See juhend käsitleb tööle kandideerimist Ühendkuningriigis.

Töökuulutus on lahti, kõrval valge leht ja kursor vilgub ootavalt. Kiireim viis sellest seisust välja tulla on vaadata, kuidas keegi teine on sama ülesande lahendanud, ja seejärel oma versioon kokku panna. Just selleks ongi head kaaskirja näidised.

Allpool toodud näidised ei ole tekst, mida kopeerida ja ära saata. Iga näidis esitab struktuuri, mille võid üle võtta – asendades kohahoidjad oma tegelike faktidega. Päris kaaskiri konkreetsele töökohale argumenteerib ühe inimese sobivust ühe kuulutuse vastu, seega peavad sõnad olema sinu enda omad. Ülesehitust aga võib laenata.

Kui soovid enne näidise kasutamist mõista, miks struktuur just selline on, tutvub meie põhjalik juhend kaaskirja kirjutamise kohta iga lõiguga ja selgitab, miks see oma koha välja teenib. Käesolev leht on näidiste kogu, mis seda juhendit täiendab.

Mida head kaaskirja näidised teevad

Kaaskirja näidis on kasulik ühe asja poolest: see näitab sulle järjekorda. Ava kuulutus, nimeta ametikoht, tõesta oma sobivust, palu vestlust. Kui sa seda järjekorda valmis kirjas näed, ei ole tühi leht enam hirmutav.

Kaaskirja näidis on ohtlik vastupidisel põhjusel. Mida rohkem näidis loetavalt viimistletud tundub, seda ahvatlevam on see kahe sõna muutmisega ära saata. Värbajad on täpselt sama malli juba lugenud, sest tuhanded teised kandidaadid leidsid selle samuti. Kiri, mis on üles ehitatud raamistikule, kuid täidetud sinu enda tõenditega – see on kiri, mis mõjub konkreetselt selle rolli jaoks kirjutatuna.

Seega käsitle iga siinset kaaskirja näidist kui tellinguid. Jäta alles talad ehk neli lõiku ja nende järjekord. Vaheta välja seinad ehk iga konkreetne väide – asenda need faktidega, mida ainult sina saad esitada.

Tasuta kaaskirja mall, millele saad ehitada

Siin on tühi raamistik, mis on kõigi allpool toodud näidiste aluseks. See on kaaskirja mall kõige lihtsamal kujul – neli lõiku ja lõpuvormel – kus nurksulgudes on kohahoidjad, mille sa enda omadega asendad.

Neljalõiguline mall

Lugupeetud [kontaktisiku nimi või „värbamisjuht"],

Kandideerin [täpne ametinimetus] ametikohale ettevõttes [tööandja]. [Üks lause tõendusega: saavutus, otsene seos kuulutusega või soovitus – mitte kunagi „kirjutan, et kandideerida".]

[Miks just see tööandja. Üks konkreetne ja tõene tähelepanek ettevõtte kohta – toode, mida nad arendavad, või turg, kuhu nad sisenevad – seotuna sinu kogemusega.]

[Sinu tõendid. Vali kuulutusest kaks-kolm nõuet, mille kohta on sul kõige tugevam tõestus. Vasta igaühele konkreetse näite ja kontrollitava tulemusega. Peegelda kuulutuses kasutatud sõnastust nimetatud oskuste osas.]

[Lõpetuseks. Korda ühes lauses oma sobivust, märgi oma kättesaadavus ja palu vestlust.]

Lugupidamisega, [või „Yours faithfully", kui kasutasite pöördumist „Hiring Manager"]
[Teie täisnimi]
[Telefon] · [E-post]

Briti lõpuvormel on kindlalt paigas ja seda tasub õigesti kasutada. Kirjutage Yours sincerely, kui pöördute konkreetse isiku poole, ning Yours faithfully, kui alustate kirja pöördumisega „Dear Hiring Manager". Kasutage vormelit Kind regards ainult siis, kui kiri on e-kirja põhitekst, mitte manus.

Hoidke valmis kiri ühe lehekülje pikkusena – umbes 250–400 sõna. Kui tekst jääb pikaks, kärpige nõrgimat tõendit, mitte ärge vähendage kirja suurust.

Kaaskirja näited erinevate olukordade jaoks

Üks mall, viis olukorda. Ülaltoodud raamistik jääb igas näites samaks. Muutub see, kuidas lahendate oma konkreetse kandideerimise keerulise koha – hõre CV, valdkonna vahetus, lünk tööajajoonel. Avage näide, mis teie olukorrale vastab.

