See juhend käsitleb tööle kandideerimist Ühendkuningriigis.

Lahkumisavaldus on üks lühimaid dokumente, mida tööl kunagi kirjutate, ja samas üks enim läbimõelduid. Kiusatus on seletada kõike: ülemust, saamata jäänud edutamist, paremat pakkumist mujalt. Miski sellest ei kuulu lahkumisavaldusse. Avalduse ainus ülesanne on kanda selgelt kirja teie lahkumine ja viimane tööpäev.

Selles juhendis leiate kolm lahkumisavalduse malli, mida saate otse kopeerida, samuti juhised lahkumisavalduse esitamiseks ning selgitused etteteatamistähtaja reeglite kohta, mis määravad, millise kuupäeva kirja panete. Kui loete seda seetõttu, et järgmine töökoht pole veel paigas, leiate meie juhendist tööotsimine Ühendkuningriigis abi otsimise enda kohta – tulge siia tagasi, kui pakkumine on käes.

Mida peab lahkumisavaldus sisaldama

Hea lahkumisavalduse tuumaks on kolm elementi. Selge teade, et lahkute. Teie viimane tööpäev, mis on arvutatud etteteatamistähtaja alusel, mitte oletatud. Ning lõpulause, mis jätab ukse avatuks. Kõik muu on valikuline ja enamasti on parem see välja jätta.

Teil ei ole kohustust lahkumise põhjust avaldada. Kaebused siia kindlasti ei kuulu, sest avaldus saab osaks teie personalitoimikust ning seda võivad lugeda inimesed, keda te pole kunagi kohanud, sealhulgas tulevased soovitajad. Hoidke toon neutraalne kuni sõbralik, piirduge mõne lühikese lõiguga ja adresseerige kiri oma otsesele juhile nimepidi.

Üks detail tekitab rohkem segadust kui ükski teine: kuupäev. Teie lahkumiskuupäeva määrab etteteatamistähtaeg, mida arvestatakse alates päevast, mil tööandja kirja kätte saab, seega veenduge selles numbris enne, kui selle paberile panete. Allpool olev jaotis etteteatamistähtaegade kohta näitab, kuidas seda leida.

Kolm lahkumisavalduse malli, mida saate kopeerida

Allpool olevad kolm malli katavad olukorrad, millega enamik inimesi kokku puutub: tavaline lahkumine täieliku etteteatamistähtajaga, palve lahkuda lühema etteteatamistähtajaga ning soojema tooniga kiri töökoha jaoks, mis teile tõeliselt meeldis. Avage endale sobiv mall, asendage andmed enda omadega ning kontrollige viimase tööpäeva kuupäeva oma lepingu järgi. Iga mall sisaldab täielikku kirja, mille saate otse kasutusele võtta.

Standardversioon

See on enamiku lahkumiste puhul vaikimisi valik: professionaalne, terviklik ja täieliku lepingujärgse etteteatamistähtajaga. Kasutage seda, kui lahkute tavapärastel tingimustel ja soovite, et miski ei jääks tõlgendamise hooleks.

Standardne lahkumisavalduse mall

Lugupeetud [juhi nimi],

Käesolevaga teatan ametlikult oma lahkumisest [ametinimetus] ametikohalt ettevõttes [ettevõtte nimi]. Vastavalt etteteatamistähtajale on minu viimane tööpäev [kuupäev].

Annan järgnevate nädalate jooksul endast parima, et oma ülesanded sujuvalt üle anda ja üleminekut igati toetada.

Tänan võimaluste eest, mis mul siin töötamise ajal on olnud. Soovin meeskonnale jätkuvat edu.

Lugupidamisega,
[Teie nimi]

Lühikese etteteatamisajaga variant

Mõnikord nõuavad asjaolud lahkumist varem, kui leping ette näeb – olgu põhjuseks uue töökoha alguskuupäev, mida ei saa muuta, või isiklik olukord. Nõuda seda ei saa, kuid paluda küll, ja viisakas palve leiab sageli sooja vastuvõtu. Tehke selgeks, et te palute, mitte ei teata, ning pakkuge midagi vastu.

