kiri on vaikimisi valik ja turvaline valik peaaegu igas Ühendkuningriigi värbamisprotsessis. Saada see aadressile, mille iga intervjueerija sulle andis, või värbajale, kes kohtumise korraldas, kui see on sinu ainus kontakt – paludes neil kiri edasi saata. Hoia teemarida lihtne ja kergesti hoomatav, näiteks „Tänan, [ametikoht] intervjuu" koos oma nimega, et see oleks enne avamist selge.

Mida kirja panna

Tänukirja ülesehitus on kavandatult lühike. Täna neid aja eest, nimeta üks konkreetne asi vestlusest, kinnita ühe lausega oma huvi ametikoha vastu ja lõpeta. See ongi kogu töö. Üksainus detail teeb ära peamise töö, sest see tõestab, et olid kohal ja kuulasid, mitte ei saatnud sama kirja viiele ettevõttele.

Vältige kolme kiusatust. Ärge korrake intervjuud, loetledes uuesti kõiki oma kvalifikatsioone – neil on teie CV ja nad just kohtusid teiega. Ärge vabandage mõne vastuse pärast, välja arvatud juhul, kui peate tõesti fakti parandama – sel juhul piisab ühest selgest lausest. Ja ärge meelitage. Soojus on hea, aga terve lõik kiitust mõjub täitena. Allpool on kaks versiooni, mida kohandada – olenevalt sellest, kui palju teil öelda on.

Lühike samal päeval saadetav kiri

Seda tasub kasutada enamikul juhtudest. See sobib peaaegu igale intervjuule ja kirjutamiseks kulub viis minutit.

Lühike tänukirja mall

Teema: Aitäh, turunduskoordinaatori intervjuu

Lugupeetud Priya,

tänan, et leidsite täna pärastlõunal aega minuga kohtuda. Nautisin vestlust, eriti kuulda, kuidas meeskond ehitab üles uut onboarding-protsessi – just selline valdkonnaülene töö ongi see, mida soovin järgmisena teha.

Vestlus süvendas veelgi minu huvi selle rolli vastu ja saadan meeleldi lisamaterjale, kui sellest abi oleks. Veel kord suur tänu teie aja eest.

Parimate soovidega,
Sam Okafor

Pange tähele, et konkreetne detail – onboarding-protsess – on ainus osa, mida te kopeerida ei saa. Kõik muu on raamistik. Asendage see üks detail millegi reaalsega oma vestlusest ja kiri ongi valmis.

Pikem kiri, mis lisab midagi uut

Kasutage pikemat versiooni ainult siis, kui teil on tõesti midagi lisada: vastus, mida soovite täpsustada, materjal, mille saatmist lubasite, või oluline mõte, mida te ei jõudnud välja öelda. Pikkus ilma sisuta muudab kirja nõrgemaks, mitte tugevamaks.

Pikema tänukirja mall

Teema: Aitäh, operatsioonianalüütiku intervjuu

Lugupeetud hr Lindqvist,

tänan tänase hommikuse vestluse eest ja selle eest, et kirjeldasite üksikasjalikult, kus aruandlusprotsess takerdub. Olen mõelnud teie küsimusele kahe konkureeriva tähtaja prioriseerimise kohta ja soovin lisada ühe asja, mille ütlemata jätsin.

Oma praegusel ametikohal lõin just sellise olukorra jaoks lihtsa hindamistabeli, mis kaalub kliendimõju ja vajaliku panuse suhet – see lahendas enamiku sellistest vaidlustest juba enne, kui need minuni jõudsid. Lisasin redigeeritud versiooni, et saaksite sellest ülevaadet.

See roll kõlab nagu minu praeguse töö laiendatud versioon, ja mul oleks hea meel teha seda suuremas mastaabis. Veel kord suur tänu ja jään huviga ootama infot järgmiste sammude kohta.

Lugupidamisega,
Sam Okafor

Pikem kiri õigustab oma pikkust, sest lisab tõendeid, mitte sõnu. Kui märkate, et venitate teksti teise lõiguni, saatke parem lühike versioon. Teie vastuste tugevus vestlusel on see, millele need kirjad toetuvad – seepärast annab vastuste eelnev harjutamine tehisintellektipõhise intervjuucoaching'uga hiljem täpsemaid ja konkreetsemaid detaile, millele viidata.

Kas küsida vastuse järele

Tänukiri on üks e-kiri. Järelpäring, mis saadetakse hiljem, kui vastust ei tule, on eraldi otsus – ja just see tekitab enim ärevust. Reegel on lihtne: oota, kuni nende antud tähtaeg on möödunud, enne kui midagi taga ajad. Kui öeldi, et saad vastuse reedeks, on esmaspäeval saadetud sõnum igati mõistlik; kolmapäeva pärastlõunal saadetud sõnum aga mitte. Kui tähtaega ei antud, on mõistlik vaikimisi oodata nädal pärast intervjuud.