Esimene töökoht, kogemus puudub

Kui teil ei ole veel tasustatud töökogemust, tugineb tõendite lõik kursustöödele, projektidele, vabatahtlikule tööle ja ülekantavatele oskustele. Eesmärk on panna lugeja lünka unustama, andes talle midagi konkreetset, mida ette kujutada.

Kaaskirja näide: esimene töökoht

Dear Ms Okafor,

Kandideerin Brightline'i klienditoe assistendi kohale. Teie kuulutuses nõutakse selget kirjalikku väljendusoskust ja kannatlikkust pingeolukorras – mõlemat arendasin terve aasta, juhtides oma ülikooli 600-liikmelise üliõpilasesinduse kasutajatuge.

Brightline'i sel aastal toimunud üleminek reaalajas vestlustoele on täpselt see suund, mida tahan seestpoolt tundma õppida. Olen käsitlenud päringuid korraga nii e-posti kui vestluse kaudu ja tean hästi, kui erinevalt need kaks kanalit frustreeritud kliendile mõjuvad.

Kasutajatoe rollis vastasin umbes 40-le päringule nädalas ja viisin semestri lõpuks neljaäevase mahajäämuse samapäevase vastamiseni. Koostasin lühikese KKK rubriigi, mis vähendas korduvaid küsimusi umbes kolmandiku võrra. Tunnen piletisüsteeme hästi, kuna kasutasin kogu selle aja Zendesk'i, ning õpin uued süsteemid kiiresti selgeks.

Oleksin rõõmus võimaluse üle näidata, kuidas see kogemus teie meeskonda üle kandub. Olen valmis alustama järgmise kuu algusest ja läbin meeleldi ka eelneva hindamise.

Yours sincerely,
Liam Carter
07700 900123 · liam.carter@email.com

Karjäärivahetus

Karjäärivahetuse kaaskiri nimetab teises lõigus pöörde otse ära, et lugeja ei peaks ise aimama, miks õpetaja kandideerib tarkvarafirmasse. Seejärel sõnastab tõendite lõik varasema kogemuse uue valdkonna keeles ümber.

Kaaskirja näide: karjäärivahetus

Dear Mr Adeyemi,

Kandideerin Northwindi projektikoordinaatori kohale. Pärast kaheksat aastat keskkooli õpetajana liigun projektitöö valdkonda ja teie kuulutus kõlab nagu kirjeldus sellest, mida klassijuhataja juba teeb: tähtaegade, sidusrühmade ja kindla eelarve žongleerimine.

Northwindi fookus haridusvaldkonna klientidele ongi see, mis mind selle rolli juures kõnetab. Olen ise olnud tellija poolel ja tean, mida koolid tegelikult vajavad – mitte ainult seda, mis plaani peal hea välja näeb.

Viimased kolm aastat koostasin oma kooli tunniplaani ja korraldasin 900 õpilase eksamilogistikat – see on korduv projekt rangete tähtaegadega, kus viivitusteks ruumi pole. Hoidsin kõike kontrolli all Google Workspace'i jagatud tabelitega ja jälgisin ise iga sõltuvust. Lisaks juhtisin personalikoolituse programmi, mille käigus ühe õppeveerandi jooksul läbis 60 kolleegi uue aruandlussüsteemi väljaõppe.

Arutaksin hea meelega, kuidas minu kogemus projektide elluviimisel teie klienditööga kokku sobitub. Saan alustada ühe kuu etteteatamisega ja olen valmis eelnevalt ka näidisplaani läbi arutama.

Lugupidamisega,
Sarah Whitfield
07700 900456 · s.whitfield@email.com

Samm edasi samas valdkonnas

Kui liigud edasi valdkonnas, mida juba tunned, võib kiri olla enesekindel ja konkreetne juba esimesest reast. Lugeja räägib sinuga sama keelt, seega nimeta tulemusi mõõdikutes, mida nemad kasutavad.

Kaaskirja näide: samm edasi samas valdkonnas

Lugupeetud pr Donnelly,

Kandideerin Halvardi vanemturunduse spetsialisti kohale. Olen neli aastat juhtinud kampaaniaid keskmise suurusega jaemüügiettevõttes ja olen valmis vastutama terve kanali eest otsast lõpuni – just seda see roll pakubki.

Halvardi hiljutine laienemine tellimuspõhiste toodete suunas on täpselt selline klientide hoidmise väljakutse, millega soovin tegeleda. Olen läbi viinud tagasivõitmiskampaaniaid täpselt sama probleemi lahendamiseks ja tean, kui halastamatud need arvud võivad olla.