Lühikese etteteatamisajaga lahkumisavalduse mall

Lugupeetud [juhi nimi],

Käesolevaga esitan lahkumisavalduse ametikohalt [ametinimetus] ettevõttes [ettevõtte nimi]. Mõistan, et lepingujärgne etteteatamisaeg on [kestus], ning soovin paluda, et lepime kokku varasema viimase tööpäeva, milleks oleks [kuupäev].

Olen teadlik, et see on tavapärasest lühem, ning sean esikohale põhjaliku üleandmise, et kolleegid saaksid mu tööd võimalikult sujuvalt üle võtta. Arutlen meeleldi, mis meeskonnale kõige paremini sobib.

Tänan mõistmise ning siinse kogemuse eest.

Lugupidamisega,
[Teie nimi]

Heades suhetes lahkumise variant

Kui ametikoht oli teile oluline, öelge seda. Siiralt tänulik lahkumisavaldus ei maksa midagi, kuid hoiab suhet, mida võite tulevikus vajada – olgu selleks soovituskiri, uus tööpakkumine või lihtsalt kontakt, kes teist head räägib. Hoidke soojus konkreetne, mitte ülevoolavalt üldine.

Tänusõnadega lahkumisavalduse mall

Lugupeetud [juhi nimi],

Kirjutan segaste tunnetega, et esitada lahkumisavaldus ametikohalt [ametinimetus] ettevõttes [ettevõtte nimi]. Minu viimane tööpäev on kooskõlas etteteatamisajaga [kuupäev].

Olen siit palju õppinud, eriti [konkreetne oskus või kogemus], ning olen tänulik nii teie toetuse kui ka võimaluse eest töötada koos nii võimeka meeskonnaga. Edasiliikumise otsus ei tulnud kergelt.

Teen kõik endast oleneva, et üleandmine oleks võimalikult põhjalik, ja loodan, et hoiame ühendust.

Tänuga ja parimate soovidega,
[Teie nimi]

Kuidas lahkumisest isiklikult teada anda

Avaldus on dokument, kuid vestlus on see, mis juhile meelde jääb. Võimaluse korral rääkige temaga enne, kui ta kirja loeb – e-kirjast teadasaamine mõjub solvanguna, isegi kui seda ei mõeldud. Paluge lühikest privaatset kohtumist, hoidke sõnum lihtne ning võtke kirjalik versioon kaasa või saatke see samal päeval.

Ka sellel kohtumisel ei pea te oma põhjusi üksipulgi selgitama. Piisab rahulikust ja lühikesest sõnumist: olete otsustanud edasi liikuda, hindate siin veedetud aega ja soovite, et üleandmine kulgeks sujuvalt. Ärge laske end kiusatusse viia frustratsioone välja valada ega hakata vastupakkumise ajel vanu muresid üles soojendama. Vestluse eesmärk on sama mis kirjal – lahkuda väärikalt.

Mõnel juhul võib tööandja teha vastupakkumise, eriti kui olete ettevõttele väärtuslik ja teid on raske asendada. Otsustage juba ette, kuidas reageerite – hetk, mil palutakse jääda, on kõige halvem aeg kaalumist alustada. Kui lahkumise põhjused ei piirdunud palgaga, ei lahenda kõrgem palk neid tavaliselt.

Miks etteteatamistähtaeg määrab kuupäevad

Kõik kuupäevad teie avalduses sõltuvad ühest numbrist – teie etteteatamistähtajast. Kui see on vale, jätate tööandja hätta, mis rikub lahkumise, või kohustute töötama nädalaid, mida polnud vaja anda. Seega enne kui midagi kirjutate, selgitage välja tegelik tähtaeg.

Esimene ja tavaliselt lõplik allikas on teie tööleping. Ühendkuningriigi tööandjad seavad sageli lepingulise etteteatamistähtaja, mis ületab seaduslikku miinimumi – tavaliselt üks kuu kontoritöö puhul ja kuni kolm kuud juhtivatel ametikohtadel. Kui lepingus on tähtaeg kirjas, siis seda tuleb järgida. Kui leping sellel teemal vaikib ja olete töötanud vähemalt kuu, on seadusjärgne miinimum üks nädel, kuigi praktikas loodab sellele alampiirile vaid väike osa professionaalsetest ametikohtadest.