Hoia järelpäring lühem ja kergem, kui tahaksid. Selle ainus ülesanne on kinnitada oma huvi ja viisakalt küsida, kuidas asjad seisavad. Saada üks kiri. Üksainus soe meeldetuletus mõjub siira entusiasmi ja kohusetundena; teine kiri samal nädalal mõjub survena ja töötab sulle vastu. Ka vaikus pärast järelpäringut on informatsioon – isegi kui mitte see, mida lootsid.

Kandideerimise järelpäringu e-kiri

Kui lubatud tähtaeg on möödas ja postkast endiselt tühi, on see järelpäringu e-kiri, mille saata. Eelduseks on, et oled tänukirja juba saatnud, seega ei korrata siin pikalt tänu.

Järelpäringu mall

Teema: Järelpäring – tegevusanalüütiku ametikoht

Lugupeetud hr Lindqvist,

loodan, et nädal sujub hästi. Soovisin uurida meie 12. kuupäeval toimunud intervjuu kohta, kuna minu mäletamist mööda mainisite, et otsused tehakse eelmise nädala lõpuks.

Olen jätkuvalt väga huvitatud sellest ametikohast ning oleksin tänulik igasuguse info eest ajakava või edasiste sammude kohta. Palun andke teada, kui vajate minult midagi lisaks.

Tänan teie aja eest.

Parimate soovidega,
Sam Okafor

Kui sellele ei vastata, oled oma osa ära teinud. Suuna tähelepanu tagasi ülejäänud kandideerimistele, selle asemel et postkasti värskendada – sest tugevaim positsioon igas läbirääkimises on see, kui sul on paralleelselt käimas ka teisi vestlusi.

Märgid, et intervjuu läks hästi

Kandidaadid üritavad tihti tänukirjale saadud vastust lugeda nagu otsust, aga see seda ei ole. Soe ja kiire vastus, milles mainitakse järgmisi samme, on julgustav, kuid paljud intervjueerijad ei vasta tänukirjadele üldse – lühike või puuduv vastus ei tähenda keeldumist. Märgid, et intervjuu läks hästi, peituvad intervjuus endas: vestlus venis pikemaks, sinust räägiti nii, nagu oleksid juba ametis, sind tutvustati inimestele, kes ei olnud ajakavas ette nähtud, või küsiti sinu saadavuse ja etteteatamistähtaja kohta. Hilisem e-kiri on liiga nõrk signaal, et sellele kummaski suunas liigselt toetuda.

Mille põhjal saad tegutseda, on oma käitumine: saatsid tänukirja õigeaegselt, hoidsid selle konkreetsena, tegid ühe viisakas järelpäringu. Need on osad, mida kontrollid sina, ja nende hea täitmine on parim, mida ükski kandidaat saab teha, kui intervjuuruumi uks on tema selja taga sulgununud.

Korduma kippuvad küsimused

Kui kiiresti peaksin pärast intervjuud tänukirja saatma?

Saatke see 24 tunni jooksul ja ideaalis samal päeval, kui vestlus on teil mõlemal veel värskelt meeles. Paljudes protsessides jõuab samal päeval saadetud kiri kohale enne otsustusvooru – ja just see ongi eesmärk. Kui mõte tuleb alles järgmisel hommikul, saatke siis – pisut hilinenud tänukiri on ikkagi parem kui üldse mitte saata.

Kas pean saatma tänukirja igale intervjueerijale?

Jah, kui kohtusite nendega eraldi ja teil on nende e-posti aadress. Saatke igale inimesele eraldi kiri, mitte üht ühist meili, ja muutke igas kirjas mõni detail, et need ei näeks välja koopiatena. Kui tegemist oli paneelintervjuuga ja teil on ainult peamise kontaktisiku aadress, piisab ühest kirjast sellele inimesele, mainides ka teisi.

Mida kirjutada järelkirjas, kui intervjuu järel pole vastust tulnud?

Oodake, kuni lubatud tähtaeg on möödunud, ja saatke seejärel lühike, sõbralik järelkiri, milles kinnitate oma huvi ja küsite ajalisest plaanist uuendust. Piirduge kolme-nelja lausega ja vältige igasugust survestamist. Üks viisakas meeldetuletus on professionaalne, teine sama nädala jooksul enam mitte.

Kas vastusest saab aru, et intervjuu läks hästi?

Kiire ja soe vastus, milles räägitakse järgmistest sammudest, on julgustav märk, aga see pole veel otsus. Lühike vastus – või vastuse puudumine – ei tähenda samuti äraütlemist, sest intervjueerijad on hõivatud ja paljud ei vastagi tänukirjadele. Hinnake intervjuu õnnestumist vestluse enda, mitte vastuskirja kiiruse põhjal.

Kokkuvõte: saatke kiiresti, olge konkreetne, küsige üks kord järele

Tänukiri pärast tööintervjuud on väike, kuid teie kontrolli all olev samm, mis hoiab teid otsustajate meeles ja näitab järjekindlust, mida tööandjad hindavad. Saatke see samal päeval, siduge see ühe konkreetse detailiga vestlusest ja kui lubatud tähtaeg möödub vaikuses, saatke üks viisakas järelpäring ning liikuge edasi. Kõige olulisema osa – vestlusel antavate vastuste – jaoks vaadake meie intervjuuküsimuste ja vastuste juhendit.