Praegusel ametikohal vastutan e-posti kanali eest, mis toob viiendiku veebimüügist. Eelmisel aastal kujundasin tervituskirjade seeria ümber ja tõstsin uute tellijate esmaostu konversiooni märgatavalt – mõõdetuna kontrollgrupi vastu. Haldan kanali kalendrit, juhistan kaht vabakutselist sisuloojat ning esitan igakuist tulemusaruannet turundusjuhile.

Arutaksin meeleldi, kuidas läheneksin teie tellimuste hoidmise eesmärkidele. Olen vestluseks saadaval alates juuli teisest nädalast.

Lugupidamisega,
Marco Bianchi
07700 900789 · marco.bianchi@email.com

Naasmine pärast tööpausi

Kui oled olnud töölt eemal – olgu põhjuseks laste kasvatamine, lähedase hooldamine või tervisega seotud paus –, käsitle kirjas tööpausi lühidalt ja ilma vabandamiseta ning suuna seejärel lugeja tähelepanu kohe oma praegustele asjakohastele oskustele.

Kaaskirja näide: naasmine pärast tööpausi

Lugupeetud värbamisjuht,

Kandideerin Castlegate'i raamatupidaja kohale. Pärast kaheaastast pausi, mille jooksul olin täiskohaga hooldaja, naasen finantsvaldkonda, kus töötasin kuus aastat enne pausi.

Castlegate'i töö väikeste heategevusorganisatsioonidega kõnetab mind isiklikult, sest pidasin kogu eemaloleku aja vabatahtlikuna kohaliku toidupanga raamatupidamist. See hoidis mu oskused teravana, mitte roostes.

Olen AAT kvalifikatsiooniga ja haldasin enne karjääripausi 30-liikmelise ettevõtte ostureskontrot ja müügireskontrot, tegin igakuiseid vastavusseostamisi ning koostasin aastalõpu auditi jaoks aruandlust. Pausi ajal pidasin toidupanga raamatupidamist Xeros – samas süsteemis, mida teie kuulutuses nimetatakse – ning koostasin hoolekogu jaoks kvartaliaruandeid. Olen kindel, et need kaks aastat on mu tähelepanelikkust teritanud, mitte tuhmistanud.

Hindaksin kõrgelt võimalust rolli lähemalt arutada ja saan alustada kohe.

Lugupidamisega,
Priya Nair
07700 900234 · priya.nair@email.com

E-kirjaga kaaskiri

Kui kuulutuses palutakse kandideerida e-posti teel, saab kaaskirjast e-kirja sisu ise. Aadressiplokki pole, ametikoha nimetus läheb teemareale ja kogu tekst on lühem, sest keegi ei loe telefonis pikki e-kirju.

Kaaskirja näide: kandideerimine e-posti teel

Teema: Kandideerimine: laomeeskonna juht (viide WH-204)

Lugupeetud hr Coleman,

Kandideerin laomeeskonna juhi ametikohale. Olen viimased kolm aastat juhtinud 12-liikmelist vahetust suure käibega jaotuskeskuses ning soovin selle kogemuse tuua teie kasvavasse ettevõttesse.

Praegusel töökohal vähendasin komplekteerimisvigade arvu ühe tipphooaja jooksul, koolitades meeskonda ümber uuele skanneerimisprotsessile, ning katsin kõiki vahetusgraafikuid, sealhulgas öövahetusi. Olen läbinud kahveltõstuki ja esmaabikursuse ning mul on puhas ohutusauditi ajalugu.

Minu CV on manuses. Olen kohe valmis alustama ja arutlen rolli üle meeleldi teile sobival ajal.

Parimate soovidega,
Daniel Owusu
07700 900567 · d.owusu@email.com

Üks oluline detail, mida iga e-kirjaga kaaskiri vajab: CV, mis sellega kokku sobib. Kaaskiri ja manustatud CV peavad viitama samale ametikohale, samadele oskustele ja samadele kuupäevadele – vastasel juhul kaotab lugeja usalduse mõlema vastu. Topeltkohandamine – üks kord kaaskirja ja üks kord CV jaoks – on koht, kus enamik inimesi libiseb tagasi üldise versiooni juurde ja kaotab kooskõla. Tööriist, mis kohandab nii teie CV kui ka kaaskirja iga kuulutuse järgi, hoiab need kaks dokumenti ühe kandidatuuri teenistuses, nii et saate iga näidise rollile kohandada minutitega, selle asemel et iga kord nullist alustada.