Olenemata sellest, milline tähtaeg kehtib, tuleb arvestada kahe praktilise asjaoluga. Etteteatamistähtaeg algab päevast, mil tööandja teie avalduse kätte saab, mitte päevast, mil selle kirjutasite – seega esmaspäeval üle antud avaldus ühekuulise etteteatamistähtajaga tähendab, et viimane tööpäev on neli nädalat hiljem. Samuti muudab pilti kogunenud puhkus: võite kasutada allesjäänud põhipuhkust, et viimast kontoripäeva varasemaks nihutada. Seda tasub üleandmise vestlusel üles tõsta, mitte lihtsalt eeldada, et see on automaatselt lubatud või keelatud.

Korduma kippuvad küsimused

Mida peaks lahkumisavaldus sisaldama?

Lahkumisavalduses peab olema kolm asja ja mitte rohkem: selge teade, et lahkute, etteteatamistähtaja põhjal arvutatud viimane tööpäev ning viisakas lõpulause. Põhjust ei pea esitama. Hoidke tekst lühike, asjalik ja piisavalt sõbralik, et suhe säiliks – see on dokument, mis jääb teie toimikusse.

Kas pean lahkumise põhjust esitama?

Ei. Teil ei ole kohustust selgitada, miks lahkute – ei avalduses ega vestluses. Põhjuse mainimine võib vestlust pehmendada, kui lahkute headel tingimustel, kuid see on vabatahtlik ja parimal juhul lühidalt sõnastatud. Kui eelistate põhjust mitte avaldada, piisab lihtsast lausest uue võimaluse kohta – see on täiesti tavaline.

Kas võin lahkumisavalduse esitada e-kirjaga?

Jah, e-kirjaga esitatud lahkumisavaldus kehtib, kui selles on kirjas, et lahkute, ja märgitud viimane tööpäev. Kõige kindlam on rääkida esmalt oma juhiga isiklikult või telefoni teel ning saata samal päeval kirjalik versioon, et etteteatamistähtaeg oleks kirjalikult fikseeritud. Hoidke endale koopia alles.

Kui pikk on etteteatamistähtaeg Ühendkuningriigis töölt lahkumisel?

Kontrollige esmalt oma töölepingut, sest tavaliselt on seal etteteatamistähtaeg kirjas ja sageli on see pikem kui seadusega nõutud miinimum. Kui lepingus pole seda täpsustatud ja olete töötanud vähemalt kuu aega, on seadusjärgne miinimum üks nädal. Enamiku Ühendkuningriigi kontoritöökohtade puhul on etteteatamistähtaeg üks kuu, juhtivatel ametikohtadel aga kuni kolm kuud. Arvestage alati alates päevast, mil tööandja kirja kätte sai, mitte päevast, mil selle kirjutasite.

Kas peaksin lahkuma enne, kui uus töökoht on olemas?

Võimalusel leidke esmalt uus töökoht, sest tööotsing töötamise ajal tagab nii sissetuleku kui ka tugevama läbirääkimispositsiooni. Kui peate varem lahkuma, koostage realistlik ajakava ja alustage otsingutega kohe otsuse langetamise päeval – Ühendkuningriigis kestab tööotsing tavaliselt kauem, kui enamik inimesi arvab. Mõlemal juhul ärge laske lahkumisavaldus olla plaani esimene samm.

Kokkuvõte: lahkuge korrektselt ja vaadake edasi

Lahkumisavaldus täidab oma eesmärgi, kui see on lühike, õige kuupäevaga ja ilma etteheiteid. Kopeerige sobiv mall, kontrollige etteteatamistähtaega oma lepingust ja pidage vestlus enne, kui e-kiri kohale jõuab. Kui avaldus on esitatud, on parem suunata energia sellele, mis ees ootab, mitte sellele, mida maha jätate. Kui järgmine ametikoht on veel lahtine, leiate meie juhendist kuidas Ühendkuningriigis tööd leida samm-sammulise ülevaate kogu otsinguprotsessist.