Milline näide sobib teie kandidatuuriga

Kui te pole kindel, millisest näidisest alustada, leidke ülaltoodud valikust oma olukorrale kõige lähedasem ja kohandage seda. Struktuur on kõigil juhtudel sama, nii et valik sõltub tegelikult sellest, millise takistuse peab kiri ületama.

Tasustatud töökogemust veel pole: alustage esimese töökoha näidisest ning toetuge projektidele, õpingutele ja vabatahtlikule tööle.
Vahetate täielikult valdkonda: kasutage karjäärivahetuse näidet ja nimetage suunamuutus juba avasõnades.
Tõusete oma valdkonnas kõrgemale: kasutage sama valdkonna näidet ja rääkige mõõdikute keeles, mida teie lugeja juba jälgib.

Naasmine pärast pausi: kasuta tööle naasmise näidist, mainige pausi ühe korra ja liikuge edasi.

Kandideerimine e-kirja teel: kasutage e-kirja näidist ja hoidke tekst lühike – märkige ametikoht teemareale.

Ükskõik millise näidise valite, reegel jääb alati samaks. Võtke ülesehitus ja kirjutage sisu konkreetse kuulutuse järgi, mis teil ees on. Kaaskirja näidis teeb raske mõttetöö struktuuri osas ära, et teie saaksite keskenduda tõenditele.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas kirjutada head kaaskirja?

Kasutage lühikest kaaskirja näidist raamistikuna ja asendage iga rida oma faktidega. Nimetage esimeses lauses täpne ametikoht, tooge tõendeid kahe-kolme kuulutuses nimetatud nõude kohta ja lõpetage selge palvega vestluseks. Piirduge ühe lehekülje ja nelja lõiguga. Näidise mõte on struktuur, mitte sõnad – ärge kunagi saatke näidisteksti muutmata kujul.

Kuidas kirjutada kaaskirja kandideerimiseks – kas on näidist, mida järgida?

Valige allolev näidis, mis sobib teie olukorraga: esimene töökoht, karjäärivahetus, valdkonna muutus või paus tööelus. Kopeerige selle neljalõiguline ülesehitus: kes te olete ja milline on ametikoht, miks just see tööandja, teie tõendid ja lõpetamine. Seejärel asendage ametinimi, tööandja andmed ja tulemused enda omadega. Peegeldake kuulutuse sõnakasutust nimetatud oskuste osas ja kontrollige kirja enne saatmist oma CV vastu.

Kas peaksin kasutama kaaskirja malli või kirjutama nullist?

Mall päästab teid tühja lehe hirmust – see ongi selle ainus ülesanne. Oht on see, et saadate kogemata malli täiteteksti, mis jätab halvema mulje kui lihtne kiri. Kasutage tasuta kaaskirja malli struktuuri, kuid kirjutage iga lause oma sõnadega ümber ühe konkreetse kuulutuse põhjal. Kohandatud kiri, mis tugineb malli raamistikule, on parem nii puhta malli kui ka struktureerimata mustandi saatmisest.

Kas sama kaaskirja näidis sobib igale kandideerimisele?

Ei. Üks ja sama kiri igale tööandjale on kiireim viis, kuidas teid üle loetakse ja kõrvale jäetakse. Kasutage korduvalt näidise struktuuri, mitte kunagi selle sisu. Tõendite lõik peab iga kuulutuse puhul muutuma, sest iga kuulutus küsib erinevaid asju. Hoidke kontaktandmed ja allkiri ühtsed, ülejäänud osa kirjutage iga kord vastavalt konkreetsele ametikohale ümber.

Kokkuvõte: laenake raamistik, kirjutage kiri ise

Näidised lahendavad tühja lehe probleemi, mitte kogu kandideerimist. Võtke neljalõiguline ülesehitus sellest näidisest, mis teie olukorrale sobib, ja täitke see tõenditega, mida ainult teie saate pakkuda. Nii kirjutatud kiri mõjub lugejale sellena, mis see ka on – just selle ametikoha jaoks loodud.

Kui kaaskiri on valmis, väärib sama hoolikat lähenemist ka selle taga olev CV. Meie juhend kaaskirja kirjutamise kohta selgitab kogu loogika, kui soovid enne järgmist kandideerimist põhjalikumalt süveneda.

Meeldisid need näited? Tahad, et sinu oma kirjutatakse konkreetse rolli jaoks?

TalentAid kohandab nii sinu CV kui ka kaaskirja täpselt sellele ametikohale, kuhu kandideerid - nii moodustavad mõlemad dokumendid ühtse terviku, ilma et peaksid neid ise käsitsi kokku sobitama.

Alusta tasuta ja kohanda mõlemad